캔버스 공유하기

ALLO 안의 작업물을 다른 사람이 보거나, 댓글을 남기거나, 직접 편집해야 할 때 캔버스를 공유합니다. 공유는 URL을 복사하는 일에서 끝나지 않습니다. 핵심은 각 사람이 자기 일을 할 수 있을 만큼만 권한을 주고, 검토만 해야 하는 작업물이 실수로 바뀌지 않게 만드는 것입니다.

캔버스 접근 권한은 한 곳에서만 생기지 않습니다. 어떤 사람은 워크스페이스 멤버라서, 프로젝트 협업자라서, 캔버스에 직접 초대돼서, 외부 협업자라서, 또는 공유 링크를 가진 비회원이라서 캔버스를 열 수 있습니다. 접근 권한을 검토할 때는 캔버스 자체와 그 주변의 프로젝트, 워크스페이스를 함께 보세요. 한 경로를 끊어도 다른 경로가 남아 있을 수 있습니다.

공유는 어디에서 하나요

캔버스를 열고 상단 헤더에서 공유를 선택하세요. 캔버스 유형, 워크스페이스 설정, 현재 맥락에 따라 공유 대화상자에는 공유, 임베드, 내보내기 탭이 함께 보일 수 있습니다. 일부 캔버스 유형이나 템플릿에서는 맞지 않는 탭이 보이지 않습니다. 사용할 수 있는 탭이 하나뿐이면 ALLO가 탭 영역 없이 대화상자만 보여줄 수 있습니다.

공유 탭은 권한을 다루는 곳입니다. 여기에서 사람을 초대하고, 현재 협업자를 확인하고, 링크 공유를 켜거나 끄고, 링크 권한을 고르고, 생성된 공유 링크를 복사하고, 가능한 경우 QR 코드를 표시하고, 현재 링크 상태 문구를 확인합니다.

비회원은 일반적인 공유 컨트롤을 볼 수 없습니다. 비회원이 다른 사람을 추가해야 한다면 워크스페이스 멤버나 캔버스 담당자가 공유에서 처리해야 합니다.

공유, 임베드, 내보내기는 하는 일이 다릅니다

공유 대화상자에는 공유, 임베드, 내보내기 탭이 함께 들어갈 수 있습니다. 이 셋은 같은 링크의 변형이 아니라 서로 다른 출력 방식입니다.

ALLO 안의 살아 있는 캔버스에 접근하게 하려면 공유를 사용하세요. 공유는 누가 보고, 댓글을 남기고, 편집하고, 비회원으로 들어오고, 링크를 열 수 있는지 정합니다. 상대가 계속 작업하거나, 피드백을 남기거나, 나중에 바뀐 내용을 봐야 한다면 여기서 시작합니다.

페이지 캔버스를 다른 웹사이트나 페이지 안에 실시간으로 보여줘야 한다면 임베드를 사용하세요. 현재 캔버스가 임베드를 지원하면 ALLO가 임베드 링크에서 iframe 코드를 만들고 미리보기를 보여줍니다. 임베드된 캔버스는 생성된 임베드 또는 공유 링크, 붙여 넣는 웹사이트, 브라우저의 iframe 동작에 영향을 받습니다. 링크가 갱신되거나 꺼지거나 만료되면 기존 링크를 쓰는 임베드가 더 이상 작동하지 않을 수 있습니다.

상대에게 고정된 PDF 파일이 필요하다면 내보내기를 사용하세요. 내보내기는 살아 있는 캔버스 접근 권한을 주지 않습니다. 이메일로 보내거나, 다운로드하거나, 첨부하거나, 보관하거나, ALLO 밖으로 전달할 수 있는 PDF를 만듭니다. PDF가 ALLO 밖으로 나간 뒤에는 캔버스 권한을 바꿔도 이미 나간 사본을 회수할 수 없습니다. 페이지 범위, 품질, 전달 방식, 접근 관련 주의점은 캔버스를 PDF로 내보내기를 참고하세요.

자유형 화이트보드는 출력 옵션이 더 적게 보일 수 있습니다. 접근 권한은 여전히 필요하므로 공유는 사용할 수 있지만, 임베드와 내보내기는 해당 출력에 필요한 페이지 구조가 있어야 합니다.

권한 수준

워크스페이스와 프로젝트 역할도 사람이 할 수 있는 일에 영향을 줍니다. 프로젝트 멤버십이 이미 접근 권한을 주고 있다면, 캔버스 공유 대화상자가 유일한 권한 경로가 아닐 수 있습니다. 프로젝트 수준의 캔버스 접근은 프로젝트에서 캔버스 관리하기를 참고하세요.

