워크스페이스 캘린더에서 Google 캘린더 사용하기

Google 캘린더 일정을 ALLO에서 함께 봅니다

일정은 ALLO 밖에서 관리하지만 실제 작업은 ALLO에서 한다면 Google 캘린더를 연결하세요. 고객 미팅, 디자인 리뷰, 주간 점검, 공휴일, 면접 일정, 출시 회의를 ALLO 캔버스, 프로젝트 날짜, OKR 주기와 나란히 볼 수 있습니다.

연결한다고 ALLO에서 Google 캘린더 일정을 자유롭게 편집할 수 있게 되지는 않습니다. 워크스페이스 캘린더에서 할 수 있는 일은 다음과 같습니다.

• 연결된 Google 일정을 워크스페이스 캘린더로 불러옵니다.
• 표시할 Google 캘린더를 고릅니다.
• 원본 일정을 Google 캘린더에서 엽니다.
• 일정에 ALLO 작업을 연결해야 할 때 관련 캔버스를 열거나 새로 만듭니다.

관련 캔버스에는 회의 메모, 참고 자료, 피드백, 후속 작업을 모아 둘 수 있습니다.

지원 범위

Google 캘린더 연결하기

워크스페이스 설정을 열고 Google 캘린더 앱이나 연동 설정을 찾으세요. ALLO에서 일정을 불러올 Google 계정을 연결합니다.

연결하면 해당 Google 계정으로 접근할 수 있는 캘린더 목록이 표시됩니다. ALLO에 포함할 캘린더를 선택하세요. 모든 캘린더를 선택할 필요는 없습니다. 예를 들어 업무 캘린더, 팀이 공유하는 출시 캘린더, 고객 미팅 캘린더만 연결하고 개인 캘린더는 빼 둘 수 있습니다.

Google 캘린더 설정이 보이지 않는다면 워크스페이스에서 연동이 꺼져 있거나, 내 역할로는 앱 설정에 접근할 수 없거나, 관리자가 먼저 앱을 연결해야 하는 경우입니다.

워크스페이스 캘린더에서 표시할 Google 캘린더 고르기

워크스페이스 캘린더를 여세요. 연동 설정에서 연결하고 선택한 Google 캘린더는 소스 사이드바의 Google 캘린더 섹션에 표시됩니다.

워크스페이스 캘린더에서 소스를 선택하거나 해제하면 현재 일정 화면에 보이는 항목만 바뀝니다. Google 캘린더 연결은 그대로 유지됩니다.

확인하려는 내용이 분명하다면 필요한 소스만 선택하세요.

ALLO에 표시되는 Google 일정

Google 일정은 프로젝트 캔버스가 아니라 Google 캘린더 일정으로 표시됩니다. 일정마다 제목, 시간, 종일 여부, 캘린더 이름, 장소, Google 캘린더 링크가 있을 수 있습니다.

ALLO에서는 Google 일정을 수정할 수 없습니다. 일정 제목, 시간, 참석자, 반복, 장소, Google 쪽 공개 범위는 Google 캘린더에서 바꾸세요.

ALLO 캔버스 일정은 다르게 동작합니다. 쓰기 권한이 있는 상태에서 워크스페이스 캘린더의 ALLO 캔버스 일정을 드래그하거나 길이를 조절하면 ALLO가 캔버스 날짜를 바꿉니다. 이때 Google 일정은 바뀌지 않습니다.

캔버스가 연결된 일정과 연결되지 않은 일정

Google 일정은 ALLO 캔버스에 연결되어 있을 수도 있고, 아직 캔버스 없이 외부 일정으로만 표시될 수도 있습니다.

회의가 끝난 뒤에도 남겨야 할 내용이 있다면 ALLO 캔버스를 연결하세요. 안건, 스크린샷, 크리에이티브 레퍼런스, 결정 사항, 댓글, 인수인계 메모, 할 일을 캔버스에 모아 둘 수 있습니다. Google 일정은 회의 시간을 알려 주고, ALLO 캔버스는 작업 내용을 담습니다.

