대시보드 관리하기
대시보드 이름을 바꾸고, 휴지통으로 옮기고, 복구하거나 삭제해 활성 목록을 믿고 쓸 수 있게 유지합니다.
목록을 정리해야 대시보드를 믿고 쓸 수 있습니다
대시보드 관리는 꾸준히 손보는 일입니다. 알아보기 어려운 대시보드는 이름을 바꾸고, 링크를 복사해 전달하고, 중요한 대시보드는 즐겨찾기에 추가합니다. 끝난 프로젝트나 리뷰의 대시보드는 휴지통으로 옮기고, 너무 일찍 옮긴 대시보드는 복구합니다. 목록이 어수선해져 팀이 대시보드를 믿지 않게 되기 전에 정리하세요.
대시보드마다 관리하는 사람과 있어야 할 이유가 분명해야 합니다. 이 대시보드가 왜 활성 목록에 있는지 아무도 설명하지 못한다면 그대로 두지 말고 휴지통으로 옮기세요.
지원 범위
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 사용 가능 플랜 | 대시보드가 포함된 플랜 |
| 지원 환경 | 웹 앱, 데스크톱 앱, 모바일 앱 |
| 관리할 수 있는 사람 | 대시보드 편집 권한이나 관리 권한이 있는 사람 |
| 볼 수 있는 사람 | 대시보드 보기 권한이 있는 사람 |
| 모바일에서 | 모바일에서도 관리할 수 있습니다. 여러 대시보드를 한꺼번에 정리할 때는 데스크톱이 편합니다. |
대시보드 관리 화면 열기
대시보드를 열고 대시보드 목록이나 관리 메뉴를 사용하세요. 활성 대시보드가 있으면 첫 번째 활성 대시보드가 바로 열릴 수 있습니다. 이때는 대시보드 탐색 메뉴나 관리 메뉴에서 목록으로 이동하세요.
휴지통으로 옮긴 대시보드는 일반 활성 목록이 아니라 대시보드 사이드바 아래쪽의 휴지통에 있습니다. 대시보드를 휴지통으로 이동하고 복구하기를 참고하세요.
자주 쓰는 관리 작업
| 작업 | 이럴 때 사용하세요 |
|---|---|
| 이름 변경 | 대시보드 이름이 지금 목적과 맞지 않을 때 |
| 링크 복사 | 다른 사람을 대시보드로 바로 안내하고 싶을 때 |
| 즐겨찾기 | 나만 더 빨리 열고 싶을 때 |
| 공유 설정 변경 | 볼 사람이나 편집할 사람을 바꿔야 할 때 |
| 위젯 추가나 삭제 | 대시보드에 더 알맞은 요약 정보가 필요할 때 |
| 리소스 연결이나 제거 | 고정한 리소스가 바뀌었을 때 |
| 휴지통으로 이동 | 활성 목록에서는 빼되 나중에 다시 필요할 수 있을 때 |
| 복구 | 휴지통에 있는 대시보드를 다시 활성 목록으로 되돌릴 때 |
| 대시보드 삭제 | 휴지통에 있는 대시보드를 영구적으로 없앨 때. 대시보드 소유자에게만 보이는 메뉴입니다. |
메뉴 이름은 권한과 사용하는 앱에 따라 다를 수 있습니다. 필요한 작업이 보이지 않으면 대시보드 편집 권한이 있는지 확인하세요.
대시보드 이름 바꾸기
대시보드를 보는 사람, 프로젝트, 고객사, 목적이 바뀌면 이름도 바꾸세요. 만든 사람만 알아볼 수 있는 이름은 피합니다. 이름이 분명해야 탭, 링크, 검색 결과, 대화에서 대시보드를 쉽게 찾을 수 있습니다.
여러 사람에게 공유한 대시보드라면 이름을 바꿨다고 팀에 알려 주세요. 예전 이름이 적힌 안내를 보고 헷갈리는 일을 막을 수 있습니다. 대시보드가 활성 상태인 동안에는 기존 링크로도 같은 대시보드가 열립니다.
