Ein Canvas zu einem Projekt hinzufügen

Fügen Sie ein bestehendes Canvas zu einem Projekt hinzu, wenn sich die Arbeit bereits an einem anderen Ort befindet und nun eine Projektstruktur erfordert: Abschnitte, Verantwortliche, Termine, Tags, die Sichtbarkeit im Dashboard oder eine klarere Positionierung im Team-Workflow.

Durch das Verschieben eines Canvas ändert sich dessen Speicherort. Durch das Kopieren wird ein weiteres Canvas am Zielort erstellt. Verwenden Sie die Verschieben-Option, wenn es nur eine einzige Informationsquelle geben soll. Nutzen Sie das Kopieren für Vorlagen, wiederkehrende Überprüfungen oder projektspezifische Versionen.

Weitere Informationen zum allgemeinen Speicherort-Modell für Canvases finden Sie unter Canvases in Projekten verwalten. Informationen zur Struktur von Sub-Canvases finden Sie unter Sub-Canvases verwenden.

Ein Canvas in ein anderes Projekt verschieben

Öffnen Sie das Canvas-Menü in der Projektzeile, auf der Canvas-Oberfläche oder an einem anderen verfügbaren Canvas-Speicherort. Wählen Sie die Option zum Verschieben in ein anderes Projekt. Suchen oder browsen Sie nach dem Zielprojekt, bestätigen Sie das Ziel und schließen Sie den Verschiebevorgang ab.

Wenn Sie ein Projekt als Ziel auswählen, wird das Canvas zu einem Canvas der obersten Ebene in diesem Projekt. Platzieren Sie es nach dem Verschieben über die Projektliste im gewünschten Abschnitt, falls es nicht am beabsichtigten Ort abgelegt wurde.

Das Verschieben kann Auswirkungen darauf haben, wer das Canvas finden oder öffnen kann. Falls jemand über das alte Projekt Zugriff hatte, fügen Sie die Person über Projektmitglieder verwalten im neuen Projekt hinzu oder geben Sie das Canvas direkt über die Canvas-Freigabe frei.

Ein Canvas in ein anderes Projekt kopieren

Verwenden Sie die Kopierfunktion, wenn am Zielort eine eigene Version benötigt wird. Ein kopiertes Canvas existiert unabhängig vom Original, sodass spätere Kommentare, Dateien, Bearbeitungen und Entscheidungen nicht zwischen den beiden Canvases synchronisiert werden.

Das Kopieren eignet sich für kundenspezifische Pläne, wiederverwendbare Workshop-Formate, Notizen zum Projekt-Kick-off und Review-Vorlagen. Benennen Sie die Kopie um, wenn der ursprüngliche Name im Zielprojekt zu Verwirrung führen könnte.

Falls Sie ein Canvas kopieren, weil ein Filter das Original ausgeblendet hat, brechen Sie ab und führen Sie zuerst eine Suche durch. Doppelte Canvases lassen sich nur schwer bereinigen, sobald Personen an beiden Orten anfangen, Kommentare zu hinterlassen.

Ein Canvas unter einem anderen Canvas platzieren

Einige Verschiebe- und Kopierprozesse können auch ein Canvas anstelle eines Projekts als Ziel haben. Durch die Auswahl eines Projekts wird das verschobene oder kopierte Canvas auf der obersten Ebene dieses Projekts platziert. Durch die Auswahl eines Canvas wird es als Sub-Canvas unter diesem Ziel-Canvas eingeordnet.

Nutzen Sie diese Option, wenn das Ziel-Canvas das übergeordnete Element darstellt. Verschieben Sie beispielsweise Review der Hero-Texte unter Review der Startseite oder kopieren Sie Schulungsagenda unter ein neues Onboarding-Canvas für Kunden.

Sub-Canvases erleichtern die Organisation zusammenhängender Arbeiten, werden jedoch nicht für den Projektfortschritt herangezogen. Der Projektfortschritt erfasst Canvases der obersten Ebene des Projekts nach Abschnitten.

Ein Canvas im richtigen Abschnitt platzieren

Ziehen Sie ein Canvas in der Projektliste in einen anderen Abschnitt oder verwenden Sie die verfügbaren Projekt-Steuerelemente, um es am gewünschten Ort zu platzieren. Sie können das Canvas vor oder nach einem anderen Canvas ablegen, es in die Mitte einer anderen Canvas-Zeile ziehen, um ein Sub-Canvas zu erstellen, oder es am Ende eines Abschnitts platzieren.

Als abgeschlossen markierte Abschnitte definieren den Projektabschluss. Ein Canvas auf oberster Ebene, das in einem abgeschlossenen Abschnitt platziert wird, gilt für den Projektfortschritt und das Dashboard-Burndown als abgeschlossen. Ein Canvas auf oberster Ebene in jedem anderen Abschnitt zählt zur Gesamtzahl des Projekts, wird jedoch nicht als abgeschlossener Fortschritt gewertet.

Wenn ein Team später einen bestehenden Abschnitt als abgeschlossen markiert, wird der Verlauf dieses Abschnitts sofort wirksam: Sobald der Projektfortschritt aktualisiert wird, zählen Canvases auf oberster Ebene, die sich bereits in diesem Abschnitt befinden, als abgeschlossen. Es ist keine erneute Erstellung des Canvas erforderlich.

Ausführliche Informationen zum Verhalten von Abschnitten und zum Drag-and-Drop-Verfahren finden Sie unter Canvases und Abschnitte organisieren.

Zugriffs- und Sichtbarkeitsprüfungen

Überprüfen Sie vor dem Verschieben eines freigegebenen Canvas, wer darauf angewiesen ist. Ein Verschiebevorgang kann den projektbasierten Zugriff, den Suchkontext und den erwarteten Fundort des Canvas verändern.

Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren eines zugriffsbeschränkten Canvas, dass das Zielprojekt für die kopierten Inhalte geeignet ist. Die Kopie ist für Personen, die Zugriff auf das Zielprojekt haben, unter Umständen leichter zu finden.

Wenn die Aktion zum Verschieben oder Kopieren fehlt, kann dies an Ihrer Rolle, dem Zustand des Canvas, dem Projektstatus oder den Freigaberegeln des Workspace liegen. Nutzen Sie die Hilfestellungen unter Schreibgeschützter Zugriff, Zugriffsprobleme bei „Mit mir geteilt“ beheben und Mitglieder, Gast-Nutzer und externe Partner.

Wenn das Canvas nach dem Verschieben fehlt

Symptom: Das verschobene oder kopierte Canvas wird im Zielprojekt nicht angezeigt.

Mögliche Ursachen und Lösungen:

• Aktive Filter blenden das Canvas aus: Löschen Sie alle aktiven Filter im Zielprojekt. Überprüfen Sie verschiedene Projektansichten wie Liste oder Kalender. Weitere Informationen finden Sie unter Tags und Filter verwenden.
• Das Canvas wurde als Sub-Canvas platziert: Wenn Sie ein Canvas unter ein anderes Canvas verschoben haben, erweitern Sie die übergeordnete Zeile in der Projektliste.
• Das Canvas befindet sich an einer anderen Position: Suchen Sie am Ende des Abschnitts oder prüfen Sie das ausgewählte Ziel-Canvas auf verschachtelte Elemente. Suchen Sie beim Kopieren nach dem Namen des Originals und der Kopie.
• Das Canvas ist an einem anderen Ort gelandet: Nutzen Sie die folgenden Bereiche, um das Canvas zu lokalisieren:
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