캔버스 이해하기
캔버스, 페이지 캔버스, 자유형 화이트보드, 하위 캔버스, 프로젝트에 연결된 캔버스를 언제 쓰는지 알아봅니다.
캔버스는 팀이 아이디어, 파일, 다이어그램, 노트, 댓글, 발표 페이지를 한곳에 배치하는 ALLO의 공유 작업 공간입니다. 워크숍 기획, 디자인 검토, 리서치 정리, 또는 논의를 잃지 않고 문서에 피드백을 남기는 것처럼 공간적 사고가 필요할 때 사용하세요.
가장 간단한 개념은 이렇습니다. 프로젝트는 업무를 구성하고, 캔버스는 업무가 실제로 진행되는 공간이며, 요소는 캔버스 위에 배치되는 항목입니다. 처음이라면 캔버스 기본 알아보기를 먼저 읽고, 어떤 캔버스 형식이 맞는지 정해야 할 때 이 문서로 돌아오세요.
한눈에 보는 캔버스 용어
| 용어 | 용도 | 알아둘 점 |
|---|---|---|
| 캔버스 | 시각 작업, 문서, 파일, 댓글, 실시간 세션을 위한 협업 공간. | 보통 프로젝트에 속하지만 링크·공유·최근 작업에서도 열립니다. |
| 페이지 캔버스 | 슬라이드, 리뷰, 보고서, 워크숍 섹션처럼 페이지로 구성된 작업. | 페이지를 순서 변경·이름 변경·접기·발표·인쇄·내보내기할 수 있습니다. 캔버스 페이지 사용하기 참고. |
| 자유형 화이트보드 | 작업하며 보드가 커져야 하는 매핑·기획·화이트보드 협업. | 페이지 대신 하나의 넓은 보드를 쓰며 페이지 기능·내보내기·인쇄·발표가 페이지 캔버스와 다릅니다. |
| 페이지 | 페이지 캔버스 안의 구조화된 한 섹션. | 슬라이드 레일에 표시되고, 페이지 댓글과 발표 슬라이드로 쓸 수 있습니다. |
| 요소 | 텍스트·스티키 노트·도형·화살표·이미지·파일·스프레드시트·임베드·하위 캔버스 등 캔버스 위의 모든 오브젝트. | 선택해 인라인 툴바나 요소 메뉴를 사용합니다. |
| 하위 캔버스 | 다른 캔버스 안의 요소에서 여는 연결된 캔버스. | 상위 캔버스를 복잡하게 만들지 않고 특정 페이지에 심층 작업 공간이 필요할 때. |
| 프로젝트 캔버스 | 프로젝트 워크플로우에 연결된 캔버스. | 시각 작업을 담당자·마감일·댓글·섹션·태그·프로젝트 관리와 가깝게 둡니다. |
캔버스, 프로젝트, 파일
프로젝트는 관련 업무의 컨테이너로 캔버스·섹션·담당자·태그·마감일·진행 상황·협업자를 담습니다. 캔버스는 그 안에서 사람들이 실제 시각 콘텐츠를 만들고 검토하는 한 항목입니다. 파일은 캔버스에 배치하는 콘텐츠입니다. 이미지·PDF·스프레드시트·업로드 파일은 요소가 되어 이동·크기 조절·댓글·미리보기·교체·다운로드가 가능하므로, 파일 자체가 검토 대상이면 캔버스에 올려 댓글과 맥락이 붙어 있게 하세요.
이 구분이 권한을 좌우합니다. 프로젝트 접근은 알맞은 구성원에게 캔버스를 보이게 하고, 캔버스 공유는 특정 캔버스를 누가 열고 협업할지 정합니다. 누가 보고·댓글·편집할 수 있는지가 궁금하면 캔버스 공유를 보세요.
페이지 캔버스와 자유형 화이트보드
검토 단계, 회의 섹션, 슬라이드, 보고서 페이지, 안건에서 실습·마무리로 이어지는 워크숍처럼 순서가 있는 작업에는 페이지 캔버스를 고르세요. 슬라이드 레일, 페이지 메뉴, 오버뷰, 발표 모드, 인쇄, PDF 내보내기를 제공합니다.
작업을 페이지로 강제하지 않아도 될 때는 자유형 화이트보드를 고르세요. 시스템 매핑, 스티키 노트 그룹화, 브레인스토밍, 여러 세션에 걸친 대형 보드 유지에 적합합니다. 보드는 하나의 연속된 공간으로 남고 콘텐츠가 퍼지는 만큼 커집니다. 자세한 비교는 페이지 캔버스와 자유형 화이트보드를 보세요.
