Preparar e conduzir uma aula no ALLO

A aula começa em dez minutos. O material está em PDF, cada grupo precisa de um lugar para trabalhar e as anotações que você pretende revelar no final ainda não podem ficar visíveis. Quando tudo isso está espalhado por ferramentas diferentes, os primeiros minutos da aula viram um passeio por links em vez de uma experiência de aprendizagem.

Este guia acompanha um exemplo da série para professores: uma aula que investiga como reduzir o uso de itens descartáveis no campus. Você vai criar um espaço para a disciplina, transformar o material em um canvas de trabalho, preparar salas de grupo, definir o acesso dos alunos, conduzir a atividade ao vivo e deixar um registro para a aula seguinte. A aula é uma demonstração que pode ser adaptada, não um curso real nem um estudo de caso de cliente.

Resumo rápido

1. Crie um projeto para a disciplina e organize as seções de acordo com a forma como os alunos procuram o trabalho.
2. Monte um canvas de aula com a pergunta do dia, o material, as áreas da atividade e as entradas para o subcanvas de cada equipe.
3. Convide os alunos, teste o caminho de entrada, bloqueie a estrutura fixa e salve uma versão com nome antes da aula.
4. Durante a aula, use presença e acompanhamento para orientar o grupo. Depois, resolva as discussões concluídas e escreva o resumo ao lado do trabalho.

Use estes três espaços para funções diferentes:

Um canvas de aula pronto reúne anotações, arquivos, mídia, desenhos e trabalhos dos alunos lado a lado.

Crie um espaço para a disciplina

Comece com um projeto que tenha o nome da disciplina e do período, como Campus sustentável - Segundo semestre. Em espaços de trabalho educacionais, o ALLO pode apresentar projetos como salas de aula. O fluxo é o mesmo: esse é o contêiner compartilhado de canvases, membros, datas e seções.

Crie seções que indiquem onde o aluno está, não em que ponto está a sua preparação. Comece aqui, Semana 1, Semana 2, Concluído funciona bem para uma disciplina expositiva. Briefing, Pesquisa, Experimentos, Apresentações funciona para um estúdio ou curso baseado em projetos. Uma lista interna de tarefas do professor raramente é uma navegação útil para vinte e cinco alunos que abrem o projeto pela primeira vez.

Para organizar essas seções:

1. Abra o projeto e mude para a visualização Lista.
2. Abra o menu de uma seção para renomeá-la ou adicionar outra seção acima.
3. Use a linha ou a ação de adição da seção atual para criar um canvas chamado Semana 7 - Redução de resíduos no campus.

Esse canvas é o ponto de encontro. Ele reúne a pergunta de aprendizagem, o material, as áreas da atividade, as entradas das salas de grupo e o resumo final. Tudo o que precisar de acesso ou espaço de trabalho próprio vira um canvas separado dentro do mesmo projeto.

Transforme o material em um canvas de trabalho

Comece com um arquivo do seu dispositivo

Se o ponto de partida for um arquivo PDF, Word, uma apresentação, uma planilha, HWP ou HWPX, use Importar documento no fluxo de criação do canvas. O ALLO prepara o arquivo como páginas de canvas. Aguarde o preenchimento de todos os espaços de página e confira a ordem, o texto, as tabelas e as imagens antes da chegada de qualquer outra pessoa. Arquivos grandes ficam mais fáceis de conferir e usar em aula quando são divididos, em vez de importados como um único documento de 200 páginas.

As páginas importadas são uma superfície sobre a qual trabalhar, não um substituto para editar o documento original no Word. Os alunos fazem anotações ao redor e sobre as páginas, enquanto o arquivo de origem continua sendo um arquivo.

1. Abra Novo canvas e selecione Importar documento.
2. Selecione ou solte o material e permaneça no novo canvas enquanto as páginas são preparadas.
3. Aguarde o fim da importação e confirme que todas as páginas esperadas estão legíveis antes de compartilhar com os alunos.

O clipe mostra o arquivo enviado se transformando em páginas de canvas. Confira as páginas prontas antes de montar a atividade ao redor delas.

Comece com um arquivo que já está no canvas

Se o material já estiver no canvas da aula como um objeto de arquivo enviado, selecione apenas esse objeto e use Converter em canvas. O objeto original permanece no lugar e um subcanvas conectado aparece ao lado, evitando baixar e enviar o arquivo novamente. Não inicie uma importação de documento pelo seletor de modelos de um canvas que você já preencheu: esse caminho reconstrói a estrutura de páginas que acabou de preparar.

