Dashboards verwalten

Die Dashboard-Verwaltung sichert die Zuverlässigkeit aktiver Ansichten

Die Verwaltung von Dashboards gehört zur regelmäßigen Pflege: Benennen Sie unklare Dashboards um, kopieren Sie Links, markieren Sie wichtige Dashboards als Favoriten, archivieren Sie Dashboards für abgeschlossene Projekte oder Reviews, stellen Sie zu früh archivierte Dashboards wieder her und beseitigen Sie ungenutzte Dashboards, bevor die Liste unübersichtlich wird und an Nutzen verliert.

Ein Dashboard sollte eine verantwortliche Person und einen klaren Zweck haben. Wenn niemand erklären kann, warum ein Dashboard aktiv ist, archivieren Sie es, anstatt es ungenutzt in der Liste zu belassen.

Verfügbarkeit

Dashboard-Manager öffnen

Öffnen Sie den Bereich „Dashboards“ und nutzen Sie die Dashboard-Liste oder die Bedienelemente des Dashboard-Managers. Wenn der Arbeitsbereich aktive Dashboards enthält, öffnet ALLO möglicherweise direkt das erste aktive Dashboard. Verwenden Sie die Dashboard-Navigation oder die Manager-Aktion, um die Liste anzuzeigen.

Archivierte Dashboards befinden sich im Bereich für archivierte Dashboards und nicht in der normalen Liste der aktiven Dashboards. Siehe Dashboards archivieren und wiederherstellen.

Häufige Verwaltungsaktionen

Die genauen Bezeichnungen der Aktionen können je nach Berechtigung und Oberfläche variieren. Wenn eine Aktion fehlt, prüfen Sie, ob Sie das Dashboard bearbeiten dürfen.

Dashboards umbenennen

Benennen Sie ein Dashboard um, wenn sich die Zielgruppe, das Projekt, der Kunde oder der Zweck ändert. Vermeiden Sie Namen, die nur für die erstellende Person verständlich sind. Eindeutige Namen erleichtern das Auffinden von Dashboards über Tabs, Links, die Suche und in Unterhaltungen.

Wenn ein Dashboard von vielen Personen genutzt wird, teilen Sie dem Team die Umbenennung mit, um Missverständnisse durch veraltete Anweisungen zu vermeiden. Bereits bestehende Links führen weiterhin zum selben Dashboard, solange das Dashboard selbst aktiv bleibt.

Links kopieren

Kopieren Sie einen Dashboard-Link, wenn Sie möchten, dass andere Personen dasselbe Dashboard direkt öffnen können. Der Zugriff über den Link hängt weiterhin von den Berechtigungen ab. Ein kopierter Link ist keine universelle Zugriffsberechtigung. Wenn ein Teammitglied das Dashboard nicht öffnen kann, überprüfen Sie die Freigabeeinstellungen des Dashboards und die Mitgliedschaft im Arbeitsbereich.

Bei Problemen mit dem Link-Zugriff lesen Sie bitte Dashboard freigeben und Wenn Sie nicht auf Ihre Arbeit zugreifen können.

Dashboards als Favoriten markieren

Das Markieren als Favorit dient dem persönlichen Schnellzugriff. Es hilft Ihnen, wichtige Dashboards schneller zu finden, ändert das Dashboard jedoch nicht für andere Personen. Es gewährt keine Berechtigungen, benachrichtigt keine Teammitglieder und heftet das Dashboard nicht an den Arbeitsbereich anderer Benutzer an.

Weitere Informationen zu Favoriten finden Sie unter Favoriten in der Seitenleiste verwenden.

Alte Dashboards archivieren

Archivieren Sie Dashboards, wenn ein Projekt beendet ist, eine Zusammenarbeit mit Kunden abgeschlossen wurde, ein regelmäßiges Review sein Format geändert hat oder das Dashboard nicht mehr in der Liste der aktiven Dashboards angezeigt werden soll. Das Archivieren ist sicherer als das Löschen, falls das Team die Historie zu einem späteren Zeitpunkt noch benötigt.

Wenn Teammitglieder die im Dashboard enthaltenen Ressourcen weiterhin benötigen, stellen Sie vor dem Archivieren sicher, dass sie diese auf anderem Weg erreichen können. Ein Dashboard dient oft als Übersicht oder Wegweiser zu mehreren wichtigen Canvases oder Dateien.

Dashboards wiederherstellen oder löschen

Verwenden Sie den Bereich für archivierte Dashboards, um Dashboards wiederherzustellen, die wieder aktiv sein sollen. Das unwiderrufliche Löschen (sofern verfügbar) sollte Dashboards vorbehalten sein, die definitiv nicht mehr benötigt werden. Prüfen Sie vor dem Löschen, ob das Dashboard einzigartigen Organisationskontext enthält oder lediglich auf Ressourcen verweist, die an anderer Stelle gespeichert sind.

Einzelheiten zur Wiederherstellung finden Sie unter Dashboards archivieren und wiederherstellen.

Widgets und Ressourcen verwalten

Die Dashboard-Verwaltung besteht nicht nur aus der Bereinigung von Listen. Nutzen Sie Widgets und angepinnte Ressourcen, um ein Dashboard aktuell zu halten:

Fehlerbehebung bei Verwaltungsaktionen

Wenn bei der Verwaltung von Dashboards Probleme auftreten, prüfen Sie die folgenden Punkte:

• Das Umbenennen oder Archivieren ist deaktiviert
  • Mögliche Ursache: Sie verfügen nur über Lesezugriff für das Dashboard.
  • Abhilfe: Bitten Sie die Dashboard-Eigentümer um die entsprechende Bearbeitungsberechtigung.
• Das Dashboard fehlt in der aktiven Liste
  • Mögliche Ursache: Das Dashboard wurde archiviert oder Ihnen fehlt die Zugriffsberechtigung.
  • Abhilfe: Überprüfen Sie den Bereich für archivierte Dashboards sowie Ihre Berechtigungen.
• Ein kopierter Link funktioniert bei Teammitgliedern nicht
  • Mögliche Ursache: Den Teammitgliedern fehlt der Zugriff auf das Dashboard oder den Arbeitsbereich.
  • Abhilfe: Aktualisieren Sie die Freigabeeinstellungen des Dashboards oder wenden Sie sich an die Administration.
• Der Favoriten-Status (Stern) wirkt sich nicht auf andere Benutzer aus
  • Mögliche Ursache: Favoriten sind personengebunden und betreffen nur Ihre eigene Seitenleiste.
  • Abhilfe: Geben Sie das Dashboard stattdessen für andere frei oder senden Sie ihnen einen direkten Link.
• Ressourcen sind nach der Umbenennung des Dashboards fehlerhaft
  • Mögliche Ursache: Es liegt ein Problem mit den Berechtigungen der Ressource oder dem Linkziel vor.
  • Abhilfe: Überprüfen Sie die Berechtigungen der zugrundeliegenden Ressource.

Wann Sie den Support kontaktieren sollten

Wenden Sie sich an den Support, wenn Aktionen zur Dashboard-Verwaltung bei einem autorisierten Editor auch nach dem Neuladen der Seite fehlschlagen, ein Dashboard sowohl aus der aktiven als auch aus der archivierten Liste verschwindet oder ein kopierter Link das falsche Dashboard öffnet. Bitte machen Sie folgende Angaben: Name des Arbeitsbereichs, Name des Dashboards, Ihre Benutzerrolle, die versuchte Aktion sowie einen Screenshot der Fehlermeldung.