캔버스에서 파일 오브젝트 다루기

파일 오브젝트는 작업에 필요한 원본 자료를 그 자료로 판단해야 하는 일 바로 옆에 둡니다. PDF, 발표 자료, 계약서, 오디오 파일, 참고 문서를 별도 채팅방으로 보내지 말고 캔버스에 올려 두세요. 주변에 노트를 붙이고, 리뷰어가 결정이 일어나는 위치에 댓글을 남기게 하면 맥락이 흩어지지 않습니다.

파일이 캔버스 안의 논의 일부라면 파일 오브젝트를 사용하세요. 워크스페이스 전체에서 파일을 찾거나, 유형별로 필터링하거나, 파일이 쓰인 캔버스로 돌아가야 한다면 워크스페이스 파일 영역에서 시작합니다.

사용 가능 범위와 권한

파일 오브젝트를 사용할 때

검토 자료, 원본 문서, 리서치 근거, 발표 자료, 오디오나 동영상 참고 자료, PDF, 내보낸 보고서, 법률 초안, 인수인계 패키지에는 파일 오브젝트가 잘 맞습니다. 승인 노트 옆의 PDF, 출시 리스크 옆의 발표 자료, 법무팀에 물어볼 질문 옆의 계약서처럼 파일을 시각적 맥락 안에서 논의해야 할 때 특히 좋습니다.

파일 오브젝트를 워크스페이스의 유일한 장기 파일 보관함처럼 쓰지는 마세요. 캔버스는 파일을 논의하고 배치하는 곳입니다. 여러 프로젝트와 캔버스에 걸친 파일을 검색, 필터링, 정리해야 한다면 파일 개요에서 시작하세요. 저장 공간이나 용량 경고가 보인다면 오브젝트를 무작정 삭제하지 말고 파일, 저장 공간, 용량을 확인하세요.

업로드한 파일을 관련 시안, 메모, 링크, 댓글 옆에 두면 파일의 맥락까지 함께 검토할 수 있습니다.

캔버스에 파일 추가하기

캔버스 툴바의 파일 업로드를 사용하거나, 클립보드에서 파일을 붙여넣거나, 브라우저가 지원할 때 파일을 캔버스로 끌어다 놓으세요. 파일은 업로드가 끝나기 전에 캔버스에 나타날 수 있습니다. 카드 미리보기, 미리보기 동작, 다른 파일 동작은 조금 뒤에 나타날 수 있습니다.

이미지를 업로드하면 이미지 오브젝트가 됩니다. 이미지에는 별도의 검토와 편집 동작이 있습니다. 자르기, 교체, 배경 제거, 썸네일, 이미지 다운로드 동작은 이미지 오브젝트 다루기를 참고하세요.

PDF, 문서, 영상, 오디오, 그 밖의 이미지가 아닌 파일은 캔버스에서 파일 카드로 표시됩니다. 여러 파일을 한 번에 업로드하면 ALLO가 드롭한 위치 근처에 새 카드를 배치하므로, 사용자가 하나씩 떼어 놓지 않아도 됩니다.

파일이 현재 워크스페이스 업로드 한도보다 크면 ALLO가 업로드를 거부하고 한도 메시지를 보여줄 수 있습니다. 보이는 한도는 워크스페이스 플랜과 설정에 따라 달라집니다. 오래된 스크린샷이나 팀 메모보다 제품 안에 표시되는 메시지를 기준으로 삼으세요.

업로드 후 달라지는 점

파일을 추가하면 업로드가 끝나기 전에도 캔버스에 나타날 수 있습니다. 카드 미리보기, 대화형 미리보기, 일부 동작은 조금 뒤에 사용할 수 있게 됩니다.

파일 카드에는 서로 독립적인 세 가지 기능이 있을 수 있습니다.

카드 미리보기는 대화형 미리보기보다 더 많은 형식을 지원합니다. 일부 Office, OpenDocument, 다이어그램, 출판 파일은 카드 미리보기를 보여주지만 앱 안에서 미리볼 수 없습니다. ALLO가 원본 파일을 제공할 수 있으면 다운로드를 사용할 수 있습니다. 전체 형식과 크기 목록은 파일 미리보기, 열기, 다운로드를 확인하세요.

