
Если работа доступна только для чтения
Разбор причин, по которым могут отсутствовать кнопки управления или недоступно редактирование холста, проекта или файла.
Доступ только для чтения означает возможность просмотра в ALLO без права редактирования
Режим только для чтения может активироваться по нескольким стандартным причинам: вам предоставлены права только на просмотр, владелец поделился ссылкой без права редактирования, объект заархивирован, изменился ваш статус в рабочей области, тарифный план или статус оплаты ограничивают редактирование, либо вы используете интерфейс, в котором недоступны определенные функции управления.
Если вы вообще не можете открыть нужные материалы, обратитесь к статье Если не удается получить доступ к работе. Если работа отсутствует в списках, см. статью Если работа кажется утерянной.
Доступность
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Применимо к | Холстам, проектам, панелям мониторинга, файлам, Комментариям и общим ссылкам |
| Кто может исправить | Владелец, редактор, администратор рабочей области или администратор оплаты в зависимости от причины |
| С чего начать проверку | Уровень прав доступа и адрес электронной почты учетной записи |
| Примечание для мобильной версии | Некоторые сложные функции редактирования намеренно оптимизированы в первую очередь для десктопа и веб-версии |
Разбор симптомов и неполадок
| Симптом | Возможная причина | Что делать |
|---|---|---|
| Отсутствуют кнопки редактирования | Права доступа ограничены просмотром или комментированием, статус объекта изменился, либо размер экрана не позволяет отобразить меню. | Попросите владельца выдать вам права на редактирование или откройте работу на большем экране, если нужный элемент управления труднодоступен. |
| Отсутствует поле ввода Комментариев | Доступ ограничен только просмотром, либо добавление отзывов заблокировано. | Запросите у владельца доступ к добавлению Комментариев или редактированию холста. |
| Виджеты на панели мониторинга не перемещаются | Доступ к панели мониторинга предоставлен в режиме только для просмотра. | Запросите права на редактирование панели мониторинга. |
| Невозможно изменить холст проекта | Права доступа ограничены вашей ролью в проекте или параметрами задачи. | Обратитесь к владельцу или администратору проекта. |
| Не удается заменить или скачать файл | Ограничения прав на файл, переполнение хранилища или неподдерживаемый тип файла. | Проверьте права доступа к файлу и наличие предупреждений о переполнении хранилища. |
| Все материалы стали доступны только для чтения после появления баннера | Проблемы с оплатой подписки, превышение лимита Лицензий или свободного места в хранилище рабочей области. | Попросите администратора проверить раздел оплаты. |
Проверка вашего уровня прав доступа
Владелец или администратор рабочей области должен подтвердить, какой уровень доступа вам предоставлен: просмотр, комментирование, редактирование или управление. Ссылки только для просмотра изначально настроены в режиме только для чтения. Права комментирования позволяют участвовать в обсуждении и добавлять Комментарии, но не дают возможности редактировать Объекты на холсте или менять структуру панели мониторинга.
Подробнее о ролях в рабочей области читайте в статье Роли и права доступа. Особенности предоставления доступа к холстам описаны в статье Общий доступ к холсту, а к панелям мониторинга — в материале Совместное использование панели мониторинга.
Проверка учетной записи
Если вы вошли под другим адресом электронной почты, ALLO может определить вас как Гостя или внешнего наблюдателя. Сверьте адрес вашей учетной записи с тем, на который было отправлено приглашение от владельца. При необходимости выйдите из системы и войдите под правильным адресом.
Если владелец предоставил доступ на верный адрес, но вы все равно видите материалы только для чтения, попросите его удалить вас из списка доступа и добавить заново либо проверить, не наследуются ли ограничения от параметров рабочей области, проекта или панели мониторинга.
Проверка состояния объекта
Заархивированные, удаленные, заблокированные или восстановленные материалы могут вести себя иначе, чем активная работа. Панель мониторинга в архиве не позволяет вносить изменения. Файл в «Корзине» недоступен для обычного редактирования. Действия на холсте проекта могут быть ограничены правилами самого проекта.
Если материалы должны быть активными, попросите владельца восстановить их или извлечь из архива. При необходимости обратитесь к руководствам Как работает Корзина и Архивирование и восстановление панелей мониторинга.
Проверка вашего статуса в рабочей области
Если ваше участие в рабочей области деактивировано, вы не сможете редактировать материалы даже при наличии прямых прав на конкретный файл. Администратор рабочей области должен сначала восстановить ваше членство. Если вы являетесь внешним приглашенным специалистом, ваш доступ может быть ограничен только конкретными общими элементами без возможности редактирования остальных материалов рабочей области.
Информацию о восстановлении статуса участия читайте в статье Если не удается получить доступ к работе.
Проверка оплаты или лимитов хранилища
Проблемы с оплатой подписки и превышение квот рабочей области могут ограничивать действия пользователей. Неудачный платеж, превышение лимита Лицензий, переполнение хранилища или ограничения тарифного плана напрямую влияют на возможности администраторов и участников.
| Состояние | Руководство |
|---|---|
| Неудачный платеж | Устранение проблем с оплатой |
| Превышение лимита Лицензий | Управление лимитами лицензий |
| Превышение лимита хранилища | Устранение ограничений хранилища |
| Требуется смена тарифа | Смена тарифного плана |
Если вы не являетесь администратором, перешлите текст предупреждения вашему администратору.
Особенности просмотра на мобильных устройствах
Доступ только для чтения на мобильных устройствах может возникать по двум причинам: из-за ограничений прав доступа либо из-за специфики интерфейса мобильного приложения. Если у вас есть только права на просмотр, работа будет доступна только для чтения как на мобильном, так и на настольном компьютере. Если у вас есть права редактора, но нужная сложная функция отсутствует на мобильном устройстве, воспользуйтесь веб-версией или десктопным приложением для выполнения этой операции.
Подробнее об особенностях мобильной версии читайте в статьях Использование мобильного приложения для просмотра холстов и Устранение неполадок в мобильном приложении.
Что необходимо уточнить у владельца
| Вопрос | Для чего это нужно |
|---|---|
| Для какого адреса электронной почты предоставлен доступ? | Позволяет убедиться, что вы вошли под правильной учетной записью. |
| Какой уровень доступа мне предоставлен? | Позволяет разграничить права просмотра, комментирования, редактирования и управления. |
| Был ли объект заархивирован, заблокирован или удален? | Поясняет, почему кнопки и элементы управления заблокированы. |
| Наследует ли объект права доступа от рабочей области или проекта? | Позволяет обнаружить ограничения более высокого уровня. |
| Отображаются ли предупреждения об оплате или превышении квот? | Объясняет ограничения на уровне всей рабочей области. |
Когда обращаться в службу поддержки
Обратитесь в службу поддержки, если владелец подтвердил наличие у вас прав редактирования, вы вошли под правильной учетной записью, объект активен, отсутствуют проблемы с оплатой или квотами, но редактирование все равно недоступно даже после обновления страницы. Укажите ссылку на объект, название рабочей области, адрес вашей учетной записи, ожидаемый уровень прав, используемое устройство и приложите скриншоты с отсутствующими элементами управления.
Связанные статьи
- Настройка совместного доступа к холсту
- Устранение проблем с доступом к проектам и холстам
- Как устроена Корзина
- Члены пространства, гости и внешние участники
- Если не удается получить доступ к работе
- Когда обновление страницы помогает, а когда нет