Archiver et restaurer des dashboards

Archiver des dashboards lorsqu'ils doivent quitter la liste active

L'archivage permet de retirer un dashboard de la liste des dashboards actifs sans pour autant le traiter comme une vue quotidienne ordinaire. Cette option est utile pour les projets terminés, les anciennes campagnes, les espaces de travail clients obsolètes, les anciennes salles de révision ou tout dashboard qui ne doit plus distraire l'équipe.

L'archivage est plus sûr que la suppression lorsque vous pourriez avoir besoin du dashboard ultérieurement. Si vous hésitez, commencez par archiver.

Disponibilité

Archiver un dashboard

Ouvrez le dashboard ou le gestionnaire de dashboards, choisissez l'action d'archivage et confirmez. Le dashboard devrait quitter la liste active et apparaître dans la zone des dashboards archivés.

Avant d'archiver, vérifiez si d'autres personnes dépendent encore du dashboard comme guide vers des ressources importantes. Si c'est le cas, assurez-vous que ces ressources restent accessibles depuis un autre dashboard, projet, canvas, espace de fichiers ou lien partagé. Utilisez Connecter des ressources à un dashboard si la solution consiste à déplacer ou à remplacer d'abord des éléments épinglés.

Effets de l'archivage

Si un canvas ou un fichier épinglé doit également être archivé, supprimé ou déplacé, gérez cet élément depuis sa propre zone.

Ouvrir les dashboards archivés

Accédez à la zone des dashboards archivés depuis Dashboards ou le gestionnaire de dashboards. Les dashboards archivés sont intentionnellement séparés des dashboards actifs pour éviter que d'anciens travaux n'encombrent les pages de révision actuelles.

Si vous ne voyez pas un dashboard archivé, il est possible que vous ne disposiez pas de l'autorisation nécessaire, que vous vous trouviez dans le mauvais espace de travail, ou que le dashboard ait été supprimé plutôt qu'archivé.

Restaurer un dashboard

1. Ouvrez l'espace des dashboards archivés.
2. Recherchez le dashboard.
3. Choisissez l'action de restauration ou de désarchivage.
4. Confirmez qu'il est bien revenu dans la liste des dashboards actifs.
5. Examinez les widgets, les ressources épinglées et le partage.

Les anciens dashboards pointent souvent vers des ressources qui ont été déplacées, dont les autorisations ont changé ou qui sont devenues obsolètes.

Si le dashboard a été archivé en raison de la fin d'un projet, mettez à jour le titre ou les ressources épinglées avant d'inviter à nouveau l'équipe à le consulter.

Supprimer un dashboard

Ne procédez à la suppression que lorsque le dashboard ne doit plus être récupéré via le flux d'archivage normal. La suppression d'un dashboard supprime sa vue personnalisée, mais elle ne supprime pas nécessairement toutes les ressources auxquelles il faisait référence.

Avant de supprimer, validez les points suivants :

Pour les concepts généraux liés à la Corbeille, consultez Fonctionnement de la Corbeille, Restaurer un travail supprimé et Période de rétention de la corbeille.

Si les dashboards actifs sont vides

Si tous les dashboards sont archivés ou supprimés, l'ouverture de l'espace Dashboards peut afficher le gestionnaire ou un état vide. Créez un nouveau dashboard ou restaurez-en un depuis les dashboards archivés si l'espace de travail doit disposer à nouveau d'un dashboard actif.

Consultez Créer un dashboard.

Résolution des problèmes d'archivage et de restauration

Quand contacter le support

Contactez l'assistance lorsque le dashboard reste introuvable dans les sections actives, archivées et dans la Corbeille, lorsque la restauration échoue pour un gestionnaire autorisé, ou si le comportement de suppression n'est pas clair. Fournissez le nom de l'espace de travail, le nom du dashboard, le dernier lien connu, l'auteur de l'archivage ou de la suppression (si connu) et l'heure approximative.