캔버스는 단순 파일 뷰어가 아니고, 자동으로 프로젝트가 되지도 않으며, 항상 슬라이드 덱인 것도 아닙니다. 페이지 캔버스는 슬라이드처럼 발표할 수도 있지만 문서·워크숍·검토 보드로도 쓰이고, 자유형 화이트보드는 일부러 슬라이드 덱이 아닙니다. 무거운 데이터 작업은 스프레드시트나 소스 시스템을 쓰고, 팀이 시각적으로 논의해야 할 때 유용한 뷰만 캔버스에 올리세요. 콘텐츠는 툴바로 작업 옆에서 추가하며, 캔버스 요소와 인라인 툴바·요소 메뉴부터 시작하고, 댓글과 멘션, 실시간 협업, 팀 채팅, 음성/화상회의, 비회원 협업으로 협업하세요.
캔버스 상태가 화면을 바꾸는 방식
같은 사람도 캔버스마다 다른 컨트롤을 볼 수 있습니다. 상태가 다르기 때문입니다.
| 상태 | 바뀌는 것 |
|---|---|
| 페이지 캔버스 | 허용되면 페이지 도구, 슬라이드 레일, 페이지 메뉴, 발표, 인쇄, PDF 내보내기 표시. |
| 자유형 화이트보드 | 페이지 내보내기·인쇄·발표·페이지 제목·페이지 크기 조절 같은 페이지 워크플로우 숨김. |
| 게스트 보기 | 게스트 헤더를 표시하고 공유·발표·정보 메타데이터·일부 관리 컨트롤 숨김. |
| 코멘트 전용 권한 | 편집 없이 피드백 허용. 생성·서식 도구 제한. |
| 잠긴 오브젝트 | 권한자가 풀기 전까지 실수 이동·편집 방지. |
| 업로드 대기 | 기본 이동은 되지만 미리보기·다운로드·교체는 처리 후 가능한 플레이스홀더 표시. |
| 모바일 레이아웃 | 축소된 툴바와 오버레이 패널. |
| 워크스페이스 기능 게이트 | 통화, 캔버스 PIN, 데스크톱 열기, 모든 이미지 다운로드 등은 활성일 때만 표시. |
메뉴 항목이 없다고 제품이 고장 난 것은 아닙니다. 캔버스 유형, 권한, 게스트 여부, 선택한 오브젝트 유형, 기기, 워크스페이스 설정을 확인하세요. 테마가 의미를 바꾸면 안 되므로, 밝은·어두운 환경 모두에서 읽히도록 충분한 대비를 유지하세요.
사용 가능 여부와 권한
| 기능 | 보통 필요한 사람 | 참고 |
|---|---|---|
| 캔버스 보기 | 프로젝트·캔버스·공유 링크 접근이 있는 누구나. | 게스트는 입장 전 미리보기 화면을 볼 수 있습니다. |
| 댓글 | 코멘트 권한 이상. | 편집 없이 선택·이동·피드백에 충분합니다. |
| 캔버스 콘텐츠 편집 | 편집 권한. | 생성·이동·크기 조절·서식·삭제·그룹·잠금. |
| 공유·접근 관리 | 소유자 또는 공유 권한자. | 일부 게스트·제한 보기는 공유·멤버 관리가 보이지 않습니다. |
| 내보내기·인쇄·템플릿 저장·버전 기록·백업·이동·페이지 크기 조절 | 보통 편집자·소유자(설정에 따라). | 일부 전체 캔버스 작업은 페이지 캔버스, 데스크톱·웹 앱, 워크스페이스 지원, 멤버 권한이 필요합니다. |
문제 해결
- 버튼이 보이지 않습니다. 원인은 보통 권한, 캔버스 유형, 기기, 워크스페이스 설정입니다. 게스트는 모든 소유자 컨트롤을 보지 못하고, 자유형 화이트보드는 페이지 컨트롤을 숨기며, 모바일은 작은 툴바를 쓰고, 일부 파일 작업은 업로드 중이거나 다운로드가 제한될 때 비활성입니다.
- 캔버스가 안 열리거나 권한 오류가 납니다. 올바른 계정으로 로그인했는지, 공유 링크가 여전히 접근을 허용하는지, 캔버스가 이동·보관·삭제되거나 프로젝트에서 빠지지 않았는지 확인하세요. 캔버스 문제 해결을 보세요.
- 캔버스가 어수선합니다. 보통 다른 도구가 아니라 구조가 답입니다. 페이지 제목을 추가하고, 작업을 페이지로 나누고, 심층 작업은 하위 캔버스로, 안정적인 안내는 잠그고, 오래된 댓글은 완료하고, 끝난 작업은 명확한 프로젝트 상태로 옮기세요.