Управление дашбордами
Переименовывайте, создавайте копии, архивируйте, восстанавливайте, удаляйте дашборды, копируйте ссылки и поддерживайте списки дашбордов в актуальном состоянии.
Управление дашбордами обеспечивает актуальность и надежность активных панелей
Управление дашбордами включает в себя регулярное обслуживание: переименование дашбордов с неясными названиями, копирование ссылок, добавление важных панелей в избранное, архивацию дашбордов для завершенных проектов или обзоров, восстановление ошибочно заархивированных панелей, а также очистку списков от устаревших материалов для поддержания порядка.
Каждый дашборд должен иметь владельца и четкую цель создания. Если никто не может объяснить необходимость активного статуса дашборда, заархивируйте его, чтобы он не загромождал рабочее пространство.
Доступность
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Доступно в | Тарифных планах с доступом к дашбордам |
| Доступно для | Веб-версии, приложения для ПК и мобильного приложения |
| Кто может управлять | Пользователи с правами на редактирование или управление дашбордом |
| Кто может просматривать | Пользователи с правами на просмотр дашборда |
| Поддержка мобильных устройств | Управление дашбордами поддерживается на мобильных устройствах, однако веб-версия или приложение для ПК могут быть удобнее для массовой очистки. |
Открытие менеджера дашбордов
Откройте раздел Дашборды и воспользуйтесь списком дашбордов или инструментами управления. Если в Вашем рабочем пространстве есть активные дашборды, ALLO может сразу открыть первый из них. Используйте навигацию по дашбордам или действия менеджера для просмотра всего списка.
Заархивированные дашборды находятся в специальной области для архивных материалов, а не в обычном активном списке. Дополнительную информацию можно найти в статье Архивация и восстановление дашбордов.
Основные действия по управлению
| Действие | Когда использовать |
|---|---|
| Переименование | Название дашборда больше не соответствует его назначению. |
| Копирование ссылки | Вам необходимо отправить прямую ссылку на дашборд другим пользователям. |
| Добавление в избранное | Вам лично требуется более быстрый доступ к панели. |
| Изменение настроек общего доступа | Требуется изменить список читателей или редакторов. |
| Добавление или удаление виджетов | Дашборд требует размещения более качественного сводного содержимого. |
| Подключение или удаление ресурсов | Изменились закрепленные ресурсы. |
| Архивация | Дашборд необходимо убрать из активного списка, но он может понадобиться Вам в будущем. |
| Восстановление | Заархивированный дашборд должен снова стать активным. |
| Удаление | Дашборд необходимо безвозвратно удалить (если функция удаления доступна). |
Точные названия действий могут различаться в зависимости от Ваших прав доступа и используемого интерфейса. Если какое-то действие недоступно, проверьте наличие у Вас прав на редактирование дашборда.
Переименование дашбордов
Переименовывайте дашборд при изменении аудитории, проекта, клиента или целей использования. Избегайте названий, которые понятны только создателю панели. Понятные и точные имена помогают другим пользователям находить дашборды через вкладки, ссылки, функцию Поиск и рабочие обсуждения.
Если дашборд имеет широкий доступ, предупредите команду о переименовании, чтобы старые инструкции не вводили коллег в заблуждение. Ранее созданные ссылки продолжат вести на тот же дашборд, пока сама панель остается активной.
Копирование ссылок
Копируйте ссылку на дашборд, если Вы хотите, чтобы другие пользователи могли открыть его напрямую. Доступ по ссылке по-прежнему зависит от настроек разрешений. Скопированная ссылка не гарантирует автоматический доступ: если Ваш коллега не может открыть панель, проверьте настройки общего доступа к дашборду и участие пользователя в рабочем пространстве.
При возникновении проблем с доступом по ссылке обратитесь к статьям Как поделиться дашбордом и Проблемы с доступом к работе.
Добавление дашбордов в избранное
Добавление в избранное представляет собой инструмент для личного быстрого доступа. Это помогает Вам быстрее находить важные дашборды, но не меняет отображение панелей у других участников. Данное действие не предоставляет дополнительных разрешений, не отправляет уведомлений коллегам и не закрепляет дашборд на боковой панели других пользователей.
Подробнее о работе с избранными элементами читайте в статье Использование раздела Избранное.
Архивация старых дашбордов
Архивируйте дашборды при завершении проекта, закрытии сделки с клиентом, изменении формата регулярных обзоров или когда панель больше не должна отображаться в списке активных. Архивация безопаснее удаления, так как команде может потребоваться история работы в будущем.
Если участникам команды по-прежнему требуются ресурсы, размещенные внутри дашборда, перед архивацией убедитесь, что они могут получить доступ к ним другими способами. Дашборд часто служит своеобразной картой для быстрого перехода к нескольким важным холстам или файлам.
Восстановление или удаление дашбордов
Используйте область заархивированных дашбордов для восстановления панелей, которые должны снова стать активными. Окончательное удаление (если оно доступно) следует использовать только для тех дашбордов, которые больше не потребуются для работы. Перед удалением проверьте, содержит ли дашборд уникальный контекст организации или он лишь указывает на ресурсы, хранящиеся в других местах.
Дополнительные сведения о восстановлении приведены в статье Архивация и восстановление дашбордов.
Управление виджетами и ресурсами
Управление дашбордами не ограничивается простой очисткой списков. Используйте виджеты и закрепленные ресурсы для поддержания актуальности дашборда:
| Задача | Статья |
|---|---|
| Добавление, перемещение, изменение размера, настройка, переименование или удаление виджетов | Использование виджетов дашборда |
| Подключение проектов, холстов, файлов и ссылок | Подключение ресурсов к дашборду |
| Настройка общего доступа для читателей или редакторов | Как поделиться дашбордом |
Устранение неполадок при управлении дашбордами
| Симптом | Вероятная причина | Что делать |
|---|---|---|
| Кнопка переименования или архивации недоступна | У Вас есть только права на просмотр. | Запросите у владельца дашборда права на редактирование. |
| Дашборд отсутствует в списке активных | Панель могла быть заархивирована, либо у Вас отсутствует доступ к ней. | Проверьте раздел заархивированных дашбордов и настройки прав. |
| Скопированная ссылка не работает у коллеги | У Вашего коллеги отсутствует доступ к дашборду или к рабочему пространству. | Обновите параметры совместного доступа или обратитесь к администратору. |
| Добавление в избранное не влияет на других пользователей | Список Избранного является индивидуальным для каждого пользователя. | Поделитесь дашбордом или отправьте коллеге прямую ссылку. |
| Ресурс недоступен после переименования дашборда | Возникла проблема с разрешениями ресурса или адресом целевой ссылки. | Проверьте настройки прав доступа для самого исходного ресурса. |
Когда следует обращаться в службу поддержки
Обращайтесь в службу поддержки в тех случаях, когда действия по управлению дашбордом не работают у авторизованного редактора даже после обновления страницы, дашборд полностью исчез как из активного, так и из архивного списков, либо скопированная ссылка открывает неверную панель. При обращении укажите название Вашего рабочего пространства, имя дашборда, Вашу роль, выполняемое действие и прикрепите снимок экрана с ошибкой.
Связанные статьи
- Использование виджетов дашборда
- Подключение ресурсов к панели управления
- Поделиться дашбордом
- Архивирование и восстановление панелей мониторинга
- Использование раздела Избранное на боковой панели
- Как устроена Корзина