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キャンバスを理解する

キャンバス、ページキャンバス、自由形式ホワイトボード、サブキャンバス、プロジェクトに接続されたキャンバスをいつ使うかを学びます。

約 12 分

キャンバスは、チームがアイデア、ファイル、図、ノート、コメント、プレゼンテーションページを 1 か所に配置できる ALLO の共有ワークスペースです。空間的に考える必要がある作業に使います。ワークショップの計画、デザインレビュー、調査の収集、ワークフローの説明、ドキュメントへのフィードバックを、その周囲の議論を失わずに行う場面などです。

最も役立つ考え方はシンプルです。プロジェクトは作業を整理し、キャンバスは作業が起きる場所で、要素はキャンバス上に置かれるものです。初めて使う場合は、キャンバスの基本から始め、実際の作業にどのキャンバス形式が合うか判断する必要が出てきたら、ここに戻ってください。

キャンバス用語の早見表

用語使う場面知っておくこと
キャンバスビジュアル作業、ドキュメント、ファイル、コメント、ライブセッションのための共同作業ワークスペース。キャンバスは通常プロジェクトに属しますが、リンク、直接共有、最近の作業から開くこともできます。
ページキャンバススライド、レビュー、レポート、ワークショップセクションのような、1 つ以上のページを持つ構造化された作業。ページは並べ替え、名前変更、折りたたみ、複製、プレゼン、印刷、書き出しができます。ページの流れはキャンバスページを使うで学べます。
自由形式ホワイトボードチームの作業に合わせてボードを広げたい、自由なマッピング、アイデア出し、ホワイトボード作業。自由形式ホワイトボードは、ページではなく 1 つの大きなボードを使います。ページ操作、PDF 書き出し、印刷、プレゼンテーションはページキャンバスと同じではありません。
ページページキャンバス内の 1 つの構造化されたセクション。ページはスライドレールに表示され、ページコメントを持つことができ、プレゼンテーションスライドとして使えます。
要素テキスト、付箋、図形、矢印、画像、ファイル、スプレッドシート、YouTube 埋め込み、サブキャンバスなど、キャンバス上のあらゆるオブジェクト。要素を選択すると、インラインツールバーを使うか、オブジェクトメニューを開けます。
サブキャンバス別のキャンバス内の要素から開く、接続されたキャンバス。1 つのページに深いブレイクアウト領域が必要だが、親キャンバスを詰め込みすぎたくないときに使います。
プロジェクトキャンバスプロジェクトワークフローに接続されたキャンバス。オーナー、期限、コメント、セクション、タグ、プロジェクト整理の近くにビジュアル作業を保ちます。

キャンバス、プロジェクト、ファイル

プロジェクトは、関連する作業のコンテナです。キャンバス、セクション、オーナー、タグ、期限、進捗、共同編集者を保持できます。キャンバスは、そのプロジェクト内の 1 つの項目であり、人が実際のビジュアルコンテンツを作成してレビューする場所です。

ファイルはキャンバス内に置くコンテンツです。画像、PDF、スプレッドシート、アップロード済みファイルは、移動、サイズ変更、コメント、プレビュー、置き換え、ダウンロード、他の要素との配置ができるキャンバス要素になります。ファイル自体がレビューの中心である場合は、コメントと文脈がレビューに紐づいたままになるようにキャンバス上に置きます。

この違いは権限で重要です。プロジェクトアクセスは適切なワークスペースメンバーにキャンバスを見えるようにできますが、キャンバス共有は特定のキャンバスを誰が開く、または共同作業できるかを制御します。誰が表示、コメント、編集できるかが問題なら、キャンバスを共有するを参照してください。

ページキャンバスか自由形式ホワイトボードか

作業に順序がある場合は、ページキャンバスを選びます。レビュー手順、会議セクション、スライド、レポートのページ、アジェンダから演習、まとめへ進むワークショップなどです。ページキャンバスには、スライドレール、ページメニュー、概要、プレゼンテーションモード、印刷、PDF 書き出しがあります。