파일이 아직 업로드 중이라고 해서 업로드에 실패한 것은 아닙니다. 미리보기, 다운로드, 교체, 편집, 썸네일 업로드 같은 동작을 사용할 수 없어도 파일을 선택, 이동, 크기 조절, 댓글 작성, 정렬, 삭제할 수는 있습니다. 빠진 메뉴를 버그로 보기 전에 업로드가 끝날 때까지 기다리세요.

파일 업로드 중 캔버스를 벗어나면 ALLO가 업로드를 취소할 수 있습니다. 캔버스로 돌아와 파일이 준비됐는지, 실패했는지, 사라졌는지 확인하세요. 중요한 회의 준비라면 큰 파일은 참여자가 들어오기 전에 올려 둡니다. 라이브 세션은 90페이지짜리 PDF가 아직 준비되지 않았다는 사실을 발견하기에 좋은 시간이 아닙니다.

다운로드하기 전에 미리보기

캔버스를 벗어나지 않고 파일을 확인해야 할 때는 미리보기를 사용하세요. 미리보기는 검토의 기본 동작으로 좋습니다. 파일이 주변 노트, 화살표, 댓글, 결정 사항 가까이에 남아 있기 때문입니다.

대화형 미리보기는 텍스트와 표 파일, PDF, ALLO에서 PDF로 열 수 있는 Illustrator 파일, 미리볼 수 있는 이미지가 포함된 Photoshop 파일, 미디어, 지원되는 Office와 한글 문서(HWP·HWPX)에 한정됩니다. 다른 저장 파일도 허용되면 다운로드할 수 있습니다. 파일 오브젝트를 미리보는 대신 문서에서 새 캔버스를 만들려면 PDF/문서에서 만들기를 참고하세요. 전체 형식과 크기 목록은 파일 미리보기, 열기, 다운로드를 확인하세요.

ZIP 파일에는 별도의 미리보기가 있습니다. 폴더와 파일의 이름, 크기, 전체 항목 수 목록을 보여주지만 ZIP 안의 파일을 열지는 않습니다. 미리보기는 20MB 이하 ZIP 파일에서 작동하며 최대 2,000개 항목을 표시합니다. 형식이 잘못되었거나 너무 큰 ZIP은 미리보기를 제공하지 않을 수 있습니다. 암호화됐거나 안전하지 않은 경로의 파일은 잠금 또는 경고와 함께 목록에 보이지만 ALLO에서는 열 수 없습니다. 다운로드는 ALLO가 원본 ZIP 파일을 제공할 수 있을 때 사용할 수 있습니다.

ZIP에 대해 AI에게 질문하면 파일 목록만 사용합니다. ALLO는 ZIP 안의 파일 내용을 읽거나 그 내용을 안다고 말할 수 없습니다. 내용이 필요하면 ZIP을 다운로드한 뒤 ALLO 밖에서 필요한 파일을 여세요.

파일 다운로드

ALLO 밖에서 원본 파일이 필요할 때는 다운로드를 사용하세요. 다운로드는 미리보기와 별도입니다. 캔버스 접근 권한, 워크스페이스 규칙, 파일 사용 가능 여부, 플랜 한도, 보존 기간에 따라 협업자가 미리보기로 파일을 볼 수 있어도 로컬 사본 다운로드는 막힐 수 있습니다.

다운로드가 보이지 않지만 미리보기는 열린다면 파일이 깨졌다고 단정하지 마세요. 소유자나 공유한 사람에게 다운로드가 의도적으로 제한된 상태인지 확인하세요. 파일이 다른 워크스페이스에서 공유된 캔버스에 있다면 해당 워크스페이스에서 다운로드를 제어할 수 있습니다.

캔버스 전체 내보내기, PDF 내보내기, 인쇄, 모든 이미지 다운로드는 내보내기 및 헤더 메뉴를 사용하세요. 파일 오브젝트의 다운로드는 그 파일 하나를 저장합니다. 캔버스 내보내기는 페이지나 캔버스에서 별도 결과물을 만듭니다.

파일 오브젝트의 요소 메뉴 동작

파일 오브젝트를 선택하고 요소 메뉴를 열면 오브젝트 옆에 바로 보이지 않는 동작까지 찾을 수 있습니다. 보이는 동작은 파일 유형, 선택한 오브젝트 수, 내 접근 권한, 업로드 완료 여부, 기기 레이아웃, 워크스페이스 규칙에 따라 달라집니다.

