Préparer et animer un cours dans ALLO

Le cours commence dans dix minutes. Le support est au format PDF, chaque groupe a besoin de son propre espace de travail et les notes que vous comptez dévoiler à la fin ne doivent pas encore être visibles. Quand tous ces éléments sont dispersés dans des outils différents, le début du cours se transforme en visite guidée d’une série de liens au lieu de lancer l’apprentissage.

Ce guide reprend un exemple de la série destinée aux enseignants : un cours consacré à la réduction des produits jetables sur le campus. Vous allez créer un espace pour le cours, transformer le support en canvas de travail, préparer les espaces de groupe, régler l’accès des étudiants, animer l’activité en direct et conserver une trace sur laquelle vous appuyer au cours suivant. Il s’agit d’une démonstration que vous pouvez adapter, et non d’un véritable cours ni d’une étude de cas client.

En bref

1. Créez un projet pour le cours et organisez ses sections en fonction de la manière dont les étudiants recherchent leur travail.
2. Construisez un canvas de cours avec la question du jour, le support, les zones d’activité et les accès aux sous-canvas de chaque équipe.
3. Invitez les étudiants, testez leur parcours d’accès, verrouillez la structure fixe et enregistrez une version nommée avant le cours.
4. Pendant le cours, utilisez la présence et le suivi pour orienter le groupe. Ensuite, résolvez les discussions terminées et rédigez le récapitulatif à côté du travail réalisé.

Réservez chacun de ces trois espaces à un usage distinct :

Un canvas de cours terminé rassemble au même endroit notes, fichiers, médias, dessins et travaux des étudiants.

Créer un espace pour le cours

Commencez par créer un projet portant le nom du cours et du semestre, par exemple Campus durable - Automne. Dans les espaces de travail éducatifs, ALLO peut présenter les projets comme des classes. Le fonctionnement reste identique : il s’agit du conteneur partagé pour les canvases, les membres, les dates et les sections.

Donnez aux sections des noms qui indiquent où en sont les étudiants, et non où en est votre préparation. Commencer ici, Semaine 1, Semaine 2, Terminé convient à un cours magistral. Sujet, Recherche, Expériences, Présentations convient à un atelier ou à un cours organisé en projets. Une liste de contrôle interne destinée à l’enseignant constitue rarement une navigation utile pour vingt-cinq étudiants qui ouvrent le projet pour la première fois.

Pour organiser ces sections :

1. Ouvrez le projet et passez en vue Liste.
2. Ouvrez le menu d’une section pour la renommer ou ajouter une autre section au-dessus.
3. Utilisez la ligne ou l’action d’ajout de la section actuelle pour créer un canvas appelé Semaine 7 - Réduire les déchets sur le campus.

Ce canvas sert de point de rencontre. Il réunit la question d’apprentissage, le support, les zones d’activité, les accès aux espaces de groupe et le récapitulatif final. Tout élément nécessitant un accès ou un espace de travail distinct devient un canvas séparé au sein du même projet.

Transformer le support en canvas de travail

Partir d’un fichier stocké sur votre appareil

Si vous partez d’un fichier PDF, Word, de présentation, de feuille de calcul, HWP ou HWPX, utilisez Importer un document dans le parcours de création d’un canvas. ALLO prépare le fichier sous forme de pages de canvas. Attendez que tous les emplacements de page soient remplis, puis vérifiez l’ordre des pages, le texte, les tableaux et les images avant l’arrivée des autres participants. Les fichiers volumineux sont plus faciles à vérifier et à utiliser en cours lorsqu’ils sont divisés, plutôt qu’importés sous la forme d’un document unique de 200 pages.

Ces pages importées deviennent une surface sur laquelle travailler. Elles ne remplacent pas la modification du document d’origine dans Word. Les étudiants annotent autour et par-dessus les pages tandis que le fichier source reste un fichier.

