자주 확인하는 작업을 한 화면에 모읍니다
팀이 작업 현황을 한곳에서 확인해야 할 때 대시보드를 씁니다. 고정한 리소스, 위젯, 활동, 중요한 캔버스, 프로젝트 링크, 파일, 상태 화면을 모아 두면 무엇이 바뀌었는지 알아보려고 여러 화면을 차례로 열지 않아도 됩니다.
대시보드는 캔버스, 프로젝트, 파일, 검색을 대신하지 않습니다. 이들 위에 한 겹 더 얹는 화면으로, 중요한 작업만 골라 바로 찾아갈 수 있게 정리해 둔 곳입니다.
ALLO에서 워크스페이스 대시보드와 프로젝트 대시보드는 서로 다른 기능입니다.
| 필요한 것 | 사용할 곳 |
|---|---|
| 프로젝트 리소스, 프로젝트 관련 위젯, 고정한 캔버스, 파일, 링크를 모아 워크스페이스 현황을 정기적으로 확인 | 워크스페이스 대시보드 |
| 프로젝트 하나의 진행률과 상태 확인 | 프로젝트 대시보드와 진행률 |
| 작업 담당자, 날짜, 멤버, 태그 관리나 캔버스 정리 | 프로젝트 |
지원 범위
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 사용 가능 플랜 | 대시보드가 포함된 플랜 |
| 지원 환경 | 웹 앱, 데스크톱 앱, 모바일 앱 |
| 볼 수 있는 사람 | 대시보드 접근 권한이 있는 사람 |
| 편집할 수 있는 사람 | 대시보드 편집 권한이나 관리 권한이 있는 사람 |
| 모바일에서 | 설정과 관리를 모두 할 수 있습니다. 설정할 내용이 많거나 위젯이 많은 대시보드를 검토할 때는 큰 화면을 쓰세요. |
대시보드에 담을 내용
| 담을 내용 | 이럴 때 씁니다 |
|---|---|
| 위젯 | 요약, 상태, 활동, 정리된 정보를 블록으로 보여 줄 때 |
| 핀보드 리소스 | 자주 여는 프로젝트, 캔버스, 파일, 링크를 모아 둘 때 |
| 활동이나 최근 작업 | 무엇이 바뀌었는지 빠르게 확인할 때 |
| 공유 링크 | 팀이 반복해서 찾는 참고 자료를 늘 같은 자리에 둘 때 |
| 팀별 화면 | 직무, 고객사, 캠페인, 프로젝트 리뷰, 정기 회의별로 필요한 내용만 볼 때 |
여러 사람이 한 화면에 자료를 펼쳐 놓고 함께 작업해야 한다면 캔버스를 쓰세요. 작업 담당자를 정하고 실행을 관리해야 한다면 프로젝트를 쓰세요. 팀이 같은 화면을 정기적으로 검토해야 한다면 대시보드가 맞습니다.
대시보드 열기
워크스페이스 사이드바에서 대시보드를 엽니다. 활성 대시보드가 있으면 빈 관리 화면이 아니라 활성 대시보드가 바로 열립니다. 활성 대시보드가 없으면 권한이 있는 사람이 새로 만들 수 있도록 대시보드 관리 화면이 나타날 수 있습니다.
휴지통으로 옮긴 대시보드는 활성 대시보드와 따로 표시됩니다. 활성 목록에서 대시보드가 사라졌다면 새로 만들기 전에 대시보드 사이드바의 휴지통부터 확인하세요. 자세한 내용은 대시보드를 휴지통으로 이동하고 복구하기를 참고하세요.
만들기부터 복구까지
| 단계 | 하는 일 | 참고 문서 |
|---|---|---|
| 만들기 | 대시보드 이름을 정하고, 처음 공개 범위나 권한을 정합니다. | 대시보드 만들기 |
| 구성하기 | 위젯과 핀보드 리소스를 추가합니다. | 대시보드 위젯 사용하기 |
| 연결하기 | 프로젝트, 캔버스, 파일, 링크를 연결합니다. | 대시보드에 리소스 연결하기 |
| 공유하기 | 누가 보고 누가 바꿀 수 있는지 정합니다. | 대시보드 공유하기 |
| 관리하기 | 이름 변경, 링크 복사, 즐겨찾기, 휴지통으로 이동, 복구, 삭제를 합니다. | 대시보드 관리하기 |
| 복구하기 | 사라졌거나, 비어 있거나, 휴지통으로 옮겨졌거나, 열리지 않는 대시보드를 점검합니다. | 대시보드 문제 해결하기 |
대시보드 권한과 리소스 권한은 따로 정해집니다
대시보드 접근 권한과 리소스 접근 권한은 서로 관련이 있지만 별개입니다. 대시보드를 열 수 있어도 그 안에 고정된 리소스를 모두 열 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어 일부 사람만 열 수 있는 캔버스 링크가 대시보드에 있다면, 대시보드는 누구에게나 보여도 캔버스는 캔버스 자체의 권한에 따라 열립니다.