作業をページに押し込めるべきではない場合は、自由形式ホワイトボードを選びます。システムのマッピング、付箋のクラスタリング、自由なブレインストーミング、複数セッションにわたって大きなボードを育てる作業に向いています。自由形式ホワイトボードはボードを 1 つの連続した空間のように保ち、コンテンツが広がるにつれてボードも成長できます。

詳しいトレードオフが必要な場合は、ページキャンバスと自由形式ホワイトボードを使います。

キャンバスでできること

ツールバーから日常的な作業オブジェクトを追加できます。付箋、テキスト、図形、矢印、描画、スプレッドシート、ステッカー、アップロード済みファイル、YouTube リンク、サブキャンバスなどです。モバイルでは、ツールバーは最も一般的な操作に焦点を当てます。選択、手のひらツール、描画、付箋、ファイルのアップロード、リンク挿入です。

コンテンツがキャンバス上に置かれたら、それを選択してインラインツールバーですばやく編集するか、オブジェクトメニューを開いてすべての操作を使います。一般的な操作には、色、テキスト書式、整列、コメント、リンク、グループ化、ロック、複製、重なり順、反転、トリミング、画像の置き換え、背景削除、プレビュー、ダウンロード、Markdown としてコピーなどがあります。

まずキャンバス要素から始め、詳細が必要になったらツールリファレンスを使います。

キャンバス共同作業は、コメント、メンション、ライブプレゼンス、チャット、通話、共有を中心に作られています。

キャンバスではないもの

キャンバスは単なるファイルプレビューではありません。ファイルは、ノート、矢印、コメント、オーナー、ページ文脈を周囲に置ける、より大きなレビュー空間の一部になります。

キャンバスは自動的にプロジェクトになるわけではありません。プロジェクトは関連作業を取り巻く整理レイヤーです。キャンバスはプロジェクト内で移動、コピー、共有、アーカイブ、管理できますが、キャンバス自体は人がビジュアル作業を作成して議論する場所です。

キャンバスは常にスライドデッキであるとは限りません。ページキャンバスはプレゼンするときにスライドのように動作できますが、作業用ドキュメント、ワークショップ、レビューボードにもなれます。自由形式ホワイトボードは意図的にスライドデッキではありません。

キャンバスはあらゆる種類のデータに適した場所ではありません。重いデータ作業にはスプレッドシートまたはソースシステムを使い、チームが視覚的に議論する必要があるときに、有用なビュー、ファイル、要約をキャンバス上に置きます。

キャンバスの状態で表示が変わる仕組み

キャンバス UI は常に適応します。同じ人でも、状態が異なるためにキャンバスごとに違うコントロールを見ることがあります。

状態変わること
ページキャンバス許可されている場合、ページツール、スライドレール、ページメニュー、プレゼンテーション、印刷、PDF 書き出しを表示します。
自由形式ホワイトボードページ書き出し、印刷、プレゼンテーション、通常のページタイトル、ページサイズ変更など、ページスタックのワークフローを非表示にします。
ゲスト表示ゲスト向けヘッダーを表示し、共有、プレゼン、情報メタデータ、一部のモデレーション操作などのオーナーコントロールを非表示にします。
コメント専用アクセスオブジェクトを編集せずにフィードバックできます。作成と書式設定ツールは制限されます。
ロック済みオブジェクト権限を持つ人がロック解除するまで、誤った移動や編集を防ぎます。
保留中のアップロード基本的な移動や削除はできても、プレビュー、ダウンロード、置き換え、サムネイル操作は処理を待つプレースホルダーを表示することがあります。
モバイルレイアウト画面が小さいため、縮小されたツールバーとオーバーレイ形式のパネルを使います。
ワークスペースの機能ゲート音声/ビデオ通話、Canvas PIN、デスクトップで開く、すべての画像をダウンロードするなど、一部の操作は有効な場合にのみ表示されます。

メニュー項目が見つからない場合、記事が間違っている、または製品が壊れていると考える前に、まずキャンバスの種類、権限、ゲストかどうか、選択したオブジェクトタイプ、デバイス、ワークスペース設定を確認してください。

