캔버스 공유하기

ALLO에서 다른 사람이 작업물을 보거나, 댓글을 남기거나, 편집하거나, 검토해야 할 때 캔버스를 공유합니다. 공유는 URL을 복사해 보내는 것으로 끝나지 않습니다. 핵심은 알맞은 권한을 고르는 것입니다. 그래야 각자 맡은 일은 할 수 있으면서, 검토만 해야 하는 사람이 작업물을 실수로 바꾸는 일을 막을 수 있습니다.

캔버스 접근 권한은 여러 경로로 생깁니다. 권한이 상속되는 워크스페이스나 프로젝트 역할, 캔버스 직접 초대, 외부 협업, 비회원 공유 링크 중 어느 경로로든 캔버스를 열 수 있습니다. 그래서 접근 권한을 점검할 때는 캔버스뿐 아니라 캔버스가 속한 프로젝트와 워크스페이스도 함께 봐야 합니다. 경로 하나를 막아도 다른 경로로 계속 접근할 수 있습니다.

공유 메뉴 열기

캔버스를 열고 헤더에서 공유를 선택하세요. 공유 대화상자에는 현재 캔버스에서 쓸 수 있는 공유, 삽입, 내보내기 옵션이 탭으로 나뉘어 있습니다. 캔버스 유형이나 템플릿에 따라 해당하지 않는 탭은 표시되지 않고, 쓸 수 있는 탭이 하나뿐이면 탭 없이 바로 그 화면이 열립니다.

공유 탭에서는 권한을 관리합니다. 사람을 초대하고, 현재 협업자를 확인하고, 링크 공유를 켜거나 끄고, 링크 권한을 고르고, 생성된 공유 링크를 복사할 수 있습니다. 지원되는 경우 QR 코드를 띄울 수 있고, 현재 링크의 상태 안내도 확인할 수 있습니다.

비회원에게는 일반 공유 버튼이 보이지 않습니다. 비회원이 다른 사람을 추가해야 한다면 워크스페이스 멤버나 캔버스 소유자가 공유에서 대신 추가해야 합니다.

공유, 삽입, 내보내기의 차이

세 탭은 같은 링크를 다르게 보여 주는 것이 아니라 용도가 서로 다른 기능입니다.

ALLO에서 캔버스를 실시간으로 함께 봐야 한다면 공유를 사용하세요. 공유에서는 누가 캔버스를 보고, 댓글을 남기고, 편집하고, 비회원으로 들어오고, 링크로 열 수 있는지 정합니다. 상대가 계속 작업하거나, 피드백을 남기거나, 이후 변경 사항도 봐야 한다면 공유로 시작하세요.

페이지 캔버스를 다른 웹사이트나 페이지에 실시간으로 보여 주려면 삽입을 사용하세요. 현재 캔버스가 지원하면 ALLO가 삽입용 링크로 iframe 코드를 만들고 미리보기를 보여 줍니다. 삽입된 캔버스는 생성된 링크, 삽입한 웹사이트, 브라우저의 iframe 처리 방식의 영향을 받습니다. 링크를 재생성하거나, 끄거나, 링크가 만료되면 이전 링크로 삽입한 캔버스는 더 이상 열리지 않을 수 있습니다.

PDF 파일로 전달해야 한다면 내보내기를 사용하세요. 내보내기는 캔버스 접근 권한을 주지 않습니다. 메일로 보내거나, 다운로드하거나, 첨부하거나, 보관하거나, ALLO 밖으로 전달할 수 있는 PDF 파일을 만듭니다. 한번 ALLO 밖으로 나간 PDF는 캔버스 권한을 바꿔도 회수되지 않습니다. 페이지 범위, 화질, 전달 방식, 접근 관련 내용은 캔버스를 PDF로 내보내기를 참고하세요.

자유형 화이트보드에서는 일부 옵션이 표시되지 않을 수 있습니다. 접근 권한 관리는 여전히 필요하므로 공유는 쓸 수 있지만, 삽입과 내보내기는 페이지 구조가 있어야 쓸 수 있습니다.

권한 종류

워크스페이스와 프로젝트 역할도 할 수 있는 일에 영향을 줍니다. 프로젝트 멤버라서 이미 접근 권한이 있다면 캔버스 공유 대화상자 외에도 권한이 생기는 경로가 있는 것입니다. 프로젝트 단위의 캔버스 접근 권한은 프로젝트에서 캔버스 관리하기를 참고하세요.

팀 밖으로 링크를 보내기 전에는 권한 화면에서 설정을 꼭 확인하세요. 비공개 링크는 초대받지 않은 사람이 열지 못할 수 있습니다. 공유 링크는 현재 멤버가 아닌 사람도 접근할 수 있도록 만든 링크입니다.

직접 초대하기

초대 입력란에서 워크스페이스 멤버, 현재 협업자, 이메일 주소를 추가합니다. 추천 목록에는 활성 상태인 워크스페이스 멤버와 기존 협업자가 먼저 표시됩니다. 비활성화된 사용자는 추천 목록에 나오지 않으므로 참여할 수 없는 사람을 실수로 초대할 일이 없습니다.

