Présentation des dashboards

Les dashboards regroupent le travail à consulter régulièrement

Utilisez les dashboards lorsque votre équipe a besoin d'un espace unique pour suivre l'état d'avancement du travail : ressources épinglées, widgets, activité, canvases importants, liens de projets, fichiers et vues d'état. Un dashboard bien conçu vous évite d'avoir à ouvrir de multiples sections différentes simplement pour comprendre ce qui a changé.

Les dashboards ne remplacent pas les canvases, les projets, les fichiers ou la Recherche. Ils constituent une couche supérieure : une vue structurée qui oriente les utilisateurs vers le travail qui compte.

Dans ALLO, les dashboards de workspace et les dashboards de projet restent distincts.

Disponibilité

Éléments à inclure dans un dashboard

Si votre besoin implique une collaboration spatiale, utilisez un canvas. S'il nécessite une attribution de tâches et un suivi d'exécution, utilisez les projets. S'il requiert des revues d'équipe régulières, utilisez un dashboard.

Ouvrir des dashboards

Ouvrez les dashboards depuis la navigation du workspace ALLO. Si le workspace contient des dashboards actifs, ALLO ouvre l'un d'eux plutôt qu'une page de gestion vide. S'il n'y a aucun dashboard actif, ALLO affiche le gestionnaire de dashboards pour qu'un membre autorisé puisse en créer un.

Les dashboards archivés sont conservés séparément des dashboards actifs. Si un dashboard n'apparaît plus dans la liste active, consultez les dashboards archivés avant de le recréer. Consultez la section Archiver et restaurer des dashboards.

Cycle de vie d'un dashboard

Permissions de dashboard et permissions de ressources

L'accès à un dashboard et l'accès à ses ressources sont liés mais distincts. Un membre peut être autorisé à ouvrir un dashboard sans pour autant pouvoir accéder à toutes les ressources qui y sont épinglées. Par exemple, un dashboard peut inclure un lien vers un canvas que seuls certains utilisateurs sont autorisés à ouvrir. Dans ce cas, le dashboard reste visible, mais le canvas applique ses propres permissions d'accès.

Lorsque vous partagez un dashboard, assurez-vous que ses utilisateurs ont également accès aux projets, canvases, fichiers ou liens qu'il contient. Consultez les sections Partager un dashboard et Rôles et accès.

Widgets

Les widgets sont des blocs de dashboard que vous pouvez ajouter, configurer, déplacer, redimensionner, renommer ou supprimer selon vos autorisations. Ils affichent différents types d'informations, et certains nécessitent une configuration préalable pour présenter des données utiles.

Si un widget apparaît vide, il n'est pas nécessairement défectueux. Veuillez vérifier les points suivants :

• Widget sans donnée connectée : configurez-le pour l'associer à une source valide.
• Permissions insuffisantes : vérifiez si le membre dispose de l'accès nécessaire à la ressource sous-jacente.
• Filtres trop restrictifs : assurez-vous que les filtres actifs n'excluent pas l'intégralité des données.
• Workspace en cours de chargement : attendez la fin de la récupération des données en temps réel.

Consultez les sections Utiliser les widgets de dashboard et Dépanner les dashboards.

Ressources épinglées

Les ressources épinglées sont des raccourcis vers vos travaux importants : projets, canvases, fichiers et liens internes ou externes. Utilisez-les pour regrouper les éléments fréquemment demandés, comme le canvas de planification en cours, le suivi de lancement, un fichier de référence, un tableau de projet, la revue hebdomadaire ou un lien client.

Pour en savoir plus sur la configuration et la résolution des erreurs, consultez la section Connecter des ressources à un dashboard.

Favoris et accès rapide

Si les dashboards ou les ressources prennent en charge les favoris, utilisez l'étoile pour créer un accès rapide personnel. Ajouter un dashboard à vos favoris vous permet de le retrouver plus rapidement, mais cela ne le partage pas automatiquement avec d'autres membres et n'en modifie pas les permissions.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement des favoris, consultez la section Utiliser les favoris.

Exemples

Quand le dashboard n'est pas l'outil adapté

N'utilisez pas un dashboard comme un espace de stockage pour tous vos fichiers. Si les utilisateurs ont besoin d'effectuer une recherche, utilisez la Recherche globale. Si l'équipe a besoin d'un espace de collaboration visuelle, utilisez un canvas. S'il est nécessaire d'attribuer des tâches et des responsabilités, utilisez les projets. Si vous avez besoin d'une page de revue récurrente unique, utilisez un dashboard.

Dépannage depuis la présentation