Para a aula sobre resíduos no campus, escreva a pergunta no alto: “Em que ponto o percurso de um copo reutilizável deixa de funcionar?” Coloque o material de três páginas abaixo. Ao lado, monte áreas identificadas e com espaço de verdade: observações, suposições, perguntas de pesquisa, possíveis intervenções e evidências necessárias. Os alunos devem enxergar onde cada anotação deve ficar sem precisar perguntar em voz alta.

Use o passo a passo em vídeo sobre PDF para comparar os dois pontos de partida e preparar a área da atividade ao redor.

Dê a cada grupo uma sala própria

No canvas da aula, crie um subcanvas para cada equipe: Grupo 1 - Devolução de copos, Grupo 2 - Embalagens para viagem, Grupo 3 - Limpeza de eventos. Primeiro, monte bem uma sala, com uma descrição curta da tarefa, os papéis, as etapas da investigação e uma área livre para o trabalho. Depois, repita essa estrutura nas demais para que os três resultados possam ser comparados na hora da apresentação.

1. Selecione Subcanvas na barra de ferramentas do canvas e coloque a entrada no canvas da aula.
2. Dê a ela o nome do grupo, selecione-a e escolha Abrir canvas.
3. Adicione a tarefa, os papéis, as etapas da investigação e a área de trabalho dentro da sala.
4. Volte ao canvas da aula e prepare as demais salas com a mesma estrutura.

A entrada permanece no canvas da aula enquanto a equipe trabalha na própria sala.

Durante o aquecimento, mostre aos alunos os dois sentidos: como abrir a sala pelo canvas da aula e como voltar ao canvas da aula na hora de apresentar. Uma demonstração de poucos segundos evita que o grupo se disperse mais tarde.

Criar as salas é tarefa do professor. Mesmo em um canvas compartilhado editável, convidados não podem criar subcanvases. Prepare as salas antes da aula em vez de pedir que as equipes criem as próprias salas.

Defina o acesso antes da chegada dos alunos

Convide os alunos com a função necessária para a atividade

Os alunos que acompanharão a disciplina durante todo o período devem fazer parte do projeto. Convide-os em membros do projeto, incluindo alunos externos como colaboradores, e depois entre com uma conta de aluno de teste para confirmar que eles chegam ao lugar esperado. Para um avaliador visitante, professor convidado ou aluno que só precisa de uma atividade, é melhor compartilhar apenas esse canvas com acesso de visualização, comentário ou edição.

Combine a função com a atividade:

Faça esse teste com uma conta separada que tenha somente o compartilhamento do canvas, porque o acesso mais amplo ao projeto pode esconder silenciosamente um erro no teste.

Ao colar uma lista de alunos no campo de convite, coloque um endereço por linha e confira quantos destinatários o ALLO reconheceu antes de enviar. Convide em lotes, em vez de despejar uma turma inteira em um único campo, e confirme o recebimento em uma caixa de entrada real. Um endereço no campo de texto não significa que o convite foi entregue.

O clipe de convite para o projeto mostra onde inserir a lista e como conferir os membros.

Mantenha o material de preparação fora do caminho compartilhado

O material de preparação segue outra regra. Desde o início, mantenha o gabarito, as anotações do professor e as instruções da próxima semana fora do caminho compartilhado. Abra-os apenas quando chegar a hora. Em permissões do canvas, Privado remove o acesso herdado do público do projeto, mas membros diretos e links de compartilhamento ativos são caminhos separados que podem continuar funcionando. Confira os dois antes de considerar um canvas fechado. Mudanças de visibilidade também atingem os canvases abaixo na hierarquia; examine toda a árvore antes de alterar um canvas pai.

Adicione um PIN para o início de uma atividade

Para uma atividade com horário marcado, um PIN do canvas adiciona uma verificação de quatro dígitos antes do conteúdo.

1. Abra o menu do cabeçalho do canvas e selecione Gerenciar PIN do canvas.
2. Selecione Definir um PIN para o canvas, digite quatro números e confirme.
3. Teste o caminho de entrada do aluno e informe o código em voz alta quando a atividade começar.

O clipe mostra o menu do cabeçalho e o campo de quatro dígitos.

O gerenciamento do PIN exige acesso de visualização e uma função qualificada: proprietário ou criador do canvas com acesso de edição, administrador ativo do espaço de trabalho ou instrutor que recebeu essa permissão do espaço de trabalho educacional. Ser proprietário do projeto ou ter apenas acesso de edição não é suficiente.

