페이지 캔버스와 자유형 화이트보드

ALLO의 캔버스는 크게 페이지 캔버스와 자유형 화이트보드, 두 가지 형식으로 나뉩니다. 둘 다 캔버스지만 쓰임새가 다릅니다. 페이지 캔버스는 작업을 순서대로 정리할 때, 자유형 화이트보드는 넓은 공간에 작업을 펼칠 때 적합합니다.

팀이 본격적으로 내용을 채우기 전에 형식부터 정하세요. 형식에 따라 이동 방법, 템플릿, 내보내기, 인쇄, 발표, 페이지 댓글, 미니맵, 협업자가 현재 위치를 파악하는 방식이 달라집니다. 나중에 내용을 복사하거나 다시 만들 수도 있지만, 처음부터 맞는 형식으로 시작하는 것이 가장 깔끔합니다.

지금 쓰는 형식 확인하기

웹 앱이나 데스크톱 앱의 일반 편집 화면에서 창을 넓게 열고 캔버스 왼쪽 가장자리를 확인하세요.

ALLO는 페이지 목록을 캔버스 아래쪽에 표시하지 않습니다. 화면 아래쪽이나 오른쪽 아래에 있는 컨트롤은 화면 이동과 확대/축소용입니다. 자유형 화이트보드에서는 이 영역에 미니맵도 표시되지만, 미니맵은 페이지 목록이 아닙니다.

모바일, 좁은 창, 삽입된 캔버스에서는 왼쪽 슬라이드 패널이 없다는 것만으로 형식을 판단할 수 없습니다. 이런 화면에서는 페이지 캔버스여도 패널이 숨겨질 수 있습니다. 웹 앱이나 데스크톱 앱의 넓은 창에서 일반 편집 화면으로 돌아가 왼쪽 가장자리를 다시 확인하세요. 발표 화면이 열려 있다면 페이지 캔버스입니다. 미니맵이 보이면 자유형 화이트보드이고, 미니맵이 보이지 않는다면 넓은 편집 화면에서 왼쪽 슬라이드 패널이 있는지로 판단하세요.

사용 조건과 권한

두 형식 비교

순서가 중요하다면 페이지 캔버스

작업을 섹션별로 차례대로 진행해야 한다면 페이지 캔버스를 사용하세요. 페이지 하나가 안건 항목, 워크숍 활동, 디자인 시안, 보고서의 한 섹션, 수업 단계, 결정 기록, 발표 슬라이드 한 장이 될 수 있습니다.

팀에서 다음과 같은 질문이 나온다면 페이지 캔버스가 잘 맞습니다.

1. 다음 섹션은 무엇인가요?
2. 이 내용을 순서대로 발표할 수 있나요?
3. 결과를 내보내거나 인쇄할 수 있나요?
4. 특정 페이지로 바로 가는 링크를 보낼 수 있나요?
5. 준비 자료는 필요할 때까지 접어 둘 수 있나요?
6. 이 페이지 레이아웃을 복제해서 다음 주제에도 쓸 수 있나요?
7. 읽지 않은 댓글을 페이지별로 확인할 수 있나요?

페이지 관련 기능은 순서대로 진행하는 작업에 맞춰져 있습니다. 캔버스 구조를 잡을 때는 캔버스 페이지 사용하기를, 페이지 단위 작업은 페이지 메뉴를, 페이지가 많은 캔버스에서는 슬라이드 레일과 개요를 참고하세요.

페이지 캔버스로 발표하기

발표는 세 번째 캔버스 형식이 아니라 페이지 캔버스에서 쓰는 발표 모드입니다. 페이지 순서가 곧 청중이 보는 순서가 됩니다. 페이지 제목, 접은 페이지, 슬라이드 레일의 순서에 따라 청중이 보는 화면이 달라지므로 미리 정리해야 합니다.

고객 검토, 수업, 스프린트 결과 공유, 디자인 리뷰, 의사결정 회의처럼 편집 도구를 숨기고 발표해야 하는 캔버스라면 이 방법을 사용하세요.

발표하기 전에 슬라이드 레일이나 개요에서 페이지 순서, 페이지 제목, 접은 페이지, 빈 페이지, 읽지 않은 댓글을 확인하세요. 구조가 허술하면 발표할 때 바로 드러납니다. 7페이지가 사실상 참고 자료라면 접거나 위치를 옮기고, 3페이지에 제목이 없다면 사람들이 보기 전에 제목을 붙이세요.

한 캔버스에서 자유로운 아이디어 정리와 완성도 있는 발표가 모두 필요하다면 작업을 나누세요. 아이디어는 자유형 화이트보드에서 펼치고, 최종 결정 사항은 페이지 캔버스로 옮겨 발표하세요.

