Архивирование и восстановление панелей мониторинга

Архивируйте панели мониторинга, когда их пора скрыть из активного списка

Архивирование позволяет скрыть панель мониторинга из списка активных панелей, не удаляя ее полностью. Это удобно для завершенных проектов, прошедших кампаний, устаревших рабочих пространств клиентов, старых комнат для рецензирования и панелей, которые больше не должны отвлекать команду.

Архивирование безопаснее удаления в тех случаях, когда панель может понадобиться позже. Если у Вас есть сомнения, сначала заархивируйте панель.

Доступность

Архивирование панели

Откройте панель мониторинга или менеджер панелей, выберите действие архивирования и подтвердите его. Панель скроется из активного списка и появится в разделе архивных панелей мониторинга.

Перед архивированием проверьте, используют ли коллеги эту панель в качестве карты для быстрого доступа к важным ресурсам. Если да, убедитесь, что эти ресурсы доступны с другой панели, из проекта, с холста, из раздела файлов или по общей ссылке. Если требуется сначала переместить или заменить закрепленные элементы (пины), воспользуйтесь руководством Подключение ресурсов к панели мониторинга.

Что дает архивирование

Если закрепленный холст или файл также необходимо заархивировать, удалить или переместить, выполните эти действия в соответствующем исходном разделе.

Как открыть архивные панели мониторинга

Перейдите в раздел архивных панелей мониторинга со страницы «Панели мониторинга» или через менеджер панелей. Архивные панели намеренно отделены от активных, чтобы старые материалы не перегружали текущие страницы обзора.

Если Вы не видите архивную панель, возможно, у Вас недостаточно прав доступа, Вы находитесь в другом рабочем пространстве или панель была удалена, а не заархивирована.

Восстановление панели мониторинга

1. Откройте раздел архивных панелей мониторинга.
2. Найдите нужную панель.
3. Выберите действие восстановления или разархивирования.
4. Подтвердите действие и убедитесь, что панель вернулась в список активных панелей мониторинга.
5. Проверьте виджеты, закрепленные ресурсы и настройки совместного доступа.

Старые панели часто ссылаются на ресурсы, которые были перемещены, устарели или права доступа к которым изменились.

Если панель была заархивирована в связи с завершением проекта, обновите ее название или закрепленные ресурсы перед тем, как предоставить к ней повторный доступ коллегам.

Удаление панели мониторинга

Удаляйте панель только в том случае, если она больше не понадобится и восстанавливать ее через стандартный архив панелей мониторинга не планируется. Удаление панели скрывает настроенный вид обзора, но не обязательно приводит к удалению всех ресурсов, на которые она ссылалась.

Перед удалением убедитесь в следующем:

Для ознакомления с общими принципами работы Корзины обратитесь к руководствам Как работает Корзина, Восстановление удаленной работы и Период хранения в корзине.

Если список активных панелей мониторинга пуст

Если все панели мониторинга заархивированы или удалены, при открытии раздела «Панели мониторинга» может отобразиться менеджер панелей или пустое состояние. Создайте новую панель или восстановите одну из архивных панелей, если в рабочем пространстве снова должна появиться активная панель мониторинга.

См. раздел Создание панели мониторинга.

Устранение неполадок при архивировании и восстановлении

Если у Вас возникли трудности с архивированием или восстановлением панелей, ознакомьтесь со следующими решениями:

• Отсутствует действие архивирования

  • Причина: у Вас недостаточно прав для управления этой панелью.
  • Решение: обратитесь к владельцу панели или администратору.

• Панель мониторинга исчезла из списка активных

  • Причина: панель могла быть перемещена в архив.
  • Решение: проверьте раздел архивных панелей мониторинга.

• На восстановленной панели не открываются закрепленные ресурсы

  • Причина: пока панель находилась в архиве, изменились права доступа к ресурсам, связанные элементы были удалены или ссылки устарели.
  • Решение: восстановите или замените закрепленные ресурсы.

• Пользователь не может открыть восстановленную панель

  • Причина: требуется проверить параметры совместного доступа.
  • Решение: проверьте права доступа и настройки совместного использования панели.

• Панель отсутствует в разделе архивных панелей

  • Причина: выбрано неверное рабочее пространство, отсутствуют права доступа либо панель была удалена вместо архивирования.
  • Решение: обратитесь к владельцу панели или администратору, а также проверьте раздел Корзина.

Когда следует обращаться в службу поддержки

Обращайтесь в службу поддержки в тех случаях, когда панель мониторинга отсутствует в списках активных и архивных панелей, а также в путях восстановления Корзины; когда восстановление панели не работает у авторизованного менеджера или поведение при удалении панели остается непонятным. В обращении укажите название рабочего пространства, название панели мониторинга, последнюю известную ссылку, имя пользователя, который заархивировал или удалил панель (если известно), а также примерное время совершения действия.