ALLO로 수업 준비하고 진행하기

수업 시작까지 10분이 남았습니다. 유인물은 PDF 파일이고, 조마다 작업할 공간이 필요하고, 수업 끝에 공개할 정리 노트는 아직 학생들에게 보이면 안 됩니다. 이런 자료가 여러 도구에 흩어져 있으면 수업 첫머리를 링크 안내로 보내게 됩니다.

이 가이드는 교사용 가이드 영상 시리즈의 예시 수업 하나를 따라갑니다. 캠퍼스에서 일회용품을 줄이는 방법을 탐구하는 수업입니다. 강의용 공간을 만들고, 유인물을 작업할 수 있는 캔버스로 바꾸고, 조별 공간과 학생 접근 권한을 준비하고, 실시간 활동을 진행한 뒤, 다음 수업이 이어받을 기록을 남기는 순서로 설명합니다. 실제 강의나 고객 사례가 아니라 시연용 수업이므로 담당하는 수업에 맞게 바꿔 쓰세요.

요약

1. 강의 하나에 프로젝트를 하나 만들고, 학생들이 자료를 찾는 방식에 맞춰 섹션을 나눕니다.
2. 오늘의 질문, 유인물, 활동 영역, 조별 하위 캔버스 입구를 담은 수업 캔버스를 만듭니다.
3. 수업 전에 학생을 초대해 입장 경로를 확인하고, 고정할 구성은 잠그고, 이름을 붙여 버전을 저장합니다.
4. 수업 중에는 접속 표시와 따라가기로 학생들의 시선을 모으고, 수업 뒤에는 끝난 논의를 완료 처리하고 결과물 옆에 정리를 남깁니다.

세 가지 공간은 용도를 나눠 씁니다.

수업을 마친 캔버스에는 메모, 파일, 미디어, 그림, 학생 결과물이 한 화면에 모입니다.

강의용 프로젝트 만들기

지속 가능한 캠퍼스 - 가을학기처럼 강의명과 학기를 넣은 이름으로 프로젝트를 만드세요. 교육용 워크스페이스에서는 프로젝트가 강의실로 표시될 수 있지만 사용 방법은 같습니다. 캔버스, 멤버, 날짜, 섹션을 한곳에서 관리하는 공간입니다.

섹션 이름은 교사의 준비 순서가 아니라 학생이 지금 어디에 있는지를 기준으로 정하세요. 강의식 수업이라면 시작하기, 1주차, 2주차, 완료가 잘 맞고, 스튜디오나 프로젝트 수업이라면 과제 안내, 리서치, 실험, 발표가 잘 맞습니다. 교사용 준비 체크리스트를 그대로 섹션으로 쓰면, 프로젝트를 처음 여는 학생 25명이 어디로 가야 할지 알기 어렵습니다.

섹션을 정리하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 프로젝트를 열고 리스트로 전환합니다.
2. 섹션 메뉴를 열어 이름을 바꾸거나 위쪽에 섹션을 추가합니다.
3. 현재 섹션의 추가 행이나 추가 버튼으로 7주차 - 캠퍼스 쓰레기 줄이기 캔버스를 만듭니다.

이 캔버스가 수업의 중심이 됩니다. 학습 질문, 유인물, 활동 영역, 조별 공간 입구, 수업 정리가 모두 여기에 들어갑니다. 접근 권한을 따로 정해야 하거나 따로 작업할 캔버스가 필요한 내용은 같은 프로젝트 안의 별도 캔버스로 만드세요.

유인물을 수업용 캔버스로 바꾸기

내 기기에 있는 파일로 시작하기

PDF, Word 파일, 발표 자료, 스프레드시트, 한글 문서(HWP·HWPX)로 시작한다면 새 캔버스를 만들 때 문서 가져오기를 사용하세요. ALLO가 파일을 캔버스 페이지로 변환합니다. 페이지가 모두 채워질 때까지 기다린 뒤, 학생들이 들어오기 전에 페이지 순서, 텍스트, 표, 이미지를 확인하세요. 200쪽짜리 자료집을 통째로 가져오기보다 나눠서 가져오면 확인하기도 쉽고 수업에 쓰기도 편합니다.

가져온 페이지는 그 위에서 작업하기 위한 화면이며, Word에서 원본을 편집하는 일을 대신하지는 않습니다. 학생들은 페이지 위나 주변에 필기를 남기고, 원본 파일은 파일 그대로 남습니다.

