Criar um canvas

Crie um canvas quando o trabalho exigir um espaço visual compartilhado: um quadro de reuniões, uma página de revisão, um workshop, um diagrama, uma discussão de arquivo ou um modelo reutilizável. O ponto de partida ideal depende menos do botão que você clica e mais do formato do trabalho.

Use um canvas em branco para ter total liberdade, um modelo quando a estrutura já existir, um quadro branco sem limites quando o espaço precisar crescer naturalmente e um canvas conectado ao projeto quando o trabalho precisar de responsáveis, datas de entrega, tags, seções ou acompanhamento de progresso.

Maneiras de criar um canvas

Escolha entre canvas de página ou quadro branco sem limites antes de começar

Escolha um canvas de página se você pretende exportar, imprimir, apresentar, reordenar páginas, ocultar seções ou guiar os participantes por uma sequência. Os canvas de página são melhores para trabalhos que precisam ser revisados em ordem.

Escolha um quadro branco sem limites se o trabalho precisar se espalhar sem barreiras de página. Os quadros brancos sem limites são ideais quando a equipe está agrupando ideias, construindo um mapa conceitual ou expandindo um quadro ao longo do tempo. Eles não são uma versão melhorada dos canvas de página, mas sim um formato diferente. Se você quiser entender as diferenças, leia Canvas de página e quadros brancos sem limites.

Criar a partir de um projeto

Abra o projeto onde o canvas deve ficar e use a ação de criação do projeto para adicionar um canvas. Dê a ele um nome que corresponda ao trabalho em si, e não apenas à data da reunião. Um bom nome de canvas responde "para que isto será usado?" diretamente na lista de projetos.

Depois que o canvas abrir, adicione o primeiro título de página ou o primeiro objeto visível antes de convidar colaboradores. Um canvas compartilhado totalmente em branco pode gerar hesitação; uma pequena estrutura inicial mostra às pessoas por onde começar.

Criar a partir de um modelo

Use modelos de canvas quando o trabalho seguir um padrão repetível. Os modelos são úteis para reuniões semanais, revisões de design, workshops, integração de novos membros, planejamentos e sínteses de pesquisa.

Após criar o canvas a partir de um modelo, altere o nome, remova seções irrelevantes, verifique a ordem das páginas e atualize as instruções de espaço reservado antes de compartilhar o espaço com os participantes. O modelo é apenas a forma inicial; o canvas ativo deve refletir a sessão real.

Importar ou trazer conteúdo para um novo canvas

Use um canvas quando o conteúdo importado ou carregado precisar de contexto ao seu redor. Carregue arquivos, PDFs, imagens, capturas de tela, planilhas, links ou referências do YouTube e, em seguida, organize notas, setas, formas e comentários ao redor deles.

Os fluxos de trabalho do tipo importação são ideais quando o material de origem não conta a história inteira. For exemplo, carregue um PDF para revisão, adicione notas adesivas para perguntas, desenhe setas para seções importantes e use comentários para registrar decisões. Carregar apenas o PDF entrega um arquivo às pessoas. Colocá-lo em um canvas oferece a elas uma sala de revisão completa.

Depois de trazer o conteúdo, verifique estes pontos antes de compartilhar:

1. As visualizações de arquivos e as miniaturas terminaram de ser processadas.
2. As restrições de download correspondem ao público planejado.
3. Arquivos grandes não deixam a primeira página lenta.
4. Os comentários estão ancorados ao objeto ou página correto.
5. O nome do canvas explica o material importado.

Se o carregamento de um arquivo falhar, use Trabalhar com imagens, arquivos e planilhas e Solucionar problemas do canvas.

Criar dentro de um projeto

Quando o trabalho faz parte de um plano maior, crie ou anexe o canvas a partir do contexto do projeto. Isso mantém a discussão visual próxima do proprietário do projeto, da data de entrega, da seção, das tags e do acompanhamento.

Use isso para trabalhos como "revisar texto da página de destino", "mapear fluxo de integração" ou "coletar feedback das partes interessadas". Evite ocultar grandes trabalhos contínuos dentro de um canvas não relacionado; quando várias pessoas precisarem acompanhá-lo, transforme-o em um canvas de projeto bem definido.

Criar um sub-canvas

Use um sub-canvas quando uma parte do canvas pai exigir seu próprio espaço. Você pode criar um a partir da barra de ferramentas ou a partir de uma ação no menu de páginas, dependendo do fluxo de trabalho disponível no seu canvas.

Os sub-canvas são úteis para salas de apoio em workshops, pesquisas detalhadas por trás de uma seção de diagrama ou trabalhos profundos que parecem privados, mas que ainda precisam permanecer conectados. Consulte Usar sub-canvases.

Permissões e disponibilidade

Lista de verificação após a criação

Antes de enviar o canvas para outras pessoas, faça uma rápida configuração:

1. Altere o nome do canvas.
2. Defina títulos para as páginas ou marcadores espaciais.
3. Adicione a primeira instrução, pergunta ou arquivo de origem.
4. Remova o conteúdo do modelo que não se aplica ao seu trabalho.
5. Bloqueie instruções ou objetos de fundo que não devem ser movidos.
6. Defina o proprietário, a data de entrega, as tags ou a seção do projeto se o canvas pertencer a um fluxo de trabalho de projeto.
7. Compartilhe com permissão de visualização, comentário ou edição com base no que as pessoas realmente precisam fazer.
8. Teste o acesso de convidados se houver participantes externos envolvidos.

O que pode dar errado

Se o novo canvas abrir no projeto errado, mova-o a partir do menu de cabeçalho do canvas ou da lista de projetos, se tiver permissão. Se as pessoas não conseguirem abri-lo, compartilhe o canvas ou o projeto com a função correta. Se você escolheu o quadro branco sem limites, mas precisa de exportação para PDF ou modo de apresentação, recrie o trabalho como um canvas de página antes que o painel fique grande demais para ser organizado.

Se o canvas foi criado a partir de um modelo e ainda contém tags, instruções ou proprietários antigos, limpe esses elementos antes de convidar os participantes. Resíduos de modelos são uma das maneiras mais fáceis de confundir as pessoas em uma reunião ao vivo.

Se o fluxo de criação produzir um canvas, mas o seu primeiro carregamento ou importação falhar, mantenha o canvas e tente novamente a etapa de conteúdo. Uma falha de arquivo não significa que o canvas em si falhou.