Preparar e impartir una clase en ALLO

La clase empieza en diez minutos. El material está en un PDF, cada grupo necesita un lugar donde trabajar y las notas que mostrará al final todavía no deben estar visibles. Si cada pieza vive en una herramienta distinta, los primeros minutos se convierten en un recorrido por enlaces en vez de una clase.

Esta guía sigue un ejemplo de la serie para docentes: una clase que investiga cómo reducir los artículos desechables en el campus. Creará el espacio del curso, convertirá el material en un canvas de trabajo, preparará los espacios de grupo y el acceso de los estudiantes, dirigirá la actividad y dejará un registro desde el que comenzar la siguiente sesión. Es una demostración adaptable, no un curso real ni el caso de un cliente.

Resumen

1. Cree un proyecto para el curso y organice las secciones según cómo encuentran el trabajo los estudiantes.
2. Prepare un canvas de clase con la pregunta del día, el material, las zonas de actividad y las entradas al subcanvas de cada equipo.
3. Invite a los estudiantes, pruebe su ruta de acceso, bloquee la estructura fija y guarde una versión con nombre antes de la clase.
4. Durante la clase, use la presencia y la función de seguir para orientar al grupo. Después, resuelva las conversaciones terminadas y escriba el resumen junto al trabajo.

Use estos tres espacios para tareas diferentes:

Un canvas de clase terminado reúne notas, archivos, contenido multimedia, dibujos y trabajo de los estudiantes.

Dar un lugar al curso

Empiece con un proyecto cuyo nombre incluya el curso y el período, como Campus sostenible - Otoño. En espacios de trabajo educativos, ALLO puede presentar los proyectos como aulas. El flujo es el mismo: el proyecto reúne canvases, miembros, fechas y secciones.

Nombre las secciones según el punto del curso en el que están los estudiantes, no según su preparación interna. Empieza aquí, Semana 1, Semana 2, Completado funciona en una asignatura teórica. Briefing, Investigación, Experimentos, Presentaciones encaja mejor en un taller o curso por proyectos. Una lista interna para docentes rara vez sirve de navegación a 25 estudiantes que abren el proyecto por primera vez.

Para organizar las secciones:

1. Abra el proyecto y cambie a Lista.
2. Abra el menú de una sección para cambiarle el nombre o añadir otra encima.
3. Use la fila o acción de añadir de la sección actual para crear un canvas llamado Semana 7 - Reducir residuos en el campus.

Este canvas es el punto de encuentro. Contiene la pregunta de aprendizaje, el material, las zonas de actividad, las entradas a los espacios de grupo y el resumen final. Lo que necesite acceso o espacio de trabajo propio se convierte en otro canvas del mismo proyecto.

Convertir el material en un canvas de trabajo

Empezar con un archivo del dispositivo

Si parte de un PDF, un documento de Word, una presentación, una hoja de cálculo, HWP o HWPX, use Importar documento en el flujo de creación. ALLO prepara el archivo como páginas de canvas. Espere a que se completen todos los espacios y revise el orden, texto, tablas e imágenes antes de que entre nadie. Un documento grande resulta más fácil de revisar y de usar en clase si lo divide, en lugar de importar 200 páginas de una vez.

Las páginas importadas son una superficie sobre la que trabajar, no sustituyen la edición del original en Word. Los estudiantes anotan encima y alrededor de ellas mientras el archivo de origen permanece intacto.

1. Abra Canvas nuevo y elija Importar documento.
2. Seleccione o arrastre el material y permanezca en el canvas mientras se preparan las páginas.
3. Espere a que termine la importación y compruebe que todas las páginas se leen bien antes de compartirlas.

El clip muestra cómo la carga se convierte en páginas de canvas. Compruebe las páginas terminadas antes de construir la actividad a su alrededor.

Empezar con un archivo que ya está en el canvas

Si el material ya está en el canvas de clase como objeto de archivo, seleccione solo ese objeto y use Convertir en canvas. El archivo original permanece en su lugar y aparece un subcanvas conectado a su lado, sin descargar ni volver a subir nada. No inicie una importación desde el selector de plantillas de un canvas que ya ha llenado: ese recorrido reconstruye la estructura de páginas.