일반적인 파일 동작에는 미리보기, 다운로드, 이름 변경, 썸네일 업로드, 링크 복사, 댓글 추가, 복제, 그룹화, 고정하기, 맨 앞으로, 맨 뒤로, 삭제가 있습니다. 파일 유형에 따라 PDF 페이지 이동, 오디오 재생, 동영상 재생, 텍스트 미리보기, CSV 표 미리보기 같은 미디어별 컨트롤도 미리보기 안에서 표시됩니다.

지원되는 업로드 PDF와 Office 문서에는 캔버스로 변환하기가 보일 수 있습니다. 파일이 별도의 연결된 검토 공간이 필요할 만큼 중요해졌을 때 사용하세요. ALLO는 문서를 다시 업로드하게 하지 않고 원본 파일 옆에 서브캔버스를 만듭니다. 자세한 흐름은 업로드한 문서를 캔버스로 변환하기를 참고하세요.

누군가를 캔버스의 정확한 파일 오브젝트로 보내야 한다면 링크 복사를 사용하세요. 오브젝트 링크와 접근 링크의 차이는 캔버스의 비공개 링크와 공유 링크를 참고하세요. 피드백이 파일에 붙어야 한다면 댓글을 사용합니다. 기본 썸네일이 비어 있거나 오래됐거나 파일 내용을 잘 보여주지 못한다면 썸네일 업로드를 사용하세요.

협업자와 파일 검토하기

가장 효과적인 파일 검토 흐름은 단순합니다. 문서를 업로드하고, 질문이나 결정 옆에 배치하고, 짧은 안내를 가까이에 적고, 리뷰어에게 별도 채팅 메시지 대신 오브젝트 댓글을 쓰게 하세요. 캔버스가 복잡해져도 피드백이 파일에 붙어 있습니다.

PDF 검토에서는 PDF를 결정 체크리스트 옆에 두고, 페이지 단위나 오브젝트 단위 질문은 댓글로 남기며, 결정이 끝난 스레드는 해결합니다. 발표 자료 검토라면 자료 오브젝트를 출시 노트 근처에 두고, 리뷰어가 흩어진 메시지를 보내는 대신 오브젝트에 댓글을 남기게 하세요. 리서치 검토라면 파일을 요약 노트와 링크와 함께 그룹화해서 나중에 보는 사람이 왜 그 파일이 추가됐는지 이해할 수 있게 합니다.

파일에 민감한 정보가 들어 있다면 외부 리뷰어를 초대하기 전에 캔버스 공유 설정을 확인하세요. 캔버스에 접근할 수 있는 사람은 자신의 역할과 워크스페이스 정책에 따라 파일을 열어볼 수 있는 경우가 있습니다. 역할과 링크 동작은 캔버스 공유와 비회원 협업을 참고하세요.

찾던 게 안 보일 때

업로드가 실패했습니다. 파일 크기, 플랜 한도, 연결 상태, 사용 가능한 저장 공간, 현재 편집 권한을 확인하세요. 큰 묶음을 다시 올리기 전에 파일 하나를 먼저 시도합니다.

미리보기가 보이지 않습니다. 업로드가 아직 끝나지 않았거나, 파일 유형에 앱 내 미리보기가 없거나, 파일을 사용할 수 없거나, 내 권한으로 미리보기를 열 수 없는 상태일 수 있습니다. 다운로드가 가능하다면 원본 파일은 계속 사용할 수 있습니다.

PDF 또는 Office 문서가 미리보기 한도 메시지와 함께 열립니다. 해당 문서는 앱 안에서 미리보기에는 너무 큽니다. 다운로드가 허용되어 있다면 다운로드로 확인하세요.

협업자가 캔버스는 열 수 있지만 파일은 열지 못합니다. 캔버스 공유와 파일의 워크스페이스 제한을 함께 확인하세요. 캔버스 보기 권한이 항상 로컬 다운로드 권한까지 의미하지는 않습니다.

썸네일이 틀렸거나 오래됐거나 비어 있습니다. 메뉴 동작이 보인다면 썸네일 업로드를 사용하세요. 파일을 열기 전에 사람들이 내용을 알아보게 해줍니다.