캔버스 이해하기
캔버스, 페이지 캔버스, 자유형 화이트보드, 하위 캔버스, 프로젝트에 연결된 캔버스를 각각 언제 쓰는지 알아봅니다.
캔버스는 팀이 아이디어, 파일, 다이어그램, 메모, 댓글, 발표 페이지를 한곳에 모아 정리하는 ALLO의 협업 공간입니다. 워크숍을 준비하거나, 디자인을 검토하거나, 리서치를 모으거나, 논의 내용을 놓치지 않고 문서에 피드백을 남기는 일처럼 자료를 펼쳐 놓고 생각해야 할 때 사용합니다.
가장 쉽게 이해하는 방법은 이렇습니다. 프로젝트는 작업을 묶어 관리하고, 캔버스에서는 실제 작업을 하며, 요소는 캔버스 위에 놓는 모든 것입니다. ALLO가 처음이라면 캔버스 기본기 배우기를 먼저 읽고, 실제 작업에 맞는 캔버스 형식을 고를 때 이 문서로 돌아오세요.
시작하기 전에 3분 영상을 시청하세요. 캔버스 하나에서 파일을 올리고, 댓글을 남기고, 공유하고, 실시간으로 함께 작업하는 과정을 차례로 보여 줍니다.
아래 레퍼런스 보드는 영상에서 다루는 것처럼 여러 자료가 섞인 캔버스의 예입니다.
캔버스 용어 한눈에 보기
| 용어 | 쓰임 | 알아 둘 점 |
|---|---|---|
| 캔버스 | 시각 작업, 문서, 파일, 댓글, 실시간 협업을 위한 공간 | 보통 프로젝트에 속하지만 링크, 공유, 최근 항목에서도 열 수 있습니다. |
| 페이지 캔버스 | 슬라이드, 리뷰, 보고서, 워크숍 순서처럼 페이지로 나눠 진행하는 작업 | 페이지 순서 변경, 이름 변경, 접기, 발표, 인쇄, 내보내기를 할 수 있습니다. 캔버스 페이지 사용하기를 참고하세요. |
| 자유형 화이트보드 | 작업하면서 계속 넓어지는 맵, 아이디어 발산, 화이트보드 작업 | 페이지 대신 넓은 보드 하나를 씁니다. 페이지 작업, 내보내기, 인쇄, 발표 방식이 페이지 캔버스와 다릅니다. |
| 페이지 | 페이지 캔버스를 구성하는 한 단위 | 슬라이드 레일에 표시되고, 페이지 댓글을 달 수 있으며, 발표 슬라이드로 쓸 수 있습니다. |
| 요소 | 텍스트, 포스트잇, 도형, 화살표, 이미지, 파일, 스프레드시트, 웹사이트 링크, 하위 캔버스 등 캔버스 위의 모든 오브젝트 | 선택하면 인라인 툴바나 요소 메뉴를 쓸 수 있습니다. |
| 하위 캔버스 | 다른 캔버스 안의 요소에서 열리는 연결된 캔버스 | 상위 캔버스를 복잡하게 만들지 않고 한 주제를 따로 깊이 다룰 때 사용합니다. |
| 프로젝트 캔버스 | 프로젝트 업무 흐름에 연결된 캔버스 | 시각 작업을 담당자, 마감일, 댓글, 섹션, 태그 같은 프로젝트 정보와 함께 관리합니다. |
캔버스, 프로젝트, 파일의 차이
프로젝트는 관련 작업을 묶는 단위로 캔버스, 섹션, 담당자, 태그, 마감일, 진행 상황, 협업자를 함께 관리합니다. 캔버스는 프로젝트 안의 항목 하나로, 사람들이 시각 자료를 만들고 검토하는 곳입니다. 파일은 캔버스 안에 넣는 콘텐츠입니다. 이미지, PDF, 스프레드시트 같은 업로드 파일은 요소가 되어 옮기기, 크기 조절, 댓글, 미리보기, 교체, 다운로드를 할 수 있습니다. 그러니 파일 자체를 검토해야 한다면 캔버스에 올려 댓글과 맥락이 파일에 함께 남게 하세요.
이 차이에 따라 권한도 달라집니다. 프로젝트 접근 권한은 필요한 워크스페이스 멤버에게 캔버스가 보이게 하고, 캔버스 공유는 특정 캔버스를 누가 열고 함께 작업할 수 있는지 정합니다. 누가 보고, 댓글을 달고, 편집할 수 있는지 정하려면 캔버스 공유하기를 참고하세요.
아래 캠페인 리뷰 예시에서는 시각 자료, 파일, 댓글, 메모, 링크가 한 캔버스에 함께 보입니다.
페이지 캔버스와 자유형 화이트보드 중 고르기
검토 단계, 회의 안건, 슬라이드, 보고서, 안건에서 실습과 마무리로 이어지는 워크숍처럼 순서가 있는 작업에는 페이지 캔버스를 고르세요. 슬라이드 레일, 페이지 메뉴, 개요, 발표 모드, 인쇄, PDF 내보내기를 쓸 수 있습니다.
시스템 구조 정리, 포스트잇 분류, 브레인스토밍, 여러 번의 회의에 걸쳐 큰 보드 하나를 계속 쓰는 경우처럼 페이지로 나누기 어려운 작업에는 자유형 화이트보드를 고르세요. 보드는 끊김 없는 하나의 공간으로 유지되고, 내용이 늘어나는 만큼 넓어집니다. 자세한 비교는 페이지 캔버스와 자유형 화이트보드를 참고하세요.
