페이지 캔버스와 자유형 화이트보드

ALLO에는 페이지 캔버스와 자유형 화이트보드라는 두 가지 주요 캔버스 형식이 있습니다. 둘 다 캔버스지만 해결하는 작업이 다릅니다. 페이지 캔버스는 작업에 순서를 부여하고, 자유형 화이트보드는 작업에 공간을 제공합니다.

팀이 본격적으로 콘텐츠를 작성하기 전에 형식을 먼저 선택하세요. 이 선택은 탐색, 템플릿, 내보내기, 인쇄, 발표, 페이지 댓글, 미니맵, 그리고 협업자가 현재 위치를 이해하는 방식에 영향을 미칩니다. 나중에 콘텐츠를 복사하거나 다시 작성할 수도 있지만, 가장 이상적인 워크플로우는 처음부터 적절한 형식으로 시작하는 것입니다.

사용 가능 범위와 권한

형식 비교

순서가 중요할 때 페이지 캔버스 선택하기

작업을 여러 섹션으로 나누어 순서대로 진행해야 할 때는 페이지 캔버스를 사용하세요. 페이지 하나는 안건 항목, 워크숍 활동, 디자인 선택지, 보고서 섹션, 수업 단계, 의사결정 기록, 발표 슬라이드가 될 수 있습니다.

페이지 캔버스는 팀이 다음과 같은 질문을 할 때 가장 효과적입니다.

1. 다음 섹션은 무엇인가요?
2. 이 내용을 순서대로 발표할 수 있나요?
3. 결과를 내보내거나 인쇄할 수 있나요?
4. 누군가를 특정 페이지로 바로 연결할 수 있나요?
5. 준비 자료를 나중으로 접어 둘 수 있나요?
6. 다음 주제를 위해 이 페이지 레이아웃을 복제할 수 있나요?
7. 읽지 않은 댓글을 페이지별로 확인할 수 있나요?

페이지 관련 도구들은 순서를 구성하기 위해 설계되었습니다. 캔버스 구조를 설정할 때는 캔버스 페이지 사용하기를, 페이지 수준의 작업을 수행할 때는 페이지 메뉴를, 긴 캔버스 탐색에는 슬라이드 레일과 개요를 참고하세요.

페이지 캔버스에서 슬라이드와 발표 흐름 사용하기

슬라이드나 발표 흐름은 별도의 세 번째 저장 형식이 아닙니다. 페이지 캔버스를 발표 모드에서 사용하는 형태입니다. 페이지 순서는 곧 청중이 따라갈 경로가 됩니다. 페이지 제목, 접힌 페이지, 슬라이드 레일의 순서는 청중이 보게 될 내용을 결정하므로 매우 중요합니다.

클라이언트 리뷰, 수업, 스프린트 결과 공유, 디자인 크리틱, 의사결정 회의 등 발표 중에 편집 UI를 숨기고 화면을 공유해야 하는 모든 상황에서 이 흐름을 사용하세요.

발표를 시작하기 전에 슬라이드 레일이나 개요를 미리 훑어보세요. 페이지 순서, 페이지 제목, 접힌 페이지, 빈 페이지, 그리고 읽지 않은 댓글 영역을 확인합니다. 발표를 진행하면 구조의 취약점이 빠르게 드러납니다. 예를 들어, 7페이지가 보조 자료라면 페이지를 접거나 다른 곳으로 이동하세요. 3페이지의 제목이 비어 있다면 사람들이 보기 전에 이름을 변경해 두는 것이 좋습니다.

하나의 캔버스에서 자유로운 아이디어 도출과 정제된 발표가 모두 필요하다면 작업을 분리하세요. 탐색 및 스케치 단계에서는 자유형 화이트보드를 사용하고, 최종 의사결정 내용은 발표를 위해 페이지 캔버스로 이동하여 구성하는 것이 좋습니다.

공간이 중요할 때 자유형 화이트보드 선택하기

콘텐츠를 페이지 구조에 억지로 집어넣는 것이 오히려 작업을 방해한다면 자유형 화이트보드를 사용하세요. 아이디어 발굴 작업, 어피니티 매핑, 시스템 다이어그램, 리서치 종합, 자유 브레인스토밍, 아키텍처 맵, 그리고 여러 세션에 걸쳐 지속적으로 유지되는 대형 캔버스에 적합합니다.

자유형 화이트보드는 팀이 다음과 같은 질문을 할 때 가장 효과적입니다.

1. 이 내용을 넓게 펼칠 수 있나요?
2. 페이지를 만들지 않고 아이디어를 그룹화할 수 있나요?
3. 내용을 추가할수록 캔버스가 계속 확장될 수 있나요?
4. 관계를 공간적으로 유연하게 그려낼 수 있나요?
5. 슬라이드 덱 형태 대신 하나의 거대하고 이어진 화면으로 유지할 수 있나요?
6. 사람들이 같은 시간에 서로 다른 구역에서 작업할 수 있나요?

