ダッシュボードの管理
ダッシュボードの名前変更、複製、アーカイブ、復元、削除、リンクのコピー、およびダッシュボード一覧の最新状態の維持について説明します。
ダッシュボード管理によるアクティブなビューの信頼性維持
ダッシュボードの管理は、日常的なメンテナンス作業です。不明瞭なダッシュボードの名前変更、リンクのコピー、重要なダッシュボードのスター登録、終了したプロジェクトやレビュー用のダッシュボードのアーカイブ、誤ってアーカイブされたダッシュボードの復元、そして一覧の信頼性が損なわれる前に不要なダッシュボードを整理する作業などが含まれます。
ダッシュボードには所有者（オーナー）と、存在する明確な理由が必要です。なぜそのダッシュボードがアクティブなのか誰も説明できない場合は、そのまま放置せず、アーカイブすることをお勧めします。
利用可能なプランと権限
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 利用可能なプラン | ダッシュボードアクセス機能が含まれるプラン |
| 対象のアプリ | ウェブアプリ、デスクトップアプリ、モバイルアプリ |
| 管理可能なユーザー | ダッシュボードの編集または管理権限を持つユーザー |
| 閲覧可能なユーザー | ダッシュボードの閲覧権限を持つユーザー |
| モバイル対応 | モバイルアプリでもダッシュボードの管理が可能です。ただし、一括でのクリーンアップ作業はウェブまたはデスクトップアプリを使用すると、より快適に行えます。 |
ダッシュボードマネージャーを開く
「ダッシュボード」を開き、ダッシュボード一覧またはマネージャーのメニューを使用します。ワークスペースにアクティブなダッシュボードがある場合、ALLOは最初のアクティブなダッシュボードを直接開くことがあります。一覧を表示するには、ダッシュボードナビゲーションまたはマネージャーのアクションを使用してください。
アーカイブされたダッシュボードは、通常のアクティブな一覧ではなく、アーカイブ済みダッシュボード領域に表示されます。詳細は、ダッシュボードのアーカイブと復元をご参照ください。
よく使用される管理アクション
| アクション | 使用場面 |
|---|---|
| 名前変更 | ダッシュボード名が現在の目的に合わなくなったとき。 |
| リンクをコピー | 他のユーザーにダッシュボードを直接共有したいとき。 |
| スター登録 | 個人的により素早くアクセスしたいとき。 |
| 共有設定の編集 | 閲覧者または編集者を変更する必要があるとき。 |
| ウィジェットの追加・削除 | ダッシュボードに、より適切なサマリーコンテンツが必要なとき。 |
| リソースの接続・削除 | ピン留めされたリソースが変更されたとき。 |
| アーカイブ | ダッシュボードをアクティブ一覧から非表示にしたいが、後で必要になる可能性があるとき。 |
| 復元 | アーカイブされたダッシュボードを再びアクティブにしたいとき。 |
| 削除 | ダッシュボードを完全に削除したいとき（削除機能が利用可能な場合）。 |
具体的なアクション名は、権限や画面（インターフェース）によって異なる場合があります。目的のアクションが表示されない場合は、そのダッシュボードの編集権限があるか確認してください。
ダッシュボードの名前変更
ダッシュボードの対象者、プロジェクト、クライアント、または目的が変更された場合は、ダッシュボードの名前を変更してください。作成者自身にしか分からないような名前は避け、明確な名前を設定することで、他のユーザーがタブ、リンク、検索、会話からダッシュボードを見つけやすくなります。
ダッシュボードを広範囲に共有している場合は、古い手順書や案内と混同しないよう、名前を変更した旨をチームに伝えてください。ダッシュボード自体がアクティブな状態であれば、既存のリンクから引き続き同じダッシュボードにアクセスできます。
リンクのコピー
他のユーザーに同じダッシュボードを直接開いてもらいたい場合は、ダッシュボードのリンクをコピーしてください。リンクからのアクセスは、設定されている権限に依存します。コピーしたリンクは、権限を無視できる特別なアクセス許可ではありません。チームメンバーがリンクを開けない場合は、ダッシュボードの共有設定やワークスペースのメンバーシップを確認してください。
