Ein Canvas erstellen

Erstellen Sie ein Canvas, wenn die Arbeit einen gemeinsamen visuellen Raum erfordert: ein Meeting-Board, eine Review-Seite, einen Workshop, ein Diagramm, eine Diskussion über eine Datei oder eine wiederverwendbare Vorlage. Der richtige Ausgangspunkt hängt weniger von der Schaltfläche ab, die Sie drücken, als vielmehr von der Art der Arbeit.

Nutzen Sie ein leeres Canvas für maximale Gestaltungsfreiheit, eine Vorlage für bereits strukturierte Abläufe, ein Freiform-Whiteboard für Arbeitsbereiche, die sich organisch ausdehnen sollen, und ein projektbezogenes Canvas, wenn die Arbeit Verantwortliche, Termine, Abschnitte oder Fortschritte benötigt.

Wege zum Erstellen eines Canvas

Wählen Sie vor dem Start zwischen Seiten-Canvas und Freiform-Whiteboard

Wählen Sie ein Seiten-Canvas, wenn Sie planen, die Seiten zu exportieren, zu drucken, zu präsentieren, neu anzuordnen, Abschnitte einzuklappen oder Personen durch eine bestimmte Abfolge zu führen. Seiten-Canvases eignen sich besser für Arbeiten, die in einer bestimmten Reihenfolge überprüft werden sollen.

Wählen Sie ein Freiform-Whiteboard, wenn sich die Arbeit ohne Seitengrenzen ausbreiten soll. Freiform-Whiteboards eignen sich besser, wenn das Team Ideen sammelt, eine Übersichtskarte erstellt oder ein Board im Laufe der Zeit erweitert. Sie sind keine bessere Version von Seiten, sondern ein anderes Format. Wenn Sie die Vor- und Nachteile abwägen möchten, lesen Sie den Artikel Seiten-Canvases und Freiform-Whiteboards.

Aus einem Projekt heraus erstellen

Öffnen Sie das Projekt, in dem das Canvas liegen soll, und nutzen Sie die Erstellaktion des Projekts, um ein Canvas hinzuzufügen. Geben Sie ihm einen Namen, der zur Aufgabe passt, und nicht nur das Datum des Meetings enthält. Ein guter Canvas-Name beantwortet in der Projektliste die Frage: „Wofür wird dieses Canvas verwendet?“

Fügen Sie nach dem Öffnen des Canvas den ersten Seitentitel oder das erste sichtbare Objekt hinzu, bevor Sie Teammitglieder dazu einladen. Ein völlig leeres, geteiltes Canvas sorgt oft für Zögern; ein wenig Struktur zeigt den Beteiligten, wo sie beginnen können.

Aus einer Vorlage erstellen

Nutzen Sie Canvas-Vorlagen, wenn die Arbeit einem wiederholbaren Muster folgt. Vorlagen sind nützlich für wöchentliche Meetings, Design-Reviews, Workshops, Onboarding, Planung und die Zusammenfassung von Forschungsergebnissen.

Benennen Sie das Canvas nach dem Erstellen aus einer Vorlage um, entfernen Sie irrelevante Abschnitte, überprüfen Sie die Seitenreihenfolge und aktualisieren Sie alle Platzhalter-Anweisungen, bevor Sie das Canvas für die Teilnehmenden freigeben. Die Vorlage bildet nur die Grundform – das aktive Canvas sollte auf die tatsächliche Sitzung zugeschnitten sein.

Inhalte importieren oder in ein neues Canvas einbringen

Nutzen Sie ein Canvas, wenn importierte oder hochgeladene Inhalte zusätzlichen Kontext benötigen. Laden Sie Dateien, PDFs, Bilder, Screenshots, Tabellenkalkulationen, Links oder YouTube-Referenzen hoch und ordnen Sie Notizen, Pfeile, Formen und Kommentare darum herum an.

Import-Arbeitsabläufe eignen sich am besten, wenn das Ausgangsmaterial allein nicht die ganze Geschichte erzählt. Laden Sie beispielsweise ein PDF zur Überprüfung hoch, fügen Sie Haftnotizen für Fragen hinzu, zeichnen Sie Pfeile zu wichtigen Abschnitten und nutzen Sie Kommentare für Entscheidungen. Das alleinige Hochladen des PDFs stellt den Personen lediglich eine Datei zur Verfügung. Das Platzieren auf einem Canvas schafft einen kollaborativen Review-Raum.

