ALLO에서 수업 준비하고 진행하기

수업 시작까지 10분 남았습니다. 유인물은 PDF로 되어 있고, 조마다 작업할 곳이 필요하고, 마지막에 공개할 정리 노트는 아직 학생들이 보면 안 됩니다. 자료와 활동이 여러 도구에 흩어져 있으면 수업을 시작할 때부터 링크를 안내하느라 시간을 쓰게 됩니다.

이 문서는 교육 영상에 나온 캠퍼스 일회용품 줄이기 수업을 예로 설명합니다. 강의용 프로젝트 만들기부터 유인물 변환, 조별 공간 준비, 학생 접근 권한 설정, 실시간 활동, 다음 수업을 위한 기록까지 순서대로 따라갑니다. 실제 강의나 고객 사례가 아닌 시연용 수업이므로, 담당하는 수업에 맞게 응용하세요.

요약

1. 강의마다 프로젝트를 하나씩 만들고, 학생들이 자료를 찾기 쉽도록 섹션을 나눕니다.
2. 오늘의 질문, 유인물, 활동 영역, 조별 하위 캔버스 입구를 담을 수업 캔버스를 만듭니다.
3. 학생을 초대하고 실제 입장 경로를 확인한 뒤, 고정할 구성을 잠그고 수업 전 버전을 저장합니다.
4. 수업 중에는 접속 상태와 따라가기로 학생들을 안내하고, 수업 뒤에는 끝난 논의를 완료 처리하고 결과물 옆에 정리를 남깁니다.

세 공간의 역할을 나누면 자료를 어디에 둘지 쉽게 정할 수 있습니다.

완성된 수업 캔버스에는 메모, 파일, 미디어, 그림, 학생 결과물이 나란히 놓입니다.

강의용 프로젝트 만들기

지속가능한 캠퍼스 - 가을학기처럼 강의명과 학기를 담은 프로젝트에서 시작하세요. 교육용 워크스페이스에서는 프로젝트가 강의실로 표시될 수 있지만 사용 방식은 같습니다. 캔버스, 멤버, 날짜, 섹션을 한곳에서 관리합니다.

섹션 이름은 학생들이 수업의 어느 단계인지 알 수 있게 붙이세요. 강의식 수업이라면 여기서 시작, 1주차, 2주차, 완료가 잘 맞습니다. 스튜디오나 프로젝트 수업이라면 과제 개요, 리서치, 실험, 발표가 잘 맞습니다. 교사용 준비 체크리스트를 그대로 쓰면 처음 들어온 학생 25명이 각자 어디로 가야 하는지 알기 어렵습니다.

섹션을 정리하려면 이렇게 합니다.

1. 프로젝트를 열고 목록으로 전환합니다.
2. 섹션 메뉴를 열어 이름을 바꾸거나 위에 다른 섹션을 추가합니다.
3. 현재 섹션의 추가 행이나 추가 버튼으로 7주차 - 캠퍼스 폐기물 줄이기라는 캔버스를 만듭니다.

이 캔버스에서 수업을 시작하고 마무리합니다. 학습 질문, 유인물, 활동 영역, 조별 공간 입구, 마무리 정리를 담습니다. 접근 권한을 따로 정하거나 독립적으로 다룰 자료는 같은 프로젝트 안의 다른 캔버스로 분리합니다.

유인물을 작업 가능한 캔버스로 바꾸기

내 기기에 있는 파일에서 시작하기

PDF, Word 파일, 발표 자료, 스프레드시트, 한글 문서(HWP·HWPX)에서 시작한다면 새 캔버스 생성의 문서 가져오기를 사용하세요. ALLO가 파일을 캔버스 페이지로 준비합니다. 페이지 슬롯이 다 채워질 때까지 기다린 뒤, 다른 사람이 들어오기 전에 페이지 순서, 텍스트, 표, 이미지를 확인하세요. 200쪽짜리 자료집을 한 번에 가져오기보다 나눠서 가져오면 확인하기도, 그걸로 수업하기도 쉽습니다.

가져온 페이지 위나 주변에 주석을 남기며 수업할 수 있습니다. 다만 Word 같은 원본 앱에서 문서를 편집하는 기능을 대신하지는 않습니다. 학생들이 캔버스에 주석을 달아도 원본 파일은 그대로 남습니다.

1. 새 캔버스 생성을 열고 문서 가져오기를 선택합니다.
2. 유인물 파일을 선택하거나 끌어 놓고, 페이지가 준비되는 동안 새 캔버스에 머무릅니다.
3. 가져오기가 끝나면 모든 페이지가 읽기 좋게 표시되는지 확인한 뒤 학생에게 공유합니다.

파일 업로드가 캔버스 페이지로 이어지는 과정입니다. 페이지가 완성된 것을 확인한 뒤 주변에 활동 영역을 만드세요.