팀 밖으로 링크를 보내기 전에 권한 화면을 기준으로 확인하세요. 비공개 링크는 초대받지 않은 사람에게 실패할 수 있고, 공유 링크는 현재 멤버십 경계 밖의 사람이 접근해야 할 때 쓰는 경로입니다.

사람을 직접 초대하기

초대 입력란에서 워크스페이스 멤버, 현재 협업자, 이메일 주소를 추가합니다. 제안 목록은 가능한 경우 활성 워크스페이스 멤버와 기존 협업자를 우선 보여줍니다. 비활성화된 사용자는 제안에서 제외되므로, 참여할 수 없는 사람을 실수로 초대할 가능성이 줄어듭니다.

초대를 보내기 전에 권한을 먼저 고르세요. 대화상자가 단축키를 지원하면 Mac에서는 Cmd+Enter, Windows와 Linux에서는 Ctrl+Enter로 보낼 수 있습니다. 대화상자는 Escape로 닫습니다.

워크스페이스 멤버가 아닌 이메일 주소를 초대하면, 워크스페이스 설정과 링크 권한에 따라 그 사람은 비회원 또는 외부 협업 흐름으로 들어올 수 있습니다.

링크로 공유하기

받는 사람을 하나씩 입력하지 않아도 되는 접근 경로가 필요할 때 링크 공유를 사용합니다. 링크를 켜거나 생성하고, 링크 권한을 고른 다음 복사하세요. 공유 대화상자는 가능한 경우 QR 옵션도 보여줄 수 있습니다. 워크숍, 수업, 같은 방에서 함께 보는 협업에 유용합니다.

링크 권한은 중요합니다. 보기 전용 링크는 결과 공유에 맞습니다. 댓글 링크는 피드백 라운드에 좋습니다. 편집 링크를 받은 사람은 캔버스를 바꿀 수 있으므로, 링크를 가진 모든 사람이 편집해도 되는 상황에서만 사용하세요.

공유 링크는 캔버스 안에서 복사하는 페이지 링크, 오브젝트 링크, 댓글 링크와 다릅니다. 공유 링크는 접근 권한을 위한 링크입니다. 정확한 위치 링크는 접근 권한이 이미 있는 사람을 캔버스 안의 특정 지점으로 데려가는 링크입니다. 전체 차이는 캔버스의 비공개 링크와 공유 링크를 참고하세요.

ALLO는 링크를 설정하는 동안 선호한 링크 권한을 기억할 수 있고, 서버가 다른 허용 권한을 반환하면 그에 맞춰 조정할 수 있습니다. 링크 생성 뒤 화면에 표시된 권한이 예상과 다르다면 최종 표시 값을 기준으로 보고, 권한이 있다면 의도한 값으로 다시 바꾸세요.

링크 공유를 끄면 복사해 둔 공유 링크는 더 이상 유효한 접근 경로로 취급하지 않아야 합니다. 공유 링크를 갱신하거나 재설정했다면 계속 접근해야 하는 사람에게 새 링크를 보내세요. 갱신 뒤에는 이전 링크가 작동하지 않을 수 있습니다.

멤버 관리하기

멤버 관리에서는 누가 접근할 수 있고 어떤 역할을 갖고 있는지 확인합니다. 더 이상 접근할 필요가 없는 사람은 제거하고, 검토가 끝난 뒤에는 권한을 낮추고, 민감한 작업물을 공유하기 전에는 외부 협업자를 확인하세요. 직접 초대, 비회원과 외부 협업자, 링크 기반 접근, 읽기 전용 멤버 행까지 포함한 전체 흐름은 캔버스 멤버 관리하기를 참고하세요.

상대가 프로젝트나 워크스페이스 역할을 통해 캔버스에 접근할 수 있다면, 캔버스에 직접 보낸 초대를 제거해도 모든 접근 경로가 사라지지는 않을 수 있습니다. 캔버스 수준 협업자를 제거했는데도 접근이 남아 있다면 프로젝트 멤버십을 확인하세요.

캔버스가 공유 프로젝트 안에 있으면, 프로젝트 접근 권한 때문에 공유 대화상자에서 직접 초대하지 않은 사람도 캔버스 협업자가 될 수 있습니다. 누군가에게 캔버스 하나만 보여줘야 한다면 더 넓은 프로젝트에 초대하지 말고 해당 캔버스를 직접 공유하세요.

비회원과 공유하기

캔버스가 허용하면 비회원은 비회원 입장 흐름을 통해 공유 캔버스를 열 수 있습니다. 전체 에디터가 로드되기 전에 미리보기를 보고, 이름을 입력한 뒤 비회원으로 계속 들어올 수 있습니다. 비회원에게는 모든 담당자 컨트롤이 보이지 않으며 공유, 발표, 템플릿 관리, 하위 캔버스 만들기, 스레드 관리 같은 일부 작업이 제한됩니다.

