대시보드 관리는 활성 뷰를 믿을 수 있게 만듭니다
대시보드 관리는 유지보수 작업입니다. 목적이 흐려진 대시보드는 이름을 바꾸고, 링크를 복사하고, 중요한 대시보드는 즐겨찾기에 추가합니다. 끝난 프로젝트나 리뷰용 대시보드는 보관하고, 너무 일찍 보관한 대시보드는 복구합니다. 목록이 복잡해져 팀이 더 이상 대시보드를 믿지 않게 되기 전에 정리합니다.
대시보드에는 담당자와 존재 이유가 있어야 합니다. 왜 활성 상태로 남아 있는지 아무도 설명하지 못한다면, 그대로 방치하기보다 보관하는 편이 낫습니다.
지원 범위
| 항목 | 상세 내용 |
|---|---|
| 사용 가능한 요금제 | 대시보드 접근 권한이 포함된 요금제 |
| 사용 가능한 환경 | 웹 앱, 데스크톱 앱, 모바일 앱 |
| 관리 권한 | 대시보드 편집 또는 관리 권한이 있는 사용자 |
| 조회 권한 | 대시보드 조회 권한이 있는 사용자 |
| 모바일 지원 | 모바일에서도 대시보드 관리를 사용할 수 있습니다. 여러 대시보드를 한꺼번에 정리할 때는 웹이나 데스크톱이 더 편합니다. |
대시보드 관리자 열기
대시보드를 열고 대시보드 목록이나 관리 작업을 사용하세요. 워크스페이스에 활성 대시보드가 있으면 ALLO가 첫 번째 활성 대시보드를 바로 열 수 있습니다. 이때는 대시보드 내비게이션이나 관리 작업을 사용해 목록으로 이동합니다.
보관된 대시보드는 일반 활성 목록이 아니라 보관된 대시보드 영역에 있습니다. 자세한 내용은 대시보드 보관 및 복구하기를 참고하세요.
주요 관리 기능
| 관리 기능 | 이럴 때 사용하세요 |
|---|---|
| 이름 변경 | 대시보드 이름이 더 이상 목적과 맞지 않을 때 |
| 링크 복사 | 사람들을 대시보드로 바로 보내야 할 때 |
| 즐겨찾기 | 개인적으로 더 빠르게 열고 싶을 때 |
| 공유 편집 | 조회자나 편집자를 바꿔야 할 때 |
| 위젯 추가 또는 삭제 | 대시보드에 더 나은 요약 콘텐츠가 필요할 때 |
| 리소스 연결 또는 제거 | 고정된 리소스가 바뀌었을 때 |
| 보관 | 활성 목록에서는 빼지만 나중에 다시 필요할 수 있을 때 |
| 복구 | 보관된 대시보드를 다시 활성 상태로 돌려야 할 때 |
| 삭제 | 삭제 기능을 사용할 수 있고, 대시보드를 영구적으로 제거해야 할 때 |
정확한 작업 이름은 권한과 화면에 따라 달라질 수 있습니다. 필요한 작업이 보이지 않으면 먼저 대시보드를 편집할 수 있는지 확인하세요.
대시보드 이름 변경하기
대시보드의 대상, 프로젝트, 클라이언트, 목적이 바뀌면 이름을 바꾸세요. 만든 사람만 알아볼 수 있는 이름은 피합니다. 이름이 명확하면 탭, 링크, 검색, 대화 속에서 대시보드를 찾기 쉬워집니다.
대시보드가 넓게 공유되어 있다면 이름을 바꾼 사실을 팀에 알려 주세요. 오래된 안내가 사람들을 헷갈리게 만들 수 있습니다. 대시보드 자체가 활성 상태로 남아 있으면 기존 링크는 같은 대시보드로 연결됩니다.
링크 복사하기
같은 대시보드를 바로 열게 하려면 대시보드 링크를 복사하세요. 링크 접근도 권한을 따릅니다. 복사한 링크는 만능 출입증이 아닙니다. 팀원이 링크를 열지 못하면 대시보드 공유 설정과 워크스페이스 멤버십을 확인하세요.