O PIN é uma verificação, não uma permissão: o aluno ainda precisa ser membro ou ter um link válido, e o código abre o canvas com a função de visualização, comentário ou edição que ele já possuía. Códigos diferentes por grupo podem escalonar a entrada, mas um código que chegar a outra equipe continuará funcionando, pois o PIN não verifica identidade. A separação real entre as salas vem dos membros e do escopo de compartilhamento de cada uma.

Conduza a atividade ao vivo

Use esta sequência para a atividade sobre resíduos no campus. Os resultados são instruções para a turma, não um acompanhamento automático feito pelo ALLO.

Comece em conjunto e ajude os alunos a encontrar seu lugar

Comece com um aquecimento de dois minutos no canvas da aula: uma nota adesiva para algo observado e outra para uma pergunta que ainda não pode ser respondida. Coloque uma ideia por nota, pois o próximo passo será agrupá-las, e uma nota com três ideias não pode ser movida para um grupo coerente.

Um canvas livre usado para o aquecimento de uma aula, com notas, mídia e desenhos.

A colaboração ao vivo mostra quem está presente e onde estão os cursores. Use isso para orientar a turma, não para avaliá-la. Presença mostra quem está no canvas naquele momento. Não é lista de chamada, medida de atenção nem registro de participação para atribuição de nota.

Os colaboradores se movimentam pelo mesmo canvas de brainstorming com os cursores visíveis.

Quando a turma precisar olhar para a mesma área de um canvas amplo, peça que os alunos acompanhem você. O enquadramento e o zoom deles acompanham os seus até que parem de seguir. Mais tarde, acompanhe um aluno durante a apresentação das evidências do grupo. O acompanhamento funciona entre pessoas que já estão no mesmo canvas: não concede acesso, não leva ninguém para outro canvas, não controla o computador do aluno e não sincroniza a reprodução de vídeos. Se você incorporar um clipe, cada aluno deverá apertar o próprio botão de reprodução.

No clipe, um participante seleciona outra pessoa para acompanhar e o canvas mostra o estado de acompanhamento. Todos precisam já estar no mesmo canvas.

Passe para o trabalho em grupo e compare os resultados

Em seguida, envie as equipes para suas salas. Peça que mantenham observações e suposições em áreas separadas; essa única restrição produz uma discussão melhor do que qualquer pedido genérico para serem rigorosos. Setas ligam uma causa a um efeito, desenhos marcam o ponto exato do material que gerou a pergunta e um comentário registra o raciocínio que o desenho não consegue explicar. Se a votação for feita com adesivos, diga a regra em voz alta, como dois adesivos por pessoa, e conte visualmente. Adesivos são objetos no canvas, não um sistema de contagem. Quando a votação terminar, registre por escrito a opção escolhida.

Um canvas de brainstorming da turma reúne ideias em três direções para revisão conjunta.

O passo a passo da aula ao vivo mostra presença, acompanhamento e feedback no contexto.

Mantenha o feedback ligado ao trabalho

Coloque comentários na nota, imagem ou região da página a que se referem. “Precisa de mais evidências” manda o grupo de volta para o canvas inteiro. “Como vocês mediriam as devoluções sem saber quantos copos foram emprestados?”, fixado na nota da intervenção, leva o grupo a uma decisão específica. Use @ para mencionar o aluno que deve responder e mantenha a conversa nesse tópico, para que a próxima pessoa encontre o pedido, a resposta e o resultado no mesmo lugar.

Encerre o trabalho de cada grupo com uma rodada de classificação: o que foi observado, o que foi suposto e o que ainda precisa de pesquisa. Resolva os tópicos que chegaram a uma resposta para manter a conversa legível e deixe os demais em aberto com uma pessoa responsável. Excluir um tópico remove o contexto de que o grupo precisará na próxima semana.

Ao abrir um tópico de comentário em um objeto, o feedback existente e suas respostas ficam visíveis.

Bloqueie a estrutura e mantenha um ponto de retorno

Bloqueie os títulos, fundos das áreas, instruções e materiais de referência. Deixe desbloqueadas todas as áreas em que os alunos escreverão. Um canvas de aula onde nada se move parece quebrado no meio de uma sessão ao vivo. O acidente que você realmente quer evitar é alguém arrastar a instrução “uma ideia por nota” para o meio do quadro durante a atividade.