1. Ouvrez Nouveau canvas et choisissez Importer un document.
2. Sélectionnez ou déposez le support, puis restez dans le nouveau canvas pendant la préparation des pages.
3. Attendez la fin de l’importation et vérifiez que chaque page attendue est lisible avant de partager le canvas avec les étudiants.

La séquence montre comment le fichier importé devient un ensemble de pages de canvas. Vérifiez les pages terminées avant de construire l’activité autour d’elles.

Partir d’un fichier déjà présent sur le canvas

Si le support se trouve déjà sur le canvas du cours sous la forme d’un objet fichier importé, sélectionnez uniquement cet objet et utilisez Convertir en canvas. L’objet fichier d’origine reste en place et un sous-canvas associé apparaît à côté, ce qui évite de télécharger puis de réimporter le document. N’essayez pas de lancer l’importation d’un document depuis le sélecteur de modèles d’un canvas que vous avez déjà rempli : ce parcours reconstruit la structure de pages que vous venez de préparer.

Pour le cours sur les déchets du campus, inscrivez la question en haut : « À quel moment le parcours d’un gobelet réutilisable échoue-t-il ? » Placez le support de trois pages en dessous. À côté, aménagez des zones clairement nommées et suffisamment spacieuses : observations, hypothèses, questions de recherche, interventions possibles, preuves nécessaires. Les étudiants doivent savoir où placer leur note sans avoir à vous le demander à voix haute.

Consultez le guide vidéo consacré aux PDF pour comparer les deux points de départ et préparer l’espace d’activité autour du document.

Donner à chaque groupe un espace dédié

Depuis le canvas du cours, créez un sous-canvas par équipe : Groupe 1 - Retour des gobelets, Groupe 2 - Emballages à emporter, Groupe 3 - Nettoyage après les événements. Commencez par préparer correctement un espace avec un court énoncé de la tâche, les rôles, les étapes de l’enquête et une zone libre pour travailler. Reprenez ensuite cette structure pour les autres groupes afin que les trois résultats puissent être comparés lors des présentations.

1. Choisissez Sous-canvas dans la barre d’outils du canvas et placez l’accès sur le canvas du cours.
2. Nommez-le d’après le groupe, puis sélectionnez l’accès et choisissez Ouvrir le canvas.
3. Ajoutez la tâche, les rôles, les étapes de l’enquête et l’espace de travail à l’intérieur.
4. Revenez au canvas du cours et préparez les autres espaces selon la même structure.

L’accès reste sur le canvas du cours tandis que l’équipe travaille dans son propre espace.

Pendant l’échauffement, montrez aux étudiants les deux directions : comment ouvrir leur espace depuis le canvas du cours et comment revenir au canvas du cours au moment de présenter. Deux secondes de démonstration évitent ensuite la dispersion du groupe.

La création des espaces revient à l’enseignant. Même sur un canvas partagé modifiable, les invités ne peuvent pas créer de sous-canvas. Préparez donc les espaces vous-même avant le cours au lieu de demander aux équipes de créer le leur.

Régler les accès avant l’arrivée des étudiants

Inviter les étudiants avec le rôle adapté à l’activité

Les étudiants qui participent au cours tout au long du semestre doivent faire partie du projet. Invitez-les depuis la gestion des membres du projet, y compris les étudiants externes en tant que collaborateurs, puis connectez-vous avec un compte étudiant de test pour vérifier qu’ils arrivent bien à l’endroit prévu. Pour un intervenant ponctuel, un enseignant invité ou un étudiant qui n’a besoin que d’une seule activité, mieux vaut partager uniquement ce canvas avec un accès en lecture, en commentaire ou en modification.

Adaptez le rôle à l’activité :

Effectuez ce test avec un compte distinct qui ne dispose que du partage du canvas, car un accès étendu au projet masquerait discrètement une erreur dans votre vérification.

