Archiver et restaurer des tableaux de bord

Archiver des tableaux de bord lorsqu'ils doivent quitter la liste active

L'archivage permet de retirer un tableau de bord de la liste des tableaux de bord actifs sans pour autant le traiter comme une vue quotidienne ordinaire. Cette option est utile pour les projets terminés, les anciennes campagnes, les espaces de travail clients obsolètes, les anciennes salles de révision ou tout tableau de bord qui ne doit plus distraire l'équipe.

L'archivage est plus sûr que la suppression lorsque vous pourriez avoir besoin du tableau de bord ultérieurement. Si vous hésitez, commencez par archiver.

Disponibilité

Archiver un tableau de bord

Ouvrez le tableau de bord ou le gestionnaire de tableaux de bord, choisissez l'action d'archivage et confirmez. Le tableau de bord devrait quitter la liste active et apparaître dans la zone des tableaux de bord archivés.

Avant d'archiver, vérifiez si d'autres personnes dépendent encore du tableau de bord comme guide vers des ressources importantes. Si c'est le cas, assurez-vous que ces ressources restent accessibles depuis un autre tableau de bord, projet, canvas, espace de fichiers ou lien partagé. Utilisez Connecter des ressources à un tableau de bord si la solution consiste à déplacer ou à remplacer d'abord des éléments épinglés.

Effets de l'archivage

Si un canvas ou un fichier épinglé doit également être archivé, supprimé ou déplacé, gérez cet élément depuis sa propre zone.

Ouvrir les tableaux de bord archivés

Accédez à la zone des tableaux de bord archivés depuis Tableaux de bord ou le gestionnaire de tableaux de bord. Les tableaux de bord archivés sont intentionnellement séparés des tableaux de bord actifs pour éviter que d'anciens travaux n'encombrent les pages de révision actuelles.

Si vous ne voyez pas un tableau de bord archivé, il est possible que vous ne disposiez pas de l'autorisation nécessaire, que vous vous trouviez dans le mauvais espace de travail, ou que le tableau de bord ait été supprimé plutôt qu'archivé.

Restaurer un tableau de bord

1. Ouvrez l'espace des tableaux de bord archivés.
2. Recherchez le tableau de bord.
3. Choisissez l'action de restauration ou de désarchivage.
4. Confirmez qu'il est bien revenu dans la liste des tableaux de bord actifs.
5. Examinez les widgets, les ressources épinglées et le partage.

Les anciens tableaux de bord pointent souvent vers des ressources qui ont été déplacées, dont les autorisations ont changé ou qui sont devenues obsolètes.

Si le tableau de bord a été archivé en raison de la fin d'un projet, mettez à jour le titre ou les ressources épinglées avant d'inviter à nouveau l'équipe à le consulter.

Supprimer un tableau de bord

Ne procédez à la suppression que lorsque le tableau de bord ne doit plus être récupéré via le flux d'archivage normal. La suppression d'un tableau de bord supprime sa vue personnalisée, mais elle ne supprime pas nécessairement toutes les ressources auxquelles il faisait référence.

Avant de supprimer, validez les points suivants :

Pour les concepts généraux liés à la Corbeille, consultez Fonctionnement de la Corbeille, Restaurer un travail supprimé et Période de rétention de la corbeille.

Si les tableaux de bord actifs sont vides

Si tous les tableaux de bord sont archivés ou supprimés, l'ouverture de l'espace Tableaux de bord peut afficher le gestionnaire ou un état vide. Créez un nouveau tableau de bord ou restaurez-en un depuis les tableaux de bord archivés si l'espace de travail doit disposer à nouveau d'un tableau de bord actif.

Consultez Créer un tableau de bord.

Résolution des problèmes d'archivage et de restauration

Quand contacter le support

Contactez l'assistance lorsque le tableau de bord reste introuvable dans les sections actives, archivées et dans la Corbeille, lorsque la restauration échoue pour un gestionnaire autorisé, ou si le comportement de suppression n'est pas clair. Fournissez le nom de l'espace de travail, le nom du tableau de bord, le dernier lien connu, l'auteur de l'archivage ou de la suppression (si connu) et l'heure approximative.