링크 복사하기
다른 사람이 같은 대시보드를 바로 열게 하려면 대시보드 링크를 복사해 보내세요. 링크로 열 수 있는지는 여전히 권한에 달려 있습니다. 링크를 받았다고 누구나 열 수 있는 것은 아닙니다. 팀원이 링크를 열지 못한다면 대시보드 공유 설정과 워크스페이스 멤버 여부를 확인하세요.
링크로 접근하지 못하는 문제는 대시보드 공유하기와 작업에 접근할 수 없을 때를 참고하세요.
즐겨찾기에 추가하기
즐겨찾기는 나만 쓰는 바로가기입니다. 중요한 대시보드를 빨리 찾는 데 도움이 되지만 다른 사람의 화면은 바뀌지 않습니다. 즐겨찾기에 추가해도 권한이 생기거나, 팀원에게 알림이 가거나, 모든 사람의 워크스페이스에 대시보드가 고정되지 않습니다.
즐겨찾기 전반은 사이드바에서 즐겨찾기 사용하기를 참고하세요.
지난 대시보드를 휴지통으로 옮기기
프로젝트가 끝났거나, 고객사와의 계약이 종료됐거나, 정기 리뷰 방식이 바뀌었거나, 더 이상 활성 목록에 둘 필요가 없는 대시보드는 휴지통으로 옮기세요. 나중에 이전 기록이 필요할 수 있다면 삭제보다 휴지통으로 옮기는 편이 안전합니다.
대시보드 안의 리소스를 계속 써야 한다면 휴지통으로 옮기기 전에 다른 경로로도 열 수 있게 해 두세요. 중요한 캔버스나 파일을 찾아가는 길이 대시보드 하나뿐인 경우가 많습니다.
복구하거나 삭제하기
다시 활성 목록에 둘 대시보드는 대시보드 사이드바의 휴지통에서 복구하세요. 삭제는 이미 휴지통에 있는 대시보드에만 쓸 수 있고 되돌릴 수 없으니, 다시 복구할 일이 없는 대시보드에만 쓰세요. 삭제하기 전에 이 대시보드에만 있는 정리 내용이 있는지, 아니면 다른 곳에 저장된 리소스로 가는 링크만 모아 둔 것인지 확인하세요.
복구 방법은 대시보드를 휴지통으로 이동하고 복구하기를 참고하세요.
위젯과 리소스 관리하기
대시보드 관리는 목록 정리로 끝나지 않습니다. 위젯과 고정한 리소스도 꾸준히 손봐야 대시보드가 최신 상태로 유지됩니다.
| 하려는 일 | 참고 문서 |
|---|---|
| 위젯 추가, 이동, 크기 조절, 설정, 이름 변경, 삭제 | 대시보드 위젯 사용하기 |
| 프로젝트, 캔버스, 파일, 링크 연결 | 대시보드에 리소스 연결하기 |
| 볼 사람이나 편집할 사람에게 공유 | 대시보드 공유하기 |
관리 작업이 안 될 때
| 증상 | 예상 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 이름 변경이나 휴지통으로 이동이 보이지 않음 | 보기 권한만 있음 | 대시보드 소유자에게 편집 권한을 요청하세요. |
| 활성 목록에 대시보드가 없음 | 휴지통으로 옮겨졌거나 접근 권한이 없음 | 휴지통에 있는 대시보드와 권한을 확인하세요. |
| 복사한 링크가 팀원에게 열리지 않음 | 팀원에게 대시보드나 워크스페이스 접근 권한이 없음 | 공유 설정을 바꾸거나 관리자에게 요청하세요. |
| 즐겨찾기가 다른 사람에게 반영되지 않음 | 즐겨찾기는 나에게만 적용됨 | 대시보드를 공유하거나 링크를 보내세요. |
| 대시보드 이름을 바꾼 뒤에도 리소스가 열리지 않음 | 리소스 권한이나 링크 대상 문제 | 원본 리소스를 확인하세요. |
고객센터에 문의해야 할 때
편집 권한이 있는데도 새로고침한 뒤 관리 작업이 계속 실패하거나, 대시보드가 활성 목록과 휴지통 모두에서 사라졌거나, 복사한 링크로 다른 대시보드가 열린다면 고객센터에 문의하세요. 워크스페이스 이름, 대시보드 이름, 내 역할, 시도한 작업, 오류 화면 스크린샷을 함께 보내 주세요.