サイドバーでお気に入り機能を使用する

お気に入り機能はホームのサイドバーに配置されます

お気に入り機能は、頻繁に開く必要があるアイテムを登録するために使用します。重要なキャンバス、プロジェクト、ダッシュボード、OKR、目標、主な結果、イニシアチブ、チャンネル、メンバー、その他対応しているリソースを、毎回検索する手間を省き、サイドバーからすぐにアクセスできるようにします。

お気に入りはホーム周辺のナビゲーションの一部であり、検索結果の区分ではありません。検索は名前がわかっているアイテムを見つけるための機能、最近の履歴は最近触れたワークスペースの履歴を表示する機能です。これに対し、お気に入りは後で再開する予定があるため、意図的に手元に残しておきたいワークスペースのアイテムのための機能です。

お気に入りリストは個人専用です。あなたがプロジェクトをお気に入りに登録しても、他のチームメンバーのお気に入りには登録されません。また、お気に入りからアイテムを削除しても、元のワークスペースやアイテム自体が削除されることはありません。あなた自身のサイドバー表示のみが変更されます。

セクションの整理方法については、お気に入りの整理をご参照ください。

お気に入りの表示場所

ALLOを開き、ホームの横にあるサイドバーを確認します。展開されたサイドバーでは、お気に入りが個人用のショートカットリストとして表示されます。アプリの画面幅や、サイドバーが折りたたまれているかどうかに応じて、お気に入りの全ツリー構造が表示される前に、ナビゲーションレールやフライアウトメニューが開く場合があります。

お気に入りに登録できるもの

ワークスペースで使用している機能に応じて、お気に入りに登録できるアイテムの種類には、キャンバス、プロジェクト、ダッシュボード、OKR、目標、主な結果、イニシアチブ、チャンネル、メンバー、プロジェクトタグなどがあります。お気に入りに追加するスターアイコンは、ALLOがそのリソースのお気に入り登録に対応している場所にのみ表示されます。

イニシアチブは、キャンバスと連携したOKRの取り組みです。イニシアチブをお気に入りに登録すると、OKR専用の単一成果物が作成されるのではなく、連携しているワークスペースのコンテキストに直接ショートカットが繋がります。

アイテムにスターアイコンが表示されない場合は、代わりに検索、ホーム、プロジェクトビュー、または直接リンクを使用してください。ALLO内のすべての個別キャンバスやキャンバス要素がサイドバーのショートカットに対応しているわけではありません。

アイテムが削除されたり、アクセス権を失ったりした場合、それらはお気に入りから消えるか、アクセス権が復元されるまで開けなくなることがあります。

お気に入りに登録するタイミング

現在進行中のタスク、定期的に行う作業、重要度の高いもの、または名前で検索しにくいものを登録します。例えば、週次のチームキャンバス、ローンチプロジェクト、毎朝確認するダッシュボード、会社のOKR、毎日使用するチャンネル、頻繁にアクセスする同僚のプロフィールなどが挙げられます。

すべてのアイテムをお気に入りに登録することはお勧めしません。お気に入りリストは、一目で確認できるように意図的に絞り込んで活用するのが最も効果的です。たまにしか必要としないアイテムについては、検索、すべてのキャンバス、およびホームの最近の履歴をご利用ください。

アイテムをお気に入りに追加する

対象のアイテムを開くか、お気に入り登録が可能なリストから見つけます。ヘッダー、カード、行、コンテキストメニュー、またはアイテムメニューにあるスターアイコンを選択します。ドラッグ＆ドロップによるお気に入り追加に対応しているエリアでは、対応しているアイテムをサイドバーのお気に入りセクションに直接ドラッグすることもできます。

お気に入りへの追加処理が完了すると、サイドバーの一覧にアイテムが表示されます。すでにお気に入りに登録されているアイテムを再度追加しようとした場合、ALLOは重複したショートカットの作成を防止し、すでにお気に入りに登録されている旨のメッセージを表示することがあります。追加に失敗したと考える前に、既存のお気に入りセクション内を一度ご確認ください。

アイテムが誤ったセクションに追加された場合は、後でお気に入りの整理機能を使用して移動させることができます。お気に入りの整理をご参照ください。

お気に入りからアイテムを開く

サイドバーのお気に入りリストを使用します。開きたいアイテムを選択してください。キャンバスはキャンバスとして、プロジェクトは「プロジェクト」内で、ダッシュボードは「ダッシュボード」内で、OKRアイテムは「OKR」エリアで開きます。メンバーやチャンネルも、それぞれ対応する遷移先で表示されます。

お気に入りアイテムのメニューには、開く、新しいタブで開く、リンクをコピー、関連プロジェクトを開く、お気に入りから削除するなどの機能が含まれる場合があります。利用可能なオプションは、アイテムの種類や権限によって異なります。