대시보드를 공유할 때는 보는 사람이 안에 있는 프로젝트, 캔버스, 파일, 링크에도 접근해야 하는지 함께 확인하세요. 대시보드 공유하기와 멤버, 비회원, 외부 협업자를 참고하세요.
위젯
위젯은 대시보드를 이루는 블록입니다. 권한에 따라 위젯을 추가하고, 설정하고, 옮기고, 크기를 바꾸고, 이름을 바꾸고, 삭제할 수 있습니다. 위젯마다 보여 주는 정보가 다르고, 일부 위젯은 설정을 마쳐야 필요한 데이터가 나타납니다.
위젯이 비어 있다고 해서 고장 난 것은 아닙니다. 다음을 확인하세요.
- 위젯에 연결된 데이터가 없는지
- 보는 사람에게 원본 리소스 권한이 없는지
- 필터 때문에 모든 항목이 빠졌는지
- 워크스페이스가 최신 정보를 아직 불러오는 중인지
대시보드 위젯 사용하기와 대시보드 문제 해결하기를 참고하세요.
핀보드 리소스
핀보드 리소스는 중요한 작업으로 바로 이동하는 링크입니다. 프로젝트, 캔버스, 파일, ALLO 안팎의 링크를 담을 수 있습니다. 지금 쓰는 기획 캔버스, 출시 현황표, 참고 파일, 프로젝트 보드, 주간 리뷰 자료, 고객사 링크처럼 팀이 자주 찾는 항목을 모아 두세요.
설정 방법과 문제가 생겼을 때 확인할 내용은 대시보드에 리소스 연결하기를 참고하세요.
즐겨찾기로 빠르게 열기
대시보드나 리소스를 즐겨찾기에 추가할 수 있다면 나만의 바로가기로 쓰세요. 즐겨찾기는 대시보드를 빨리 찾는 데 도움이 될 뿐, 다른 사람에게 공유하거나 권한을 바꾸지는 않습니다.
즐겨찾기 전반은 사이드바에서 즐겨찾기 사용하기를 참고하세요.
구성 예시
| 상황 | 대시보드 구성 |
|---|---|
| 주간 제품 리뷰 | 현재 상태 위젯, 고정한 로드맵 캔버스, 프로젝트 보드, 출시 체크리스트, 의사결정 기록 |
| 고객사 워크스페이스 | 고객사에 보여 줄 캔버스, 공유 파일, 프로젝트 상태, 주요 링크 |
| 디자인팀 홈 | 최근 디자인 활동, 디자인 리뷰 캔버스, 에셋 파일 링크, 진행 중인 작업의 리뷰 대시보드 |
| 경영진 요약 | 핵심 요약 위젯, 중요한 대시보드 링크, 경영진이 열 수 있는 리소스만 모은 구성 |
| 운영 허브 | 고정한 업무 절차, 진행 중인 프로젝트, 정기 점검용 위젯, 장애 대응 링크 |
대시보드가 맞지 않는 경우
대시보드에 파일을 모두 쌓아 두지 마세요. 자료를 찾아야 한다면 ALLO 전체 검색을 쓰세요. 화면을 보며 함께 작업해야 한다면 캔버스를, 작업 담당자를 정해야 한다면 프로젝트를 쓰세요. 같은 화면을 반복해서 검토해야 할 때 대시보드를 씁니다.
증상별로 먼저 볼 문서
| 증상 | 먼저 볼 문서 |
|---|---|
| 대시보드가 보이지 않습니다 | 대시보드를 휴지통으로 이동하고 복구하기, 작업이 보이지 않을 때 |
| 대시보드는 열리는데 리소스가 열리지 않습니다 | 대시보드에 리소스 연결하기 |
| 대시보드가 읽기 전용입니다 | 대시보드 공유하기, 읽기 전용으로 보일 때 |
| 위젯이 비어 있거나 내용이 맞지 않습니다 | 대시보드 위젯 사용하기 |
| 링크를 열면 접근 권한이 없다고 나옵니다 | 작업에 접근할 수 없을 때 |
연관 문서
- 캔버스 이해하기
- 프로젝트 이해하기
- 프로젝트 대시보드와 진행률
- 대시보드 만들기
- 대시보드 위젯 사용하기
- 대시보드에 리소스 연결하기
- 대시보드 공유하기
- 대시보드 문제 해결하기
- 사이드바에서 즐겨찾기 사용하기