이미 캔버스에 올린 파일에서 시작하기

유인물이 이미 파일 오브젝트로 수업 캔버스에 올라와 있다면, 그 오브젝트 하나를 선택하고 캔버스로 변환하기를 사용하세요. 원본 파일은 제자리에 남고 그 옆에 연결된 하위 캔버스가 만들어져, 파일을 내려받고 다시 올릴 필요가 없습니다. 이미 내용을 채운 캔버스의 템플릿 선택 화면에서 문서 가져오기를 시작하면 페이지 구조가 다시 만들어지므로 주의하세요.

캠퍼스 폐기물 수업이라면 질문을 맨 위에 두세요. "다회용 컵의 여정은 어디에서 끊길까?" 그 아래에 세 쪽짜리 유인물을 둡니다. 유인물 옆에는 여유 있는 크기로 이름 붙인 영역을 만듭니다. 관찰, 가정, 리서치 질문, 시도해 볼 방법, 필요한 근거입니다. 학생이 소리 내어 묻지 않아도 자기 메모를 어디에 둘지 보여야 합니다.

PDF 활용 영상에서 두 가지 시작 방법을 비교하고, 자료 주변에 활동 공간을 준비하는 흐름을 확인하세요.

조마다 집중할 공간 주기

수업 캔버스에서 조별로 하위 캔버스를 만듭니다. 1조 - 컵 반납, 2조 - 포장 용기, 3조 - 행사 뒷정리처럼 이름을 붙이세요. 먼저 한 공간에 과제 설명, 역할, 탐구 단계, 작업할 빈 영역을 준비합니다. 나머지 조도 같은 구성으로 만들면 발표할 때 세 조의 결과를 나란히 비교할 수 있습니다.

1. 캔버스 툴바에서 하위 캔버스를 선택해 수업 캔버스에 입구를 놓습니다.
2. 조 이름을 붙인 뒤 입구를 선택하고 캔버스 열기를 누릅니다.
3. 안쪽 공간에 과제 설명, 역할, 탐구 단계, 작업 영역을 준비합니다.
4. 수업 캔버스로 돌아와 나머지 조의 공간도 같은 구성으로 만듭니다.

입구는 수업 캔버스에 남고, 조별 작업은 안쪽 공간에서 이어집니다.

워밍업 때는 자기 조 공간을 여는 방법과 수업 캔버스로 돌아오는 방법을 모두 보여 주세요. 잠깐 시연해 두면 발표 시간에 학생들이 돌아오는 길을 헤매지 않습니다.

공간을 만드는 일은 교사의 몫입니다. 비회원은 편집 가능한 공유 캔버스에서도 하위 캔버스 만들기가 제한되므로, 조에게 직접 만들게 하지 말고 수업 전에 미리 준비해 두세요.

학생이 오기 전에 접근 권한 정하기

활동에 맞는 권한으로 학생 초대하기

한 학기 내내 함께하는 학생은 프로젝트에 넣습니다. 프로젝트 멤버로 초대하고, 외부 학생은 협업자로 추가한 뒤, 테스트용 학생 계정으로 로그인해 예상한 곳에 도착하는지 확인하세요. 외부 심사자, 초청 강연자, 한 활동에만 참여하는 학생은 그 캔버스 하나만 공유해 보기, 댓글, 편집 권한을 주는 편이 낫습니다.

활동에 맞는 권한을 고르세요.

이 비교는 캔버스 공유만 받은 별도 계정으로 확인하세요. 넓은 프로젝트 접근 권한이 있으면 테스트에서 실수가 조용히 가려집니다.

초대 입력란에 학생 명단을 붙여 넣을 때는 한 줄에 주소 하나씩 넣고, 보내기 전에 ALLO가 인식한 수신자 수를 다시 확인하세요. 수강생 명단 전체를 한 번에 넣지 말고 나눠서 초대하고, 실제 메일함에서 도착 여부를 확인합니다. 입력란에 남아 있는 주소는 발송된 초대가 아닙니다.

프로젝트 초대 영상에서 이메일을 입력하는 곳과 멤버 목록을 확인할 수 있습니다.

준비 자료는 학생의 공유 경로 밖에 두기

준비 자료는 규칙이 다릅니다. 정답지, 교사 메모, 다음 주 질문은 처음부터 공유 경로 밖에 두고, 공개할 때 열어 주세요. 캔버스 권한에서 비공개는 프로젝트 대상자에게서 상속된 접근 권한을 없애지만, 직접 추가된 멤버와 살아 있는 공유 링크는 별개의 경로라 그대로 남을 수 있습니다. 캔버스를 닫았다고 보기 전에 둘 다 확인하세요. 공개 범위 변경은 아래 계층의 캔버스에도 적용되므로, 상위 캔버스를 바꾸기 전에 전체 트리를 살펴봅니다.

활동 시작 시점에 맞춰 비밀번호 걸기

시간을 정해 진행하는 활동에는 캔버스 비밀번호로 내용 앞에 4자리 확인 단계를 둘 수 있습니다.

1. 캔버스 헤더 메뉴에서 캔버스 비밀번호 관리를 선택합니다.
2. 캔버스 비밀번호 추가를 선택하고 4자리를 입력한 뒤 확인합니다.
3. 학생의 입장 경로를 테스트하고, 활동을 시작할 때 번호를 알려 줍니다.

