캔버스를 PDF로 내보내기

오프라인 리뷰용 사본, 보관용 문서, 고객 전달용 자료, 회의록, 교육용 유인물 등 여러 스크린샷과 원본 파일을 하나의 패키지로 묶어 안정적인 파일로 만들어야 할 때 페이지 캔버스를 PDF로 내보내세요.

PDF 내보내기는 페이지 캔버스를 페이지 기반 문서로 캡처합니다. 내보내기를 시작하는 시점의 캔버스 페이지 구조, 선택한 페이지 범위, 페이지 크기, 페이지 접힘 상태, 로드된 미디어, 보이는 테마 및 품질 설정을 그대로 따릅니다. 그 결과 만들어진 PDF는 이메일로 보내거나, 저장하거나, 다른 시스템에 첨부하거나, ALLO 외부로 공유할 수 있습니다.

사람들이 나중에 읽어야 할 결과물이 필요할 때는 PDF 내보내기를 사용하세요. 사람들이 ALLO 안에서 실시간으로 접근해야 할 때는 캔버스 공유를 사용합니다. 페이지 캔버스를 다른 웹사이트에 라이브로 표시해야 할 때는 임베드를 사용합니다. 팀에서 페이지 기반 문서가 아니라 이미지 에셋이 필요하다면 모든 이미지 다운로드를 사용하세요.

PDF 내보내기를 활용하기 좋은 경우

PDF 내보내기는 사람들이 캔버스 편집기를 거치지 않고도 쉽게 열어볼 수 있는 파일 하나를 제공하므로 매우 중요한 전달 워크플로우입니다. 수신자가 결과물을 읽고, 보관하고, 승인하고, 인쇄하고, 파일로 정리하거나 공유해야 할 때 매우 유용합니다.

다음과 같은 경우에 유용하게 활용할 수 있습니다.

1. 캔버스에 들어오지 않은 이해관계자에게 워크숍이나 리뷰 결과를 전송할 때.
2. 회의, 스프린트 리뷰, 수업 또는 고객 프레젠테이션 이후 결정 사항을 보관할 때.
3. 법무, 운영, 재무 부서나 고객, 외부 파트너에게 페이지 캔버스를 전달할 때.
4. 특정 시점의 캔버스 모습을 날짜가 포함된 기록으로 남겨둘 때.
5. 여러 파일, 링크, 이미지, 댓글을 일일이 열어보라고 하는 대신 하나의 PDF로 공유할 때.
6. 리뷰어에게 단순한 스크린샷보다 더 높은 해상도의 정적 결과물을 제공하고 싶을 때.

PDF 내보내기는 편집 가능한 캔버스의 백업본이 아닙니다. 편집 기록, 실시간 댓글, 워크스페이스 역할, 오브젝트 수준의 편집 동작이나 나중에 콘텐츠를 재배치하는 기능은 보존되지 않습니다. 실시간 캔버스를 복구하거나 계속해서 편집하는 것이 목적이라면 버전 기록, 백업, 복원 또는 일반적인 캔버스 공유를 사용하세요.

사용 가능 여부

내보내기 전 확인 사항

내보내기를 시작하기 전에 페이지 캔버스를 미리 준비하세요. PDF는 일종의 스냅샷 형태의 결과물이므로, 캔버스의 작은 문제가 지워지지 않는 파일의 문제가 될 수 있습니다.

슬라이드 레일이나 개요에서 페이지 순서를 확인하세요. PDF는 선택한 페이지 순서를 따르므로 이야기 흐름이 잘못되었다면 내보내기 전에 페이지를 이동하세요.

중요한 페이지의 이름을 바꾸세요. 페이지 제목이 내보낸 PDF 안에 인쇄되지는 않지만, 명확한 제목은 내보내기 전에 원본 캔버스를 점검하고 내보낸 뒤 페이지 번호와 원본 섹션을 대조할 때 도움이 됩니다.

나타나야 할 페이지는 페이지 펼치기를 통해 펼쳐두세요. 내보내는 흐름에 포함되지 않아야 할 페이지는 접어두세요. 페이지를 접는 것은 진행자용 메모, 백업 자료, 이전 버전 또는 내부 연습용 작업을 숨길 때 유용하지만, 접힌 페이지는 눈에 보이는 페이지 흐름에서 제외된다는 점을 기억하세요.

페이지 크기를 검토하세요. 페이지 크기는 PDF의 형태, 여백, 비율, 그리고 여러 크기가 섞인 출력물에 영향을 줍니다. 모든 페이지가 동일한 종이나 화면 비율을 가져야 한다면, 최종 콘텐츠를 정렬하기 전에 모든 캔버스 페이지 크기 조절을 사용하세요. 특정 섹션만 특별하다면 선택한 페이지나 단일 페이지만 크기를 조절하세요.

