캔버스에서 파일 오브젝트 다루기

파일 오브젝트는 작업에 필요한 원본 자료를 그 자료로 판단해야 하는 일 바로 옆에 둡니다. PDF, 발표 자료, 계약서, 오디오 파일, 참고 문서를 별도 채팅방으로 보내지 말고 캔버스에 올려 두세요. 주변에 노트를 붙이고, 리뷰어가 결정이 일어나는 위치에 댓글을 남기게 하면 맥락이 흩어지지 않습니다.

파일이 캔버스 안의 논의 일부라면 파일 오브젝트를 사용하세요. 워크스페이스 전체에서 파일을 찾거나, 유형별로 필터링하거나, 파일이 쓰인 캔버스로 돌아가야 한다면 워크스페이스 파일 영역에서 시작합니다.

사용 가능 범위와 권한

파일 오브젝트를 사용할 때

검토 자료, 원본 문서, 리서치 근거, 발표 자료, 오디오나 동영상 참고 자료, PDF, 내보낸 보고서, 법률 초안, 인수인계 패키지에는 파일 오브젝트가 잘 맞습니다. 승인 노트 옆의 PDF, 출시 리스크 옆의 발표 자료, 법무팀에 물어볼 질문 옆의 계약서처럼 파일을 시각적 맥락 안에서 논의해야 할 때 특히 좋습니다.

파일 오브젝트를 워크스페이스의 유일한 장기 파일 보관함처럼 쓰지는 마세요. 캔버스는 파일을 논의하고 배치하는 곳입니다. 여러 프로젝트와 캔버스에 걸친 파일을 검색, 필터링, 정리해야 한다면 파일 개요에서 시작하세요. 저장 공간이나 용량 경고가 보인다면 오브젝트를 무작정 삭제하지 말고 파일, 저장 공간, 용량을 확인하세요.

캔버스에 파일 추가하기

캔버스 툴바의 파일 업로드를 사용하거나, 클립보드에서 파일을 붙여넣거나, 브라우저가 지원할 때 파일을 캔버스로 끌어다 놓으세요. ALLO는 업로드가 완전히 끝나기 전에 캔버스에 오브젝트를 먼저 만들고, 처리가 완료되면 최종 파일 정보, 썸네일, 미리보기 데이터로 업데이트합니다.

이미지를 업로드하면 이미지 오브젝트가 됩니다. 이미지에는 별도의 검토와 편집 동작이 있습니다. 자르기, 교체, 배경 제거, 썸네일, 이미지 다운로드 동작은 이미지 오브젝트 다루기를 참고하세요.

PDF, 문서, 미디어, 그 밖의 이미지가 아닌 파일은 보통 파일 오브젝트나 임베드 형태의 오브젝트가 됩니다. 여러 파일을 한 번에 업로드하면 ALLO가 드롭한 위치 근처에 새 오브젝트를 배치하므로, 사용자가 하나씩 떼어 놓지 않아도 됩니다.

파일이 현재 워크스페이스 업로드 한도보다 크면 ALLO가 업로드를 거부하고 한도 메시지를 보여줄 수 있습니다. 보이는 한도는 워크스페이스 요금제와 설정에 따라 달라집니다. 오래된 스크린샷이나 팀 메모보다 제품 안에 표시되는 메시지를 기준으로 삼으세요.

업로드 처리 이해하기

업로드된 파일은 로컬 오브젝트 생성, 업로드, 서버 처리, 썸네일이나 미리보기 준비, 최종 오브젝트 업데이트 단계를 거칩니다. 이 사이에는 오브젝트가 캔버스에 보이지만 아직 완성되지 않은 상태일 수 있습니다.

이 대기 상태는 업로드 실패와 다릅니다. 미리보기, 다운로드, 교체, 편집, 썸네일 업데이트 같은 동작이 비활성화되어 있어도 오브젝트 선택, 이동, 크기 조절, 댓글, 정렬, 그룹화, 복제, 삭제는 가능할 수 있습니다. 빠진 메뉴를 버그로 보기 전에 처리가 끝날 때까지 기다리세요.

