워크스페이스 캘린더에서 구글 캘린더 사용하기

구글 캘린더로 외부 일정을 함께 봅니다

실제 일정은 ALLO 밖에 있고, 그 일정과 이어지는 작업은 ALLO 안에서 진행될 때 구글 캘린더를 함께 사용합니다. 고객 미팅, 디자인 리뷰, 주간 체크인, 공휴일, 면접 일정, 출시 회의를 ALLO 캔버스, 프로젝트 날짜, OKR 세션과 나란히 볼 수 있습니다.

이 연결이 ALLO를 구글 캘린더 전체 편집기로 바꾸지는 않습니다. 워크스페이스 캘린더에서 맡는 일은 분명합니다.

• 연결된 구글 일정을 워크스페이스 캘린더로 읽어 옵니다.
• 어떤 구글 캘린더를 표시할지 선택합니다.
• 원본 일정을 구글 캘린더에서 엽니다.
• 일정에 ALLO 작업 맥락이 필요할 때 연결된 캔버스를 열거나 새 캔버스를 만듭니다.

연결된 캔버스는 회의록, 참고 자료, 피드백, 후속 작업을 남기는 자리입니다.

지원 범위

구글 캘린더 연결하기

워크스페이스 설정을 열고 구글 캘린더 앱 또는 연동 설정을 찾습니다. ALLO에서 읽어 올 구글 계정을 연결하세요.

연결이 끝나면 ALLO가 구글 계정에서 접근할 수 있는 캘린더를 보여줍니다. ALLO에 포함할 캘린더를 선택합니다. 모든 캘린더를 선택할 필요는 없습니다. 예를 들어 업무 캘린더, 공유된 출시 캘린더, 고객 미팅용 캘린더는 연결하고 개인 캘린더는 제외할 수 있습니다.

구글 캘린더 설정이 보이지 않으면 워크스페이스에서 연동이 활성화되지 않았거나, 현재 역할로 앱 설정에 접근할 수 없거나, 워크스페이스 관리자가 먼저 앱을 연결해야 하는 상태일 수 있습니다.

워크스페이스 캘린더에서 구글 소스 선택하기

워크스페이스 캘린더를 엽니다. 연동 설정에서 구글 캘린더가 연결되고 선택되면, 소스 사이드바의 구글 캘린더 섹션 아래에 표시됩니다.

워크스페이스 캘린더 안의 소스 선택은 현재 일정 화면에 무엇을 보여줄지 정합니다. 구글 캘린더 연결 자체를 해제하지는 않습니다.

답해야 할 질문이 분명할 때 소스 필터를 사용하세요.

ALLO에서 구글 일정 읽기

구글 일정은 프로젝트 캔버스가 아니라 구글 캘린더 일정으로 표시됩니다. 일정마다 제목, 시간, 하루 종일 여부, 캘린더 이름, 위치, 구글 캘린더 링크가 있을 수 있습니다.

구글 일정은 ALLO에서 읽기 전용입니다. 일정 제목, 시간, 참석자, 반복, 위치, 구글 쪽 공개 범위는 구글 캘린더에서 바꿉니다. 구글 쓰기 경로가 별도로 제공되지 않는 한, ALLO는 구글 일정의 드래그, 크기 조정, 직접 편집을 제공하지 않습니다.

ALLO 캔버스 일정은 다르게 작동합니다. 워크스페이스 캘린더에서 ALLO 캔버스 일정을 드래그하거나 크기를 조정하고 쓰기 권한이 있으면 ALLO가 캔버스 날짜를 업데이트합니다. 이 동작은 구글 일정을 편집하지 않습니다.

연결된 구글 일정과 연결되지 않은 구글 일정

구글 일정은 ALLO 캔버스와 연결될 수도 있고, 아직 ALLO 캔버스가 없는 외부 일정으로 남을 수도 있습니다.

회의 뒤에도 남아야 하는 맥락이 있으면 연결된 ALLO 캔버스를 사용합니다. 의제, 스크린샷, 크리에이티브 레퍼런스, 결정 사항, 댓글, 인수인계 메모, 할 일은 캔버스에 남기는 편이 좋습니다. 구글 일정은 회의 시간을 알려주고, ALLO 캔버스는 작업을 보관합니다.

