캔버스에서 스프레드시트 오브젝트 사용하기

스프레드시트 오브젝트는 캔버스 위에 바로 만드는 간단한 표입니다. 점수표, 워크숍 투표 결과, 안건별 시간 배분, 비교표, 간단한 진행 현황표, 리서치 요약, 결정 기록처럼 정리된 정보를 메모, 스크린샷, 다이어그램, 댓글 옆에 두어야 할 때 사용합니다.

다만 스프레드시트 앱의 통합 문서를 대신하는 기능은 아닙니다.

원본은 스프레드시트 앱에 두어야 한다면 내보낸 화면이나 파일, 링크를 캔버스에 올리세요.

지원 범위와 권한

스프레드시트 오브젝트가 어울리는 경우

표가 캔버스 작업의 일부일 때 스프레드시트 오브젝트를 사용하세요. 선택지 카드 옆의 의사결정 매트릭스, 포스트잇 옆의 회의 안건표, 프로젝트 마일스톤 옆의 리스크 목록, 디자인 리뷰용 작은 점수표가 좋은 예입니다.

문장 위주의 내용이라면 일반 텍스트 오브젝트가 맞고, 항목마다 따로 옮겨야 한다면 포스트잇이 맞습니다. 원본이 정식 스프레드시트 문서라면 파일 자체를 업로드하세요. 파일 오브젝트로 올리면 다른 사람이 원본을 미리 보거나 다운로드할 수 있습니다.

스프레드시트 추가하기

캔버스 툴바에서 스프레드시트를 선택하세요. 데스크톱에서는 도구를 선택한 뒤 캔버스로 커서를 옮기고, 클릭하거나 Enter를 눌러 표를 놓습니다. 툴바 위치에 따라 스프레드시트 프리셋이나 미리보기가 보이기도 하지만, 보통은 바로 편집할 수 있는 간단한 표가 만들어집니다.

표가 만들어지면 관련 주제 가까이로 옮기세요. 표의 용도가 한눈에 드러나지 않는다면 주변 영역에 이름이나 라벨을 붙입니다. 복잡한 캔버스 구석에 이름 없이 놓인 표보다 선택지 옆에 놓인 "우선순위" 표가 훨씬 이해하기 쉽습니다.

다른 오브젝트를 만드는 도구는 캔버스 요소 추가하기를 참고하세요.

팀이 비교해야 할 정보는 스프레드시트로 정리하세요.

셀 편집과 오브젝트 선택의 차이

스프레드시트 오브젝트에는 비슷해 보이지만 역할이 다른 두 가지 상태가 있습니다. 오브젝트 선택은 표 전체를 옮기거나, 크기를 바꾸거나, 그룹화, 레이어 순서 변경, 잠금, 복제, 삭제, 댓글 달기를 할 때 씁니다. 셀 편집은 표의 내용과 구조를 바꿀 때 씁니다.

표를 옮기려는데 클릭이나 입력이 셀 내용을 바꾼다면 셀 편집을 끝내고 표의 테두리를 선택하세요. 반대로 셀을 선택하려는데 표 전체가 움직인다면 먼저 편집 모드로 들어가세요.

이 차이는 리뷰할 때 특히 중요합니다. 댓글 권한이 있는 사람은 오브젝트를 선택해 피드백을 남길 수 있고, 편집 권한이 있는 사람은 셀을 바꿀 수 있습니다. 읽기 권한만 있는 사람은 표를 볼 수는 있지만 셀 내용도, 오브젝트 위치나 크기도 바꿀 수 없습니다.

셀 내용과 표 구조 편집하기

편집 모드에서는 셀을 선택하고 컨텍스트 메뉴로 표를 편집합니다. 선택한 범위에 따라 위나 아래에 행 삽입, 왼쪽이나 오른쪽에 열 삽입, 행이나 열 삭제, 셀 병합, 병합 해제를 쓸 수 있습니다. 셀 지우기나 행 높이와 열 너비 균등 분배 같은 작업은 해당 기능을 지원하는 메뉴에만 표시됩니다.

제목을 한 행 전체에 걸쳐 보여 주려면 셀을 병합하고, 다시 일반 격자로 돌리려면 병합을 해제하세요. 지우기는 구조는 그대로 두고 선택한 셀의 내용만 비웁니다. 행이나 열의 크기가 제각각이라 표를 읽기 어렵다면 균등 분배로 크기를 맞추세요.