파일 업로드 중 캔버스를 벗어나면 ALLO가 이전 캔버스 세션에 묶인 작업을 취소할 수 있습니다. 캔버스로 돌아와 오브젝트가 완료됐는지, 실패했는지, 제거됐는지 확인하세요. 중요한 회의 준비라면 큰 파일은 참여자가 들어오기 전에 올려 둡니다. 라이브 세션은 90페이지짜리 PDF가 아직 처리 중이라는 사실을 발견하기에 좋은 시간이 아닙니다.

다운로드하기 전에 미리보기

캔버스를 벗어나지 않고 파일을 확인해야 할 때는 미리보기를 사용하세요. 미리보기는 검토의 기본 동작으로 좋습니다. 파일이 주변 노트, 화살표, 댓글, 결정 사항 가까이에 남아 있기 때문입니다.

미리보기를 지원하는 경로에는 PDF, 동영상, 오디오, 텍스트 계열 파일, CSV 파일, 일부 웹사이트나 임베드 데이터, 그리고 ALLO가 내부 PDF 미리보기 경로로 변환할 수 있는 Office 또는 HWP 문서가 포함됩니다. 파일 오브젝트를 미리보는 대신 문서에서 새 캔버스를 만들려면 PDF 및 Office 파일 가져오기를 참고하세요. 전체 미리보기 표면은 캔버스 오브젝트 미리보기를 확인하세요.

PDF와 Office/HWP 문서를 PDF로 변환하는 미리보기에는 확인된 100MB 제한이 있습니다. 문서가 이 한도를 넘으면 ALLO는 캔버스를 무겁게 만들 수 있는 문서를 강제로 불러오지 않고, 미리보기 창과 다운로드 동작을 유지한 채 명확한 한도 메시지를 보여줘야 합니다. 다운로드가 허용된 상태라면 다운로드가 맞는 경로일 수 있습니다.

파일 다운로드

ALLO 밖에서 원본 파일이 필요할 때는 다운로드를 사용하세요. 다운로드는 미리보기와 별도입니다. 캔버스 공유 역할, 워크스페이스 정책, 파일 상태, 요금제 제한, 저장 기간 상태에 따라 협업자가 미리보기로 파일을 볼 수 있어도 로컬 사본 다운로드는 막힐 수 있습니다.

다운로드가 보이지 않지만 미리보기는 열린다면 파일이 깨졌다고 단정하지 마세요. 캔버스 담당자나 워크스페이스 관리자에게 다운로드가 의도적으로 제한된 상태인지 확인하세요. 파일이 다른 워크스페이스에서 공유된 캔버스에 있다면, 제한은 내 결제 역할이 아니라 그 워크스페이스의 정책에서 올 수 있습니다.

캔버스 전체 내보내기, PDF 내보내기, 인쇄, 모든 이미지 다운로드는 내보내기 및 헤더 메뉴를 사용하세요. 파일 오브젝트의 다운로드는 그 파일 하나를 저장합니다. 캔버스 내보내기는 페이지나 캔버스에서 별도 결과물을 만듭니다.

파일 오브젝트의 요소 메뉴 동작

파일 오브젝트를 선택하고 요소 메뉴를 열면 오브젝트 옆에 바로 보이지 않는 동작까지 찾을 수 있습니다. 보이는 동작은 파일 유형, 선택한 오브젝트 수, 권한, 업로드 상태, 모바일 또는 데스크톱 레이아웃, 워크스페이스 제한에 따라 달라집니다.

일반적인 파일 동작에는 미리보기, 다운로드, 이름 변경, 썸네일 업로드, 링크 복사, 댓글 추가, 복제, 그룹화, 고정하기, 맨 앞으로, 맨 뒤로, 삭제가 있습니다. 파일 유형에 따라 PDF 페이지 이동, 오디오 재생, 동영상 재생, 텍스트 미리보기, CSV 표 미리보기 같은 미디어별 컨트롤도 미리보기 안에서 표시됩니다.