자유형 화이트보드는 페이지 전용 기능들을 의도적으로 제외하거나 제한합니다. 이는 권한 오류가 아니며, 해당 형식이 제 역할을 하도록 설계된 결과입니다. 자유형 화이트보드는 캔버스 공간을 더 넓게 쓸 수 있도록 보장하지만, 페이지 단위의 내보내기, 인쇄, 발표, 페이지 크기 조절, 페이지 제목 관리, 페이지 순서 관리 등은 핵심 워크플로우에 해당하지 않습니다.

이 캠페인 리뷰처럼 제품 시안, 파일, 댓글, 메모, 결정 사항을 하나의 연속된 화면에 펼쳐 두어야 한다면 자유형 화이트보드가 맞습니다.

자유형 화이트보드 탐색하기

자유형 화이트보드는 공간 기반 탐색에 의존합니다. 화면 이동, 확대/축소, 손 도구, 그리고 미니맵을 사용해 캔버스를 누비며 작업해 보세요. 사용자가 특정 영역으로 이동한 뒤 현재 위치를 파악할 수 있도록 라벨과 시각적인 구역 구분을 적절히 활용하는 것이 좋습니다.

라벨이 없는 커다란 캔버스는 보물찾기 게임처럼 복잡해질 수 있습니다. 각 구역의 제목을 달고, 서로 관련된 오브젝트들을 인접하게 배치하고, 색상을 의도적으로 구분해 사용하세요. 하나의 클러스터가 커지며 깊이 있는 작업이 필요하다면 하위 캔버스를 생성하는 것도 좋은 방법입니다.

협업자들이 "어디를 봐야 하나요?"라고 자주 묻는다면 캔버스 구조를 개선해야 할 신호일 수 있습니다. 미니맵은 전체 콘텐츠가 어디에 놓여 있는지 보여줄 수는 있지만, 그 콘텐츠가 구체적으로 어떤 내용인지 이름까지 가이드해 줄 수는 없습니다.

내보내기, 인쇄, 전달

최종 결과물이 PDF 내보내기, 인쇄, 혹은 슬라이드 형태의 전달용 문서여야 한다면 페이지 캔버스가 가장 적합합니다. 페이지 캔버스는 내보내기 도구들이 일관되게 인식할 수 있는 명확한 페이지 경계, 페이지 순서, 그리고 페이지 규격을 지니고 있기 때문입니다.

자유형 화이트보드는 고정된 페이지 규격을 제한하지 않습니다. 열려 있는 캔버스를 인쇄 영역 자르기나 순서 정의 없이 깔끔한 단일 페이지 시퀀스로 정렬하는 것은 거의 불가능하므로, 페이지 기반의 PDF 내보내기, 브라우저 인쇄, 발표 기능 등은 모두 페이지 캔버스 고유의 워크플로우에 해당합니다.

이해관계자에게 PDF 형태의 문서 전달이 필요하다면 페이지 캔버스를 활용하세요. 반면 팀원들이 다 함께 하나의 도화지에서 탐색하고 싶다면 자유형 화이트보드를 사용하고, 나중에 보고나 제출용 결과물을 작성할 때 최종 스토리 라인을 담은 페이지 캔버스를 따로 구축하세요.

템플릿과 시작 형태

템플릿은 제작 당시 지정된 형식을 그대로 상속받습니다. 안건 순서, 실습용 페이지 구성, 검토 절차, 보고서 요약, 슬라이드 등 순서와 계통의 재사용 가치가 높다면 페이지 캔버스 템플릿이 유용합니다. 반면 구역 구분, 클러스터링, 특정 맵, 워크숍 공간 구분처럼 공간 배치의 가치가 중요하다면 자유형 화이트보드 템플릿이 적합합니다.

템플릿을 선택하기 전에 최종 캔버스가 어떠한 형태가 되어야 할지 팀의 목표를 정의해 보세요. 만약 세션의 최종 단계에 보고서 내보내기나 발표가 예정되어 있다면 페이지 캔버스 템플릿을 고르는 것이 효율적입니다. 반면 단일 구역에서 광범위한 아이디어 스케치가 목적이라면 자유형 화이트보드 템플릿을 선택하세요.

사용자가 직접 정의한 템플릿을 저장할 때는 개인 정보나 불필요한 자리 표시용 문구(Placeholder)를 먼저 정리하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 캔버스 템플릿 사용하기를 참고하세요.

댓글과 협업

페이지 캔버스는 페이지 단위의 검토에 잘 맞습니다. 페이지 댓글은 "이 섹션 전체를 검토해야 합니다" 또는 "이 페이지를 의사결정 페이지 앞으로 이동해 주세요"처럼 페이지 전체에 관한 의견을 남길 때 유용합니다. 특정 오브젝트, 파일, 이미지, 메모에 관한 피드백은 오브젝트 댓글로 남기세요.

