Déplacer des dashboards vers la corbeille et les restaurer
Déplacez vers la corbeille les dashboards dont vous n'avez plus besoin, restaurez-les ou supprimez-les définitivement.
Déplacer des dashboards vers la corbeille lorsqu'ils doivent quitter la liste active
Déplacer un dashboard vers la corbeille le retire de la liste des dashboards actifs sans le supprimer immédiatement. Cette option est utile pour les projets terminés, les anciennes campagnes, les espaces de travail clients obsolètes, les anciennes salles de révision ou tout dashboard qui ne doit plus distraire l'équipe.
Déplacer vers la corbeille est plus sûr que supprimer lorsque vous pourriez avoir besoin du dashboard ultérieurement. Si vous hésitez, commencez par le déplacer vers la corbeille.
Disponibilité
| Élément | Détails |
|---|---|
| Disponible sur | Les forfaits avec accès aux dashboards |
| Disponible pour | Application web, application de bureau et application mobile |
| Qui peut déplacer vers la corbeille ou restaurer | Les propriétaires du dashboard et les utilisateurs disposant de l'autorisation de modification du dashboard |
| Qui peut supprimer définitivement | Les propriétaires du dashboard. Les propriétaires et administrateurs de l'espace de travail peuvent aussi restaurer ou supprimer des dashboards depuis la corbeille de l'espace de travail. |
| Prise en charge mobile | Le déplacement vers la corbeille et la restauration sont pris en charge sur mobile. L'application web ou de bureau peut s'avérer plus confortable pour un nettoyage en bloc. |
| Récupération associée | Les dashboards placés dans la corbeille apparaissent aussi dans la Corbeille de l'espace de travail |
Déplacer un dashboard vers la corbeille
Ouvrez le menu du dashboard depuis la barre latérale des dashboards ou le gestionnaire de dashboards, choisissez Déplacer vers la corbeille et confirmez. Le dashboard quitte la liste active et apparaît dans Corbeille, en bas de la barre latérale des dashboards.
Avant de le déplacer, vérifiez si d'autres personnes dépendent encore du dashboard comme guide vers des ressources importantes. Si c'est le cas, assurez-vous que ces ressources restent accessibles depuis un autre dashboard, projet, canvas, espace de fichiers ou lien partagé. Utilisez Connecter des ressources à un dashboard si la solution consiste à déplacer ou à remplacer d'abord des éléments épinglés.
Effets du déplacement vers la corbeille
| Ce que fait le déplacement vers la corbeille | Ce qu'il ne fait pas |
|---|---|
| Retire le dashboard de la liste des dashboards actifs | Supprimer les canvases, fichiers, projets ou liens externes sous-jacents |
| Conserve le dashboard récupérable jusqu'à la fin de la période de rétention de la corbeille | Notifier automatiquement tous les lecteurs |
| Aide à réduire l'encombrement | Transférer la propriété des ressources |
| Empêche les utilisateurs de traiter le dashboard comme étant d'actualité | Corriger les problèmes d'autorisations de ressources rompues |
Si un canvas ou un fichier épinglé doit également être placé dans la corbeille, supprimé ou déplacé, gérez cet élément depuis sa propre zone.
Ouvrir les dashboards dans la corbeille
Sélectionnez Corbeille en bas de la barre latérale des dashboards. Les dashboards placés dans la corbeille sont intentionnellement séparés des dashboards actifs pour éviter que d'anciens travaux n'encombrent les pages de révision actuelles. Ils apparaissent aussi dans la Corbeille de l'espace de travail.
Si vous ne voyez pas un dashboard dans la corbeille, il est possible que vous ne disposiez pas de l'autorisation nécessaire, que vous vous trouviez dans le mauvais espace de travail, ou que le dashboard ait déjà été supprimé définitivement.
Restaurer un dashboard
- Ouvrez Corbeille dans la barre latérale des dashboards.
- Recherchez le dashboard.
- Ouvrez son menu et choisissez Restaurer.
- Confirmez qu'il est bien revenu dans la liste des dashboards actifs.
- Examinez les widgets, les ressources épinglées et le partage.
Les anciens dashboards pointent souvent vers des ressources qui ont été déplacées, dont les autorisations ont changé ou qui sont devenues obsolètes.
Si le dashboard a été placé dans la corbeille en raison de la fin d'un projet, mettez à jour le titre ou les ressources épinglées avant d'inviter à nouveau l'équipe à le consulter.
Supprimer un dashboard
Un dashboard ne peut être supprimé qu'une fois dans la corbeille. Le propriétaire du dashboard ouvre son menu dans Corbeille et choisit Supprimer le tableau de bord. La suppression est définitive pour tout le monde et irréversible. Elle retire la vue personnalisée, mais ne supprime pas les ressources auxquelles le dashboard faisait référence.
Avant de supprimer, validez les points suivants :
| Point à valider | Justification |
|---|---|
| Plus personne n'utilise le dashboard | Éviter d'interrompre les flux de révision périodiques. |
| Les ressources importantes sont liées ailleurs | Le dashboard peut être le seul repère connu des utilisateurs. |
| Vous comprenez les options de récupération | Un dashboard supprimé ne peut pas être restauré depuis la corbeille. |
| Vous disposez de l'autorisation requise | Dans la barre latérale des dashboards, seul le propriétaire du dashboard peut le supprimer. |
Pour les concepts généraux liés à la Corbeille, consultez Fonctionnement de la Corbeille, Restaurer un travail supprimé et Période de rétention de la corbeille.
Si les dashboards actifs sont vides
Si tous les dashboards sont dans la corbeille ou supprimés, l'ouverture de l'espace Dashboards peut afficher le gestionnaire ou un état vide. Créez un nouveau dashboard ou restaurez-en un depuis la corbeille si l'espace de travail doit disposer à nouveau d'un dashboard actif.
Consultez Créer un dashboard.
Résolution des problèmes de corbeille et de restauration
| Symptôme | Cause probable | Action requise |
|---|---|---|
| Déplacer vers la corbeille est absent | Vous disposez uniquement d'un accès en lecture | Demandez l'autorisation de modification au propriétaire du dashboard. |
| Le dashboard a disparu de la liste active | Il a probablement été placé dans la corbeille | Consultez Corbeille dans la barre latérale des dashboards. |
| Le dashboard restauré contient des ressources rompues | • Les permissions ont changé• Des éléments ont été supprimés• Des liens sont devenus obsolètes pendant que le dashboard était dans la corbeille | Réparez ou remplacez les ressources épinglées. |
| Un lecteur ne peut pas ouvrir le dashboard restauré | Le partage doit être révisé | Vérifiez les permissions du dashboard. |
| Le dashboard est absent de la corbeille | • Mauvais espace de travail• Absence d'autorisation• Suppression définitive ou fin de la période de rétention | Contactez le propriétaire ou un administrateur, et vérifiez la Corbeille de l'espace de travail. |
Quand contacter le support
Contactez l'assistance lorsque le dashboard reste introuvable dans la liste active et dans la corbeille, lorsque la restauration échoue pour un éditeur autorisé, ou si le comportement de suppression n'est pas clair. Fournissez le nom de l'espace de travail, le nom du dashboard, le dernier lien connu, la personne qui l'a placé dans la corbeille ou supprimé (si connue) et l'heure approximative.
Guides associés
- Gérer les dashboards
- Utiliser les widgets de dashboard
- Connecter des ressources à un dashboard
- Partager un dashboard
- Restaurer du travail supprimé
- Période de rétention