En la clase sobre residuos, coloque arriba la pregunta: «¿Dónde se interrumpe el recorrido de un vaso reutilizable?». Sitúe debajo el documento de tres páginas. A su lado, cree zonas amplias y etiquetadas para observaciones, supuestos, preguntas de investigación, posibles intervenciones y evidencias necesarias. Los estudiantes deben saber dónde colocar una nota sin tener que preguntarlo.

El recorrido en vídeo compara los dos puntos de partida y muestra cómo preparar la actividad alrededor del documento.

Dar a cada grupo un espacio propio

Desde el canvas de clase, cree un subcanvas por equipo: Grupo 1 - Devolución de vasos, Grupo 2 - Envases para llevar, Grupo 3 - Limpieza de eventos. Prepare bien el primero, con una tarea breve, roles, etapas de investigación y espacio libre. Repita esa estructura en los demás para poder comparar los tres resultados durante las presentaciones.

1. Elija Sub-canvas en la barra de herramientas y coloque la entrada en el canvas de clase.
2. Póngale el nombre del grupo, selecciónela y elija Abrir canvas.
3. Añada la tarea, los roles, las etapas de investigación y el espacio de trabajo.
4. Vuelva al canvas de clase y prepare el resto de los espacios con la misma estructura.

La entrada permanece en el canvas de clase mientras el equipo trabaja dentro de su espacio.

Durante el calentamiento, enseñe ambos sentidos: cómo abrir el espacio del grupo y cómo volver al canvas de clase para presentar. Una demostración de segundos evita que el grupo se disperse después.

Crear los espacios corresponde al docente. Los invitados no pueden crear subcanvas, ni siquiera en un canvas compartido editable. Prepárelos antes de la clase en lugar de pedir a los equipos que los creen.

Configurar el acceso antes de que lleguen los estudiantes

Invitar con el rol adecuado para la actividad

Los estudiantes que participan todo el período deben estar en el proyecto. Invítelos desde miembros del proyecto, incluidos los externos como colaboradores, y entre después con una cuenta de prueba para comprobar su destino. Para un crítico invitado, un ponente o alguien que participa en una sola actividad, es mejor compartir únicamente ese canvas con acceso de vista, comentario o edición.

Asigne el acceso según la tarea:

Haga esta prueba con una cuenta que solo tenga el canvas compartido. Un acceso más amplio al proyecto puede ocultar un error sin avisar.

Al pegar la lista del curso en el campo de invitación, introduzca una dirección por línea y revise el número de destinatarios que ALLO reconoció antes de enviar. Invite por lotes, no vuelque todo el grupo en un único campo, y confirme la llegada en un buzón real. Una dirección que sigue en el campo todavía no es una invitación entregada.

El clip muestra dónde introducir la lista y revisar los miembros.

Mantener el material de preparación fuera de la ruta compartida

Las respuestas, las notas docentes y las preguntas de la próxima semana deben quedar fuera de la ruta compartida desde el principio. Ábralas cuando corresponda. En permisos del canvas, Privado elimina el acceso heredado del proyecto, pero los miembros directos y los enlaces activos son rutas independientes que pueden mantenerse. Compruebe ambos antes de considerar cerrado el canvas. Los cambios de visibilidad también llegan a los canvases inferiores de la jerarquía; revise todo el árbol antes de cambiar el principal.

Añadir un PIN para iniciar una actividad

En una actividad con hora de inicio, el PIN del canvas añade una comprobación de cuatro dígitos delante del contenido.

1. Abra el menú del encabezado y elija Administrar el PIN del canvas.
2. Elija Establecer un PIN para el canvas, escriba cuatro dígitos y confirme.
3. Pruebe la ruta del estudiante y comunique el código al comenzar.

El clip muestra el menú y el campo de cuatro dígitos.

