サイドバーのお気に入りを使う
重要なキャンバス、プロジェクト、ダッシュボード、OKR作業、チャンネル、人、その他の対応している作業を、ホームサイドバーから開き直しやすくします。
お気に入りはホームサイドバーにあります
よく開く作業にはお気に入りを使います。重要なキャンバス、プロジェクト、ダッシュボード、OKRセッション、目標、主要な結果、イニシアチブ、チャンネル、人、その他の対応しているリソースをサイドバーの近くに置き、毎回検索しなくてよいようにします。
お気に入りはホーム周辺のナビゲーションの一部であり、検索結果の種類ではありません。検索は名前を言える作業のためのものです。最近は最近触った作業のためのものです。お気に入りは、また戻るとわかっている作業を意図的に棚に置くためのものです。
お気に入りは個人用です。プロジェクトをお気に入りにしても、チームメイトのお気に入りには入りません。お気に入りから外しても、作業は削除されません。自分のサイドバーだけが変わります。
セクション整理については、お気に入りを整理するを参照してください。
お気に入りを開く場所
ALLOを開き、ホームの横にあるサイドバーを使います。展開されたサイドバーでは、お気に入りが個人用のショートカット一覧として表示されます。アプリの幅やサイドバーの折りたたみ状態によっては、完全なお気に入りツリーを見る前にレールやフライアウトを開く場合があります。
お気に入りにできるもの
お気に入りは、ワークスペースで利用できる機能に応じて、キャンバス、プロジェクト、ダッシュボード、OKRセッション、目標、主要な結果、イニシアチブ、チャンネル、人、プロジェクトタグなどのショートカットに対応しています。スターアクションは、ALLOがお気に入り登録に対応しているリソースにだけ表示されます。
イニシアチブはキャンバスに紐づくOKR作業です。イニシアチブをお気に入りにすると、別のOKR専用アーティファクトを作るのではなく、接続された作業文脈が開きます。
スターアクションが表示されない項目は、検索、ホーム、プロジェクトビュー、直接リンクを使います。ALLO内のすべてのオブジェクトがサイドバーショートカットになるわけではありません。
項目が削除された、またはアクセスを失った場合は、お気に入りから消えるか、アクセスが戻るまで開けないことがあります。
お気に入りにするタイミング
アクティブ、定期的、重要、または名前で見つけにくい作業をお気に入りにします。例として、毎週使うチームキャンバス、ローンチプロジェクト、毎朝見るダッシュボード、会社のOKRセッション、毎日使うチャンネル、よく開くチームメイトのプロフィールがあります。
何でもお気に入りにしないでください。お気に入り一覧は、意図的に小さく保つほど見やすくなります。たまに必要な作業には検索、すべてのキャンバス、ホームの最近を使います。
項目をお気に入りに追加する
項目を開くか、スターが使える一覧から見つけます。ヘッダー、カード、行、コンテキストメニュー、項目アクションにあるスターアクションを選びます。ドラッグしてお気に入りへ追加できるエリアでは、対応している項目をサイドバーのお気に入りセクションへドラッグすることもできます。
アクションが終わると、項目はお気に入りに表示されます。すでにお気に入りの項目を追加しようとした場合、ALLOは重複ショートカットを作らず、すでに登録済みのメッセージを表示することがあります。失敗だと判断する前に、既存のお気に入りセクションを確認します。
間違ったセクションに入った場合は、お気に入り整理ツールで移動します。お気に入りを整理するを参照してください。
お気に入りから項目を開く
サイドバーのお気に入り一覧を使います。項目を選択すると開きます。キャンバスはキャンバスとして、プロジェクトはプロジェクトで、ダッシュボードはダッシュボードで、OKR項目はOKRエリアで、人やチャンネルは対応する場所で開きます。
お気に入り項目のメニューには、開く、新しいタブで開く、リンクをコピー、関連プロジェクトを開く、お気に入り解除などのアクションが含まれることがあります。利用できるアクションは項目の種類と権限によって変わります。
項目が開かない場合は、アクセスを失った、項目が削除された、またはワークスペースが変わった可能性があります。検索結果に表示されない場合と作業にアクセスできない場合を使います。
お気に入りから外す
項目のスターアクションをもう一度使うか、お気に入り項目メニューからお気に入り解除を選びます。お気に入りから外しても、削除、アーカイブ、アクセス削除、他の人への影響はありません。
間違って外した場合は、検索、ホーム、すべてのキャンバス、プロジェクト、ダッシュボード、OKR、共有アイテムからもう一度見つけて、お気に入りに追加します。
外した項目が戻ってくる場合は、ページを更新し、別のセクションに残っていないか確認します。それでも戻る場合は、サインアウトしてから再度サインインし、ALLOにお気に入りの状態を読み込み直させます。
セクションと一緒に使う
セクションを使うと、チーム、ワークフロー、クライアント、会議、四半期、リソース種別ごとにお気に入りをまとめられます。たとえば、毎日、ローンチ、ダッシュボード、Peopleのようなセクションを作れます。
セクションは、お気に入りが数個を超えたときに最も役立ちます。ショートカットが10個未満なら、平らな一覧のほうが整理しすぎるより速い場合があります。数十個あるなら、セクションでまともに使える状態を保てます。
詳しいセクション操作は、お気に入りを整理するを参照してください。
お気に入りと権限
お気に入り自体はアクセス権を保持しません。プロジェクト担当者があなたをプロジェクトから外すと、お気に入りのプロジェクトは開けなくなることがあります。ダッシュボードが削除されると、お気に入りショートカットは消えるか失敗します。人がワークスペースを離れると、そのプロフィールショートカットの動作が変わることがあります。
アクセスが変わると、ALLOの更新に合わせてお気に入りも変わりますが、ページ更新や古いショートカットの手動削除が必要なことがあります。作業を戻したい場合は、お気に入りを直そうとするのではなく、所有者または管理者にアクセス復元を依頼します。
共有された作業は、開き直しやすいように共有キャンバスやプロジェクトをお気に入りにできる場合があります。あとでアクセスが取り消されると、お気に入りショートカットはそれを上書きできません。
お気に入り、最近、検索の違い
お気に入りは意図的なショートカットです。最近は最近開いた作業です。検索は名前を言える作業のためのものです。3つを組み合わせて使います。
昨日一度だけ開き、もう必要ないかもしれないキャンバスなら最近で十分です。毎週開くならお気に入りにします。タイトルの一部だけ覚えているなら検索します。多くのキャンバスから探したいならすべてのキャンバスを使います。
よくあるお気に入りの構成
マネージャーなら、チーム計画プロジェクト、週次ダッシュボード、会社のOKRセッション、直属メンバーをお気に入りに入れるかもしれません。
デザイナーなら、デザインレビューキャンバス、ブランドアセットプロジェクト、キャンペーンダッシュボード、よく協業する人のプロフィールを入れるかもしれません。
ローンチチームなら、ローンチプロジェクト、カレンダービュー、キャンペーンキャンバス、QAダッシュボード、振り返りキャンバスを入れるかもしれません。
一覧は実用的に保ちます。お気に入りは第二の検索インデックスではなく、作業用の棚のように感じられるべきです。