워크스페이스 밖의 사람과 공유할 때는 비회원 협업을 사용하세요. 비회원이 편집해야 한다면 편집 가능한 권한을 고릅니다. 검토만 하면 된다면 댓글 권한을 고르세요.

외부 협업은 비회원 입장 화면보다 넓은 개념입니다. 워크스페이스 밖의 사람은 정식 워크스페이스 멤버가 아니어도 캔버스나 프로젝트에 초대될 수 있습니다. 이들의 권한은 구성원이 아니라 공유받은 항목에서 관리해야 합니다.

캔버스 PIN 또는 비밀번호 사용하기

워크스페이스가 지원하고 본인에게 권한이 있다면, 캔버스 헤더 메뉴의 캔버스 PIN 관리에서 PIN 방식의 접근 보호를 추가하거나 관리합니다. 이는 보기, 댓글, 편집 권한을 고르는 것과 별개입니다. PIN은 입장 단계를 보호할 수 있지만, 입장한 뒤 무엇을 할 수 있는지는 여전히 그 사람의 역할이 결정합니다.

누군가 비밀번호나 PIN 오류를 겪는다면 최신 링크를 가지고 있는지, 올바른 PIN을 입력했는지, 접근 권한이 있는지 확인하세요. 비밀번호 확인에 실패하면 전체 캔버스가 열리지 않고 입장 흐름에 머무릅니다.

PIN 또는 비밀번호는 권한의 대체물이 아닙니다. 입장을 보호할 수는 있지만, 입장 후 보기, 댓글, 편집, 내보내기, 접근 권한 변경 가능 여부를 결정하지는 않습니다. 설정, 담당 권한, 비회원 입장, 문제 해결은 캔버스 PIN 또는 비밀번호 사용하기를 참고하세요.

정확한 위치 공유하기

상대가 정확한 위치로 바로 이동해야 한다면 페이지 메뉴의 페이지 링크 복사, 요소 메뉴의 링크 복사, 댓글과 멘션의 댓글 링크 복사를 사용하세요.

정확한 위치 링크도 캔버스 접근 권한이 있어야 열립니다. 접근 권한이 확실하지 않다면 먼저 캔버스를 공유한 다음 페이지, 오브젝트, 댓글 링크를 보내세요.

보기 전용과 제한된 공유

보기 전용 공유는 캔버스를 보여줘야 하지만 바꾸면 안 되는 상황에 맞습니다. 최종 결과 공유, 클라이언트 미리보기, 이해관계자 검토, 보관 자료에 사용하세요. 피드백이 필요하다면 보기 전용 대신 댓글 권한을 사용합니다.

캔버스를 볼 수 있어도 일부 파일 다운로드, 이미지 다운로드, 내보내기 작업, 담당자 설정은 계속 제한될 수 있습니다. 원본 파일을 보호하거나 외부 반출을 제한하는 워크스페이스에서는 의도된 동작입니다.

문제가 생겼을 때

상대방에게 "권한 없음", "캔버스를 찾을 수 없음" 또는 이와 유사한 접근 오류가 발생한다면, 로그인된 계정, 사용한 링크, 프로젝트 접근 권한, 직접적인 캔버스 멤버십, 비회원 접근 권한, 그리고 캔버스가 이동, 보관, 삭제되거나 공유가 해제되었는지 확인하세요.

상위 캔버스는 열 수 있지만 하위 캔버스는 열 수 없다면, 하위 캔버스를 직접 공유하거나 해당 하위 캔버스가 상대방이 접근할 수 있는 프로젝트에 있는지 확인하세요. 상위 캔버스에 접근할 수 있다고 해서 연결된 모든 하위 캔버스에 대한 접근이 보장되는 것은 아닙니다.

공유 버튼이 보이지 않는다면, 본인이 비회원이거나, 접근 권한을 관리하지 않는 뷰를 보고 있거나, 공유를 관리할 권한이 없기 때문일 수 있습니다.

협업자가 볼 수는 있지만 댓글을 남기거나 편집할 수 없다면, 공유 대화상자나 프로젝트 접근 권한 설정에서 그들의 역할을 변경하세요. 단순히 페이지를 새로고침하는 것만으로는 보기 권한이 댓글 또는 편집 권한으로 변경되지 않습니다.

외부 사용자가 비회원으로 입장할 수 없다면, 링크 공유 여부, 비회원 접근 권한, PIN 또는 비밀번호 설정, 그리고 워크스페이스가 해당 캔버스에 대한 외부 협업을 허용하는지 확인하세요.