Guide Dashboards
Suivez les widgets de dashboard, les ressources épinglées, les dashboards archivés et la visibilité partagée.
Projets et objectifs
Comprendre les projetsDécouvrez comment les projets organisent les canvases à l'aide de sections, de vues, de l'avancement, de tags, de dates, de collaborateurs et d'accès.Créer un projetCréez un projet, ajoutez une structure utile et évitez de configurer plus de champs que nécessaire pour l'équipe.Comprendre les objectifs/OKRDécouvrez comment les sessions, les objectifs, les résultats clés, les initiatives, les mises à jour de progrès et les instantanés fonctionnent ensemble dans ALLO.Présentation des dashboardsUtilisez les dashboards pour suivre le travail dans l'espace de travail, configurer des widgets, épingler des ressources, consulter l'activité récente et partager la visibilité.
Guides essentiels
Guides associés
| Guide | Contenu |
|---|---|
| Créer un dashboard | Créez un dashboard, choisissez son emplacement d'affichage et comprenez qui peut le consulter ou le modifier. |
| Créer une session | Configurez la période de planification où les objectifs, résultats clés, initiatives, mises à jour et instantanés seront suivis. |
| Utiliser Google Calendar avec le Calendrier de l'espace de travail | Connectez Google Calendar, choisissez les calendriers Google à afficher dans le Calendrier de l'espace de travail, et ouvrez ou créez des canvases ALLO depuis des événements Google. |
| Gérer le rythme des sessions | Planifiez les périodes d'objectifs et d'OKR, choisissez un rythme de mise à jour, nommez clairement vos sessions et déterminez quand en créer une nouvelle ou en archiver une ancienne. |
| Importer des OKR avec l'IA | Transformez vos documents de planification ou vos textes collés en brouillons d'objectifs et de résultats clés révisables, puis créez une nouvelle session ou ajoutez-les à une session existante. |
| Importer et créer des projets avec l'IA | Utilisez l'IA d'ALLO pour transformer des feuilles de calcul, des PDF, des notes de réunion, Trello, Asana, Monday.com ou une simple consigne écrite en un projet structuré. |
| Bons OKR et mauvais OKR | Utilisez des exemples pratiques pour rédiger des objectifs, résultats clés et initiatives assez clairs pour être revus dans ALLO. |
| Créer un canvas dans un projet | Créez des canvases de projet avec des noms clairs, des sections, des responsables, des dates, des tags et un comportement de progression précis. |
| Créer un objectif | Définissez une orientation claire pour une session en créant un objectif avant d'ajouter des résultats clés mesurables et des canvases d'initiative. |
| Gérer les dashboards | Renommez, dupliquez, archivez, restaurez, supprimez, copiez des liens et maintenez vos listes de dashboards à jour. |
| Organiser les canvases et les sections | Utilisez la Liste de projets pour créer des canvases, réordonner les sections, déplacer des canvases entre les sections, imbriquer des sous-canvases et définir la progression du projet. |
| Ajouter des résultats clés | Ajoutez des résultats clés mesurables, choisissez des unités claires et effectuez des mises à jour de progrès pour évaluer honnêtement la progression des objectifs. |
| Ajouter un canvas à un projet | Déplacez ou copiez un canvas existant dans un projet, placez-le dans une section ou imbriquez-le sous un autre canvas. |
| Utiliser les widgets de dashboard | Ajoutez, configurez, déplacez, redimensionnez, renommez et supprimez des widgets de dashboard sans perdre le contexte. |
| Connecter des ressources à un dashboard | Utilisez les widgets de panneau d'épingles pour connecter des projets, des canvases, des fichiers et des liens au dashboard consulté par vos équipes. |
| Créer une initiative | Créez le canvas désigné comme une initiative dans Goals/OKR, afin de centraliser vos plans, notes, sous-tâches et éléments de revue autour du résultat qu'ils soutiennent. |
| Utiliser les vues de projet | Passez d'une vue à l'autre (Tableau de bord, Liste, Calendrier, Kanban et Chronologie) tout en conservant les mêmes canvases de projet et les mêmes indicateurs de progression. |
| Tableau de bord et progression du projet | Consultez le tableau de bord du projet, le graphique de burndown, les risques principaux, l'activité et les indicateurs de progression basés sur les canvases dans les sections terminées. |
| Dates, statut et notifications du projet | Définissez les plages de dates et le statut du projet, comprenez les notifications de la Boîte de réception et séparez les dates du projet des dates de canvas. |
| Check-in de progression | Utilisez les check-ins pour actualiser la progression d'un résultat clé ou d'un objectif avec des valeurs, un statut et un contexte que l'équipe pourra consulter ultérieurement. |
| Partager un dashboard | Contrôlez qui peut ouvrir un dashboard, ce qu'ils peuvent modifier et découvrez pourquoi certaines actions de dashboard peuvent être désactivées. |
| Utiliser les tags et les filtres dans les Projets | Découvrez le fonctionnement des tags de projet, des tags de canvas et des filtres afin de trouver facilement les projets et les canvases appropriés sans masquer accidentellement vos travaux. |
| Gérer les tags de projet | Créez, renommez, réorganisez, supprimez et utilisez des tags de projet pour regrouper et filtrer les projets de votre espace de travail. |
| Gérer les tags de canvas dans un projet | Créez, colorez, modifiez, supprimez et utilisez des tags de canvas pour les canvases au sein d'un même projet. |
| Utiliser la vue arborescente | Naviguez dans les objectifs/OKR comme sur une carte, passez en revue les objectifs et résultats clés en cascade, et utilisez le glisser-déposer pour modifier la hiérarchie ou l'ordre. |
| Gérer les membres d'un projet | Ajoutez des participants, des collaborateurs externes et des membres de l'espace de travail au projet tout en comprenant les notions de projets publics, privés, de participation et d'accès au canvas. |
| Archiver et restaurer des dashboards | Utilisez les dashboards archivés et la Corbeille pour récupérer des dashboards ou les supprimer lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. |
| Utiliser le calendrier de projet | Utilisez la vue Calendrier pour examiner les canvases de projet datés, créer des canvases basés sur des dates et retrouver le travail masqué par des dates manquantes ou des filtres. |
| Utiliser les instantanés | Passez en revue la progression hebdomadaire des objectifs/OKR, comparez les périodes actuelles et passées, filtrez par responsable et exportez les données des instantanés pour vos rapports. |
| Corriger les problèmes des dashboards | Vérifiez l'accès aux dashboards, la facturation, les états masqués par l'administrateur, les widgets manquants, les dashboards vides et les chemins de dashboards archivés. |
| Planifier un lancement | Utilisez un projet, des canvases, des tags, des dates de calendrier, la progression du tableau de bord et des commentaires pour gérer un lancement, de la planification au suivi. |
| Résoudre les problèmes d'autorisations des objectifs/OKR | Corrigez les éléments d'objectifs/OKR manquants, en lecture seule, filtrés, archivés ou inaccessibles avant de recréer votre travail. |
| Résoudre les problèmes d'accès aux projets et aux canvases | Dépannez les projets manquants, les vues de projet en lecture seule, les canvases de projet masqués et les canvases qui ne s'ouvrent pas depuis un projet. |