미디어 처리가 끝날 때까지 기다리세요. 용량이 큰 이미지, PDF, Office 파일, 썸네일, 파일 미리보기, 배경이 제거된 이미지 등은 업로드나 처리에 시간이 걸릴 수 있습니다. 임시 자리 표시자나 로딩 중인 미리보기가 계속 바뀌는 도중이 아니라, 캔버스가 올바르게 보일 때 내보내기를 시작하세요.

민감한 콘텐츠를 확인하세요. PDF는 ALLO 외부로 나갈 수 있습니다. 파일과 함께 전달되어서는 안 되는 비공개 메모, 내부 백업 페이지, 캔버스에 보이는 일회성 댓글, 고객 전용 데이터를 지우세요.

모든 페이지 내보내기

페이지 캔버스를 열고 캔버스 헤더 메뉴를 연 다음 PDF로 내보내기를 선택하세요. 기능이 지원되는 경우 공유를 열어 내보내기 탭을 선택할 수도 있습니다.

내보내기 창은 모든 페이지가 선택된 상태로 시작됩니다. 보이는 페이지 흐름 전체를 PDF에 포함하려면 그대로 두세요. 품질 수준을 선택하고, 수신자 이메일 목록을 확인한 뒤 전송을 선택하세요.

ALLO가 PDF 작업을 시작하고 처리가 완료되면 PDF를 전송합니다. 캔버스가 크면 내보내는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 페이지가 준비되는 동안 캔버스에 진행 상황이 표시될 수 있습니다. 내보내기가 끝나면 수신자와 워크스페이스 설정에 따라 이메일, 앱 내 다운로드 알림, 알림센터를 통해 전달됩니다.

선택한 페지만 내보내기

페이지 캔버스의 일부분만 PDF로 만들어야 할 때 선택한 페이지 내보내기를 사용하세요. 고객용 섹션, 수업 유인물, 워크숍 요약본, 부록, 또는 작업 중인 긴 캔버스에서 몇 페이지만 필요할 때 유용합니다.

내보내기 탭에서 모든 페이지 체크를 해제하세요. 사람들이 페이지 흐름에서 보는 페이지 번호를 사용해 페이지 입력란에 번호와 범위를 입력하세요. 예시:

1. 1-3
2. 1-3, 5
3. 1-3, 5, 7-9

ALLO는 이 입력란을 인쇄할 때의 페이지 범위처럼 처리합니다. 읽을 수 없는 값은 무시됩니다. 입력란이 비어 있거나 입력한 값을 하나도 사용할 수 없는 경우 모든 페이지를 내보냅니다. 긴 캔버스에서는 페이지 하나가 빠져도 전달 내용이 달라질 수 있으므로 전송을 선택하기 전에 범위를 다시 확인하세요.

선택한 페이지 내보내기는 페이지 제목이 아니라 페이지 번호를 기준으로 합니다. 범위를 입력한 후 내보내기를 보내기 전에 페이지 순서가 변경되었다면 범위를 다시 확인하세요.

품질 선택

내보내기 탭에는 다음과 같은 PDF 품질 옵션이 있습니다.

대부분의 고객 리뷰, 내부 보관, 교육 및 이해관계자 전달 작업에는 고품질을 사용하세요. PDF에 빽빽한 다이어그램, 상세한 제품 스크린샷, 이미지 안의 작은 텍스트가 포함되어 있거나 확대 및 인쇄할 자료라면 최고 품질을 사용하세요. 미세한 디테일보다 속도, 파일 크기, 이메일 전송이 더 중요하다면 일반 품질을 사용하세요.

품질 설정은 렌더링된 결과물에 변화를 줍니다. 흐릿한 원본 이미지, 저해상도 스크린샷, 깨진 썸네일, 만료된 파일, 또는 캔버스에서 애초에 너무 작았던 텍스트를 복구해주지는 않습니다.

PDF 내의 파일, 링크 및 임베드 동작

PDF 내보내기는 오브젝트 유형과 PDF 리더가 지원하는 한 유용한 링크를 클릭할 수 있게 유지하려고 시도합니다. 파일 오브젝트, 임베드 오브젝트, 링크 버튼, 하위 캔버스 오브젝트는 내보낸 PDF에서 클릭 가능한 영역을 만들 수 있습니다. 이는 자료 전달 시 유용합니다. PDF로 캔버스 레이아웃을 보여주면서도 읽는 사람이 원본 파일, 웹사이트, 임베드된 참조 자료, 또는 연결된 캔버스를 열 수 있는 방법을 제공합니다.