Lorsque vous collez une liste d’étudiants dans un champ d’invitation, placez une adresse par ligne et vérifiez le nombre de destinataires reconnus par ALLO avant l’envoi. Procédez par lots plutôt que de placer toute une promotion dans un seul champ, puis confirmez la réception dans une véritable boîte de réception. Une adresse affichée dans le champ ne prouve pas que l’invitation a été remise.

La séquence d’invitation au projet montre où saisir la liste et comment vérifier la liste des membres.

Garder les documents de préparation hors du parcours partagé

Les documents de préparation suivent une autre règle. Dès le départ, gardez le corrigé, les notes pédagogiques et les consignes de la semaine suivante hors du parcours partagé, puis ouvrez-les au moment voulu. Dans les autorisations du canvas, Privé supprime l’accès hérité du public du projet, mais les membres directs et les liens de partage actifs constituent des parcours distincts qui peuvent rester valides. Vérifiez les deux avant de considérer un canvas comme fermé. Les changements de visibilité s’appliquent également aux canvases situés plus bas dans la hiérarchie ; examinez donc tout l’arbre avant de modifier un parent.

Ajouter un PIN pour le début d’une activité

Pour une activité chronométrée, un PIN de canvas ajoute un contrôle à quatre chiffres devant le contenu.

1. Ouvrez le menu d’en-tête du canvas et choisissez Gérer le code PIN du canvas.
2. Choisissez Définir un code PIN pour le canvas, saisissez quatre chiffres et confirmez.
3. Testez le parcours d’accès des étudiants, puis communiquez le code oralement au début de l’activité.

La séquence montre le menu d’en-tête et le champ de saisie à quatre chiffres.

La gestion du PIN exige un accès en lecture et un rôle admissible : propriétaire ou créateur du canvas disposant d’un accès en modification, administrateur actif de l’espace de travail, ou formateur auquel l’espace de travail éducatif a accordé cette autorisation. Être propriétaire du projet ou disposer d’un simple accès en modification ne suffit pas.

Le PIN est un contrôle, pas une autorisation : l’étudiant doit toujours être membre ou disposer d’un lien valide, et la saisie du code ouvre le canvas avec le rôle de lecture, commentaire ou modification qu’il possédait déjà. Des codes différents pour chaque groupe peuvent échelonner les accès, mais un code transmis à une autre équipe fonctionnera aussi, car le PIN ne vérifie pas l’identité. La véritable séparation entre les espaces repose sur les membres et la portée du partage de chaque espace.

Animer l’activité en direct

Suivez cette séquence pour l’activité sur les déchets du campus. Les résultats attendus sont des consignes données au groupe, et non un suivi automatique effectué par ALLO.

Commencer ensemble et aider chacun à trouver sa place

Commencez par un échauffement de deux minutes sur le canvas du cours : une note autocollante pour un fait observé et une autre pour une question encore sans réponse. Placez une seule idée sur chaque note, car vous allez ensuite les regrouper et une note contenant trois idées ne peut pas rejoindre un groupe cohérent.

Un canvas libre utilisé pour l’échauffement d’un cours avec des notes, des médias et des dessins.

La collaboration en direct indique qui est présent et où se trouvent les curseurs. Servez-vous-en pour guider le groupe, pas pour l’évaluer. La présence indique simplement qui se trouve actuellement dans le canvas. Elle ne constitue ni une feuille de présence, ni une mesure de l’attention, ni un relevé de participation sur lequel fonder une note.

Les collaborateurs se déplacent sur le même canvas de réflexion et leurs curseurs restent visibles.

Lorsque toute la classe doit regarder la même partie d’un grand canvas, demandez aux étudiants de vous suivre. Leur cadrage et leur niveau de zoom s’alignent sur les vôtres jusqu’à ce qu’ils arrêtent le suivi. Plus tard, suivez l’étudiant qui présente les preuves de son groupe. Le suivi fonctionne entre des personnes déjà présentes dans le même canvas : il n’accorde aucun accès, ne transporte personne vers un autre canvas, ne contrôle pas l’ordinateur d’un étudiant et ne synchronise pas la lecture des vidéos. Si vous intégrez une vidéo, laissez chaque étudiant appuyer sur lecture.

