Entender o canvas

O canvas é o espaço compartilhado do ALLO onde uma equipe organiza ideias, arquivos, diagramas, notas, comentários e páginas de apresentação em um só lugar. Use-o quando o trabalho pede raciocínio espacial: planejar um workshop, revisar um design, reunir pesquisas ou dar feedback sobre um documento sem perder a conversa em volta dele.

O jeito mais simples de pensar é este: o projeto organiza o trabalho, o canvas é onde o trabalho acontece e os elementos são o que você coloca no canvas. Se você está começando agora, veja primeiro o básico do canvas e depois volte aqui para decidir qual formato de canvas serve para uma tarefa real.

Assista a este tour de quatro minutos, em inglês, antes de começar. Ele acompanha um canvas desde os arquivos e comentários até o compartilhamento, a visão de convidado e a colaboração ao vivo.

O mural de referência abaixo mostra o tipo de espaço visual misto que o vídeo percorre.

Os termos do canvas em resumo

Canvas, projeto e arquivo

Um projeto é o contêiner do trabalho relacionado: canvases, seções, responsáveis, etiquetas, datas de entrega, progresso e colaboradores. Um canvas é um item dentro desse projeto, onde as pessoas criam e revisam o conteúdo visual. Um arquivo é o conteúdo que você coloca dentro de um canvas: imagens, PDFs, planilhas e uploads viram elementos que podem ser movidos, redimensionados, comentados, visualizados, substituídos ou baixados. Por isso, quando o próprio arquivo é o que está em revisão, coloque-o em um canvas para que os comentários e o contexto fiquem junto dele.

Essa diferença define as permissões. O acesso ao projeto pode deixar um canvas visível para os membros certos do espaço de trabalho, enquanto o compartilhamento do canvas controla quem pode abrir ou colaborar em um canvas específico. Veja Compartilhar um canvas quando a dúvida for quem pode visualizar, comentar ou editar.

Esta revisão de campanha mostra como imagens, arquivos, comentários, notas e links continuam visíveis no mesmo canvas.

Canvas de página ou quadro branco sem limites

Escolha um canvas de página quando o trabalho tem uma sequência: etapas de revisão, partes de uma reunião, slides, páginas de relatório ou um workshop que vai da agenda para os exercícios e depois para o fechamento. Ele traz trilho de slides, menu da página, visão geral, modo de apresentação, impressão e exportação para PDF.

Escolha um quadro branco sem limites quando o trabalho não deve ser encaixado em páginas: mapear sistemas, agrupar notas adesivas, fazer brainstorm ou manter um quadro grande vivo ao longo de várias sessões. O quadro continua sendo uma área contínua e cresce conforme o conteúdo se espalha. Para comparar os dois em detalhe, veja Canvas de página e quadros brancos sem limites.

Um canvas não é só um visualizador de arquivos, não vira projeto automaticamente e nem sempre é uma apresentação de slides. Canvases de página podem ser apresentados como slides, mas também funcionam como documentos, workshops ou quadros de revisão, e os quadros brancos sem limites, de propósito, não são apresentações de slides. Para trabalho pesado com dados, use planilhas ou os sistemas de origem e coloque no canvas a visão útil quando a equipe precisar discuti-la. Para adicionar conteúdo, a barra de ferramentas mantém a criação de objetos perto do trabalho; comece por Elementos do canvas e pelas referências da barra de ferramentas embutida e do menu de elementos, e colabore com comentários e menções, colaboração ao vivo, chat, chamadas e colaboração com convidados.

Como o estado do canvas muda o que você vê

A mesma pessoa pode ver controles diferentes em canvases diferentes, porque o estado de cada um muda.

Se um item de menu não aparece, não conclua que o produto está com defeito. Confira o tipo de canvas, a permissão, se você está como convidado, o tipo de objeto selecionado, o dispositivo e as configurações do espaço de trabalho. O tema não deve mudar o sentido do conteúdo, então mantenha contraste suficiente para que o trabalho seja legível tanto no modo claro quanto no escuro.

Disponibilidade e permissões

Solução de problemas

• Um botão não aparece. As causas mais prováveis são permissão, tipo de canvas, dispositivo ou configurações do espaço de trabalho. Convidados não veem todos os controles do proprietário, quadros brancos sem limites escondem os controles de página, o celular usa uma barra de ferramentas menor e algumas ações de arquivo ficam desativadas durante o upload ou quando os downloads estão restritos.
• Um canvas não abre ou mostra um erro de permissão. Confirme que você entrou com a conta certa, que o link compartilhado ainda dá acesso e se o canvas foi movido, arquivado, excluído ou removido do seu projeto. Veja Solucionar problemas no canvas.
• O canvas parece caótico. A solução quase sempre é estrutura, e não mais uma ferramenta: adicione títulos às páginas, divida o trabalho em páginas, crie sub-canvases para os aprofundamentos, bloqueie as instruções fixas, resolva os comentários antigos e leve o trabalho concluído para um estado claro no projeto.