표는 현재 확대 비율에서 읽을 수 있는 크기로 유지하세요. 표가 너무 크면 모두가 화면을 이리저리 옮기고 확대하며 내용을 찾아야 합니다. 캔버스에서 한눈에 파악하기 어려울 만큼 커졌다면 원본은 스프레드시트 앱으로 옮기고 캔버스에는 요약만 남기세요.

함께 보는 셀 내용 꾸미기

스프레드시트 셀에는 일반 텍스트 외에도 여러 내용을 넣을 수 있습니다. 셀을 편집하는 동안 셀 툴바에서 글꼴, 글자 크기, 글자 색, 배경색, 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선, 정렬, 링크, 체크리스트, 셀 병합과 병합 해제, 셀 지우기를 적용할 수 있습니다. 링크는 셀에 텍스트가 있어야 연결하기 좋습니다. 선택한 셀이 비어 있다면 표시할 텍스트부터 입력하세요.

그래서 캔버스 표는 안건표, 할 일 추적표, 간단한 상태표, 리뷰 체크리스트에 잘 맞습니다. 예를 들어 한 셀에는 체크리스트 항목을, 다른 셀에는 맡은 사람의 멘션을, 또 다른 셀에는 관련 캔버스나 외부 자료 링크를 넣을 수 있습니다. 내용은 짧게 쓰세요. 셀 하나에 링크가 여러 개 들어가고 긴 논의가 이어진다면 메모나 문서, 댓글 스레드로 옮기는 편이 낫습니다.

셀 편집기가 지원하는 곳에서는 셀 안에서도 멘션을 쓸 수 있습니다. 사람이나 관련 ALLO 항목을 간단히 가리킬 때는 셀 멘션을 사용하세요. 책임지고 검토해야 하거나, 답글을 주고받거나, 해결 여부를 표시해야 한다면 오브젝트 댓글을 사용하세요. 댓글은 후속 논의를 위한 기능입니다.

셀 안의 링크는 다른 ALLO 캔버스로 이동하는지 외부 웹사이트가 열리는지 협업자가 알 수 있도록 표시 텍스트를 분명하게 쓰세요. 링크 동작 전반은 링크와 YouTube 영상을 참고하세요.

수식과 함수 사용하기

스프레드시트 오브젝트는 캔버스 안에서 간단한 계산을 할 수 있도록 짧은 수식과 함수 추천을 지원합니다. 셀에 =를 입력하고 함수 이름을 입력하면 사용할 수 있는 함수가 추천됩니다. 추천 목록은 =S, =SUM, =COUNT처럼 = 뒤에 함수 검색어가 있을 때만 나타납니다.

추천 목록은 ALLO에 설정된 스프레드시트 함수 목록을 기준으로 하며, 스프레드시트에서 흔히 쓰는 함수가 대부분 들어 있습니다.

• 수학과 집계: SUM, SUMIF, AVERAGE, COUNT, COUNTIF, MIN, MAX, ROUND, PRODUCT, POWER, SQRT
• 논리와 비교: IF, AND, OR, NOT, TRUE, FALSE, EQ, NE, GTE, LT, LTE, SWITCH
• 텍스트: LEFT, RIGHT, MID, LEN, LOWER, UPPER, TRIM, CONCATENATE, SPLIT, REGEXMATCH
• 날짜와 시간: DATE, DAY, MONTH, YEAR, TODAY, NOW, TIME, WEEKDAY
• 재무와 통계: NPV, IRR, PMT, STDEV.P, STDEV.S, VAR.P, VAR.S, MEDIAN, PERCENTILEINC

이 목록은 캔버스 표에서 쓸 수 있는 수식의 범위입니다. 가져온 Excel이나 Google Sheets 파일이 똑같이 동작한다는 뜻은 아닙니다. 캔버스의 스프레드시트 오브젝트는 작업 맥락 안에서 간단한 계산을 함께 하기 위한 기능입니다. 여러 시트, 범위 보호, 외부 데이터 연결, 피벗 테이블, 매크로, 제품별 함수 동작을 모두 갖춘 스프레드시트 엔진은 아닙니다.

수식은 알아보기 쉽게 쓰세요. 우선순위 표에 들어간 짧은 수식은 도움이 되지만, 작은 캔버스 표에 복잡한 보고용 계산을 담으면 오히려 알아보기 어렵습니다. 계산 과정 추적, 여러 탭, 외부 데이터, 셀 보호, 공식 보고서가 필요하다면 원본은 스프레드시트 앱에 두고 필요한 내보내기 결과나 파일, 링크를 캔버스에 올리세요.