Dans la séquence, un participant sélectionne une autre personne à suivre et le canvas affiche l’état de suivi. Tout le monde doit déjà se trouver dans le même canvas.

Passer au travail en groupe, puis comparer les résultats

Envoyez ensuite les équipes dans leurs espaces. Demandez-leur de placer les observations et les hypothèses dans des zones distinctes : cette seule contrainte produit une discussion plus rigoureuse qu’une simple invitation à faire preuve de rigueur. Les flèches relient une cause à un effet, les dessins indiquent l’endroit précis du support qui a suscité une question, et un commentaire développe le raisonnement que le dessin ne peut pas exprimer. Si vous votez avec des stickers, annoncez clairement la règle, par exemple deux stickers par personne, puis comptez-les visuellement. Les stickers sont des objets sur un canvas, pas un système de dépouillement. Une fois le vote terminé, écrivez donc l’option choisie en toutes lettres.

Un canvas de réflexion collectif rassemble les idées sous trois orientations afin de les examiner ensemble.

Le guide vidéo consacré au cours en direct montre la présence, le suivi et le feedback en contexte.

Rattacher le feedback au travail concerné

Placez les commentaires sur la note, l’image ou la zone de page qu’ils concernent. « Il faut davantage de preuves » renvoie le groupe vers l’ensemble du canvas. « Comment mesureriez-vous les retours si vous ignorez combien de gobelets ont été empruntés ? », épinglé sur la note présentant leur intervention, les ramène à une décision précise. Utilisez @ pour désigner l’étudiant qui doit répondre et poursuivez l’échange dans ce fil : la personne qui le consultera ensuite y trouvera la demande, la réponse et le résultat au même endroit.

Terminez le travail de chaque groupe par une étape d’étiquetage : ce qui a été observé, ce qui relève d’une hypothèse et ce qui demande encore des recherches. Résolvez les fils qui ont obtenu une réponse pour garder la conversation lisible, et laissez les autres ouverts en désignant une personne responsable. Supprimer un fil ferait disparaître le contexte dont le groupe aura besoin la semaine suivante.

L’ouverture du fil de commentaires d’un objet affiche le feedback existant et ses réponses.

Verrouiller la structure et conserver un point de retour

Verrouillez les titres, les arrière-plans des zones, les consignes et les documents de référence. Laissez déverrouillées toutes les zones dans lesquelles les étudiants doivent écrire. Un canvas de cours où rien ne bouge semble défectueux en pleine session. L’accident que vous cherchez réellement à éviter est qu’une personne déplace la consigne « une idée par note » au milieu du tableau pendant l’activité.

Choisissez le niveau de protection en fonction de ce que les étudiants doivent pouvoir faire :

L’option protégée ajoute un indicateur en forme de bouclier sur l’objet sélectionné. Le verrouillage détermine qui peut modifier l’objet, jamais qui peut voir ou ouvrir le canvas.

Enregistrer un point de contrôle avant le travail en groupe

Avant que les étudiants commencent, ouvrez l’Historique des versions depuis le menu d’en-tête du canvas et choisissez Enregistrer cette version, si la fonction est disponible. Nommez-la Semaine 7 - avant l’activité de groupe. Le menu exige que l’Historique des versions soit activé et que le compte puisse modifier le canvas. Cette action n’est pas proposée aux invités, en mode démonstration ni avec un accès en lecture seule. ALLO crée également des versions automatiquement après certaines modifications, mais ne comptez pas sur un rythme garanti de dix minutes : le point de contrôle que vous avez nommé est celui que vous retrouverez facilement.

Vérifiez que l’entrée nommée apparaît dans la liste des versions avant que les étudiants commencent leurs modifications.