Überprüfen Sie nach dem Einbringen von Inhalten folgende Punkte, bevor Sie das Canvas teilen:

1. Die Verarbeitung der Dateivorschauen und Vorschaubilder ist abgeschlossen.
2. Die Download-Einschränkungen stimmen mit der Zielgruppe überein.
3. Große Dateien verlangsamen nicht das Laden der ersten Seite.
4. Kommentare sind am richtigen Objekt oder auf der richtigen Seite verankert.
5. Der Name des Canvas erklärt das importierte Material.

Wenn ein Datei-Upload fehlschlägt, nutzen Sie die Artikel Mit Bildern, Dateien und Tabellendokumenten arbeiten und Fehlerbehebung für das Canvas.

Innerhalb eines Projekts erstellen

Wenn eine Arbeit Teil eines größeren Plans ist, sollten Sie das Canvas direkt aus dem Projektkontext heraus erstellen oder anhängen. Dadurch bleibt die visuelle Diskussion nah an den Projektverantwortlichen, dem Fälligkeitsdatum, dem Abschnitt, den Tags und den Folgeaktivitäten.

Nutzen Sie dies für Arbeiten wie „Review der Landingpage-Texte“, „Onboarding-Flow visualisieren“ oder „Stakeholder-Feedback einholen“. Vermeiden Sie es, umfangreiche laufende Arbeiten in einem nicht verwandten Canvas zu verstecken; wenn mehrere Personen diese verfolgen müssen, erstellen Sie stattdessen ein klar definiertes Projekt-Canvas.

Ein Unter-Canvas erstellen

Nutzen Sie ein Unter-Canvas, wenn ein Teilbereich des übergeordneten Canvas einen eigenen Raum verdient. Sie können eines über die Werkzeugleiste oder über eine Aktion im Seiten-Menü erstellen, je nachdem, welcher Arbeitsablauf auf Ihrem Canvas verfügbar ist.

Unter-Canvases sind hilfreich für Breakout-Räume, detaillierte Recherchen hinter einem Diagrammabschnitt oder für fokussiertes Arbeiten, das dennoch mit dem Gesamtprojekt verknüpft bleiben soll. Siehe Unter-Canvases verwenden.

Berechtigungen und Verfügbarkeit

Checkliste nach der Erstellung

Führen Sie eine kurze Einrichtung durch, bevor Sie das Canvas für andere Personen freigeben:

1. Benennen Sie das Canvas um.
2. Wählen Sie Seitentitel oder räumliche Beschriftungen.
3. Fügen Sie erste Anweisungen, Fragen oder die Quelldatei hinzu.
4. Entfernen Sie nicht benötigte Vorlageninhalte.
5. Sperren Sie Anweisungen oder Hintergrundobjekte, die sich nicht verschieben lassen sollen.
6. Legen Sie Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Tags oder Projektabschnitte fest, falls das Canvas zu einem Projekt-Arbeitsablauf gehört.
7. Geben Sie das Canvas mit Lese-, Kommentierungs- oder Bearbeitungsrechten frei, je nachdem, was die Personen tatsächlich tun müssen.
8. Testen Sie den Gastzugriff, falls externe Teilnehmende beteiligt sind.

Was schiefgehen kann

Wenn sich das neue Canvas im falschen Projekt öffnet, verschieben Sie es aus dem Kopfzeilen-Menü des Canvas oder der Projektliste, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Wenn andere Personen es nicht öffnen können, geben Sie das Canvas oder das Projekt mit der richtigen Rolle frei. Wenn Sie ein Freiform-Whiteboard gewählt haben, aber den PDF-Export oder Präsentationsmodus benötigen, erstellen Sie die Arbeit als Seiten-Canvas neu, bevor das Board zu umfangreich wird.

Wenn das Canvas aus einer Vorlage erstellt wurde und noch alte Tags, Anweisungen oder Verantwortliche enthält, bereinigen Sie diese vor dem Einladen der Teilnehmenden. Vorlagen-Überbleibsel sind einer der häufigsten Gründe für Verwirrung in einem aktiven Meeting.

Wenn der Erstellungsprozess zwar ein Canvas erzeugt, aber Ihr erster Upload oder Import fehlschlägt, behalten Sie das Canvas und versuchen Sie den Schritt mit den Inhalten erneut. Ein Dateifehler bedeutet nicht, dass das Canvas selbst fehlerhaft ist.