수식 결과가 이상하면 셀을 편집 상태로 열어 수식을 확인하세요. 다른 곳에서 표를 복사해 왔다면 참조하는 셀과 사용한 함수가 캔버스 표에서도 맞는지 확인합니다. 추천 목록이 나타나지 않으면 셀을 편집 중인지, 수식이 =로 시작하는지, 함수 이름에 영문자나 지원되는 기호만 썼는지 확인하세요.

예시: 바로 쓸 수 있는 우선순위 표

캔버스 스프레드시트는 요약하는 근거 자료 바로 옆에 둘 때 가장 유용합니다. 제품 우선순위 회의라면 왼쪽에 선택지 카드, 스크린샷, 리서치 메모, 고객 인용문을 놓고, 오른쪽에 선택지, 영향도, 공수, 확신도, 맡은 사람, 점수, 다음 단계 열이 있는 스프레드시트 오브젝트를 둡니다.

점수 열에는 =(B2*C2)/D2 같은 짧은 수식을 쓰거나, 대략 정렬할 수 있는 값이 필요하다면 =ROUND((B2*C2)/D2, 1)처럼 지원되는 함수를 쓰세요. 수식이 결정을 대신하지는 않습니다. 판단을 점검하는 도구입니다. 점수를 보고 모두가 고개를 젓는다면 표는 제 역할을 한 것입니다. 어떤 가정을 다시 논의해야 하는지 드러났기 때문입니다.

행마다 맡은 사람을 연결해야 한다면 맡은 사람 열에서 멘션을 사용하세요. 이름을 직접 입력하지 말고 멘션 목록에서 사람을 고르면 ALLO가 단순 텍스트가 아닌 멘션으로 저장합니다. 맡은 사람이 특정 질문에 답해야 한다면 오브젝트 댓글도 함께 남기세요. 댓글에서는 답글을 주고받고 리뷰를 해결 처리할 수 있습니다.

다음 단계 열에는 "데이터 출처 확인", "영업팀에 사례 두 건 요청", "점수 결과를 실행 과제로 전환"처럼 작고 눈에 보이는 할 일을 체크리스트로 적으세요. 짧게 쓰는 것이 좋습니다. 셀 안의 체크리스트는 회의 중 후속 조치를 챙기기에 좋지만, 프로젝트 계획 전체를 담기에는 맞지 않습니다.

캔버스 스프레드시트가 가장 잘 쓰이는 방식이 바로 이것입니다. 결정이 한눈에 보일 만큼 정리되어 있고, 근거를 확인할 수 있을 만큼 원본 자료와 가까우며, 논의를 이해하려고 다른 탭을 열지 않아도 될 만큼 간단합니다.

예시: 함께 쓰는 회의 안건표

정기 기획 회의라면 시간, 주제, 맡은 사람, 상태, 결과 열이 있는 안건표를 만드세요. 맡은 사람 셀에는 해당 안건을 이끄는 사람을 멘션합니다. 상태 셀에는 "준비 완료", "의견 필요", "결정 완료" 같은 체크리스트를 쓸 수 있습니다. 결과 셀에는 캔버스 페이지, 외부 문서, 후속 오브젝트 링크를 넣을 수 있습니다.

회의 중에는 안건표를 메모, 결정 사항 오브젝트와 같은 페이지에 두세요. 안건이 길어지면 진행자가 시간 셀을 고치고, 무엇이 바뀌었는지 스프레드시트 오브젝트에 댓글로 남길 수 있습니다. 결정이 나면 결과 셀에 내용을 적고 근거가 되는 페이지나 오브젝트를 링크하세요.

이렇게 하면 회의 기록이 세 군데로 흩어지지 않습니다. 캔버스 한곳에서 안건, 근거, 결정을 함께 볼 수 있습니다. 스프레드시트 오브젝트는 회의를 복잡한 스프레드시트 작업으로 만들지 않으면서 필요한 구조만 더해 줍니다.

오브젝트 메뉴로 할 수 있는 작업

스프레드시트 오브젝트 전체를 선택하면 요소 메뉴에서 오브젝트 단위 작업을 할 수 있습니다. 댓글, 링크 복사, 그룹화, 그룹 해제, 잠금, 잠금 해제, 레이어 순서, 복제, 복사, 삭제 등 선택한 오브젝트에 적용되는 작업입니다.

