Entender o canvas

O canvas é o espaço de trabalho compartilhado no ALLO onde uma equipe pode organizar ideias, arquivos, diagramas, notas, comentários e páginas de apresentação em um só lugar. Use-o quando o trabalho exigir pensamento espacial: planejar um workshop, revisar um design, coletar pesquisas, explicar um fluxo de trabalho ou dar feedback sobre um documento sem perder a discussão ao redor dele.

O modelo mental mais útil é simples: um projeto organiza o trabalho, um canvas é onde o trabalho acontece e os elementos são os itens posicionados dentro do canvas. Se for a sua primeira vez por aqui, comece pelos Conceitos básicos do canvas e, depois, retorne a este artigo quando precisar decidir qual formato de canvas se adapta melhor à sua atividade real.

Termos do canvas em um piscar de olhos

Canvas, projeto e arquivo

Um Projeto é o contêiner do trabalho relacionado. Ele pode reunir canvases, seções, responsáveis, etiquetas, datas de entrega, progresso e colaboradores. O canvas é um item contido nesse projeto onde as pessoas criam e revisam o conteúdo visual de fato.

Um arquivo é um conteúdo que você posiciona dentro de um canvas. Imagens, PDFs, planilhas e arquivos carregados tornam-se elementos do canvas que podem ser movidos, redimensionados, comentados, visualizados em prévia, substituídos, baixados ou organizados ao lado de outros elementos. Se o arquivo em si for o item principal sob análise, posicione-o no canvas para que os comentários e o contexto fiquem anexados diretamente à revisão.

Essa distinção é importante para as permissões. O acesso ao projeto pode tornar um canvas visível para os membros do espaço de trabalho corretos, enquanto o compartilhamento do canvas controla quem pode abrir ou colaborar em um canvas específico. Consulte Compartilhar um canvas quando precisar definir quem pode visualizar, comentar ou editar.

Canvas de página ou quadro branco de formato livre

Escolha um canvas de página quando o trabalho possuir uma sequência definida: etapas de revisão, seções de reuniões, slides, páginas de um relatório ou um workshop que avança da agenda para as atividades e depois para o fechamento. O canvas de página disponibiliza um trilho de slides, menu de página, visão geral, modo de apresentação, impressão e exportação em PDF.

Escolha um quadro branco de formato livre quando o trabalho não precisar ser forçado em um formato de páginas. Ele funciona melhor para mapeamento de sistemas, agrupamento de notas adesivas, brainstorms abertos ou para manter um grande painel ativo ao longo de várias sessões. O formato livre mantém a sensação de uma única tela contínua que cresce conforme o conteúdo se espalha.

Se você precisar comparar os detalhes das vantagens e desvantagens de cada modelo, consulte Canvases de página e quadros brancos de formato livre.

O que é possível fazer em um canvas

Você pode adicionar objetos do dia a dia a partir da barra de ferramentas: notas adesivas, texto, formas geométricas, setas, desenhos, planilhas, stickers, arquivos carregados, links do YouTube e sub-canvases. Em dispositivos móveis, a barra de ferramentas foca nas ações mais frequentes: seleção, ferramenta mão, desenho, notas adesivas, carregar arquivos e inserir links.

Assim que o conteúdo estiver posicionado, clique sobre ele para editá-lo rapidamente com a barra de ferramentas integrada ou abra o menu do elemento para acessar o conjunto completo de ações. Ações comuns incluem alteração de cor, formatação de texto, alinhamento, comentários, links, agrupamento, bloqueio, duplicação, ordem de camadas, rotação, recorte, substituição de imagem, remoção de fundo, prévia, download e cópia em formato Markdown.

A barra de ferramentas é o ponto de acesso principal para a criação de conteúdos. Ela mantém a criação de objetos próxima à superfície de trabalho para que você possa adicionar uma nota, imagem, arquivo, desenho, tabela ou outro objeto sem precisar sair do canvas.

Comece pelos Elementos do canvas e use as referências de ferramentas sempre que precisar de detalhes:

• A Barra de ferramentas integrada cobre os controles rápidos posicionados ao lado della seleção atual.
• O Menu do elemento reúne o conjunto estendido de ações aplicadas aos objetos selecionados.

A colaboração no canvas é estruturada em torno de comentários, menções, presença em tempo real, chat, conferências e compartilhamento:

• Comentários e menções cobrem os feedbacks ancorados.
• Colaboração em tempo real aborda a movimentação de cursores e indicadores de presença.
• Usar o chat do canvas foca na coordenação de textos rápidos.
• Usar chamadas de voz/vídeo no canvas cobre discussões síncronas.
• Colaboração de convidados lida com o acesso de pessoas externas ao espaço de trabalho.

O que um canvas não é

Um canvas não é um visualizador estático de arquivos. Os arquivos tornam-se parte de um espaço de revisão dinâmico onde notas, setas, comentários, responsáveis e o contexto das páginas residem ao redor do arquivo.