リンクのアクセスに関する問題については、ダッシュボードの共有およびワークスペースにアクセスできない場合をご参照ください。
ダッシュボードのスター登録
スター登録は、個人のクイックアクセス用機能です。自分にとって重要なダッシュボードを素早く見つけるのに役立ちますが、他のユーザーのダッシュボード表示には影響しません。また、他のユーザーへの権限付与や通知、他のユーザーのワークスペースへのピン留めなどは行われません。
スター機能の全体的な動作については、サイドバーでお気に入り機能を使用するをご参照ください。
古いダッシュボードのアーカイブ
プロジェクトの終了、クライアントとの契約終了、定期レビューの形式変更があった場合、またはダッシュボードをアクティブ一覧に表示する必要がなくなった場合は、ダッシュボードをアーカイブしてください。将来的に履歴を参照する可能性がある場合は、削除するよりもアーカイブする方が安全です。
ダッシュボード内のリソースが引き続き必要な場合は、アーカイブする前に、ユーザーが別の方法でそれらのリソースにアクセスできることを確認してください。ダッシュボードは、複数の重要なキャンバスやファイルへのロードマップ（案内図）としての役割を果たしていることが多いためです。
ダッシュボードの復元と削除
アーカイブ済みのダッシュボードを再びアクティブにしたい場合は、アーカイブ済みダッシュボード領域から復元してください。削除（利用可能な場合）は、今後二度と復元する必要がないダッシュボードのみに限定すべきです。削除する前に、そのダッシュボードに組織固有の重要な情報が含まれているか、または他の場所に保存されているリソースへのリンクのみで構成されているかを確認してください。
復元の詳細については、ダッシュボードのアーカイブと復元をご参照ください。
ウィジェットとリソースの管理
ダッシュボードの管理は、一覧のクリーンアップだけではありません。ウィジェットやピン留めされたリソースを活用して、ダッシュボードを最新の状態に維持しましょう。
| 目的 | 関連ヘルプ記事 |
|---|---|
| ウィジェットの追加、移動、サイズ変更、設定、名前変更、削除 | ダッシュボードウィジェットの使用 |
| プロジェクト、キャンバス、ファイル、リンクの接続 | ダッシュボードへのリソースの接続 |
| 閲覧者または編集者との共有 | ダッシュボードの共有 |
ダッシュボード管理に関するトラブルシューティング
| 現象（トラブル） | 考えられる原因 | 対処方法 |
|---|---|---|
| 名前変更またはアーカイブが無効化されている | 閲覧権限しか割り当てられていません。 | ダッシュボードの所有者に編集権限の付与を依頼してください。 |
| ダッシュボードがアクティブ一覧に見当たらない | 対象のダッシュボードがアーカイブされているか、アクセス権限がありません。 | アーカイブ済みのダッシュボード領域とアクセス権限を確認してください。 |
| コピーしたリンクが他のメンバーに機能しない | 対象のメンバーにダッシュボードまたはワークスペースへのアクセス権限がありません。 | 共有設定を更新するか、管理者に問い合わせてください。 |
| スターを登録しても他のユーザーに反映されない | スター（お気に入り）登録は個人用の機能です。 | 代わりに、ダッシュボードを共有するか、直接リンクを送信してください。 |
| ダッシュボードの名前変更後もリソースが壊れたままである | 該当リソースの権限、またはリンク先（ターゲット）自体に問題があります。 | 接続元または対象のリソース自体を確認してください。 |
サポートへのお問い合わせ
ブラウザやアプリを再読み込み（リフレッシュ）しても、権限を持つ編集者によるダッシュボード管理アクションが機能しない場合、アクティブ一覧とアーカイブ一覧の両方からダッシュボードが消えてしまった場合、またはコピーしたリンクから正しくないダッシュボードが開いてしまう場合は、サポートまでお問い合わせください。お問い合わせの際は、ワークスペース名、ダッシュボード名、ご自身の役割（ロール）、実行しようとしたアクション、およびエラー画面のスクリーンショットをあわせてお送りください。