초대를 보내기 전에 권한부터 선택하세요. 대화상자에서 단축키를 지원하면 Mac에서는 Cmd+Enter, Windows와 Linux에서는 Ctrl+Enter로 바로 보낼 수 있습니다. 대화상자를 닫으려면 Esc를 누르세요.

워크스페이스 멤버가 아닌 이메일 주소를 초대하면, 워크스페이스와 공유 설정에서 허용하는 방식에 따라 비회원이나 외부 협업자로 참여하게 됩니다.

링크로 공유하기

받는 사람을 일일이 입력하지 않고 접근 권한을 주려면 링크 공유를 사용하세요. 링크를 켜거나 생성하고, 링크 권한을 고른 다음 복사하면 됩니다. 지원되는 경우 QR 코드도 띄울 수 있어 워크숍, 수업, 같은 공간에서 함께 작업할 때 유용합니다.

링크 권한은 신중하게 고르세요. 결과를 공유할 때는 읽기 전용 링크가, 피드백을 받을 때는 댓글 링크가 적합합니다. 편집 링크를 받은 사람은 캔버스를 수정할 수 있으므로, 링크를 가진 모든 사람이 편집해도 괜찮을 때만 사용하세요.

공유 링크는 캔버스 안에서 복사하는 페이지 링크, 오브젝트 링크, 댓글 링크와 다릅니다. 공유 링크는 접근 권한을 주기 위한 링크이고, 위치 링크는 이미 권한이 있는 사람을 캔버스의 특정 위치로 안내하는 링크입니다. 자세한 차이는 캔버스의 비공개 링크와 공유 링크를 참고하세요.

ALLO는 마지막으로 사용한 링크 권한을 기억하지만, 워크스페이스 설정에 따라 캔버스마다 그 권한을 쓰지 못할 수도 있습니다. 링크가 만들어진 뒤 화면에 표시되는 권한이 받는 사람에게 실제로 적용되는 권한입니다. 링크를 보내기 전에 여기서 확인하고, 의도와 다르면 바꾸세요.

링크 공유를 끄면 이미 복사해 둔 공유 링크로는 접근할 수 없다고 생각해야 합니다. 링크를 재생성하거나 초기화했다면 계속 접근해야 하는 사람에게 새 링크를 보내세요. 재생성 후에는 이전 링크가 작동하지 않을 수 있습니다.

누가 이 링크를 쓸 수 있는지 확인한 다음 공유 링크를 복사하세요.

공유 링크 끄기와 재생성

링크를 끄는 것과 재생성하는 것은 용도가 다릅니다.

링크를 재생성하면 해당 링크로 들어온 사람과 비회원은 이 캔버스에 대한 링크 접근 권한을 잃습니다. 다만 직접 초대를 받았거나, 프로젝트 멤버이거나, 권한이 상속되는 워크스페이스 역할이 있는 등 다른 접근 경로가 있다면 캔버스를 계속 열 수 있습니다. 하위 캔버스는 접근 권한이 따로 관리될 수 있으니 별도로 확인하세요. 접근 권한을 완전히 정리하려면 모든 권한의 링크와 함께 캔버스 멤버 관리하기도 확인하세요.

읽기 가능 링크로 캔버스를 외부 페이지에 삽입해 두었다면 링크를 재생성해도 기존 삽입 캔버스가 반드시 차단되는 것은 아닙니다. 재생성 확인 창의 안내를 잘 읽고, 삽입 코드를 새 링크로 바꾼 다음, 삽입된 캔버스가 어떻게 보이는지 직접 확인하세요. 삽입 캔버스는 일반 링크 접근과 처리 방식이 다르므로 재생성만으로 삽입 접근이 막혔다고 판단하지 마세요.

멤버 관리하기

멤버 관리에서는 누가 접근할 수 있고 어떤 권한을 가졌는지 확인합니다. 더 이상 필요 없는 사람은 제거하고, 리뷰가 끝나면 권한을 낮추고, 민감한 작업을 공유하기 전에는 외부 협업자를 점검하세요. 직접 초대, 비회원과 외부 협업자, 링크로 들어온 사용자, 읽기 전용 멤버까지 포함한 전체 관리 방법은 캔버스 멤버 관리하기를 참고하세요.

프로젝트나 워크스페이스 역할로 캔버스에 접근하는 사람은 캔버스 직접 초대를 삭제해도 계속 접근할 수 있습니다. 캔버스에서 협업자를 제거했는데도 접근이 된다면 프로젝트 멤버 여부를 확인하세요.

공유된 프로젝트 안에 있는 캔버스라면, 캔버스 공유 대화상자에서 초대하지 않은 사람도 프로젝트 권한으로 협업자가 될 수 있습니다. 캔버스 하나만 보여 줘야 하는 사람은 프로젝트에 초대하지 말고 캔버스를 직접 공유하세요.