1. 새 캔버스 생성을 열고 문서 가져오기를 선택합니다.
2. 유인물 파일을 선택하거나 끌어다 놓고, 페이지가 준비되는 동안 새 캔버스에 머무릅니다.
3. 가져오기가 끝나면 모든 페이지가 제대로 보이는지 확인한 뒤 학생들에게 공유합니다.

영상에서는 업로드한 파일이 캔버스 페이지로 바뀌는 과정을 볼 수 있습니다. 페이지가 모두 완성된 것을 확인한 뒤 그 주변에 활동을 구성하세요.

캔버스에 이미 올린 파일로 시작하기

유인물이 이미 파일 오브젝트로 수업 캔버스에 올라와 있다면 그 오브젝트를 선택하고 캔버스로 변환을 사용하세요. 원본 파일 오브젝트는 그 자리에 남고, 옆에 연결된 하위 캔버스가 만들어집니다. 파일을 내려받았다가 다시 올릴 필요가 없습니다. 이미 내용을 채운 캔버스에서 템플릿 선택 화면을 열어 문서 가져오기를 시작하지는 마세요. 그렇게 하면 방금 만든 페이지 구성이 새로 만들어집니다.

캠퍼스 쓰레기 수업이라면 캔버스 맨 위에 "다회용 컵 순환은 어디에서 끊길까?"라는 질문을 적으세요. 그 아래에 세 쪽짜리 유인물을 두고, 옆에는 관찰, 가정, 조사할 질문, 개선 아이디어, 필요한 근거처럼 이름을 붙인 영역을 넉넉한 크기로 만듭니다. 학생이 따로 묻지 않아도 자기 메모를 어디에 붙일지 알 수 있어야 합니다.

PDF 활용 영상에서 두 가지 시작 방법을 비교하고, 자료 주변에 활동 공간을 준비하는 과정을 확인하세요.

조마다 활동 공간 만들기

수업 캔버스에서 조마다 하위 캔버스를 만드세요. 1조 - 컵 반납, 2조 - 포장 용기, 3조 - 행사 뒷정리처럼 이름을 붙입니다. 먼저 한 공간에 짧은 과제 설명, 역할, 탐구 단계, 작업할 빈 영역을 제대로 갖춘 뒤, 나머지 조도 같은 구성으로 만드세요. 그래야 발표할 때 세 조의 결과를 비교할 수 있습니다.

1. 캔버스 툴바에서 하위캔버스를 선택해 수업 캔버스에 입구를 놓습니다.
2. 조 이름을 붙이고 입구를 선택한 뒤 캔버스 열기를 선택합니다.
3. 조별 공간 안에 과제 설명, 역할, 탐구 단계, 작업 영역을 준비합니다.
4. 수업 캔버스로 돌아와 나머지 조의 공간도 같은 구성으로 준비합니다.

입구는 수업 캔버스에 남고, 각 조는 자기 공간 안에서 작업합니다.

워밍업 시간에 수업 캔버스에서 자기 조 공간으로 들어가는 방법과, 발표 시간에 수업 캔버스로 돌아오는 방법을 모두 보여 주세요. 잠깐만 시연해 두면 나중에 학생들이 흩어져 헤매는 일을 막을 수 있습니다.

조별 공간은 교사가 만들어야 합니다. 비회원은 편집 권한으로 공유받은 캔버스에서도 하위 캔버스를 만들 수 없으므로, 조별로 직접 만들게 하지 말고 수업 전에 준비해 두세요.

학생이 들어오기 전에 접근 권한 정하기

활동에 맞는 권한으로 학생 초대하기

한 학기 내내 함께하는 학생은 프로젝트에 추가하세요. 프로젝트 멤버로 초대하고 외부 학생은 외부 협업자로 추가한 뒤, 테스트용 학생 계정으로 로그인해 예상한 화면에 들어가는지 확인하세요. 외부 평가자, 초청 강사, 활동 하나에만 참여하는 학생에게는 해당 캔버스만 공유하고 보기, 댓글, 편집 중 필요한 권한을 주는 편이 낫습니다.

활동에 맞춰 권한을 고르세요.

이 확인은 캔버스만 공유받은 별도 계정으로 하세요. 프로젝트 권한이 넓은 계정으로 확인하면 설정 실수가 드러나지 않습니다.

초대 입력란에 수강생 명단을 붙여 넣을 때는 한 줄에 이메일 주소 하나씩 넣고, 보내기 전에 ALLO가 인식한 받는 사람 수를 확인하세요. 수강생 전체를 한 번에 넣지 말고 나눠서 초대하고, 실제 메일함에 초대 메일이 도착했는지도 확인하세요. 입력란에 주소가 들어가 있다고 해서 초대가 발송된 것은 아닙니다.

