Utiliser la vue arborescente

La vue arborescente affiche la cascade des objectifs/OKRs

La vue arborescente est la vue cartographique d'une session. Elle présente les objectifs et les Résultats clés afin de vous permettre de voir comment le travail se consolide, où se situent les objectifs de soutien et quels Résultats clés appartiennent à chaque objectif.

Utilisez la vue arborescente lorsque vous avez besoin de visualiser la structure globale, et pas seulement un tableau. Une liste est idéale pour parcourir les lignes, modifier les titres et traiter rapidement de nombreux éléments. La vue arborescente s'avère plus pertinente lorsque vous souhaitez comprendre l'alignement : ce qui soutient quoi, quel objectif est surchargé, ou encore si un Résultat clé devrait être rattaché à un autre objectif.

Si vous découvrez cette méthodologie, commencez par consulter l'article Comprendre les Objectifs/OKR.

Disponibilité et autorisations

Si la vue arborescente est visible mais que vous ne pouvez pas réorganiser les éléments, assurez-vous que vous vous trouvez dans une session modifiable et qu'aucun filtre ne limite la hiérarchie affichée.

Ouvrir la vue arborescente

Ouvrez les objectifs et OKR, puis accédez à la session que vous souhaitez examiner. Utilisez les commandes d'affichage pour passer de la vue Liste à la vue Arborescence.

La vue arborescente se concentre sur la hiérarchie des objectifs et des Résultats clés au sein de la session active. Elle diffère de la liste des sessions présente sur la page d'accueil des objectifs/OKRs. La liste des sessions peut afficher des sessions parentes et des sessions enfants, tandis que la vue arborescente présente la structure interne d'une seule et unique session.

Naviguer comme sur une carte

La vue arborescente utilise une navigation similaire à celle d'un canvas. Vous pouvez vous déplacer sur la carte, zoomer pour afficher les détails, dézoomer pour visualiser l'ensemble de la structure et utiliser l'option Ajuster à l'écran pour revenir à une vue d'ensemble lisible.

Cette approche est particulièrement utile pour les sessions denses. Au lieu de faire défiler un long tableau et d'essayer de vous rappeler quel objectif soutient quel parent, vous pouvez vous déplacer visuellement dans la structure et vous concentrer sur la partie du plan en cours de discussion.

Sur les écrans plus petits, la vue arborescente peut s'afficher en plein écran afin d'offrir un espace de travail maximal. Si les étiquettes vous semblent trop denses, dézoomez, utilisez l'option Ajuster à l'écran, ou basculez sur la vue Liste pour effectuer vos modifications ligne par ligne.

Comprendre la hiérarchie

La vue arborescente permet d'afficher les objectifs en cascade. Un objectif parent représente une orientation générale, tandis qu'un objectif enfant soutient cette orientation. Les Résultats clés sont positionnés sous les objectifs en tant que résultats mesurables.

Utilisez la hiérarchie lorsqu'elle traduit un réel alignement. Par exemple, un objectif d'entreprise peut englober des objectifs de département. Un objectif de lancement peut chapeauter des objectifs de préparation. De même, un objectif lié au support client peut guider des objectifs de documentation, de produit et d'opérations.

Veillez à ne pas transformer la hiérarchie en une simple liste de tâches. Les tâches et les détails d'exécution ont leur place au sein du canvas d'une Initiative. Les Résultats clés mesurent les résultats, tandis que les objectifs définissent l'orientation.

Ajuster la structure par glisser-déposer

Lorsque vos droits d'accès et votre vue actuelle le permettent, la vue arborescente prend en charge le glisser-déposer pour modifier la hiérarchie et l'ordre des éléments. Déplacer un objectif peut changer son parent, le placer au même niveau qu'un autre objectif ou modifier son ordre au sein d'un même niveau. Déplacer un Résultat clé permet de le réordonner ou de le rattacher à un autre objectif, lorsque cette action est autorisée.

Effectuez vos glissements avec précaution. Une modification de la hiérarchie influence la façon dont la session est interprétée dans la vue Liste, la vue arborescente, les vues détaillées et les revues futures. Après avoir déplacé un élément, vérifiez qu'il apparaît sous le bon parent et que la session reflète toujours fidèlement votre logique stratégique.