キャンバスのライフサイクル

ほとんどのキャンバスは、シンプルなライフサイクルをたどります。

  1. 空白ページ、テンプレート、プロジェクト、インポート、自由形式ホワイトボード、サブキャンバスのワークフローからキャンバスを作成します。
  2. ページ、タイトル、セクション、背景、ロック済みの指示、空間的な領域で構造を追加します。
  3. ノート、ファイル、画像、図形、矢印、スプレッドシート、リンク、サブキャンバスなどの要素を追加します。
  4. 表示、コメント、編集、ゲストアクセスで共同編集者を招待します。
  5. カーソル、コメント、チャット、通話、ページナビゲーションでライブ作業します。
  6. フィードバックを解決し、オーナーを割り当て、キャンバスを適切なプロジェクトへ移動またはコピーし、必要に応じて書き出しまたはプレゼンします。
  7. アーカイブする、古いページを折りたたむ、きれいな版をテンプレートとして保存する、または復旧が必要な場合にバックアップ/バージョンツールを使います。

ライフサイクルを知っていると、適切な記事を選びやすくなります。作成の問題はキャンバスを作成するに属します。編集の問題はキャンバス要素に属します。アクセスの問題はキャンバスを共有するに属します。書き出しの問題は失敗したキャンバス書き出しを修正するに属します。

利用条件と権限

機能通常必要な人補足
キャンバスを表示するプロジェクト、キャンバス、または共有リンクアクセスを持つすべての人。ゲストは入室前にプレビューゲートを見ることがあります。
コメントコメント権限以上を持つ人。コメント権限があれば、作業を編集せずに選択、移動、フィードバックができます。
キャンバス内容を編集する編集権限を持つ人。編集には、要素の作成、移動、サイズ変更、書式設定、削除、グループ化、ロックが含まれます。
共有またはアクセス管理キャンバスオーナー、または共有権限を持つ人。一部のゲストと制限付き閲覧者には、共有またはメンバー管理コントロールが表示されません。
書き出し、印刷、テンプレートとして保存、バージョン履歴、バックアップ、移動、ページサイズ変更通常は編集者またはオーナー。ワークスペース設定によって異なります。一部のキャンバス全体操作には、ページキャンバス、デスクトップまたは Web アプリ、ワークスペース対応、またはメンバーレベルの権限が必要です。

例

デザイン批評では、ページキャンバスを作成し、スクリーンショットまたは PDF をアップロードし、レビュー担当者をコメント権限で招待し、特定の問題についてオーナーをメンションしてもらい、静的コピーが必要なステークホルダー向けに PDF を書き出します。

戦略ワークショップでは、テンプレートから始め、演習ごとに 1 ページを作成し、準備ページは必要になるまで折りたたみ、セッション中は音声/ビデオ通話またはチャットを使い、最後に最終ページをプレゼンします。

自由な調査マッピングでは、自由形式ホワイトボードを選び、ノートとファイルをクラスターに追加し、未解決の質問にはコメントを使い、スライド書き出しやプレゼンテーションモードのようなページ固有のワークフローは避けます。

問題が起きたとき

ボタンが見つからない場合、最もありそうな原因は、権限、キャンバスの種類、デバイスの文脈、またはワークスペース設定です。ゲストにはすべてのオーナーコントロールが表示されません。自由形式ホワイトボードではページ固有のコントロールが非表示になります。モバイルでは小さめのツールバーが使われる場合があります。一部のファイル操作は、アップロード処理中またはダウンロードが制限されている場合に無効になります。

キャンバスが開かない、見つからないように見える、または権限エラーが表示される場合は、正しいアカウントでサインインしているか、共有リンクがまだアクセスを許可しているか、キャンバスが移動、アーカイブ、削除、またはプロジェクトから削除されていないかを確認してください。復旧チェックリストにはキャンバスの問題をトラブルシューティングするを使います。

キャンバスが混沌として感じる場合、たいていの解決策は別のツールではなく構造です。ページタイトルを追加し、作業をページに分け、深掘りにはサブキャンバスを作成し、安定した指示をロックし、古いコメントを解決し、完了した作業を人が理解できるプロジェクト状態へ移します。

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