이 작업은 셀 작업과 다릅니다. 오브젝트를 삭제하면 표 자체가 캔버스에서 사라지고, 행을 삭제하면 표의 구조가 바뀝니다. 오브젝트를 잠그면 실수로 옮기는 일을 막을 수 있지만, 표를 편집해야 하는 협업자가 잠긴 이유를 모르면 혼란스러울 수 있습니다.

더 큰 작업 흐름의 일부로 만든 표라면 배치가 정리된 뒤 제목이나 안내 메모와 그룹화하세요. 표와 설명이 함께 움직입니다.

스프레드시트 오브젝트로 협업하기

값을 확인하거나, 행을 설명하거나, 표를 승인받아야 할 때는 댓글을 사용하세요. "이 예상치 확인 부탁드립니다", "여기에는 확정된 캠페인 날짜를 넣어 주세요" 같은 요청에 오브젝트 댓글이 잘 맞습니다. 댓글은 스프레드시트 오브젝트 전체에 달리므로, 특정 셀을 가리킨다면 댓글에 행, 열, 셀에 보이는 항목명을 함께 적으세요. 댓글 사용법 전반은 댓글과 멘션을 참고하세요.

실시간 워크숍에서는 누가 셀을 편집할지 미리 정해 두세요. 모두가 각자 의견을 내야 한다면 포스트잇이 더 나을 수 있습니다. 각자 자기 포스트잇을 추가하고 옮길 수 있기 때문입니다. 진행자 한 명이 결과를 정리한다면 스프레드시트 오브젝트로 워크숍 결과를 깔끔한 표로 만들 수 있습니다.

외부 협업자와 공유할 때는 알맞은 권한을 주었는지 확인하세요. 읽기나 댓글 권한만 있는 사람은 표 내용을 이해할 수는 있어도 셀을 편집할 수 없습니다. 권한별 동작은 캔버스 공유하기를 참고하세요.

활용 예시

리스크 목록은 영향을 받는 마일스톤 옆에 두면 좋습니다. 리스크 하나를 한 행으로 두고 발생 가능성, 영향도, 맡은 사람, 대응 방안을 열로 만든 뒤, 프로젝트 일정을 논의하는 자리에 함께 놓으세요.

스프린트 가용 인원표는 스프린트 보드 옆에 둘 수 있습니다. 사람마다 한 행을 만들고 가능한 일수, 계획한 작업, 여유분을 열로 두면 계획과 제약 조건을 한 화면에서 볼 수 있습니다.

워크숍 투표 집계표를 만들면 스티커나 점으로 표시한 투표 결과를 기록으로 남길 수 있습니다. 선택지마다 한 행을 만들고 투표 회차별 열과 합계 열을 두면, 투표가 끝나는 즉시 결과를 읽을 수 있습니다.

문제 해결

스프레드시트가 움직이지 않는다면 아직 셀을 편집 중일 수 있습니다. 편집 모드를 끝내고 표 테두리를 클릭한 뒤 오브젝트를 옮기세요.

행이나 열 작업이 보이지 않는다면 먼저 셀을 선택하고, 편집 권한이 있는 상태에서 스프레드시트 편집 모드에 들어와 있는지 확인하세요.

수식 추천이 나타나지 않는다면 셀이 =로 시작하는지, 셀을 편집 중인지, 원하는 함수가 ALLO 스프레드시트 함수 목록에 있는지 확인하세요.

수식 결과가 갱신되지 않았거나 예상과 다르다면 셀을 열어 수식을 확인하고, 참조하는 셀에 원래 값이 그대로 들어 있는지 확인하세요.

셀 편집 내용이 바로 저장되지 않는다면 잠시 기다리고 같은 수정을 여러 번 반복하지 마세요. 스프레드시트 편집 내용은 캔버스 오브젝트와 같은 방식으로 자동 저장됩니다.

표가 너무 복잡해졌다면 행이나 열을 줄이거나, 여러 표로 나누거나, 자세한 원본은 다른 곳에 두고 캔버스에는 결정 사항만 요약하세요.

협업자가 표의 엉뚱한 부분을 계속 고친다면 짧은 안내 메모를 붙이거나, 표가 확정된 뒤 오브젝트를 잠그세요.