Dashboard-Übersicht

Dashboards fassen häufig genutzte Arbeitsinhalte zusammen

Verwenden Sie Dashboards, wenn ein Team einen zentralen Ort benötigt, um den aktuellen Status der Arbeit zu überprüfen: angeheftete Ressourcen, Widgets, Aktivitäten, wichtige Canvases, Projekt-Links, Dateien und Statusübersichten. Ein gut strukturiertes Dashboard erspart Ihnen das Öffnen mehrerer verschiedener Bereiche, nur um zu verstehen, was sich geändert hat.

Dashboards sind kein Ersatz für Canvases, Projekte, Dateien oder die Suche. Sie bilden eine übergeordnete Ebene: eine kuratierte Ansicht, die Nutzer gezielt zu den wichtigsten Inhalten führt.

Arbeitsbereich-Dashboards und Projekt-Dashboards bleiben in ALLO voneinander getrennt. Ein Arbeitsbereich-Dashboard kann Projektressourcen, projektbezogene Widgets, angeheftete Canvases, Dateien und Links enthalten, während das Projekt-Dashboard und der Projektfortschritt direkt zu einem einzelnen Projekt gehören. Wenn Sie die Zuweisung von Aufgaben, Terminen, Mitgliedern, Tags oder die Organisation von Canvases benötigen, nutzen Sie Projekte. Wenn Sie eine wiederkehrende Statusübersicht für ein Team oder ein Abstimmungsmeeting benötigen, verwenden Sie ein Dashboard.

Verfügbarkeit

Bestandteile eines Dashboards

Wenn ein Inhalt eine räumliche Zusammenarbeit erfordert, verwenden Sie ein Canvas. Wenn Aufgabenverantwortung und Projektabwicklung im Vordergrund stehen, verwenden Sie Projekte. Wenn eine wiederkehrende Team-Review benötigt wird, verwenden Sie ein Dashboard.

Dashboards öffnen

Öffnen Sie Dashboards über die Navigation im ALLO-Arbeitsbereich. Wenn der Arbeitsbereich aktive Dashboards enthält, öffnet ALLO direkt ein aktives Dashboard anstelle einer leeren Verwaltungsseite. Wenn keine aktiven Dashboards vorhanden sind, zeigt ALLO die Dashboard-Verwaltung an, damit eine Person mit entsprechenden Berechtigungen ein Dashboard erstellen kann.

Archivierte Dashboards werden separat von den aktiven Dashboards aufbewahrt. Wenn ein Dashboard aus der Liste der aktiven Dashboards verschwunden ist, überprüfen Sie die archivierten Dashboards, bevor Sie es neu erstellen. Siehe Dashboards archivieren und wiederherstellen.

Dashboard-Lebenszyklus

Dashboard-Berechtigungen und Ressourcen-Berechtigungen

Der Zugriff auf ein Dashboard und der Zugriff auf die darin enthaltenen Ressourcen hängen zusammen, sind jedoch voneinander getrennt. Es kann vorkommen, dass eine Person ein Dashboard öffnen kann, aber nicht jede darauf angeheftete Ressource einsehen darf. Beispielsweise kann ein Dashboard den Link zu einem Canvas enthalten, den nur bestimmte Personen öffnen können. In diesem Fall ist das Dashboard zwar sichtbar, der Zugriff auf den Canvas wird jedoch weiterhin über dessen eigene Berechtigungen geregelt.

Vergewissern Sie sich beim Freigeben eines Dashboards, ob die Dashboard-Betrachter auch Zugriff auf die darin enthaltenen Projekte, Canvases, Dateien oder Links benötigen. Siehe Ein Dashboard freigeben and Rollen und Zugriffsrechte.

Widgets

Widgets sind Dashboard-Blöcke, die Sie je nach Ihren Berechtigungen hinzufügen, konfigurieren, verschieben, in der Größe anpassen, umbenennen oder entfernen können. Widgets können verschiedene Arten von Informationen anzeigen, und einige Widgets erfordern eine vorherige Konfiguration, bevor sie nützliche Daten anzeigen.

Wenn ein Widget leer ist, muss es nicht zwingend fehlerhaft sein. Möglicherweise sind keine verknüpften Daten vorhanden, der Betrachter verfügt nicht über die erforderliche Berechtigung für die zugrunde liegende Ressource, die gesetzten Filter schließen alle Inhalte aus oder der Arbeitsbereich lädt noch aktuelle Informationen. Siehe Dashboard-Widgets verwenden and Fehlerbehebung für Dashboards.

Pinboard-Ressourcen

Pinboard-Ressourcen sind Links zu wichtigen Arbeiten: Projekte, Canvases, Dateien sowie externe oder interne Links. Verwenden Sie diese für Inhalte, nach denen häufig gefragt wird, wie etwa den aktuellen Planungs-Canvas, einen Launch-Tracker, eine Referenzdatei, ein Projekt-Board, eine wöchentliche Review oder einen Kunden-Link.

Informationen zur Einrichtung und Fehlerbehebung finden Sie unter Ressourcen mit einem Dashboard verknüpfen.

Favoriten und Schnellzugriff

Wenn Dashboards oder Ressourcen die Favoritenfunktion unterstützen, markieren Sie diese für Ihren persönlichen Schnellzugriff mit einem Stern. Das Hinzufügen zu den Favoriten hilft Ihnen, ein Dashboard schneller zu finden, gibt es jedoch nicht automatisch für andere Personen frei und ändert auch nicht die Berechtigungen.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Favoriten finden Sie unter Favoriten verwenden.

Beispiele

Wann Dashboards nicht das richtige Werkzeug sind

Verwenden Sie ein Dashboard nicht als ungeordneten Ablageort für jede beliebige Datei. Wenn Teammitglieder die Suche benötigen, nutzen Sie die globale Suche. Wenn ein visueller Kollaborationsraum erforderlich ist, verwenden Sie ein Canvas. Wenn Sie eine feste Aufgabenverantwortung benötigen, nutzen Sie Projekte. Wenn Sie eine einzige, wiederkehrende Review-Seite benötigen, verwenden Sie ein Dashboard.

Was schiefgehen kann

• Das Dashboard fehlt:

  • Suchen Sie das Dashboard unter Dashboards archivieren und wiederherstellen.
  • Wenn es dort nicht aufgeführt ist, lesen Sie den Artikel Wenn Arbeitsbereiche oder Inhalte fehlen.

• Das Dashboard lässt sich öffnen, aber eine darauf befindliche Ressource nicht:

  • Stellen Sie sicher, dass die Ressource korrekt verknüpft ist. Siehe Ressourcen mit einem Dashboard verknüpfen.
  • Möglicherweise verfügen Sie nicht über die erforderliche Berechtigung für das zugrunde liegende Element.

• Das Dashboard ist schreibgeschützt:

  • Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen, um Widgets oder Verknüpfungen anzupassen. Siehe Ein Dashboard freigeben und Wenn Inhalte schreibgeschützt sind.

• Ein Widget ist leer oder fehlerhaft:

  • Möglicherweise sind keine verknüpften Daten vorhanden oder Filter schließen alle Inhalte aus. Siehe Dashboard-Widgets verwenden.

• Ein Link meldet fehlenden Zugriff:

  • Bitten Sie den Inhaber des verknüpften Elements, Ihre Berechtigungen zu überprüfen. Siehe Wenn Sie keinen Zugriff auf eine Arbeit haben.