Criar um canvas

Crie um canvas quando o trabalho pedir um espaço visual compartilhado: uma pauta de reunião, uma página de revisão, um workshop, um diagrama, a discussão de um arquivo ou um modelo reutilizável. O melhor ponto de partida depende menos do botão escolhido e mais do formato que o trabalho precisa ter.

Comece com Canvas livre quando o conteúdo precisar se espalhar naturalmente, Canvas com páginas quando a sequência for importante, Importar PDF/Office quando já houver um documento de origem e um canvas em branco quando a estrutura precisar surgir durante o trabalho. Use um modelo quando a estrutura já existir e conecte o canvas a um projeto quando o trabalho precisar de responsáveis, datas, seções ou acompanhamento de progresso.

Resumo

Escolha Canvas livre para um quadro aberto, Canvas com páginas para páginas ou slides fixos, Importar PDF/Office para partir de um documento e um canvas em branco para definir a estrutura durante o trabalho. Os modelos aparecem depois da escolha do formato e criam um canvas separado, que pode ser editado livremente.

Formas de criar um canvas

Escolha entre quadro branco livre e canvas com páginas antes de começar

Escolha um quadro branco livre quando o trabalho precisar se espalhar sem limites de página. Esse formato funciona melhor para agrupar ideias, montar mapas ou expandir um quadro ao longo do tempo. Ele não é uma versão melhor das páginas, mas um formato diferente. Para comparar as vantagens de cada um, leia Quadros brancos livres e canvases com páginas.

Escolha um canvas com páginas quando você pretende exportar, imprimir, apresentar, reordenar páginas, recolher seções ou conduzir as pessoas por uma sequência. Esse formato funciona melhor quando o trabalho será revisado em uma ordem definida.

Em Novo canvas, selecione Canvas livre ou Canvas com páginas na barra lateral esquerda antes de escolher um início em branco ou um modelo. Essa seleção mantém separadas as versões espaciais e as versões baseadas em páginas, por isso um mesmo fluxo pode aparecer nos dois formatos quando ambos estão disponíveis.

Criar a partir de um projeto

Abra o projeto em que o canvas deve ficar e use a ação de criação do projeto. Dê ao canvas um nome que descreva o trabalho, não apenas a data da reunião. Um bom nome responde, na própria lista do projeto, à pergunta: "para que este canvas será usado?"

Quando o canvas abrir, adicione o título da primeira página ou o primeiro objeto visível antes de convidar outras pessoas. Um canvas compartilhado completamente vazio gera hesitação; um pouco de estrutura mostra por onde começar.

Criar a partir de um modelo

Use modelos de canvas quando o trabalho seguir um padrão que se repete. Eles são úteis em reuniões semanais, revisões de design, workshops, integração de novos membros, planejamento e síntese de pesquisa. Passe o cursor sobre um cartão e escolha Usar ou Visualização. Veja a prévia primeiro quando o título não for suficiente para saber se a estrutura serve ao trabalho.

Depois de criar o canvas, renomeie-o, remova seções desnecessárias, confira a ordem das páginas e substitua instruções provisórias antes de compartilhar. O modelo oferece apenas a forma inicial; o canvas em uso precisa refletir a sessão real.

Importar ou adicionar conteúdo a um novo canvas

Use um canvas quando o conteúdo importado precisar de contexto ao redor. Para arquivos PDF e Office, escolha Importar PDF/Office na barra lateral de Novo canvas e selecione ou solte o arquivo de origem. Para imagens, capturas de tela, planilhas, links ou referências do YouTube, crie primeiro um canvas e organize notas, setas, formas e comentários ao redor do conteúdo.

O fluxo de importação funciona melhor quando o material de origem não conta a história inteira. Você pode importar um PDF para revisão, adicionar notas adesivas com perguntas, apontar trechos importantes com setas e registrar decisões em comentários. Enviar apenas o PDF entrega um arquivo. Colocá-lo em um canvas cria um espaço de revisão.

Antes de compartilhar o conteúdo importado, confira estes pontos:

1. As prévias e miniaturas dos arquivos terminaram de ser processadas.
2. As restrições de download correspondem ao público.
3. Arquivos grandes não deixam a primeira página lenta.
4. Os comentários estão ligados ao objeto ou à página correta.
5. O nome do canvas identifica o material importado.

Se o envio falhar, consulte Trabalhar com imagens, arquivos e planilhas e Resolver problemas do canvas.

Vincular um canvas existente a um projeto

Quando um canvas independente passar a fazer parte de um plano maior, adicione-o ou mova-o para o projeto. Assim, a discussão visual continua perto do responsável, da data de entrega, da seção, das tags e das ações de acompanhamento, sem criar uma cópia do canvas.

Esse fluxo serve para trabalhos como "revisar o texto da landing page", "mapear o fluxo de integração" ou "reunir feedback das partes interessadas". Não esconda um trabalho contínuo e grande dentro de um canvas sem relação com ele. Quando várias pessoas precisarem acompanhá-lo, transforme-o em um canvas de projeto claramente identificado.

Criar um subcanvas

Use um subcanvas quando uma parte do canvas principal merecer um espaço próprio. Abra a ação de Subcanvas disponível na barra de ferramentas ou no menu da página.

Subcanvases funcionam bem como salas de grupos em workshops, espaços para aprofundar a pesquisa por trás de uma parte do diagrama ou áreas de concentração que ainda precisam continuar conectadas ao trabalho principal. Veja Usar subcanvases.

Permissões e disponibilidade

Lista de verificação após a criação

Antes de enviar o canvas a outras pessoas, faça uma breve preparação:

1. Renomeie o canvas.
2. Defina títulos de página ou rótulos para as áreas do quadro.
3. Adicione a primeira instrução, pergunta ou arquivo de origem.
4. Remova o conteúdo do modelo que não se aplica.
5. Bloqueie instruções ou objetos de fundo que não devem ser movidos.
6. Defina responsável, data de entrega, tags ou seção do projeto quando o canvas fizer parte de um fluxo de projeto.
7. Compartilhe com permissão para visualizar, comentar ou editar, de acordo com o que cada pessoa precisa fazer.
8. Teste o acesso de convidado quando houver participantes externos.

O que pode dar errado

O canvas abriu no projeto errado. Mova-o pelo menu do cabeçalho do canvas ou pela lista do projeto, se você tiver permissão.

As pessoas não conseguem abrir o canvas. Compartilhe o canvas ou o projeto com a função correta. A criação não concede acesso automaticamente.

Você escolheu Canvas livre, mas precisa exportar para PDF ou apresentar. Recrie o trabalho como um canvas com páginas antes que o quadro fique grande demais.

O conteúdo do modelo está desatualizado. Remova tags, instruções e responsáveis antigos antes de convidar os participantes. Resíduos de um modelo são uma das formas mais fáceis de confundir as pessoas durante uma reunião.

O primeiro envio ou a importação falhou depois que o canvas foi criado. Mantenha o canvas e tente adicionar o conteúdo novamente. A falha de um arquivo não significa que o canvas também falhou. Use a lista de verificação para objetos de arquivo quando o problema estiver no envio.