프로젝트 초대 영상에서 명단을 입력하는 곳과 멤버 목록을 확인할 수 있습니다.

수업 준비 자료는 학생 공유 범위 밖에 두기

수업 준비 자료는 따로 관리해야 합니다. 정답지, 교사용 메모, 다음 주 질문은 처음부터 학생 공유 범위 밖에 두고, 공개하려는 시점에 여세요. 캔버스 권한에서 비공개로 바꾸면 프로젝트를 통해 받은 접근 권한은 사라지지만, 직접 추가한 멤버와 활성화된 공유 링크는 별개라서 그대로 남을 수 있습니다. 캔버스를 닫았다고 판단하기 전에 두 가지를 모두 확인하세요. 공개 범위 변경은 하위 캔버스에도 적용되므로, 상위 캔버스를 바꾸기 전에 전체 구조를 확인하세요.

활동을 시작할 때 캔버스 비밀번호 걸기

시간을 정해 진행하는 활동이라면 캔버스 비밀번호로 내용을 보기 전에 4자리 번호를 확인하게 할 수 있습니다.

1. 캔버스 헤더 메뉴에서 캔버스 비밀번호 관리를 선택합니다.
2. 캔버스 비밀번호 추가를 선택하고 4자리 숫자를 입력한 뒤 확인합니다.
3. 학생 입장 경로로 확인한 뒤, 활동을 시작할 때 번호를 알려 줍니다.

영상에서 헤더 메뉴와 4자리 입력란을 확인할 수 있습니다.

캔버스 비밀번호를 관리하려면 캔버스를 볼 수 있어야 하고, 다음 중 하나에 해당해야 합니다. 편집 권한이 있는 캔버스 소유자나 만든 사람, 활성 상태의 워크스페이스 관리자, 교육용 워크스페이스에서 이 권한을 받은 교수자입니다. 프로젝트 소유자이거나 일반 편집 권한만 있어서는 관리할 수 없습니다.

캔버스 비밀번호는 확인 단계일 뿐 권한을 주지 않습니다. 학생에게는 여전히 멤버 자격이나 유효한 링크가 필요하고, 번호를 입력하면 원래 가진 보기, 댓글, 편집 권한 그대로 캔버스가 열립니다. 조마다 다른 번호를 쓰면 입장 시점을 나눌 수는 있지만, 번호는 누가 입력하는지 확인하지 않으므로 다른 조에 번호가 전해지면 그대로 열립니다. 공간을 실제로 분리하려면 공간마다 멤버와 공유 범위를 따로 설정해야 합니다.

실시간 활동 진행하기

캠퍼스 쓰레기 활동은 다음 순서로 진행하세요. 표의 결과물은 수업에서 안내할 내용이며, ALLO가 자동으로 추적하지는 않습니다.

함께 시작하고 학생들이 제자리를 찾게 돕기

수업 캔버스에서 2분짜리 워밍업으로 시작하세요. 포스트잇 한 장에는 관찰한 것 하나를, 다른 한 장에는 아직 답하지 못한 질문 하나를 적게 합니다. 포스트잇 한 장에는 생각 하나만 적습니다. 다음 단계에서 비슷한 포스트잇끼리 묶을 텐데, 생각이 세 개 담긴 포스트잇은 어느 묶음으로도 옮길 수 없기 때문입니다.

수업 워밍업에 쓴 자유 형식 캔버스에 메모, 미디어, 그림이 모여 있습니다.

실시간 협업에서는 누가 접속해 있고 커서가 어디에 있는지 볼 수 있습니다. 이 정보는 수업 흐름을 이끄는 데 쓰고, 학생을 평가하는 데 쓰지 마세요. 접속 표시는 지금 캔버스에 들어와 있다는 뜻일 뿐, 출석이나 집중도가 아니며 점수를 매길 참여 기록도 아닙니다.

같은 브레인스토밍 캔버스에서 협업자들의 커서가 움직이는 모습입니다.

넓은 캔버스에서 모두가 같은 곳을 봐야 할 때는 학생들에게 나를 따라가게 하세요. 따라가기를 멈출 때까지 학생들의 화면 이동과 확대가 내 화면과 같아집니다. 발표 시간에는 반대로 발표하는 학생을 따라가며 그 조의 근거를 함께 볼 수 있습니다. 따라가기는 같은 캔버스에 이미 들어와 있는 사람끼리만 작동합니다. 접근 권한을 주지 않고, 다른 캔버스로 데려가지 않고, 학생의 기기를 조작하지 않으며, 영상 재생도 맞춰 주지 않습니다. 캔버스에 영상을 넣었다면 학생마다 직접 재생하게 하세요.