클릭 가능한 링크는 중요한 원본 자료의 유일한 사본이 아니라 편의를 위한 기능으로 생각하는 것이 좋습니다. 파일의 사용 가능 여부, 워크스페이스 설정, 요금제 제한, 파일 보존 기한, 삭제된 파일, 만료된 링크, 목적지 권한, 그리고 수신자가 사용하는 PDF 앱에 따라 작동하지 않을 수 있습니다. 일부 PDF 뷰어는 다른 뷰어보다 링크 영역을 더 잘 보존합니다.

파일 오브젝트가 전달 내용에 중요하다면 PDF만으로 충분한지 결정하세요. 공식적인 전달이라면 원본 파일을 별도로 포함하거나, 수신자들이 목적지 링크에 계속 접근할 수 있는지 확인하세요.

공유, 임베드, 내보내기의 역할 차이

공유 모달에는 공유, 임베드, 내보내기 탭이 있을 수 있습니다. 이들은 서로 관련되어 있지만 같은 용도로 쓰이지 않습니다.

수신자가 캔버스에서 계속 작업해야 한다면 공유를 사용하세요. 캔버스가 다른 페이지에 라이브로 남아있어야 한다면 임베드를 사용하세요. 수신자에게 파일이 필요하다면 내보내기를 사용하세요.

공유나 임베드 링크를 비활성화, 갱신, 만료시키는 것은 임베드된 캔버스에 영향을 줍니다. 하지만 이미 다운로드되거나 전달된 PDF 파일을 회수하지는 못합니다.

내보내기 후 접근 권한

내보낸 PDF는 별개의 독립된 파일로 취급하세요. PDF가 ALLO를 떠난 후에는 이메일, 로컬 다운로드, 공유 드라이브, 티켓 시스템, 문서 관리 도구 등 파일이 저장되거나 전달된 곳의 규칙에 따라 접근 권한이 관리됩니다.

나중에 캔버스 권한을 변경한다고 해서 이미 누군가 받은 PDF가 지워지지는 않습니다. PDF에 민감한 콘텐츠가 포함되어 있다면 해당 사본을 소유해야 할 사람들에게만 공유하세요.

PDF 내부의 링크는 다릅니다. 클릭 가능한 파일, 캔버스 또는 웹사이트 링크는 수신자가 여전히 목적지 권한을 가지고 있어야 열릴 수 있습니다. 내보낸 PDF 자체는 읽을 수 있지만, 권한이 변경되었거나, 파일이 삭제되었거나, 보존 정책으로 인해 제거되었거나, 서명된 다운로드 링크가 만료되어 연결된 ALLO 파일이나 캔버스는 더 이상 열리지 않을 수 있습니다.

내보낸 PDF의 이메일 다운로드 링크는 만료될 수 있습니다. 사용자가 원본 캔버스에 여전히 접근할 수 있다면 알림센터의 다운로드 작업을 통해 새로운 다운로드 경로를 요청할 수 있습니다. 캔버스 접근 권한이 취소되었다면 알림센터의 항목 자체를 PDF를 다시 다운로드할 수 있는 권한으로 취급해서는 안 됩니다.

전달 및 알림

전송을 선택하면 ALLO가 PDF 작업을 대기열에 추가합니다. 작은 캔버스는 빠르게 완료될 수 있습니다. 캔버스가 크거나, 페이지 수가 많거나, 페이지 크기가 섞여 있거나, 고품질 설정이거나, 무거운 이미지, PDF, Office 파일, 임베드된 콘텐츠가 많으면 더 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.

전달 경로와 수신자에 따라 전달 알림이 여러 곳에 나타날 수 있습니다.

1. PDF 다운로드 링크가 포함된 이메일.
2. PDF가 준비되었을 때 표시되는 앱 내 알림이나 토스트 알림.
3. 캔버스에 아직 접근할 수 있는 사용자를 위한 알림센터의 PDF 다운로드 항목.
4. 내보내기를 완료할 수 없을 때 표시되는 실패 알림.

모달 창이 닫혔다고 해서 즉시 브라우저를 닫지 마세요. 내보내기는 요청이 접수된 후 서버 측 작업으로 실행되지만, 캔버스를 열어두면 진행 상황을 확인하고 작업 실패 시 즉시 대응하는 데 도움이 됩니다.