お気に入りのアイテムが開かない場合の原因と対処法:

• アクセス権の消失: 該当リソースへのアクセス権限が変更された可能性があります。元の所有者や管理者にアクセス権の復元を依頼してください。
• アイテムの削除: 管理者または所有者によって、アイテムが完全に削除された可能性があります。
• ワークスペースの変更: ワークスペースの構成や、アカウントに付与されている役割が変更された可能性があります。

詳細については、検索結果に表示されない場合や共有されたワークスペースにアクセスできない場合をご参照ください。

お気に入りからアイテムを削除する

対象のアイテムにあるスターアイコンをもう一度選択するか、お気に入りアイテムのメニューから「お気に入りから削除」を選択します。お気に入りからアイテムを削除しても、元のアイテムが削除またはアーカイブされたり、アクセス権が失われたり、他のメンバーの画面に影響を与えたりすることはありません。

誤ってアイテムを削除してしまった場合は、検索、ホーム、すべてのキャンバス、プロジェクト、ダッシュボード、OKR、または共有されたアイテムから再度見つけてお気に入りに登録してください。

お気に入りから削除したアイテムが再び表示される場合の対処法:

• 一時的な同期の遅延: ページを再読み込みし、別のセクションにそのアイテムが残っていないか確認してください。
• ブラウザ状態の不整合: キャッシュが古くなっている可能性があります。ページの更新で解決しない場合は、一度サインアウトしてから再度サインインしてください。

セクションを活用してお気に入りを整理する

セクションを使用すると、チーム、ワークフロー、クライアント、会議、四半期、またはリソースの種類別にお気に入りアイテムをグループ化できます。例えば、「デイリー」、「ローンチ」、「ダッシュボード」、「メンバー」などのセクションを作成できます。

セクションは、お気に入りリストに登録したアイテムが多くなってきた場合に非常に役立ちます。登録アイテムが10個未満であれば、複雑に分類するよりもフラットなリスト形式で表示した方が使いやすい場合があります。一方で、数十個にのぼる場合は、セクションを使用することで整理された状態を維持できます。

セクションの具体的な操作手順については、お気に入りの整理をご参照ください。

お気に入りとアクセス権限について

お気に入り機能自体がアイテムへのアクセス権を維持・保証するわけではありません。例えば、プロジェクトの所有者があなたをプロジェクトから削除した場合、お気に入りに登録されていたプロジェクトであっても開くことができなくなります。ダッシュボードが削除された場合は、お気に入りのショートカットが非表示になるか、開く際にエラーになります。メンバーがワークスペースを退会した場合、そのメンバーのプロフィールへのショートカットも同様に正常に動作しなくなる可能性があります。

アクセス権が変更されると、ALLOの更新に伴いお気に入りリストも自動的に更新されますが、ページの再読み込みや古いショートカットの手動削除が必要になる場合があります。以前のアイテムを再度開く必要がある場合は、お気に入り設定を調整するのではなく、アイテムの所有者や管理者にアクセス権の復元を依頼してください。

共有されたアイテムについても、共有キャンバスやプロジェクトをお気に入りに登録することで簡単に再アクセスできるようになります。ただし、後からアクセス権が取り消された場合、お気に入りのショートカットからその制限を回避することはできません。

お気に入りと、最近の履歴、検索の違い

お気に入りは、意図的に登録したショートカットです。最近の履歴は、最近開いたアイテムの履歴を示します。検索は、名前がわかっているアイテムを見つけるための機能です。これら3つの機能を組み合わせて効率的に活用してください。

例えば、昨日一度だけ開き、今後は二度と使う予定がないキャンバスであれば、最近の履歴だけで十分です。一方で、毎週使用するキャンバスであれば、お気に入りに登録してください。タイトルのキーワードしか思い出せない場合は、検索機能を使用します。多くのキャンバスの中から探したい場合は、すべてのキャンバスを使用します。

お気に入りの代表的な活用例

マネージャーの場合、お気に入りにはチームの計画プロジェクト、週次のダッシュボード、会社のOKR、および直属の部下のプロフィールなどを登録すると便利です。

デザイナーの場合、お気に入りにはデザインレビュー用のキャンバス、ブランド資産プロジェクト、キャンペーンのダッシュボード、および頻繁に共同作業を行うメンバーのプロフィールなどを登録することをお勧めします。

ローンチチームの場合、お気に入りにはローンチプロジェクト、カレンダービュー、キャンペーンキャンバス、QAダッシュボード、および振り返り用のキャンバスなどを登録して共有します。

お気に入りリストは常に実用的な状態に保ってください。お気に入りは、第2の検索インデックスではなく、現在使用している道具を置いておく「作業用シェルフ」のようにシンプルに保つのが最適です。