비회원과 공유하기

캔버스에서 비회원 입장을 허용하면 비회원도 공유된 캔버스를 열 수 있습니다. 에디터가 열리기 전에 미리보기를 보고, 이름을 입력한 뒤 비회원으로 입장합니다. 비회원에게는 소유자용 기능이 모두 표시되지 않으며, 공유, 발표, 템플릿 관리, 하위 캔버스 만들기, 댓글 스레드 관리 같은 일부 기능은 사용할 수 없습니다.

워크스페이스 밖의 사람과 공유할 때는 비회원 협업을 참고하세요. 비회원이 편집해야 한다면 편집할 수 있는 권한을, 검토만 하면 된다면 댓글 권한을 선택하세요.

외부 협업은 비회원 입장보다 넓은 개념입니다. 워크스페이스 밖의 사람도 워크스페이스 멤버로 합류하지 않고 캔버스나 프로젝트에 초대받을 수 있습니다. 이런 사용자의 권한은 구성원 화면이 아니라 공유된 항목에서 관리합니다. 워크스페이스 단위의 차이는 멤버, 비회원, 외부 협업자를 참고하세요.

캔버스 비밀번호 설정하기

워크스페이스에서 지원하고 권한이 있다면 캔버스 헤더 메뉴의 캔버스 비밀번호 관리에서 비밀번호를 설정하거나 변경할 수 있습니다. 비밀번호는 읽기, 댓글, 편집 권한 설정과는 별개입니다. 비밀번호로 입장은 막을 수 있지만, 입장한 뒤 무엇을 할 수 있는지는 그 사람의 권한에 따라 정해집니다.

캔버스 비밀번호 오류가 난다는 문의를 받으면 최신 링크를 사용했는지, 비밀번호를 정확히 입력했는지, 접근 권한이 있는지 확인하세요. 비밀번호 확인에 실패하면 캔버스가 열리지 않고 입장 화면에 머무릅니다.

비밀번호가 권한 설정을 대신하지는 않습니다. 입장은 막아 주지만, 입장한 뒤 보기, 댓글, 편집, 내보내기, 접근 권한 변경이 가능한지는 결정하지 않습니다. 설정 방법, 관리 권한, 비회원 입장, 문제 해결은 캔버스 비밀번호 사용하기를 참고하세요.

특정 위치 공유하기

상대가 캔버스의 정확한 위치로 바로 이동해야 한다면 페이지 메뉴의 이 페이지 링크 복사, 요소 메뉴의 링크 복사, 댓글과 멘션의 댓글 링크 복사를 사용하세요.

위치 링크도 캔버스 접근 권한이 있어야 열립니다. 상대에게 권한이 있는지 확실하지 않다면 먼저 캔버스를 공유한 뒤 페이지, 오브젝트, 댓글 링크를 보내세요.

읽기 전용 공유와 제한

읽기 전용 공유는 캔버스를 보여 주되 수정은 막아야 할 때 사용합니다. 최종 결과 공유, 클라이언트 미리보기, 이해관계자 검토, 보관 자료에 적합합니다. 피드백이 필요하다면 댓글 권한으로 공유하세요.

캔버스를 볼 수 있더라도 일부 파일이나 이미지 다운로드, 내보내기, 소유자 설정은 제한될 수 있습니다. 원본 파일을 보호하거나 외부 유출을 막는 워크스페이스에서 의도적으로 설정한 것입니다.

문제 해결

"권한 없음", "캔버스를 찾을 수 없음" 같은 접근 오류가 나타나면 로그인한 계정, 사용한 링크, 프로젝트 권한, 캔버스 직접 초대 여부, 비회원 접근 설정을 확인하고, 캔버스가 이동, 보관, 삭제됐거나 공유가 해제되지 않았는지 확인하세요. 전체 점검 방법은 작업에 접근할 수 없을 때를 참고하세요.

상위 캔버스는 열리는데 하위 캔버스가 열리지 않는다면 하위 캔버스를 직접 공유하거나, 하위 캔버스가 상대가 접근할 수 있는 프로젝트에 있는지 확인하세요. 상위 캔버스 권한이 있다고 해서 연결된 모든 캔버스에 접근할 수 있는 것은 아닙니다.

공유 버튼이 보이지 않는다면 비회원으로 접속했거나, 접근 권한을 관리할 수 없는 화면을 보고 있거나, 공유를 관리할 권한이 없는 경우입니다.

협업자가 캔버스를 볼 수는 있지만 댓글이나 편집을 할 수 없다면 공유 대화상자나 프로젝트 접근 설정에서 권한을 바꾸세요. 새로고침만으로는 읽기 권한이 댓글이나 편집 권한으로 바뀌지 않습니다.

외부 사용자가 비회원으로 입장하지 못한다면 링크 공유, 비회원 접근, 캔버스 비밀번호 설정을 확인하고, 워크스페이스에서 해당 캔버스의 외부 협업을 허용하는지 확인하세요.