영상에서는 참여자가 따라갈 사람을 선택하면 캔버스에 따라가는 중이라는 표시가 나타납니다. 모두 같은 캔버스에 먼저 들어와 있어야 합니다.

조별 작업 후 결과 비교하기

이제 조별로 각자의 공간에 들어가게 합니다. 관찰과 가정을 서로 다른 영역에 적으라고 안내하세요. 꼼꼼하게 생각하라는 당부보다 이 규칙 하나가 더 좋은 토론을 이끌어 냅니다. 화살표로 원인과 결과를 잇고, 그림으로 질문이 생긴 유인물의 정확한 위치를 표시하고, 그림으로 담기 어려운 이유는 댓글로 남기게 하세요. 스티커로 투표한다면 한 사람당 두 개처럼 규칙을 말로 정하고 눈으로 세세요. 스티커는 캔버스 위의 오브젝트일 뿐 집계 기능이 아니므로, 투표가 끝나면 선택된 안을 글로 적어 두세요.

수업 브레인스토밍 캔버스에 세 가지 방향별로 아이디어를 모아 함께 검토합니다.

실시간 수업 영상에서 접속 표시, 따라가기, 피드백이 실제 수업에서 어떻게 쓰이는지 확인하세요.

피드백은 작업물에 바로 남기기

댓글은 피드백 대상인 메모, 이미지, 페이지 영역에 직접 남기세요. "근거가 더 필요합니다"라고만 쓰면 조는 캔버스 전체를 다시 살펴야 합니다. 개선안 메모에 "컵이 몇 개 대여됐는지 모른다면 반납률은 어떻게 측정할 수 있을까요?"라고 남기면 결정해야 할 한 가지가 분명해집니다. 답해야 할 학생은 @로 멘션하고, 대화는 같은 스레드에서 이어 가세요. 그래야 나중에 읽는 사람도 요청, 답변, 결론을 한곳에서 볼 수 있습니다.

조별 작업의 마무리로 무엇이 관찰이고, 무엇이 가정이고, 무엇을 더 조사해야 하는지 표시하게 하세요. 답이 나온 스레드는 완료 처리해 대화를 깔끔하게 유지하고, 답이 나오지 않은 스레드는 이어서 맡을 사람의 이름을 적어 열어 두세요. 스레드를 삭제하면 다음 주에 그 조가 참고할 맥락도 함께 사라집니다.

오브젝트의 댓글 스레드를 열면 지금까지의 피드백과 답글을 볼 수 있습니다.

기본 구성 잠그고 되돌릴 방법 마련하기

제목, 영역 배경, 안내문, 참고 자료를 잠그세요. 학생이 무언가를 적는 영역은 모두 잠그지 않은 상태로 둡니다. 아무것도 움직이지 않는 수업 캔버스는 실시간 수업 도중 고장 난 것처럼 느껴집니다. 실제로 막아야 할 실수는 활동 중에 누군가 "포스트잇 한 장에 생각 하나" 안내문을 보드 한가운데로 끌어다 놓는 일입니다.

학생이 해야 할 일에 맞춰 보호 방식을 고르세요.

보호 옵션을 적용하면 선택한 오브젝트에 방패 표시가 나타납니다. 잠금은 편집만 제한할 뿐, 누가 캔버스를 보거나 들어올 수 있는지는 바꾸지 않습니다.

조별 활동 전에 버전 저장하기

학생들이 작업을 시작하기 전에 캔버스 헤더 메뉴에서 버전 기록을 열고, 기능을 사용할 수 있다면 현재 버전 저장을 선택하세요. 이름은 7주차 - 조별 활동 전처럼 붙입니다. 이 메뉴는 버전 기록이 켜져 있고 캔버스를 변경할 수 있는 계정에서만 보이며, 비회원, 데모 모드, 읽기 전용 권한에서는 쓸 수 없습니다. ALLO는 일정 조건을 충족하는 변경이 생기면 자동으로도 버전을 만들지만, 10분마다 만들어진다고 기대하고 계획하지는 마세요. 나중에 찾게 되는 것은 직접 이름을 붙여 둔 버전입니다.

학생들이 편집을 시작하기 전에 이름을 붙인 버전이 목록에 있는지 확인하세요.

