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ダッシュボードの概要

ダッシュボードを使用して、ワークスペースの作業状況、ウィジェット、ピン留めされたリソース、最近のアクティビティ、および共有時の公開範囲を管理・確認します。

約 9 分

繰り返し確認する作業はダッシュボードに集約されます

チーム全体で作業状況を1か所で確認・レビューしたい場合は、ダッシュボードをご活用ください。ピン留めされたリソース、ウィジェット、アクティビティ、重要なキャンバス、プロジェクトのリンク、ファイル、ステータスビューなどをまとめて管理できます。効果的に設計されたダッシュボードがあれば、何が変更されたかを把握するために、複数の異なる場所を一つひとつ開いて確認する手間を省くことができます。

ダッシュボードは、キャンバス、プロジェクト、ファイル、または検索機能を完全に置き換えるものではありません。これらは、それらの上位レイヤーとして位置づけられており、メンバーが特に重要視すべき作業へと案内するための、厳選されたビュー（画面）を提供します。

ALLOでは、ワークスペースダッシュボードとプロジェクトダッシュボードは個別に管理されます。ワークスペースダッシュボードには、プロジェクトリソース、プロジェクト関連のウィジェット、ピン留めされたキャンバス、ファイル、およびリンクを含めることができます。一方で、プロジェクトダッシュボードと進行状況は、各プロジェクトの内部で管理されます。タスクの担当者、期限、メンバー、タグ、またはキャンバスの整理が必要な場合は、プロジェクトをご利用ください。チームの定例会議やレビュー用のビューなど、定期的な状況確認用の画面が必要な場合は、ダッシュボードが最適です。

利用条件

項目詳細
利用可能なプランダッシュボードへのアクセス権が含まれるプラン
対応環境ウェブアプリ、デスクトップアプリ、モバイルアプリ
閲覧可能なユーザー該当するダッシュボードへのアクセス権を持つユーザー
編集可能なユーザー該当するダッシュボードの編集または管理権限を持つユーザー
モバイル対応モバイル端末でもダッシュボードのセットアップや管理がサポートされています。ただし、複雑なセットアップや大量のウィジェットを確認する場合は、ウェブアプリまたはデスクトップアプリの方がスムーズに操作できます。

ダッシュボードに配置できるコンテンツ

ダッシュボードのコンテンツ主な用途
ウィジェットサマリー、ステータスパネル、アクティビティビュー、または構造化されたダッシュボードブロックの表示。
ピン留めされたリソース頻繁に使用する重要なプロジェクト、キャンバス、ファイル、および各種リンク。
アクティビティまたは最近の作業最近どのような変更が行われたかを素早く確認。
共有リンクチームで繰り返し参照する信頼性の高いアクセス経路。
チーム専用ビュー特定の部署、クライアント、キャンペーン、プロジェクトレビュー、または定例会議に特化したビュー。

メンバー間で視覚的・空間的に共同作業を行う必要がある場合は、キャンバスをご利用ください。タスクの割り当てやプロジェクトの進行管理を重視する場合は、プロジェクトが適しています。チームで定期的に状況をレビュー・確認する場合は、ダッシュボードをご活用ください。

ダッシュボードを開く

ダッシュボードを開くには、ALLOのワークスペースナビゲーションから「ダッシュボード」を選択します。ワークスペース内に有効なダッシュボードが存在する場合、空の管理ページではなく、有効なダッシュボードが直接開きます。有効なダッシュボードが1つも存在しない場合は、ダッシュボード管理ページが表示され、権限を持つユーザーが新しく作成できるようになります。

アーカイブされたダッシュボードは、有効なダッシュボードとは別に保管されます。アクティブなダッシュボード一覧から表示が消えてしまった場合は、新しく作り直す前に、アーカイブされたダッシュボードを確認してください。詳細については、ダッシュボードのアーカイブと復元をご参照ください。

ダッシュボードのライフサイクル

ステージ説明関連ヘルプ記事
作成ダッシュボード名、および初期の公開範囲や権限パターンを設定します。ダッシュボードの作成
構築ウィジェットの追加やリソースのピン留めを行います。ダッシュボードウィジェットの使用
接続プロジェクト、キャンバス、ファイル、および各種リンクを紐付けます。ダッシュボードにリソースを接続する
共有ダッシュボードを閲覧または変更できるユーザーを設定します。ダッシュボードの共有
管理名前の変更、リンクのコピー、スターの追加、アーカイブ、復元、削除などを行います。ダッシュボードの管理
復旧見つからない、空になっている、アーカイブされた、またはアクセスできないダッシュボードのトラブルシューティングを行います。ダッシュボードのトラブルシューティング