Si le déplacement ne fonctionne pas, verifiez si des filtres sont actifs, si une Recherche est en cours, si un tri personnalisé est appliqué, ou si vous disposez d'un accès en lecture seule. Les vues partielles peuvent masquer la structure globale requise pour effectuer un déplacement en toute sécurité. Repassez à la vue par défaut de la session, effacez les filtres et réessayez. Consultez l'article Résoudre les problèmes d'autorisations OKR si les commandes restent inaccessibles.

Utiliser la vue arborescente lors de la planification

La vue arborescente s'avère particulièrement utile dès lors qu'un premier brouillon de session est établi. Commencez par saisir vos objectifs et Résultats clés dans la vue Liste si cela vous semble plus rapide, puis basculez sur la vue arborescente pour vérifier la cohérence de la structure.

Pendant la phase de planification, recherchez les objectifs dépourvus de Résultats clés, les Résultats clés associés au mauvais objectif, les branches trop profondes pour être claires, ou encore les objectifs parents qui ne servent en réalité que de simples étiquettes. La vue cartographique facilite grandement l'identification de ces anomalies.

Utiliser la vue arborescente lors des revues

Lors des réunions de revue, la vue arborescente aide les collaborateurs à comprendre l'évolution de la progression :

• Si un objectif parent est menacé, examinez les objectifs enfants et les Résultats clés situés sous celui-ci.
• Si une branche présente de nombreux Résultats clés bloqués, déterminez si la structure est inadéquate, si le canvas d'Initiative connecté est bloqué, ou si l'objectif nécessite un responsable plus clairement identifié.

Pour obtenir une mise à jour plus détaillée, ouvrez la vue détaillée de l'objectif ou du Résultat clé et consultez les Mises à jour de progrès. La vue arborescente présente la structure, tandis que les mises à jour de progrès en expliquent la dynamique.

Vue arborescente comparée aux vues Liste, détaillée et Instantané

Utilisez la vue Liste lorsque vous devez parcourir rapidement de nombreuses lignes, modifier plusieurs objectifs ou Résultats clés, coller plusieurs résultats clés ou travailler rapidement sur un format tableau.

Privilégiez la vue arborescente lorsque la hiérarchie est au cœur de vos discussions. Elle est particulièrement adaptée pour l'alignement, la cascade des objectifs, la revue parent-enfant et les modifications structurelles par glisser-déposer.

Utilisez la vue détaillée lorsqu'un objectif, un Résultat clé, une Initiative ou une mise à jour requiert des modifications ciblées.

Utilisez l'Instantané lorsque vous avez besoin d'examiner l'état du projet à un moment précis. L'Instantané n'est pas un espace d'édition en direct ; il permet à l'équipe de comparer la progression d'une semaine sélectionnée ou d'un point de contrôle défini.

Pourquoi les équipes apprécient la vue arborescente

La vue arborescente rend la stratégie visible. Elle permet de repérer plus facilement si le plan comporte trop de ramifications, si un objectif est surchargé ou si les Résultats clés mesurent correctement la partie du travail correspondante.

Elle clarifie également les échanges. Au lieu de demander aux collaborateurs de déduire l'alignement à partir d'une longue liste, la carte affiche directement la consolidation. Cela se révèle particulièrement utile pour les revues de direction, la planification de lancements transversaux, les programmes de formation ou toute session où plusieurs équipes collaborent vers un objectif commun.

Exemple : une revue d'alignement chez PocketRN

L'étude de cas publique de PocketRN illustre parfaitement l'intérêt de la vue arborescente. Leur équipe utilise ALLO pour les objectifs/OKRs car la structure visuelle transforme la revue des OKRs : au lieu de simplement mettre à jour un tableau, ils analysent la structure même du plan de l'entreprise. Cette distinction n'est pas uniquement esthétique. Lorsque les collaborateurs visualisent la hiérarchie, ils peuvent échanger sur l'alignement avant de se perdre dans des rapports d'avancement ligne par ligne.

Une méthode de revue efficace consiste à ouvrir la vue arborescente avant d'entamer les points individuels. Commencez par dézoomer pour que l'ensemble des participants visualise les objectifs de l'entreprise ou de l'équipe. Zoomer ensuite sur une branche spécifique si un Résultat clé est menacé, si un objectif enfant semble déconnecté ou si une équipe supporte une charge disproportionnée par rapport au reste du plan.