Para administrar el PIN se necesita acceso de lectura y un rol válido: propietario o creador del canvas con edición, administrador activo del espacio de trabajo o docente con ese permiso en el espacio educativo. Ser propietario del proyecto o tener edición normal no basta.

El PIN comprueba, no concede acceso. El estudiante todavía necesita membresía o un enlace válido; el código abre el canvas con su rol previo de vista, comentario o edición. Códigos distintos pueden escalonar la entrada de grupos, pero un código compartido con otro equipo también funciona porque no verifica identidades. La separación real depende de los miembros y el alcance compartido de cada espacio.

Dirigir la actividad en vivo

Siga esta secuencia para la actividad sobre residuos. Los resultados son instrucciones de clase, no seguimiento automático de ALLO.

Empezar juntos y orientar al grupo

Empiece con dos minutos de calentamiento: una nota adhesiva para una observación y otra para una pregunta que todavía no tenga respuesta. Una idea por nota, porque después se agruparán y una nota con tres ideas no encaja limpiamente en ningún grupo.

Un canvas libre utilizado para un calentamiento con notas, contenido multimedia y dibujos.

La colaboración en vivo muestra quién está presente y dónde están los cursores. Úselo para orientar el aula, no para evaluarla. La presencia significa que alguien está en ese canvas en ese momento; no equivale a asistencia, atención ni participación que deba calificarse.

Los colaboradores recorren el mismo canvas de lluvia de ideas con sus cursores visibles.

Cuando todos necesiten mirar el mismo rincón de un canvas grande, pídales que le sigan. Su desplazamiento y zoom coinciden con los suyos hasta que dejan de seguir. Más tarde puede seguir al estudiante que presenta las evidencias de su grupo. Esta función solo opera entre personas que ya están en el mismo canvas: no concede acceso, no cambia a nadie de canvas, no controla dispositivos ni sincroniza vídeo. Cada estudiante debe iniciar los clips por su cuenta.

En el clip, una persona selecciona a otra para seguirla y el canvas muestra ese estado. Ambas deben estar ya en el mismo canvas.

Trabajar en grupos y comparar resultados

Envíe después a los equipos a sus espacios. Pida que separen observaciones y supuestos; esa restricción concreta mejora más la conversación que una petición genérica de rigor. Las flechas conectan causa y efecto, los dibujos señalan el punto exacto del material que originó una pregunta y los comentarios guardan el razonamiento que el dibujo no puede mostrar. Si votan con stickers, diga la regla en voz alta, por ejemplo dos por persona, y cuéntenlos a simple vista. Los stickers son objetos, no un sistema de recuento. Escriba la opción elegida con palabras cuando termine la votación.

Un canvas de lluvia de ideas reúne propuestas en tres direcciones para revisarlas juntos.

El recorrido de la clase muestra presencia, seguimiento y feedback en contexto.

Mantener el feedback junto al trabajo

Ponga los comentarios en la nota, imagen o zona de página a la que se refieren. «Faltan evidencias» obliga al grupo a revisar todo el canvas. «¿Cómo medirías las devoluciones si no sabes cuántos vasos se prestaron?» fijado en la nota de intervención conduce a una decisión. Mencione con @ a quien deba responder y continúe en el mismo hilo para que el siguiente lector encuentre petición, respuesta y resultado juntos.

Cierre el trabajo del grupo etiquetando qué es una observación, qué es un supuesto y qué falta investigar. Resuelva los hilos que llegaron a una respuesta y deje abiertos los demás con una persona asignada. Eliminar un hilo borra el contexto que el grupo necesitará la próxima semana.

Al abrir un hilo de comentarios sobre un objeto se muestran el feedback y las respuestas existentes.

Bloquear la estructura y conservar una ruta de vuelta

Bloquee los encabezados, fondos de zonas, instrucciones y material de referencia. Mantenga sin bloquear las zonas donde escriben los estudiantes. Un canvas en el que nada se mueve parece averiado en plena clase. El accidente que interesa evitar es que alguien arrastre la instrucción «una idea por nota» al centro de la pizarra.