Google 일정에서 ALLO 캔버스 열기 또는 만들기

Google 일정에 ALLO 작업 버튼이 있다면 워크스페이스 캘린더에서 여세요. ALLO는 그 Google 일정에 이미 연결된 캔버스가 있는지 확인합니다. 캔버스가 있으면 그 캔버스를 열고, 없으면 Google 일정 제목으로 새 캔버스를 만들어 일정에 연결할 수 있습니다.

정기 리뷰나 고객 미팅에 특히 유용합니다. 일정은 Google 캘린더에서 관리하고, 회의 전 참고 자료 수집, 회의 중 시안 검토, 회의 후 결정 사항 정리는 ALLO에서 할 수 있습니다.

접근 권한은 두 서비스의 설정을 각각 따릅니다.

팀원이 Google 일정은 볼 수 있는데 ALLO 캔버스를 열지 못한다면 캔버스를 공유하거나 워크스페이스와 캔버스 접근 권한을 확인하세요. 반대로 캔버스는 열리는데 Google 일정이 보이지 않는다면 Google 캘린더 공유 설정을 확인하세요.

오늘 볼 일과 함께 사용하기

오늘 볼 일은 홈에서 하루 일정을 간단히 보여 주고, 워크스페이스 캘린더는 전체 일정을 보여 줍니다.

연결된 Google 일정이 그날 작업에 포함되어 있으면 오늘 볼 일에 어떤 항목이 왜 나타나는지, 하루 일정이 왜 빽빽한지 파악하기 쉽습니다. 앞뒤 날짜를 보거나, 소스를 바꾸거나, 회의에 연결된 ALLO 캔버스를 찾아야 한다면 워크스페이스 캘린더를 여세요.

Google 일정이 예상한 곳에 보이지 않는다면 오늘 볼 일이 잘못됐다고 판단하기 전에 워크스페이스 캘린더를 확인하세요. 일정이 다른 Google 캘린더에 있거나, 표시 중인 날짜 범위 밖에 있거나, 소스 선택에서 제외되었거나, 현재 워크스페이스에 연결되지 않았을 수 있습니다.

Google 캘린더 연동으로 할 수 없는 일

Google 캘린더 연동은 Google 캘린더를 대신하는 양방향 일정 관리 기능이 아닙니다.

의도적으로 역할을 나눈 것입니다. 회의 일정 관리는 Google 캘린더가 맡고, 그 일정과 연결된 시각 작업, 댓글, 결정 사항, 캔버스는 ALLO가 맡습니다.

문제 해결

Google 캘린더가 보이지 않는다면 Google 캘린더 연동 설정을 열고 계정이 연결되어 있는지, 캘린더 목록이 불러와지는지, 캘린더가 하나 이상 선택되어 있는지 확인하세요.

워크스페이스 캘린더에 ALLO 작업만 보이고 Google 일정이 없다면 Google 캘린더 소스 섹션, 선택한 날짜 범위, 연결된 계정, 선택한 캘린더를 확인하세요. 소스가 숨겨져 있으면 정상적인 캘린더도 비어 보일 수 있습니다.

Google 일정은 보이는데 ALLO에서 열리지 않는다면 먼저 Google 캘린더에서 일정을 열어 보고, 그래도 ALLO 작업이 실패한다면 보통 다음 중 하나가 원인입니다.

• 일정에 고정된 Google 일정 ID가 없습니다.
• ALLO가 관련 캔버스를 만들 수 없습니다.
• 현재 워크스페이스 접근 권한으로는 만들어진 캔버스를 열 수 없습니다.

Google 일정은 열리는데 ALLO 작업이 계속 실패한다면 필요한 정보를 적어 고객 지원팀에 문의하세요.

Google 일정의 날짜나 시간이 잘못 보인다면 Google 캘린더에서 일정을 수정하세요. 워크스페이스 캘린더는 선택한 기간에 대해 Google에서 받은 날짜와 시간을 그대로 표시합니다.

같은 Google 일정이 어떤 사람에게는 보이고 다른 사람에게는 보이지 않는다면 Google 계정 권한, 워크스페이스, 연결된 캘린더, 워크스페이스 캘린더의 소스 선택, 연결된 ALLO 캔버스 접근 권한을 비교하세요.