공간이 중요하다면 자유형 화이트보드

내용을 페이지에 나눠 담으면 오히려 작업이 불편해진다면 자유형 화이트보드를 사용하세요. 아이디어 발굴, 어피니티 매핑, 시스템 다이어그램, 리서치 정리, 자유로운 브레인스토밍, 아키텍처 구성도, 여러 번의 회의에 걸쳐 계속 쓰는 큰 캔버스에 적합합니다.

팀에서 다음과 같은 질문이 나온다면 자유형 화이트보드가 잘 맞습니다.

1. 이 내용을 넓게 펼쳐 놓을 수 있나요?
2. 페이지를 만들지 않고 아이디어를 묶을 수 있나요?
3. 내용을 추가하는 만큼 캔버스가 넓어질 수 있나요?
4. 관계를 공간에 배치해 보여 줄 수 있나요?
5. 슬라이드 묶음이 아니라 하나로 이어진 화면으로 유지할 수 있나요?
6. 여러 사람이 동시에 서로 다른 영역에서 작업할 수 있나요?

자유형 화이트보드에서는 페이지 전용 기능이 일부러 숨겨지거나 제한됩니다. 권한이 없어서가 아니라 형식에 맞게 설계된 것입니다. 공간은 더 자유롭게 쓸 수 있지만, 페이지 내보내기, 인쇄, 발표, 페이지 크기 변경, 페이지 제목, 일반적인 페이지 작업은 주요 기능이 아닙니다.

아래 캠페인 검토처럼 제품 시안, 파일, 댓글, 메모, 결정 사항을 하나로 이어진 공간에 모두 펼쳐 두어야 한다면 자유형 화이트보드가 적합합니다.

자유형 화이트보드에서 이동하기

자유형 화이트보드에서는 공간을 오가며 작업합니다. 화면 이동, 확대/축소, 손바닥 툴, 미니맵으로 캔버스를 이동하세요. 이동한 뒤에도 현재 위치를 알 수 있도록 라벨을 붙이고 영역을 눈에 띄게 구분하세요.

라벨이 없는 큰 캔버스에서는 원하는 내용을 찾기 어렵습니다. 영역마다 제목을 붙이고, 관련 오브젝트는 가까이 두고, 색상은 구분이 필요한 곳에만 쓰세요. 한 묶음을 깊이 다뤄야 한다면 하위 캔버스를 만드세요.

협업자가 무엇이 어디 있는지 자꾸 묻는다면 캔버스 구조를 정리해야 할 때입니다. 미니맵으로는 콘텐츠가 어디 있는지 알 수 있지만, 그 콘텐츠가 무엇인지는 알 수 없습니다.

내보내기, 인쇄, 인수인계

최종 결과물을 PDF로 내보내거나 인쇄하거나 슬라이드 형태로 전달해야 한다면 페이지 캔버스를 사용하세요. 페이지 캔버스에는 내보내기 기능이 그대로 옮길 수 있는 페이지 경계, 페이지 순서, 페이지 크기가 있습니다.

자유형 화이트보드에는 고정된 페이지 경계가 없습니다. 넓은 공간을 페이지로 나누려면 어디를 자르고 어떤 순서로 둘지 정해야 하므로, 페이지 기반 PDF 내보내기, 브라우저 인쇄, 발표는 페이지 캔버스에서 사용하는 기능입니다.

이해관계자에게 PDF를 전달해야 한다면 페이지 캔버스를 사용하세요. 팀이 함께 탐색할 공간이 필요하다면 자유형 화이트보드를 쓰고, 최종 결과를 정리할 때 페이지 캔버스를 따로 만드세요.

템플릿과 시작 형식

템플릿은 처음 만들어진 형식을 그대로 따릅니다. 안건, 실습 페이지, 검토 단계, 보고서 섹션, 슬라이드처럼 순서를 재사용하려면 페이지 캔버스 템플릿이 좋습니다. 영역, 묶음, 지도, 워크숍 구역처럼 공간 배치를 재사용하려면 자유형 화이트보드 템플릿이 좋습니다.

템플릿을 고르기 전에 캔버스가 최종적으로 어떤 모습이 되어야 하는지 생각하세요. 내보내기나 발표가 필요하다면 페이지 캔버스 템플릿을, 넓은 공간에서 자유롭게 탐색하는 것이 목적이라면 사용할 수 있는 자유형 화이트보드 템플릿을 고르세요.

직접 만든 캔버스를 템플릿으로 저장할 때는 민감한 내용과 쓰지 않는 예시 문구를 먼저 지우세요. 자세한 내용은 캔버스 템플릿 사용하기를 참고하세요.