지원되는 업로드 PDF와 Office 문서에는 캔버스로 변환하기가 보일 수 있습니다. 파일이 별도의 연결된 검토 공간이 필요할 만큼 중요해졌을 때 사용하세요. ALLO는 문서를 다시 업로드하게 하지 않고 원본 파일 옆에 서브캔버스를 만듭니다. 자세한 흐름은 업로드한 문서를 캔버스로 변환하기를 참고하세요.

누군가를 캔버스의 정확한 파일 오브젝트로 보내야 한다면 링크 복사를 사용하세요. 오브젝트 링크와 접근 링크의 차이는 캔버스의 비공개 링크와 공유 링크를 참고하세요. 피드백이 파일에 붙어야 한다면 댓글을 사용합니다. 기본 썸네일이 비어 있거나 오래됐거나 파일 내용을 잘 보여주지 못한다면 썸네일 업로드를 사용하세요.

협업자와 파일 검토하기

가장 효과적인 파일 검토 흐름은 단순합니다. 문서를 업로드하고, 질문이나 결정 옆에 배치하고, 짧은 안내를 가까이에 적고, 리뷰어에게 별도 채팅 메시지 대신 오브젝트 댓글을 쓰게 하세요. 캔버스가 복잡해져도 피드백이 파일에 붙어 있습니다.

PDF 검토에서는 PDF를 결정 체크리스트 옆에 두고, 페이지 단위나 오브젝트 단위 질문은 댓글로 남기며, 결정이 끝난 스레드는 해결합니다. 발표 자료 검토라면 자료 오브젝트를 출시 노트 근처에 두고, 리뷰어가 흩어진 메시지를 보내는 대신 오브젝트에 댓글을 남기게 하세요. 리서치 검토라면 파일을 요약 노트와 링크와 함께 그룹화해서 나중에 보는 사람이 왜 그 파일이 추가됐는지 이해할 수 있게 합니다.

파일에 민감한 정보가 들어 있다면 외부 리뷰어를 초대하기 전에 캔버스 공유 설정을 확인하세요. 캔버스에 접근할 수 있는 사람은 자신의 역할과 워크스페이스 정책에 따라 파일을 열어볼 수 있습니다. 역할과 링크 동작은 캔버스 공유를 참고하세요.

찾던 게 안 보일 때

업로드가 실패했습니다. 파일 크기, 요금제 한도, 연결 상태, 워크스페이스 저장 공간 상태, 현재 편집 권한을 확인하세요. 큰 묶음을 다시 올리기 전에 파일 하나를 먼저 시도합니다.

미리보기가 보이지 않습니다. 업로드가 아직 처리 중이거나, 파일 유형이 미리보기를 지원하지 않거나, 미리보기 원본을 사용할 수 없거나, 내 권한으로 미리보기를 열 수 없는 상태일 수 있습니다. 다운로드가 가능하다면 다운로드가 대안이 됩니다.

PDF 또는 Office 문서가 미리보기 한도 메시지와 함께 열립니다. 다운로드가 허용되어 있다면 다운로드로 확인하세요. 이 제한은 무거운 문서 렌더링 때문에 브라우저와 캔버스 세션이 느려지는 일을 막기 위한 것입니다.

협업자가 캔버스는 열 수 있지만 파일은 열지 못합니다. 캔버스 공유와 파일의 워크스페이스 제한을 함께 확인하세요. 캔버스 보기 권한이 항상 로컬 다운로드 권한까지 의미하지는 않습니다.

썸네일이 틀렸거나 오래됐거나 비어 있습니다. 메뉴 동작이 보인다면 썸네일을 업데이트하세요. 명확한 썸네일은 내비게이션의 일부입니다. 파일을 열기 전에 사람들이 내용을 알아보게 해줍니다.