실전 워크플로우

고객 검토의 경우, 검토 섹션당 한 페이지씩 들어가도록 페이지 캔버스를 만드세요. 내부 메모용 페이지는 접고 고객용 페이지만 내보내며, 고품질이나 최고 품질을 사용하여 고객 담당자에게 PDF를 전송하세요. ALLO 안에서 직접 댓글을 작성해야 하는 경우에만 실시간 공유 링크를 별도로 보내세요.

워크숍 요약의 경우, 페이지 순서를 정리하고 결정 사항과 최종 노트를 보이게 둔 뒤, 진행자 준비 메모 페이지를 접고 모든 페이지를 내보내어 회의 후속 메일에 PDF를 첨부하세요. 참가자에게 원본 파일이 필요하다면 별도로 전달하거나 PDF 링크가 계속 유효하게 활성화되어 있는지 확인하세요.

보관용 문서의 경우, 팀이 모든 댓글을 해결하고 최종 상태를 확인한 후에 내보내기를 진행하세요. PDF 파일명은 캔버스 이름을 기준으로 지정되므로, 내보내기 전에 명확한 캔버스 이름을 설정해 두세요. 팀에서 기록 보존용으로 사용하는 시스템에 PDF를 저장하세요.

참고 자료가 많은 전달 자료의 경우, PDF를 읽기용 패키지로, 캔버스를 편집 가능한 원본 소스로 활용하세요. PDF를 사용하면 수신자가 열어봐야 할 파일 개수를 대폭 줄일 수 있지만, 보존 기한이나 권한 관리가 엄격하게 작동해야 하는 상황에서 원본 문서를 복구하는 유일한 수단이 되어서는 안 됩니다.

문제가 발생했을 때

PDF로 내보내기 기능이 보이지 않는다면 캔버스가 자유형 화이트보드인지 확인하세요. 자유형 화이트보드에서는 페이지 기반 내보내기를 사용할 수 없습니다. 페이지 캔버스라면 권한 설정, 요금제 지원 여부, 그리고 워크스페이스 다운로드 제한 규칙을 확인하세요.

공유 모달에 내보내기 탭이 보이지 않는다면 현재 캔버스가 공유는 지원하지만 PDF 내보내기는 지원하지 않는 상태일 수 있습니다. 임베드와 내보내기가 불가능하더라도 공유 기능은 계속 사용할 수 있습니다.

PDF 생성에 예상보다 긴 시간이 걸린다면 작업이 완료될 때까지 기다리며 이메일, 알림, 알림센터를 확인하세요. 미디어가 많고 파일이 무거운 캔버스와 최고 품질 내보내기는 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

PDF에서 특정 페이지가 누락되었다면 선택한 페이지 범위, 접힌 페이지, 그리고 페이지 순서를 확인하세요. 표시되어야 할 페이지를 펼친 다음 다시 내보내기를 시도해 보세요.

페이지가 잘리거나 예기치 않게 축소되어 보인다면 페이지 크기 설정, 여러 페이지 크기의 혼용 여부, 자동 높이 기능을 점검하고, 내보내려는 출력 규격에 비해 페이지가 너무 넓거나 길지 않은지 확인해 보세요.

이미지나 파일 미리보기가 이상하게 보인다면 캔버스를 열고 미디어 로딩 및 처리가 모두 완료되었는지 확인하세요. 내보내기 과정에서 미완료 업로드나 깨진 썸네일 이미지가 자동으로 복구되지는 않습니다.

PDF 내부의 링크가 열리지 않는다면 목적지 권한 설정, 삭제되거나 만료된 파일 여부, 요금제나 보존 기한 제한, 그리고 PDF 리더기를 점검해 보세요. 원본 소스가 여전히 존재하는지 확인하기 위해 ALLO에서 직접 캔버스나 파일을 열어보세요.

수신자가 이메일에서 다운로드할 수 없다면 다운로드 링크가 만료되었거나 이메일 클라이언트에서 차단했을 수 있습니다. 수신자에게 캔버스 접근 권한이 있다면 ALLO를 열고 알림센터를 확인해 보라고 안내하거나, 내보내기를 다시 진행해 보세요.

내보내기에 실패한 경우, 캔버스를 새로고침하고 미디어가 충분히 로드될 때까지 기다린 후 다시 시도해 보세요. 계속 실패하면 캔버스 내보내기 실패 해결하기 도움말을 참고하여, 고객 지원팀에 캔버스 링크, 내보내기 시도 시간, 페이지 범위, 품질 설정, 브라우저 또는 데스크톱 앱 명칭, 그리고 실패 증상이 모든 페이지에 발생하는지 특정 단일 페이지에만 발생하는지 상세하게 작성하여 문의해 주세요.