구글 일정에서 ALLO 캔버스 열기 또는 만들기

구글 일정에 ALLO 작업이 있으면 워크스페이스 캘린더에서 엽니다. ALLO는 해당 구글 일정에 이미 연결된 캔버스가 있는지 확인합니다. 캔버스가 있으면 그 캔버스를 엽니다. 캔버스가 없으면 구글 일정 제목으로 새 캔버스를 만들고 일정에 연결할 수 있습니다.

이 흐름은 정기 리뷰와 고객 미팅에 특히 잘 맞습니다. 일정은 구글 캘린더에 두고, 미팅 전 참고 자료 수집, 미팅 중 시각 자료 검토, 미팅 후 결정 기록은 ALLO에서 이어갈 수 있습니다.

접근 권한은 두 시스템의 규칙을 각각 따릅니다.

동료가 구글 일정은 보지만 ALLO 캔버스를 열 수 없다면 캔버스를 공유하거나 워크스페이스와 캔버스 접근 권한을 확인하세요. 동료가 ALLO 캔버스는 열 수 있지만 구글 일정을 볼 수 없다면 구글 캘린더 공유 설정을 확인하세요.

오늘 볼 일과 함께 사용하기

오늘 볼 일은 홈에서 하루 일정을 짧게 미리 보여줍니다. 워크스페이스 캘린더는 전체 일정을 보는 화면입니다.

연결된 구글 일정이 그날의 작업에 포함되어 있으면, 오늘 볼 일에 항목이 나타나는 이유나 하루가 바쁘게 느껴지는 이유를 이해하는 데 도움이 됩니다. 주변 날짜를 보거나, 소스를 바꾸거나, 미팅에 연결된 ALLO 캔버스를 찾아야 할 때는 워크스페이스 캘린더를 엽니다.

구글 일정이 예상한 위치에 보이지 않으면 오늘 볼 일이 잘못됐다고 판단하기 전에 워크스페이스 캘린더를 확인하세요. 일정이 다른 구글 캘린더에 있거나, 보이는 날짜 범위 밖에 있거나, 소스 선택에서 보이지 않거나, 현재 워크스페이스에 연결되지 않았을 수 있습니다.

구글 캘린더 동기화가 하지 않는 일

구글 캘린더 연동은 구글 캘린더를 대체하는 양방향 일정 관리 기능이 아닙니다.

이 분리는 의도된 동작입니다. 미팅 일정 관리는 구글 캘린더가 맡고, 일정과 연결된 시각 작업, 댓글, 결정, 캔버스는 ALLO가 맡습니다.

문제 해결

구글 캘린더가 보이지 않으면 구글 캘린더 연동 설정을 열고 계정이 연결되어 있는지, 캘린더 목록이 불러와졌는지, 하나 이상의 캘린더가 선택되어 있는지 확인합니다.

워크스페이스 캘린더에 ALLO 작업은 보이지만 구글 일정이 없다면 구글 캘린더 소스 섹션, 선택한 날짜 범위, 연결된 계정, 선택한 캘린더를 확인합니다. 보이지 않는 소스 때문에 정상적인 캘린더가 비어 보일 수 있습니다.

구글 일정은 보이지만 ALLO에서 열리지 않으면 먼저 구글 캘린더에서 원본 일정을 열어 확인하세요. 그래도 ALLO 작업이 실패하면 가능한 원인은 다음과 같습니다.

• 일정에 안정적인 구글 이벤트 ID가 없습니다.
• ALLO가 연결된 캔버스를 만들 수 없습니다.
• 현재 워크스페이스 접근 권한으로 생성되는 캔버스에 접근할 수 없습니다.

구글 일정은 열리는데 ALLO 작업이 계속 실패하면 필요한 정보와 함께 지원팀에 문의하세요.

구글 일정의 날짜나 시간이 잘못 보이면 구글 캘린더에서 일정을 수정하고 필요하면 연결된 캘린더를 새로고침합니다. 워크스페이스 캘린더는 선택한 범위에 대해 구글에서 받은 날짜와 시간을 표시합니다.

한 사람에게는 구글 일정이 보이고 다른 사람에게는 보이지 않으면 구글 계정 권한, 워크스페이스, 연결된 캘린더, 워크스페이스 캘린더의 소스 선택, 연결된 ALLO 캔버스 접근 권한을 비교합니다.