공유 캔버스를 복원하기 전에 미리 확인하기

크게 잘못된 일이 생기면 활동에서 기록된 변경 사항을 확인하고, 버전 기록에서 이전 상태를 미리 본 뒤에 결정하세요. 활동은 협업 내역을 보여 주는 피드일 뿐, 키 입력 기록이나 학생별 기여도를 증명하는 자료가 아닙니다. 방금 생긴 작은 실수는 실행 취소로 되돌리는 편이 빠릅니다.

복구는 기록 보관 기간 안에 남아 있는 버전까지만 가능합니다. 상위 캔버스를 복원해도 하위 캔버스의 내용은 복원되지 않습니다. 삭제한 캔버스를 되살리려면 휴지통을 여세요.

수업을 마치기 전에 다음 수업 준비하기

발표가 끝나면 수업 캔버스로 돌아와, 근거 자료가 화면에 남아 있을 때 수업 정리를 작성하세요. 수업에서 확인한 내용, 검토 후에도 유효한 가정, 다음 시간까지 읽거나 조사할 내용을 적습니다. 후속 과제마다 관련 내용이 담긴 조별 공간을 연결해 두면, 수업에 빠진 학생도 요약만이 아니라 실제 작업물을 보고 따라올 수 있습니다.

완성된 캔버스는 그 주의 기록으로 남겨 두세요. 다음 수업에는 새 주차 캔버스를 만들거나 효과가 좋았던 활동 구성을 복사한 뒤, 학생 이름, 지난 날짜, 비공개 댓글, 새 수업에 맞지 않는 접근 권한을 정리합니다. 다음 수업으로 가져갈 것은 구성입니다. 실제 토론을 이끈 질문, 포스트잇이 한쪽에 몰리지 않게 해 준 영역 이름, 구체적인 답을 이끌어 낸 댓글 질문 같은 것들입니다. 다음 학생들이 다른 결론에 이를 수 있도록 여지를 남겨 두세요.

수업 구성을 다시 쓰기 전에 다음을 확인하세요.

• 다음 수업의 질문과 마감일로 바꿨습니다.
• 조마다 알맞은 공간이 있고 학생들이 열 수 있습니다.
• 정답지와 교사용 메모는 학생이 접근할 수 없는 곳에 있습니다.
• 학생 작업 영역은 잠겨 있지 않고, 고정할 안내문에는 의도한 보호가 적용되어 있습니다.
• 수업 정리에 남은 질문과 후속 작업을 맡을 사람이 적혀 있습니다.

문제 해결

학생이 캔버스 비밀번호를 아는데 들어오지 못합니다. 캔버스 비밀번호는 추가 확인 단계이지 초대가 아닙니다. 프로젝트, 직접 초대, 보낸 공유 링크 중 하나로 접근 권한이 있는지 확인하세요.

학생이 공간은 열 수 있는데 메모를 추가하지 못합니다. 먼저 학생에게 실제로 적용된 권한을 확인하세요. 보기와 댓글 권한으로는 오브젝트를 만들거나 옮길 수 없습니다. 권한이 맞다면 해당 영역이나 오브젝트가 잠겨 있는지 확인하세요.

입구는 보이는데 조별 공간이 열리지 않습니다. 상위 캔버스 권한과 하위 캔버스 권한은 별개입니다. 공간을 다시 만들지 말고 하위 캔버스의 멤버, 공개 범위, 공유 경로를 확인하세요.

비공개로 바꿨는데도 학생들이 캔버스를 엽니다. 비공개는 프로젝트를 통해 받은 접근 권한만 없앱니다. 직접 추가한 멤버와 기존 공유 링크는 남아 있을 수 있으니 둘 다 확인하세요.

따라가기가 작동하지 않습니다. 다음을 확인하세요.

• 두 사람이 지금 같은 캔버스에 들어와 있는지 확인합니다.
• 이동할 캔버스를 먼저 열었는지 확인합니다. 따라가기로는 다른 캔버스로 이동하지 않습니다.
• 학생에게 그 캔버스 접근 권한이 아직 있는지 확인합니다.

버전 기록은 보이는데 복원할 수 없습니다. 편집 권한만으로는 복원할 수 없습니다. 캔버스에 접근하고 편집할 수 있는 캔버스 소유자, 프로젝트 소유자, 워크스페이스 관리자에게 요청하세요. 되돌리려는 상태가 남아 있는 기록보다 오래되었다면 버전 기록에서는 더 이상 복구할 수 없습니다.