Escolha a proteção de acordo com o que os alunos precisam fazer:

A opção protegida adiciona um indicador de escudo ao objeto selecionado. O bloqueio controla a edição, nunca quem pode ver ou entrar no canvas.

Salve um ponto de restauração antes do trabalho em grupo

Antes de os alunos começarem, abra o Histórico de versões pelo menu do cabeçalho do canvas e selecione Salvar esta versão, se o recurso estiver disponível. Dê o nome Semana 7 - antes da atividade em grupo. O menu exige que o Histórico de versões esteja ativado e que a conta possa alterar o canvas. Convidados, modo de demonstração e acesso somente leitura não recebem essa ação. O ALLO também cria versões automaticamente depois de mudanças qualificadas, mas não planeje a aula com base em um intervalo prometido de dez minutos; o ponto que você nomeou é aquele que será fácil encontrar.

Confirme que a entrada nomeada aparece na lista de versões antes de os alunos começarem a editar.

Visualize antes de restaurar o canvas compartilhado

Se algo grande der errado, a Atividade mostra as mudanças registradas, e o Histórico de versões permite visualizar estados anteriores antes de decidir. A Atividade é um feed de colaboração, não um registro de teclas nem uma prova de quanto cada aluno contribuiu. Para erros pequenos e recentes, ainda é mais rápido desfazer no próprio canvas.

A recuperação só alcança as versões ainda disponíveis na janela do histórico, portanto não é ilimitada. Restaurar um canvas pai não restaura o conteúdo de seus subcanvases. Para recuperar um canvas excluído, abra a Lixeira.

Prepare a próxima aula antes de fechar a guia

Depois das apresentações, volte ao canvas da aula e escreva o resumo enquanto as evidências ainda estão na tela: em que a turma passou a confiar, quais suposições resistiram e quais leituras ou atividades de campo ficaram pendentes. Direcione cada tarefa seguinte para a sala de grupo que contém seu contexto, para que um aluno ausente chegue ao trabalho em vez de encontrar apenas um resumo.

Mantenha o canvas concluído como registro daquela semana. Para a próxima aula, crie um novo canvas semanal ou copie a estrutura que funcionou. Depois, remova nomes de alunos, datas antigas, comentários privados e acessos que não pertencem à nova aula. O que deve ser reaproveitado é a forma: a pergunta que provocou uma discussão de verdade, os nomes das áreas que impediram as notas de se acumularem em um canto, a pergunta em comentário que recebeu uma resposta concreta. A nova turma precisa de espaço para chegar a outra conclusão.

Antes de reutilizar a aula, confira:

• A próxima pergunta e os prazos estão atualizados.
• Cada grupo tem a sala correta e consegue abri-la.
• Gabaritos e anotações do professor continuam fora do acesso dos alunos.
• As áreas de trabalho dos alunos estão desbloqueadas e as instruções fixas têm a proteção pretendida.
• O resumo identifica as perguntas em aberto e as pessoas responsáveis pelo acompanhamento.

O que pode dar errado

O aluno tem o PIN, mas não consegue entrar. O PIN é uma verificação extra, não um convite. Confirme que ele também tem acesso pelo projeto, por um convite direto ou pelo link de compartilhamento enviado.

O aluno abre a sala, mas não consegue adicionar uma nota. Confira primeiro a função efetiva: acessos de visualização e comentário não permitem criar nem mover objetos. Se a função estiver correta, verifique se a área ou o objeto está bloqueado.

A sala de um grupo não abre, embora a entrada esteja visível. Os acessos ao canvas pai e ao filho são separados. Revise os membros, a visibilidade e o caminho de compartilhamento do subcanvas em vez de reconstruir a sala.

Os alunos continuam abrindo um canvas depois que ele foi definido como privado. Privado remove o acesso herdado do projeto. Membros diretos e links de compartilhamento existentes podem permanecer ativos; revise ambos.

O acompanhamento não funciona. Confira estes pontos:

• As duas pessoas estão presentes no mesmo canvas neste momento?
• Você abriu primeiro o canvas de destino? O acompanhamento não move ninguém entre canvases.
• O aluno ainda tem acesso a esse canvas?

O Histórico de versões aparece, mas a restauração não está disponível. O acesso de edição, por si só, não autoriza a restauração. Peça ajuda ao proprietário do canvas, ao proprietário do projeto ou a um administrador do espaço de trabalho que também possa acessar e editar o canvas. Se o estado desejado for anterior ao período coberto pelo histórico disponível, talvez não seja mais possível recuperá-lo por ali.