자유형 화이트보드는 오브젝트 댓글과 공간적인 맥락에 훨씬 더 많이 의존합니다. 이 경우 댓글은 논의 대상이 되는 특정 메모, 이미지, 파일, 또는 클러스터의 바로 옆에 배치하는 것이 자연스럽습니다. 만약 피드백이 특정 영역 전체에 대한 의견이라면, 명확한 영역 라벨을 붙인 뒤 그 라벨 근처에 댓글을 남겨 보시기 바랍니다.

실시간으로 공동 작업을 수행할 때 페이지 캔버스를 이용하면 "4페이지로 이동하세요"와 같이 깔끔하게 지시할 수 있습니다. 반면 자유형 화이트보드에서는 "우측 상단 클러스터의 리스크 맵 구역으로 오세요"라고 유연하게 소통할 수 있지만, 이는 캔버스 상에 명확한 눈에 보이는 라벨이나 표식이 적절하게 제공되어 있을 때만 유효합니다.

억지로 변환하지 말고 다시 만들기

용도에 맞지 않는 형식을 골랐다면 기능을 억지로 우회하지 말고, 작업에 맞는 형식으로 새 캔버스를 만들어 옮기세요.

발표, PDF 내보내기, 인쇄, 특정 페이지 링크, 접어 둘 준비 자료, 결정별 페이지가 필요하다면 자유형 화이트보드에서 페이지 캔버스로 옮기세요. 새 페이지 캔버스를 만들고, 이야기 흐름에 필요한 부분만 복사하거나 다시 구성하면 됩니다.

반대로 페이지 경계가 탐색을 계속 끊는다면 페이지 캔버스에서 자유형 화이트보드로 옮기세요. 한 열린 표면에 있어야 하는 클러스터, 메모, 파일만 가져오면 됩니다. 하나의 큰 지도를 흉내 내려고 페이지를 계속 추가하지 마세요.

한 번의 변환으로 모든 캔버스 상태가 그대로 보존된다고 기대하지 마세요. 댓글, 페이지 제목, 접힌 페이지, 오브젝트 배치, PDF 내보내기 기대치는 두 형식 사이에서 깔끔하게 옮겨지지 않습니다. 처음부터 의도적으로 형식을 고르고, 필요할 때 살아남아야 할 콘텐츠만 복사하는 흐름이 더 안전합니다.

예시

클라이언트 프레젠테이션에는 페이지 캔버스를 사용하세요. 1페이지는 전체 요약, 2페이지는 문제, 3페이지는 제안 방향, 4페이지는 리스크, 5페이지는 다음 단계로 구성합니다. 백업 페이지를 접고, 현장에서 발표한 뒤 PDF로 내보낼 수 있습니다.

사용자 리서치를 종합할 때는 자유형 화이트보드가 맞습니다. 인터뷰 메모를 클러스터로 묶고, 관계를 선으로 연결하고, 깊이 다룰 내용은 하위 캔버스로 분리하세요. 새로운 근거가 들어올 때마다 지도를 확장할 수 있습니다.

시간이 정해진 실습 워크숍은 페이지 캔버스에서 진행하고, 안건이 정해지기 전의 자유로운 브레인스토밍은 자유형 화이트보드에서 진행하세요.

최종 결과를 PDF로 남겨야 하는 규정 검토에는 페이지 캔버스를 사용하세요. 규정이 여러 팀, 시스템, 의사결정에 미치는 관계를 공간적으로 정리하려면 자유형 화이트보드가 맞습니다.

형식 관련 문제

PDF 내보내기, 인쇄, 발표가 보이지 않습니다. 현재 캔버스가 자유형 화이트보드인지 확인하세요. 이 기능들은 페이지 캔버스에서 사용합니다.

페이지 메뉴가 보이지 않습니다. 캔버스가 자유형 화이트보드이거나 페이지를 관리할 권한이 없을 수 있습니다. 자유형 화이트보드에는 페이지 묶음 작업이 적용되지 않습니다.

미니맵이 보이지 않습니다. 현재 캔버스가 페이지 캔버스인지 확인하세요. 페이지 캔버스는 미니맵 대신 슬라이드 레일과 개요를 사용합니다.

자유형 화이트보드가 너무 커서 탐색하기 어렵다면 라벨, 공간 영역, 색상 그룹, 댓글, 하위 캔버스를 추가하세요. 열린 공간에도 구조가 필요합니다.

페이지 캔버스가 답답하다면 페이지를 추가하거나, 지원되는 경우 페이지 크기를 조절하거나, 상세 영역을 하위 캔버스로 분리하세요. 새 페이지를 추가하기 싫다는 이유로 한 페이지에 모든 내용을 몰아넣지 마세요.

협업자가 자주 길을 잃는다면 형식보다 구조가 문제일 수 있습니다. 형식을 바꾸기 전에 명확한 제목, 라벨, 페이지 이름, 검토 안내를 추가하세요.