Si la hiérarchie est incorrecte, rectifiez-la pendant que tout le monde dispose du contexte visuel global :

1. Glissez l'objectif ou le Résultat clé sous le bon parent.
2. Réorganisez la branche.
3. Prenez un moment pour vous assurer que cette nouvelle structure reflète fidèlement votre stratégie.

Si la hiérarchie est correcte mais que le travail est bloqué, ouvrez le canvas d'Initiative connecté Initiative et passez en revue le plan, les fichiers, les notes, les sous-tâches et les Commentaires qui s'y trouvent.

C'est à ce moment précis que la cascade des OKRs prend tout son sens. La hiérarchie fournit à la réunion une carte commune. Les mises à jour de progrès expliquent ce qui a changé. Les canvases d'Initiative montrent le travail concret derrière les chiffres. Sans cette combinaison, les équipes finissent souvent par débattre de mémoire : l'un pense à un tableau, un autre se réfère à un document de planification et un troisième s'appuie sur ses notes de la semaine dernière. La vue arborescente offre à chacun le même point de repère visuel.

Exemple : passer du nettoyage de liste à la revue stratégique

Imaginez une session de planification trimestrielle comprenant un objectif d'entreprise, trois objectifs de département et dix Résultats clés. Dans la vue Liste, l'équipe peut rapidement renseigner les titres, les responsables, les indicateurs et les cibles initiales. C'est l'espace parfait pour peaufiner la formulation.

Avant de finaliser la session, basculez sur la vue arborescente. Dézoomez et recherchez les éventuelles incohérences :

• Le département Produit dispose de cinq objectifs enfants tandis que le service Succès Client n'en a aucun.
• Un Résultat clé concernant le temps d'intégration (onboarding) se trouve sous un objectif de chiffre d'affaires, alors qu'il relève plutôt de l'activation client.
• Un objectif de département ne soutient pas du tout l'objectif de l'entreprise ; il s'agit simplement d'un projet utile que quelqu'un souhaitait protéger.

Il s'agit là de problèmes de stratégie et non de mise en forme. La vue arborescente les rend suffisamment visibles pour que vous puissiez les résoudre. Déplacez les éléments, simplifiez la branche, puis revenez à la vue Liste ou détaillée pour des ajustements textuels précis.

Erreurs courantes

N'utilisez pas la vue arborescente comme unique espace d'édition. Les vues Liste et détaillée sont souvent plus adaptées pour des corrections textuelles précises et des mises à jour régulières.

Ne créez pas de hiérarchie trop profonde sous le seul prétexte que la carte le permet. Si la structure ne peut être expliquée simplement en une seule phrase, elle est probablement trop complexe.

N'effectuez pas de glisser-déposer lorsque la Recherche, les filtres ou un tri personnalisé masquent des lignes associées. Vous risqueriez de manquer de contexte pour réaliser le bon déplacement.

N'insérez pas d'Initiatives au sein de la hiérarchie des objectifs. Les Initiatives sont des canvases connectés aux objectifs ou aux Résultats clés ; elles ne constituent pas des objectifs enfants.

Résolution des problèmes d'affichage

La carte ou la vue arborescente semble vide Assurez-vous que la session contient bien des objectifs et que des filtres ne masquent pas le contenu.

• Les filtres de date, de responsable ou de tag peuvent masquer l'ensemble de la hiérarchie.
• Vérifiez qu'une Recherche n'est pas active en arrière-plan.

Un objectif apparaît au mauvais niveau hiérarchique Vérifiez si cet objectif est rattaché à un objectif parent.

• Vous pouvez ajuster sa position par glisser-déposer directement dans la vue arborescente ou modifier sa structure depuis la vue Liste, sous réserve de disposer des autorisations nécessaires.

Un déplacement ou une réorganisation ne s'enregistre pas Actualisez votre page avant de tenter à nouveau l'opération.

• L'élément a pu être modifié simultanément dans un autre onglet ou par un autre collaborateur.
• Votre session de connexion a peut-être expiré.

La vue arborescente et la vue Liste affichent des structures différentes après actualisation Ce comportement est anormal car la même structure d'objectifs/OKRs doit se refléter dans toutes les vues.

• Copiez le lien de la session.
• Notez les noms des éléments concernés ainsi que l'heure approximative du problème.
• Contactez l'administrateur de votre espace de travail ou notre équipe d'assistance.