Canvas erstellen

Erstellen Sie ein Canvas, wenn Ihre Arbeit einen gemeinsamen visuellen Raum braucht: für eine Besprechung, ein Review, einen Workshop, ein Diagramm, die gemeinsame Prüfung einer Datei oder eine wiederverwendbare Vorlage. Welcher Einstieg passt, hängt weniger von der Schaltfläche ab als von der Form, die Ihre Arbeit annehmen soll.

Ein Freiform-Canvas eignet sich für Inhalte, die sich frei im Raum entwickeln. Ein Seiten-Canvas ist richtig, wenn eine feste Reihenfolge zählt. Verwenden Sie eine Vorlage, wenn die Struktur bereits feststeht, und ein projektbezogenes Canvas, wenn Verantwortliche, Termine, Abschnitte oder Fortschritt dazugehören.

Kurzfassung

Wählen Sie Freiform-Canvas für eine offene Arbeitsfläche, Seiten-Canvas für feste Seiten oder Folien, Dokument importieren für ein vorhandenes Dokument und ein leeres Canvas, wenn die Struktur erst während der Arbeit entstehen soll. Vorlagen wählen Sie erst nach dem Format aus. Dabei entsteht immer ein eigenes, bearbeitbares Canvas.

Wege zu einem neuen Canvas

Vor dem Start zwischen Freiform und Seiten wählen

Wählen Sie ein Freiform-Canvas, wenn sich die Arbeit ohne Seitengrenzen ausbreiten soll. Dieses Format passt zu Ideensammlungen, räumlichen Übersichten und Boards, die mit der Zeit wachsen. Ein Freiform-Canvas ist nicht die größere Version eines Seiten-Canvas, sondern ein anderes Arbeitsformat. Die Unterschiede erklärt Freiform-Whiteboards und Seiten-Canvases.

Wählen Sie ein Seiten-Canvas, wenn Sie Seiten exportieren, drucken, präsentieren, neu anordnen oder einklappen möchten oder wenn Teilnehmende einer festen Abfolge folgen sollen. Dieses Format eignet sich für Inhalte, die in einer bestimmten Reihenfolge gelesen oder geprüft werden.

Öffnen Sie Neues Canvas und wählen Sie in der linken Seitenleiste Freiform-Canvas oder Seiten-Canvas, bevor Sie eine leere Variante oder Vorlage auswählen. So bleiben räumliche und seitenbasierte Versionen getrennt. Ein Workflow kann in beiden Formaten angeboten werden, wenn beide Varianten vorhanden sind.

Die Auswahl eines Freiform-Whiteboards in „Neues Canvas“ öffnet ein neues leeres Canvas.

Canvas direkt in einem Projekt erstellen

Öffnen Sie das Projekt, in dem das Canvas liegen soll, und fügen Sie es über die Erstellungsaktion des Projekts hinzu. Benennen Sie es nach seinem Zweck und nicht nur nach dem Besprechungsdatum. Ein guter Name beantwortet bereits in der Projektliste die Frage: Wofür wird dieses Canvas verwendet?

Fügen Sie nach dem Öffnen den ersten Seitentitel oder das erste sichtbare Objekt hinzu, bevor Sie weitere Personen einladen. Ein völlig leeres, geteiltes Canvas lässt offen, wo es losgeht. Schon wenig Struktur macht den Einstieg eindeutig.

Canvas aus einer Vorlage erstellen

Verwenden Sie Canvas-Vorlagen, wenn die Arbeit einem wiederkehrenden Muster folgt. Vorlagen eignen sich für wöchentliche Besprechungen, Design-Reviews, Workshops, Onboarding, Planung und die Auswertung von Recherche. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Vorlagenkarte und wählen Sie Verwenden oder Vorschau. Sehen Sie sich die Vorschau an, wenn der Titel allein nicht zeigt, ob der Aufbau passt.

Benennen Sie das neue Canvas anschließend um, entfernen Sie unpassende Abschnitte, prüfen Sie die Seitenreihenfolge und ersetzen Sie Platzhalter, bevor Sie es teilen. Die Vorlage liefert nur die Ausgangsform. Das aktive Canvas muss zur tatsächlichen Sitzung passen.

Inhalte importieren oder in ein neues Canvas einfügen

Ein Canvas gibt importierten oder hochgeladenen Inhalten den nötigen Kontext. Wählen Sie für PDF- und Office-Dokumente in der Seitenleiste von Neues Canvas die Option Dokument importieren und wählen Sie die Quelldatei aus oder ziehen Sie sie in den Upload-Bereich. Für Bilder, Screenshots, Tabellen, Links oder YouTube-Inhalte erstellen Sie zuerst ein Canvas und ordnen Notizen, Pfeile, Formen und Kommentare um das Material herum an.