Elija la protección según el uso:

La opción protegida añade un escudo al objeto. El bloqueo controla la edición, nunca quién puede ver o entrar en el canvas.

Guardar un punto de control antes del trabajo en grupo

Antes de empezar, abra el Historial de versiones y elija Guardar esta versión, si la función está disponible. Llámela Semana 7 - Antes del trabajo en grupo. El menú requiere Historial de versiones habilitado y una cuenta que pueda cambiar el canvas; los invitados, el modo de demostración y el acceso de solo lectura no ven la acción. ALLO crea versiones automáticas tras cambios que cumplen los requisitos, pero no planifique basándose en un ritmo fijo de diez minutos. El punto con nombre es el que podrá encontrar después.

Compruebe que la entrada aparece en la lista antes de que los estudiantes editen.

Revisar antes de restaurar el canvas compartido

Si ocurre algo importante, Actividad muestra los cambios registrados y el Historial de versiones permite previsualizar estados anteriores. Actividad es un feed de colaboración, no un registro de pulsaciones ni una prueba de la contribución individual. Los errores pequeños y recientes se deshacen en el lugar más rápido.

La recuperación solo alcanza las versiones que siguen disponibles en el período del historial. Restaurar un canvas principal no restaura el contenido de sus subcanvas. Para recuperar uno eliminado, abra la Papelera.

Preparar la siguiente clase antes de cerrar la pestaña

Vuelva al canvas después de las presentaciones y escriba el resumen mientras las evidencias siguen visibles: qué considera fiable la clase, qué supuestos se mantienen y qué lectura o trabajo de campo queda pendiente. Enlace cada tarea con el espacio de grupo que contiene su contexto, para que quien faltó llegue al trabajo y no solo a un resumen.

Conserve el canvas terminado como registro de la semana. La próxima vez, cree uno nuevo o copie la estructura que funcionó y elimine nombres, fechas anteriores, comentarios privados y accesos que no pertenezcan a la nueva sesión. Conserve la forma: la pregunta que inició una discusión real, las etiquetas que evitaron que las notas se amontonaran y el comentario que obtuvo una respuesta concreta. El siguiente grupo necesita espacio para llegar a otra conclusión.

Antes de reutilizar la sesión, compruebe:

• La nueva pregunta y las fechas están actualizadas.
• Cada grupo tiene el espacio correcto y puede abrirlo.
• Las respuestas y notas docentes siguen fuera del acceso de estudiantes.
• Las zonas de trabajo están desbloqueadas y las instrucciones fijas tienen la protección prevista.
• El resumen nombra las preguntas abiertas y a sus responsables.

Si algo no funciona

Un estudiante tiene el PIN pero no puede entrar. El PIN es una comprobación adicional, no una invitación. Confirme también el acceso por proyecto, invitación directa o enlace compartido.

Puede abrir el espacio pero no añadir una nota. Compruebe su rol: vista y comentario no permiten crear ni mover objetos. Si el rol es correcto, revise si la zona o el objeto están bloqueados.

El espacio de grupo no se abre aunque la entrada está visible. El acceso al canvas principal y al secundario es independiente. Revise miembros, visibilidad y ruta compartida del subcanvas en vez de reconstruirlo.

Los estudiantes siguen entrando después de marcar el canvas como Privado. Privado elimina el acceso heredado del proyecto. Los miembros directos y enlaces existentes pueden seguir activos; revise ambos.

La función de seguir no funciona. Compruebe lo siguiente:

• ¿Están ambas personas en el mismo canvas?
• ¿Abrió primero el canvas de destino? Seguir no mueve a nadie entre canvases.
• ¿Conserva el estudiante acceso a ese canvas?

El Historial de versiones está visible, pero Restaurar no. La edición por sí sola no autoriza la restauración. Pídasela al propietario del canvas, al propietario del proyecto o a un administrador que también pueda abrir y editar el canvas. Si el estado buscado queda fuera del historial disponible, ya no se puede recuperar allí.