ダッシュボードの権限とリソースの権限

ダッシュボードへのアクセス権と、個別リソースへのアクセス権は関連していますが、それぞれ独立しています。ダッシュボードを開くことができても、そこにピン留めされているすべてのリソースを閲覧できるとは限りません。例えば、ダッシュボード内に特定のキャンバスへのリンクが配置されていても、そのキャンバスのアクセス権を持つユーザーだけがそれを開くことができます。この場合、ダッシュボード自体は全員に表示されますが、キャンバスはそれぞれに設定されたアクセス権限を保持します。

ダッシュボードを共有する際は、ダッシュボードの閲覧者が内部のプロジェクト、キャンバス、ファイル、またはリンクに対しても必要なアクセス権を持っているかどうかをご確認ください。詳細については、ダッシュボードの共有および役割とアクセス権をご参照ください。

ウィジェット

ウィジェットは、ダッシュボードに追加、設定、移動、サイズ変更、名前変更、または削除できるブロック状の要素です（操作できる範囲は割り当てられた権限に依存します）。ウィジェットはさまざまな情報を表示できますが、一部のウィジェットは、有用なデータを表示する前に関連付けなどの設定を行う必要があります。

もしウィジェットが空であっても、不具合や故障であるとは限りません。接続されたデータがない場合、閲覧者に基となるリソースへのアクセス権がない場合、フィルターによってすべての情報が除外されている場合、あるいはワークスペースが最新情報を読み込み中である場合などが考えられます。詳細については、ダッシュボードウィジェットの使用およびダッシュボードのトラブルシューティングをご参照ください。

ピン留めされたリソース

ピン留めされたリソースは、プロジェクト、キャンバス、ファイル、および外部・内部リンクなど、重要な作業へのアクセス経路（リンク）です。現在の計画キャンバス、ローンチトラッカー、参照用ファイル、プロジェクトボード、週次レビュー、クライアント用のリンクなど、メンバーから頻繁に共有を求められるアセットにご活用ください。

セットアップ方法やうまく表示されない場合の対処法については、ダッシュボードにリソースを接続するをご参照ください。

スター機能とクイックアクセス

ダッシュボードやリソースがスター付き機能に対応している場合、個人用のクイックアクセスとしてスターをご利用いただけます。お気に入りのダッシュボードにスターを付けることで、より素早くアクセスできるようになります。なお、スターを追加しても他のメンバーに自動的に共有されたり、アクセス権が変更されたりすることはありません。

スター機能全般の動作については、サイドバーでお気に入り機能を使用するをご参照ください。

活用例

シナリオ（ユースケース）ダッシュボードのセットアップ構成例
週次プロダクトレビュー現在の進捗状況を表示するウィジェット、ピン留めされたロードマップキャンバス、プロジェクトボード、ローンチ用チェックリスト、意思決定ログなど。
クライアント向けワークスペース顧客向けのピン留めされたキャンバス、共有ファイル、プロジェクトステータス、主要な外部リンクなど。
デザインチームのハブ最近のデザインアクティビティ、デザインレビュー用キャンバス、アセットファイルのリンク、進行中タスクの確認用ダッシュボードなど。
経営層向けサマリーハイレベルなサマリーを表示するウィジェット、重要なダッシュボードへのリンク、および経営メンバーのみが閲覧可能な限定リソースなど。
運用管理ハブピン留めされた業務マニュアルや手順書、現在進行中のプロジェクト、定期更新のダッシュボードウィジェット、インシデント管理リンクなど。

ダッシュボードを使用すべきではないケース

すべてのファイルを無秩序に配置する保管場所として、ダッシュボードを使用することはお避けください。特定のアイテムを探している場合は、グローバル検索をご利用ください。メンバー間の視覚的な共同作業スペースが必要な場合は、キャンバスが適しています。各タスクの責任や進捗の割り当てを明確に管理したい場合は、プロジェクトをご利用ください。チームで繰り返し参照する「定例用の確認ページ」が1つだけ必要な場合にこそ、ダッシュボードが最適です。

トラブルシューティング

発生している問題（症状）解決のステップ（ここから確認）
ダッシュボードが見つからない、または表示されないダッシュボードのアーカイブと復元 および データが見つからない場合の確認手順 をご参照ください。
ダッシュボードは開くが、一部のリソースが開けないダッシュボードにリソースを接続する をご参照ください。
ダッシュボードが読み取り専用（閲覧のみ）になっているダッシュボードの共有 および ワークスペースやアイテムが読み取り専用になっている場合 をご参照ください。
ウィジェットが空になっている、または内容が正しくないダッシュボードウィジェットの使用 をご参照ください。
リンクをクリックすると「アクセス権がありません」と表示される作業スペースやデータにアクセスできない場合 をご参照ください。
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