Добавление холста в проект

Добавляйте существующий холст в проект в тех случаях, когда работа уже начата в другом месте, но теперь требуется структура проекта: разделы, ответственные, сроки, теги, отображение на панели управления (Dashboard) или более четкое определение места в рабочем процессе команды.

Перемещение холста меняет место его расположения. При копировании создается новый холст в выбранном месте назначения. Используйте перемещение, если должен существовать только один источник достоверных данных. Используйте копирование для работы с шаблонами, регулярных обзоров или версий, предназначенных для конкретных проектов.

Для получения подробной информации о расположении холстов обратитесь к разделу Управление холстами в проектах. Для ознакомления со структурой подхолстов перейдите в раздел Использование подхолстов.

Перемещение холста в другой проект

Откройте меню холста из строки проекта, с рабочей области холста или из другого доступного расположения холста. Выберите действие перемещения в другой проект. Выполните Поиск или найдите нужный проект в списке, подтвердите выбор и завершите перемещение.

При выборе проекта в качестве места назначения холст становится холстом верхнего уровня в этом проекте. Если после перемещения холст оказался не в том месте, где планировалось, переместите его в нужный раздел в списке проектов.

Перемещение холста может изменить список лиц, которые могут находить или открывать его. Если у кого-то был доступ через прежний проект, добавьте этих пользователей через раздел Управление участниками проекта в новом проекте или предоставьте им прямой доступ с помощью функции Поделиться холстом.

Копирование холста в другой проект

Используйте копирование, когда для целевого проекта требуется собственная версия холста. Скопированный холст существует независимо от оригинала, поэтому последующие комментарии, файлы, правки и решения не будут синхронизироваться между двумя холстами.

Копирование удобно использовать для планов под конкретных клиентов, многоразовых форматов воркшопов, заметок для запуска проектов и шаблонов обзоров. Переименуйте копию, если оригинальное название может вызвать путаницу в целевом проекте.

Если Вы копируете холст только потому, что фильтр скрыл оригинал, остановитесь и сначала выполните Поиск. Дублирование холстов затрудняет последующую работу, когда пользователи начинают оставлять комментарии в обоих местах.

Размещение холста под другим холстом

При некоторых операциях перемещения и копирования целью можно выбрать не только проект, но и конкретный холст. Выбор проекта делает перемещаемый или копируемый холст элементом верхнего уровня в этом проекте. Выбор холста делает его подхолстом под целевым холстом.

Используйте эту возможность, если целевой холст является логическим родительским элементом. Например, переместите холст Hero copy review под холст Homepage review или скопируйте Training agenda под холст адаптации нового клиента.

Подхолсты помогают упорядочить связанную работу, но они не учитываются при расчете прогресса проекта. Прогресс проекта отслеживает холсты верхнего уровня проекта по разделам.

Размещение холста в подходящем разделе

В списке проектов перетащите холст в другой раздел или воспользуйтесь доступными элементами управления проекта, чтобы разместить его в нужном месте. Вы можете поместить его перед другим холстом, после другого холста, перетащить в середину строки другого холста для создания подхолста или поместить в конец раздела.

Разделы, отмеченные как выполненные, определяют завершенность проекта. Холст верхнего уровня, помещенный в завершенный раздел, считается выполненным в рамках прогресса проекта и графика сгорания задач (Dashboard burndown). Холст верхнего уровня в любом другом разделе учитывается в общем объеме проекта, но не в завершенном прогрессе.

Как выполненные можно отметить несколько разделов. Если впоследствии команда отметит существующий раздел как выполненный, это сразу же отразится на истории раздела: при обновлении прогресса проекта холсты верхнего уровня, уже находящиеся в этом разделе, будут засчитаны как выполненные. Повторно создавать холсты не потребуется.

Для получения подробных сведений о поведении разделов и перетаскивании обратитесь к статье Организация холстов и разделов.

Проверка доступа и видимости

Перед перемещением общего холста проверьте, кому он необходим в работе. Перемещение может изменить доступ на основе проекта, контекст поиска и привычное место, где пользователи ожидают найти этот холст.

Перед копированием холста с ограниченным доступом убедитесь, что целевой проект подходит для размещения копируемых материалов. Копия может стать доступной для поиска тем пользователям, у которых есть доступ к целевому проекту.

Если действие перемещения или копирования недоступно, возможно, его блокирует Ваша роль, статус холста, статус проекта или правила совместного доступа в рабочем пространстве. Обратитесь к статьям Доступ только для чтения, Исправление общего доступа и Участники, гости и внешние партнеры.

Что делать, если холст не отображается после перемещения

Если после перемещения холст кажется утерянным, воспользуйтесь следующими рекомендациями для его поиска.

• Включены активные фильтры в целевом проекте. Сбросьте все фильтры и проверьте различные представления проекта: список, календарь и другие.
• Холст находится в другом месте внутри проекта. Проверьте конец целевого раздела или область под холстом, который Вы выбрали в качестве места назначения.
• Холст вложен в другой холст. Разверните родительскую строку в списке проектов, чтобы отобразить скрытые подхолсты.
• Оригинал или копия скрыты фильтрами. Выполните поиск по названию для обоих файлов. См. подробнее: Использование тегов и фильтров.

Если холст по-прежнему не удается найти, воспользуйтесь системными разделами:

• Раздел Все холсты
• Глобальный Поиск по системе ALLO
• Раздел Доступные мне
• Раздел Корзина