Prévisualiser avant de restaurer le canvas partagé

Si un problème important survient, l’Activité affiche les modifications enregistrées et l’Historique des versions permet de prévisualiser les états précédents avant de décider. L’Activité est un fil de collaboration, pas un journal de chaque frappe ni une preuve de la contribution de chaque étudiant. Pour les petites erreurs récentes, il reste plus rapide d’annuler directement.

La récupération reste limitée aux versions encore disponibles dans votre fenêtre d’historique. Restaurer un parent ne restaure pas le contenu de ses sous-canvas. Pour récupérer un canvas supprimé, ouvrez la Corbeille.

Préparer le prochain cours avant de fermer l’onglet

Après les présentations, revenez au canvas du cours et rédigez le récapitulatif pendant que les preuves sont encore à l’écran : ce que la classe considère maintenant comme fiable, les hypothèses qui ont résisté et les lectures ou travaux de terrain à effectuer. Reliez chaque tâche de suivi à l’espace de groupe qui en contient le contexte, afin qu’un étudiant absent arrive directement dans le travail plutôt que dans un simple résumé.

Conservez le canvas terminé comme trace de la semaine. Pour le cours suivant, créez un nouveau canvas hebdomadaire ou copiez la structure de l’activité qui a fonctionné, puis retirez les noms des étudiants, les anciennes dates, les commentaires privés et les accès qui ne concernent pas la nouvelle séance. Ce qu’il faut reprendre, c’est la forme : la question qui a suscité un vrai débat, les noms de zones qui ont empêché les notes de s’accumuler dans un coin, la formulation de commentaire qui a obtenu une vraie réponse. Le prochain groupe doit disposer de la liberté nécessaire pour parvenir à une conclusion différente.

Avant de réutiliser le cours, vérifiez les points suivants :

• La prochaine question et les échéances sont à jour.
• Chaque groupe dispose du bon espace et peut l’ouvrir.
• Les corrigés et les notes pédagogiques restent hors de l’accès des étudiants.
• Les zones de travail des étudiants sont déverrouillées et les consignes fixes disposent de la protection prévue.
• Le récapitulatif indique les questions ouvertes et les personnes chargées du suivi.

Problèmes possibles

Un étudiant possède le PIN, mais ne peut pas entrer. Le PIN est un contrôle supplémentaire, pas une invitation. Vérifiez qu’il dispose aussi d’un accès via le projet, une invitation directe ou le lien de partage que vous lui avez envoyé.

Un étudiant peut ouvrir l’espace, mais pas ajouter de note. Vérifiez d’abord son rôle effectif : les accès en lecture et en commentaire ne permettent pas de créer ni de déplacer des objets. Si son rôle convient, vérifiez si la zone ou l’objet est verrouillé.

Un espace de groupe ne s’ouvre pas alors que son accès est visible. Les accès au canvas parent et au sous-canvas sont distincts. Vérifiez les membres, la visibilité et le parcours de partage du sous-canvas au lieu de reconstruire l’espace.

Les étudiants peuvent toujours ouvrir un canvas après son passage en mode privé. Le mode Privé supprime l’accès hérité du projet. Les membres directs et les liens de partage existants peuvent rester valides ; vérifiez les deux.

Le suivi ne fonctionne pas. Vérifiez les points suivants :

• Les deux personnes sont-elles actuellement présentes dans le même canvas ?
• Avez-vous d’abord ouvert le canvas de destination ? Le suivi ne déplace personne entre les canvases.
• L’étudiant a-t-il toujours accès à ce canvas ?

L’Historique des versions est visible, mais la restauration n’est pas disponible. Un accès en modification ne suffit pas pour autoriser la restauration. Adressez-vous au propriétaire du canvas, au propriétaire du projet ou à un administrateur de l’espace de travail qui peut également ouvrir et modifier le canvas. Si l’état recherché est antérieur à la période couverte par l’historique disponible, il est possible qu’il ne soit plus récupérable depuis cet emplacement.