Um canvas não vira um projeto de forma automática. O projeto representa a camada de organização em torno de trabalhos relacionados. O canvas pode ser mover, copiar, compartilhar, arquivar ou gerenciar canvases dentro de um projeto, mas o canvas em si é onde as pessoas de fato constroem e discutem o trabalho visual.

Um canvas não é necessariamente um conjunto de slides. Canvases de página podem agir como slides durante uma apresentação, mas também servem como documentos de trabalho, workshops ou painéis de revisão. Os quadros brancos de formato livre não foram desenhados para agir como slides.

Um canvas não é o local ideal para todos os tipos de dados brutos. Use planilhas ou sistemas de origem para trabalhos pesados de manipulação de dados e posicione apenas as visões úteis, arquivos ou resumos no canvas quando o time precisar discuti-los visualmente.

Como o estado do canvas altera o que é exibido

A interface do canvas se adapta constantemente. Uma mesma pessoa pode visualizar opções diferentes em canvases distintos porque o estado de cada tela é único.

Se um item de menu estiver ausente, não conclua que o artigo está incorreto ou que o produto está quebrado. Primeiro, revise o tipo de canvas, sua permissão, se o acesso é como convidado, o tipo de objeto selecionado, o dispositivo em uso e as configurações do espaço de trabalho.

A alteração de temas não deve prejudicar a compreensão do canvas. Use um contraste adequado em imagens, textos, formas geométricas e comentários para garantir que o trabalho continue legível nos ambientes claro e escuro.

Ciclo de vida do canvas

A maior parte dos canvases avança por um ciclo de vida simples:

1. Crie o canvas a partir de uma página em branco, modelo, projeto, importação, quadro branco de formato livre ou do fluxo de sub-canvases.
2. Adicione estrutura com páginas, títulos, seções, fundos personalizados, instruções bloqueadas ou divisões espaciais.
3. Insira elementos como notas adesivas, arquivos, imagens, formas geométricas, setas, planilhas, links e sub-canvases.
4. Convide colaboradores com níveis de acesso de visualização, comentário, edição ou convidado.
5. Colabore em tempo real usando cursores, comentários, chat, conferências e navegação entre páginas.
6. Resolva feedbacks, defina responsáveis, mova ou copie o canvas para o projeto adequado e realize exportações ou apresentações quando necessário.
7. Arquive canveses inativos, dobre páginas antigas, salve versões limpas como modelos reutilizáveis ou use ferramentas de backup/versão caso precise restaurar o conteúdo.

Compreender o ciclo de vida ajuda a encontrar o artigo ideal. Problemas de criação são tratados em Criar um canvas. Dúvidas sobre edição pertencem a Elementos do canvas. Configurações de acesso são explicadas em Compartilhar um canvas. Questões de exportação são resolvidas em Corrigir falhas na exportação do canvas.

Disponibilidade e permissões

Exemplos

Para uma crítica de design, crie um canvas de página, envie capturas de tela ou PDFs, convide revisores com acesso de comentário, peça para mencionarem os responsáveis nos problemas pontuais e, ao final, exporte um PDF para os stakeholders que exigem um arquivo estático de registro.

Para um workshop estratégico, inicie a partir de um modelo, defina uma página para cada atividade, dobre as páginas de preparação até o momento adequado, use chamadas de áudio/vídeo ou chat durante a dinâmica e apresente as páginas finais ao concluir.

Para mapeamentos abertos de pesquisa, escolha um quadro branco de formato livre, organize as notas e arquivos em clusters (grupos de afinidade), adote comentários para dúvidas abertas e evite recursos específicos de página (como exportação estruturada ou modo de apresentação linear).

O que pode dar errado

Se um botão estiver faltando, a causa mais provável é o nível de permissão, o tipo de canvas, o dispositivo ou as configurações específicas do espaço de trabalho. Convidados não veem todos os controles do proprietário. Quadros brancos de formato livre ocultam ferramentas de página. Dispositivos móveis oferecem uma barra de ferramentas enxuta. Algumas ações de arquivo ficam desativadas durante o envio de arquivos ou quando os downloads estão restritos.

Se um canvas não abrir, parecer sumido ou apresentar um erro de permissão, confirme se você está conectado com a conta correta, se o link de compartilhamento continua ativo e se o canvas não foi movido, arquivado, excluído ou desvinculado do seu projeto. Use o guia de Solucionar problemas no canvas como lista de recuperação.

Se um canvas parecer caótico, a melhor resposta costuma ser aplicar estrutura em vez de adotar outras ferramentas. Adicione títulos nas páginas, separe o conteúdo em seções, use sub-canvases para aprofundamentos, bloqueie instruções permanentes, resolva comentários encerrados e associe o trabalho finalizado a um projeto compreensível para toda a equipe.