링크 접근 문제는 대시보드 공유하기와 업무 자료에 접근할 수 없을 때를 참고하세요.
대시보드 즐겨찾기 등록하기
즐겨찾기는 개인용 빠른 접근입니다. 중요한 대시보드를 더 빨리 찾는 데 도움이 되지만, 다른 사람의 대시보드는 바꾸지 않습니다. 즐겨찾기에 추가해도 권한이 생기거나, 팀원에게 알림이 가거나, 모든 사용자의 워크스페이스에 대시보드가 고정되지는 않습니다.
즐겨찾기의 더 넓은 작동 방식은 즐겨찾기 사용하기를 참고하세요.
오래된 대시보드 보관하기
프로젝트가 끝났거나, 클라이언트 협업이 종료되었거나, 정기 리뷰 형식이 바뀌었거나, 대시보드가 더 이상 활성 목록에 보일 필요가 없으면 보관하세요. 팀이 나중에 기록을 다시 봐야 할 수 있다면 삭제보다 보관이 안전합니다.
대시보드 안의 리소스가 계속 필요하다면, 보관하기 전에 다른 경로로도 접근할 수 있는지 확인하세요. 대시보드는 중요한 캔버스나 파일 여러 개로 가는 지도 역할을 하는 경우가 많습니다.
대시보드 복구 또는 삭제하기
다시 활성 상태로 돌려야 하는 대시보드는 보관된 대시보드 영역에서 복구하세요. 삭제 기능이 보인다면, 복구할 필요가 없는 대시보드에만 사용합니다. 삭제하기 전에는 대시보드가 조직에 필요한 고유한 맥락을 담고 있는지, 아니면 다른 곳에 저장된 리소스로 가는 경로만 모아 둔 것인지 확인하세요.
복구 세부 내용은 대시보드 보관 및 복구하기를 참고하세요.
위젯 및 리소스 관리하기
대시보드 관리는 목록 정리에만 그치지 않습니다. 위젯과 고정된 리소스를 사용해 대시보드를 계속 현재 상태로 유지하세요.
| 원하는 작업 | 참고 도움말 |
|---|---|
| 위젯 추가, 이동, 크기 조절, 설정, 이름 변경, 삭제 | 대시보드 위젯 사용하기 |
| 프로젝트, 캔버스, 파일, 링크 연결 | 대시보드에 리소스 연결하기 |
| 조회자나 편집자와 공유 | 대시보드 공유하기 |
대시보드 관리 관련 문제 해결
| 발생하는 현상 | 예상 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 이름 변경 또는 보관이 비활성화됨 | 조회 권한만 있음 | 대시보드 소유자에게 편집 권한을 요청하세요. |
| 대시보드가 활성 목록에서 보이지 않음 | 보관되었거나 접근 권한이 없음 | 보관된 대시보드와 권한을 확인하세요. |
| 복사한 링크가 팀원에게 열리지 않음 | 대시보드 또는 워크스페이스 접근 권한이 없음 | 공유를 업데이트하거나 관리자에게 요청하세요. |
| 즐겨찾기가 다른 사용자에게 적용되지 않음 | 즐겨찾기는 개인 설정임 | 대시보드를 공유하거나 링크를 보내세요. |
| 대시보드 이름을 바꾼 뒤 리소스가 계속 열리지 않음 | 리소스 권한 또는 링크 대상 문제 | 원본 리소스를 확인하세요. |
고객 지원팀에 문의해야 하는 경우
새로고침 후에도 권한이 있는 편집자가 대시보드 관리 작업에 실패하거나, 대시보드가 활성 목록과 보관 목록 모두에서 사라지거나, 복사한 링크가 다른 대시보드를 열면 고객 지원팀에 문의하세요. 워크스페이스 이름, 대시보드 이름, 본인의 역할, 시도한 작업, 오류 화면 스크린샷을 함께 보내세요.