Gérer les dashboards

La gestion des dashboards garantit la fiabilité des vues actives

Gérer les dashboards relève du travail de maintenance : renommez les dashboards peu clairs, copiez les liens, ajoutez aux favoris les éléments importants, archivez les dashboards des projets ou des revues terminés, restaurez ceux archivés trop tôt et éliminez l'encombrement avant que les utilisateurs ne perdent confiance dans la liste.

Un dashboard doit avoir un propriétaire et une raison d'être. Si personne ne peut expliquer pourquoi un dashboard est actif, archivez-le plutôt que de le laisser à l'abandon.

Disponibilité

Ouvrir le gestionnaire de dashboards

Ouvrez les Dashboards et utilisez la liste des dashboards ou les commandes du gestionnaire. Si l'espace de travail comporte des dashboards actifs, ALLO peut ouvrir directement le premier dashboard actif. Utilisez la navigation du dashboard ou l'action du gestionnaire pour afficher la liste.

Les dashboards archivés se trouvent dans l'espace des dashboards archivés, et non dans la liste active habituelle. Consultez Archiver et restaurer des dashboards.

Actions de gestion courantes

Les noms exacts des actions peuvent varier selon vos autorisations et l'interface. Si une action est manquante, vérifiez si vous disposez des droits de modification du dashboard.

Renommer des dashboards

Renommez un dashboard lorsque son public, son projet, son client ou son objectif change. Évitez les noms qui n'ont de sens que pour leur créateur. Des noms clairs permettent aux utilisateurs de trouver facilement les dashboards via les onglets, les liens, la recherche et les discussions.

Si un dashboard est largement partagé, signalez le changement de nom à l'équipe afin de ne pas perturber l'usage des anciennes consignes. Les liens existants continueront de rediriger vers ce dashboard tant que celui-ci reste actif.

Copier des liens

Copiez le lien d'un dashboard lorsque vous souhaitez qu'un collaborateur ouvre directement ce même dashboard. L'accès au lien dépend toujours des autorisations. Un lien copié ne constitue pas un accès universel. Si un membre de l'équipe ne parvient pas à l'ouvrir, vérifiez les paramètres de partage du dashboard ainsi que son adhésion à l'espace de travail.

Pour les problèmes d'accès aux liens, consultez Partager un dashboard et En cas d'impossibilité d'accéder au travail.

Ajouter des dashboards aux favoris

L'ajout aux favoris est un raccourci personnel. Il vous aide à trouver plus rapidement les dashboards importants, sans modifier l'affichage pour les autres utilisateurs. Cette action n'accorde aucune autorisation, n'envoie pas de notification aux collaborateurs et n'épingle pas le dashboard dans l'espace de travail des autres membres.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement des favoris, consultez Utiliser les éléments favoris.

Archiver les anciens dashboards

Archivez les dashboards lorsqu'un projet est terminé, qu'un contrat client prend fin, qu'une revue périodique change de format ou que le dashboard ne doit plus figurer dans la liste active. L'archivage est plus sûr que la suppression si l'équipe a besoin de consulter l'historique ultérieurement.

Si les collaborateurs ont encore besoin des ressources présentes dans le dashboard, assurez-vous qu'ils peuvent y accéder par un autre moyen avant de procéder à l'archivage. Un dashboard sert souvent de point d'accès central vers plusieurs canvases ou fichiers importants.

Restaurer ou supprimer des dashboards

Utilisez l'espace des dashboards archivés pour restaurer ceux qui doivent redevenir actifs. La suppression, lorsqu'elle est disponible, doit être réservée aux dashboards qui n'ont plus besoin d'être récupérés. Avant de supprimer, vérifiez si le dashboard contient un contexte organisationnel unique ou s'il se contente de pointer vers des ressources stockées ailleurs.

Consultez Archiver et restaurer des dashboards pour obtenir des détails sur la récupération.

Gérer les widgets et les ressources

La gestion des dashboards ne se résume pas au nettoyage des listes. Utilisez les widgets et les ressources épinglées pour maintenir un dashboard à jour :

Résolution des problèmes de gestion

Quand contacter le support

Contactez le support lorsque les actions de gestion du dashboard échouent pour un éditeur autorisé même après avoir rafraîchi la page, lorsqu'un dashboard disparaît à la fois des listes actives et archivées, ou lorsqu'un lien copié ouvre un autre dashboard. Veuillez indiquer le nom de l'espace de travail, le nom du dashboard, votre rôle, l'action tentée et joindre une capture d'écran de l'erreur.