캔버스는 단순한 파일 뷰어가 아니고, 그 자체로 프로젝트도 아니며, 늘 슬라이드 자료인 것도 아닙니다. 페이지 캔버스는 슬라이드처럼 발표할 수 있지만 문서, 워크숍, 검토 보드로도 쓰이고, 자유형 화이트보드는 처음부터 슬라이드용이 아닙니다. 데이터를 많이 다루는 작업은 스프레드시트나 원본 시스템에서 하고, 팀이 함께 논의할 부분만 캔버스에 올리세요. 콘텐츠는 작업 중인 곳 바로 옆에서 툴바로 추가합니다. 캔버스 요소 추가하기, 인라인 툴바, 요소 메뉴부터 확인하고, 댓글과 멘션, 실시간 협업, 팀 채팅, 음성/화상회의, 비회원 협업으로 함께 작업하세요.
캔버스 상태에 따라 화면이 달라지는 이유
같은 사람이라도 캔버스마다 보이는 컨트롤이 다를 수 있습니다. 캔버스의 상태가 다르기 때문입니다.
| 상태 | 달라지는 점 |
|---|---|
| 페이지 캔버스 | 허용된 경우 페이지 도구, 슬라이드 레일, 페이지 메뉴, 발표, 인쇄, PDF 내보내기가 표시됩니다. |
| 자유형 화이트보드 | 페이지 내보내기, 인쇄, 발표, 페이지 제목, 페이지 크기 조절 같은 페이지 관련 기능이 표시되지 않습니다. |
| 비회원 화면 | 비회원용 헤더가 표시되고, 공유, 발표, 정보 같은 소유자용 컨트롤과 일부 관리 기능이 숨겨집니다. |
| 댓글 권한 | 편집 없이 의견을 남길 수 있고, 만들기와 서식 도구는 제한됩니다. |
| 잠긴 오브젝트 | 권한이 있는 사람이 잠금을 풀기 전까지 실수로 옮기거나 편집하지 않도록 막습니다. |
| 업로드 대기 중 | 임시 표시가 나타나며, 옮기는 것은 가능하지만 미리보기, 다운로드, 교체는 처리가 끝나야 할 수 있습니다. |
| 모바일 화면 | 간소화된 툴바와 오버레이 패널을 사용합니다. |
| 워크스페이스 기능 설정 | 음성/화상회의, 캔버스 비밀번호, 데스크톱 앱에서 열기, 모든 이미지 다운로드 같은 작업은 기능이 켜져 있을 때만 표시됩니다. |
메뉴 항목이 보이지 않는다고 해서 제품에 문제가 있는 것은 아닙니다. 캔버스 유형, 권한, 비회원 여부, 선택한 오브젝트 유형, 기기, 워크스페이스 설정을 확인하세요. 테마에 따라 의미가 달라져서는 안 되므로, 밝은 테마와 어두운 테마 모두에서 내용이 잘 보이도록 충분한 대비를 유지하세요.
지원 범위와 권한
| 기능 | 주로 필요한 사람 | 참고 |
|---|---|---|
| 캔버스 보기 | 프로젝트, 캔버스, 공유 링크 중 하나로 접근할 수 있는 사람 | 비회원은 입장하기 전에 미리보기 화면을 볼 수 있습니다. |
| 댓글 | 댓글 권한 이상 | 편집하지 않고 선택, 이동, 의견 남기기를 할 수 있습니다. |
| 캔버스 내용 편집 | 편집 권한 | 만들기, 옮기기, 크기 조절, 서식 지정, 삭제, 그룹화, 잠금을 할 수 있습니다. |
| 공유와 접근 관리 | 소유자 또는 공유 권한이 있는 사람 | 일부 비회원과 권한이 제한된 사용자에게는 공유나 멤버 관리가 보이지 않습니다. |
| 내보내기, 인쇄, 템플릿으로 저장, 버전 기록, 백업, 이동, 페이지 크기 조절 | 워크스페이스 설정에 따라 보통 편집자나 소유자 | 캔버스 전체에 적용되는 일부 작업은 페이지 캔버스, 데스크톱 앱이나 웹 앱, 워크스페이스 지원, 멤버 권한이 필요합니다. |
문제 해결
- 버튼이 보이지 않습니다. 대개 권한, 캔버스 유형, 기기, 워크스페이스 설정 때문입니다. 비회원에게는 소유자용 컨트롤이 모두 보이지 않고, 자유형 화이트보드에서는 페이지 관련 컨트롤이 숨겨지며, 모바일에서는 간소화된 툴바가 표시됩니다. 일부 파일 작업은 업로드 중이거나 다운로드가 제한되어 있으면 비활성화됩니다.
- 캔버스가 열리지 않거나 권한 오류가 납니다. 올바른 계정으로 로그인했는지, 공유 링크로 아직 접근할 수 있는지, 캔버스가 이동, 보관, 삭제되었거나 프로젝트에서 빠졌는지 확인하세요. 캔버스 문제 해결하기를 참고하세요.
- 캔버스가 어수선합니다. 도구를 더 쓰기보다 구조를 잡는 것이 해결책인 경우가 많습니다. 페이지 제목을 붙이고, 작업을 페이지로 나누고, 깊이 다룰 주제는 하위 캔버스로 옮기고, 바뀌지 않는 안내문은 잠그고, 지난 댓글은 해결 처리하고, 끝난 작업은 프로젝트에서 상태를 분명히 정리하세요.