Import-Workflows sind besonders nützlich, wenn das Ausgangsmaterial nicht die ganze Geschichte erzählt. Laden Sie zum Beispiel ein PDF für ein Review hoch, ergänzen Sie Haftnotizen mit Fragen, markieren Sie wichtige Stellen mit Pfeilen und halten Sie Entscheidungen in Kommentaren fest. Ein hochgeladenes PDF ist nur eine Datei. Auf einem Canvas wird daraus ein gemeinsamer Review-Raum.

Prüfen Sie vor dem Teilen:

1. Dateivorschauen und Vorschaubilder sind vollständig verarbeitet.
2. Download-Beschränkungen passen zur Zielgruppe.
3. Große Dateien bremsen die erste Seite nicht aus.
4. Kommentare sind mit dem richtigen Objekt oder der richtigen Seite verbunden.
5. Der Canvas-Name beschreibt das importierte Material.

Wenn ein Upload fehlschlägt, helfen Mit Bildern, Dateien und Tabellen arbeiten und Canvas-Probleme beheben weiter.

Bestehendes Canvas mit einem Projekt verbinden

Wenn ein eigenständiges Canvas später Teil eines größeren Plans wird, verschieben oder verknüpfen Sie es mit dem Projekt. So bleiben visuelle Diskussion, Verantwortliche, Fälligkeitsdatum, Abschnitt, Tags und Folgeaufgaben zusammen, ohne ein zweites Canvas anzulegen.

Das passt zu Aufgaben wie „Landingpage-Texte prüfen“, „Onboarding-Ablauf darstellen“ oder „Feedback von Stakeholdern sammeln“. Verstecken Sie umfangreiche, fortlaufende Arbeit nicht in einem themenfremden Canvas. Sobald mehrere Personen den Fortschritt verfolgen müssen, gehört sie in ein klar benanntes Projekt-Canvas.

Sub-Canvas erstellen

Verwenden Sie ein Sub-Canvas, wenn ein Teil des übergeordneten Canvas einen eigenen Arbeitsbereich braucht. Öffnen Sie die verfügbare Sub-Canvas-Aktion in der Werkzeugleiste oder im Seitenmenü.

Sub-Canvases eignen sich für Arbeitsgruppen in Workshops, Detailrecherchen zu einem Diagrammabschnitt oder konzentrierte Vertiefungen, die mit dem Gesamtzusammenhang verbunden bleiben sollen. Weitere Schritte finden Sie unter Sub-Canvases verwenden.

Berechtigungen und Verfügbarkeit

Checkliste nach der Erstellung

Richten Sie das Canvas kurz ein, bevor Sie es an andere senden:

1. Benennen Sie das Canvas um.
2. Vergeben Sie Seitentitel oder räumliche Beschriftungen.
3. Fügen Sie die erste Anweisung, Frage oder Quelldatei hinzu.
4. Entfernen Sie Vorlageninhalte, die nicht gebraucht werden.
5. Sperren Sie Anweisungen oder Hintergrundobjekte, die nicht verschoben werden sollen.
6. Legen Sie Verantwortliche, Fälligkeitsdatum, Tags oder Projektabschnitt fest, wenn das Canvas zu einem Projekt gehört.
7. Teilen Sie das Canvas mit den Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechten, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind.
8. Testen Sie den Gastzugriff, wenn externe Personen teilnehmen.

Wenn etwas nicht funktioniert

Das Canvas wurde im falschen Projekt geöffnet. Verschieben Sie es über das Canvas-Kopfzeilenmenü oder die Projektliste, sofern Sie die nötigen Rechte haben.

Andere können das Canvas nicht öffnen. Teilen Sie das Canvas oder das Projekt mit der passenden Rolle. Die Erstellung allein gewährt keinen Zugriff.

Sie haben Freiform gewählt, brauchen aber PDF-Export oder Präsentation. Legen Sie die Arbeit als Seiten-Canvas neu an, bevor das Board zu groß wird.

Die Vorlageninhalte sind veraltet. Entfernen Sie alte Tags, Anweisungen und Verantwortliche, bevor Sie Teilnehmende einladen. Überbleibsel aus Vorlagen sorgen in laufenden Besprechungen besonders schnell für Verwirrung.

Der erste Upload oder Import ist nach der Canvas-Erstellung fehlgeschlagen. Behalten Sie das Canvas und wiederholen Sie nur den Inhaltsschritt. Ein Dateifehler bedeutet nicht, dass das Canvas selbst fehlgeschlagen ist. Prüfen Sie bei Upload-Problemen die Checkliste für Dateiobjekte.