댓글과 협업

페이지 캔버스에서는 페이지 단위로 논의하기 좋습니다. 페이지 댓글로 "이 섹션 전체를 검토해 주세요", "이 페이지를 결정 사항 페이지 앞으로 옮겨 주세요" 같은 의견을 남길 수 있습니다. 세부 피드백에는 오브젝트 댓글도 그대로 사용할 수 있습니다.

자유형 화이트보드에서는 오브젝트 댓글과 위치가 더 중요합니다. 댓글은 논의하는 메모, 이미지, 파일, 묶음 바로 옆에 남기세요. 한 영역 전체에 대한 의견이라면 영역에 라벨을 붙이고 그 라벨 근처에 댓글을 남기세요.

실시간으로 함께 작업할 때 페이지 캔버스에서는 "4페이지로 오세요"라고 말하면 됩니다. 자유형 화이트보드에서는 "오른쪽 위에 있는 리스크 맵으로 오세요"라고 안내할 수 있지만, 캔버스에 라벨이 보이게 붙어 있을 때만 통합니다.

억지로 바꾸지 말고 새로 만들기

형식을 잘못 골랐다면 맞지 않는 형식에 맞춰 억지로 작업하지 말고, 작업에 맞는 형식으로 다시 만드세요.

발표, PDF 내보내기, 인쇄, 페이지 링크, 접어 둘 준비 자료, 결정 사항별 페이지가 필요하다면 자유형 화이트보드에서 페이지 캔버스로 옮기세요. 페이지 캔버스를 새로 만들고, 전달할 흐름에 필요한 부분만 복사하거나 다시 구성하세요.

페이지 경계 때문에 자유롭게 펼치기가 계속 불편하다면 페이지 캔버스에서 자유형 화이트보드로 옮기세요. 자유형 화이트보드를 새로 만들고, 한 공간에 모아야 할 묶음, 메모, 파일을 가져오세요. 큰 지도 하나를 흉내 내려고 페이지를 계속 늘리지 마세요.

한 번에 형식을 바꾼다고 캔버스의 모든 상태가 그대로 유지되지는 않습니다. 댓글, 페이지 제목, 접은 페이지, 오브젝트 배치, 내보내기 결과는 형식을 바꾸면 그대로 옮겨지지 않습니다. 처음부터 형식을 신중하게 고르고, 필요한 내용만 복사하는 것이 안전합니다.

활용 예시

고객 대상 발표에는 페이지 캔버스를 사용하세요. 1페이지는 개요, 2페이지는 문제, 3페이지는 제안 방향, 4페이지는 리스크, 5페이지는 다음 단계로 구성합니다. 참고용 페이지는 접어 두고, 발표한 뒤 PDF로 내보낼 수 있습니다.

리서치 결과를 정리할 때는 자유형 화이트보드가 적합합니다. 인터뷰 메모를 주제별로 묶고, 관계를 선으로 잇고, 깊이 다룰 내용은 하위 캔버스로 나누세요. 새로운 자료가 생길 때마다 계속 보완할 수 있습니다.

시간을 정해 진행하는 실습 워크숍은 페이지 캔버스가, 안건을 정하기 전의 자유로운 브레인스토밍은 자유형 화이트보드가 적합합니다.

최종 결과를 PDF로 남겨야 하는 정책 검토에는 페이지 캔버스를 사용하세요. 정책이 여러 팀, 시스템, 의사결정에 어떤 영향을 주는지 펼쳐 보는 작업은 자유형 화이트보드에서 하세요.

형식 때문에 생기는 문제

PDF 내보내기, 인쇄, 발표가 보이지 않습니다. 자유형 화이트보드인지 확인하세요. 이 기능은 페이지 캔버스에서만 사용할 수 있습니다.

페이지 메뉴 항목이 보이지 않습니다. 자유형 화이트보드이거나 권한이 없을 수 있습니다. 자유형 화이트보드에는 일반적인 페이지 작업이 적용되지 않습니다.

미니맵이 보이지 않습니다. 페이지 캔버스인지 확인하세요. 페이지 캔버스에서는 미니맵 대신 슬라이드 레일과 개요를 사용합니다.

자유형 화이트보드가 너무 넓어 이동하기 어렵다면 라벨, 영역 구분, 색상 그룹, 댓글, 하위 캔버스를 추가하세요. 넓은 공간에도 구조가 필요합니다.

페이지 캔버스가 비좁다면 페이지를 추가하거나, 지원되는 경우 페이지 크기를 바꾸거나, 자세한 내용은 하위 캔버스로 나누세요. 페이지 추가가 번거롭다고 한 페이지에 모든 내용을 몰아넣지 마세요.

협업자가 헷갈려한다면 형식이 문제가 아닐 수도 있습니다. 형식을 바꾸기 전에 제목, 라벨, 페이지 이름, 검토 안내를 분명하게 추가하세요.