헤더 메뉴에서 비밀번호 설정을 열고 4자리를 입력하는 과정입니다.

비밀번호를 관리하려면 캔버스를 읽을 수 있어야 하며, 다음 중 하나에 해당해야 합니다. 편집 권한이 있는 캔버스 소유자나 생성자, 활성 워크스페이스 관리자, 또는 교육용 워크스페이스에서 이 권한을 받은 교사입니다. 프로젝트 소유자이거나 일반 편집 권한만 있는 것으로는 부족합니다.

비밀번호는 확인 단계이지 권한 부여가 아닙니다. 학생에게는 여전히 멤버 자격이나 유효한 링크가 필요하고, 번호를 입력하면 이미 가진 보기, 댓글, 편집 권한 그대로 캔버스가 열립니다. 조마다 다른 번호를 쓰면 입장 시점을 나눌 수 있지만, 번호는 신원을 확인하지 않으므로 다른 조로 번호가 넘어가면 그대로 통합니다. 공간 사이의 실제 분리는 각 공간의 멤버 구성과 공유 범위에서 나옵니다.

실시간 활동 진행하기

캠퍼스 폐기물 활동은 다음 순서로 진행해 보세요. 결과물 항목은 수업에서 정할 규칙이며, ALLO가 자동으로 추적하는 항목은 아닙니다.

함께 시작하고 학생들의 위치 안내하기

수업 캔버스에서 2분짜리 워밍업으로 시작하세요. 관찰한 것 하나를 포스트잇에, 아직 답할 수 없는 질문 하나를 다른 포스트잇에 적게 합니다. 노트 하나에는 생각 하나만 담습니다. 바로 다음에 할 일이 묶기인데, 생각 세 개가 든 노트는 어느 묶음으로도 옮길 수 없기 때문입니다.

메모, 미디어, 그림으로 수업 워밍업에 사용한 자유형 캔버스입니다.

실시간 협업은 누가 들어와 있고 커서가 어디 있는지 보여줍니다. 이것은 수업을 이끄는 데 쓰고, 학생을 평가하는 데 쓰지 마세요. 접속 상태는 현재 캔버스에 들어와 있다는 뜻일 뿐입니다. 출결도, 집중도도, 점수를 매길 참여 기록도 아닙니다.

같은 브레인스토밍 캔버스에서 협업자들이 이동하는 위치가 커서로 표시됩니다.

넓은 캔버스의 같은 지점을 다 함께 봐야 할 때는 나를 따라가게 하세요. 따라가기를 끝낼 때까지 학생들의 화면 이동과 확대가 내 화면에 맞춰집니다. 나중에는 발표하는 학생을 따라가며 그 조의 근거를 함께 볼 수도 있습니다. 따라가기는 같은 캔버스에 이미 들어와 있는 사람들 사이에서 작동합니다. 접근 권한을 주지 않고, 다른 캔버스로 데려가지 않고, 학생의 기기를 조작하지 않으며, 영상 재생을 동기화하지도 않습니다. 클립을 넣었다면 학생마다 직접 재생을 누르게 하세요.

참여자가 따라갈 사람을 선택하면 캔버스에 따라가는 중이라는 표시가 나타납니다. 먼저 모두 같은 캔버스에 들어와 있어야 합니다.

조별로 작업한 뒤 결과 비교하기

그다음 조를 각자의 공간으로 보냅니다. 관찰과 가정을 서로 다른 영역에 두라고 하세요. 엄밀하게 하라는 어떤 당부보다 이 제약 하나가 더 나은 논의를 만듭니다. 화살표는 원인과 결과를 잇고, 그림은 질문을 만든 유인물의 정확한 지점을 표시하고, 댓글은 그림이 담지 못하는 근거를 담습니다. 스티커로 투표한다면 규칙을 소리 내어 말하고, 예를 들어 한 사람당 두 개라고 정하고, 눈으로 세세요. 스티커는 캔버스 위의 오브젝트이지 집계 도구가 아니므로, 투표가 끝나면 선택된 안을 글로 적어 두세요.

수업 브레인스토밍 캔버스에 세 가지 방향으로 아이디어를 모아 함께 검토합니다.

실시간 수업 영상에서는 접속 상태, 따라가기, 피드백이 실제 맥락에서 어떻게 쓰이는지 볼 수 있습니다.

피드백은 작업물에 붙여 두기

댓글은 설명하려는 노트, 이미지, 페이지 영역에 남기세요. "근거가 더 필요합니다"라고만 쓰면 학생들은 캔버스 전체를 다시 살펴야 합니다. 해결책을 적은 노트에 "컵이 몇 개 대여됐는지 모른다면 반납률을 어떻게 측정할 수 있을까요?"라고 남기면 무엇을 결정해야 하는지 분명해집니다. 답해야 할 학생을 @로 멘션하고, 같은 스레드에서 대화를 이어가세요. 나중에 읽는 사람도 요청, 답변, 결과를 한자리에서 볼 수 있습니다.

각 조의 작업은 이름 붙이기로 마무리합니다. 무엇이 관찰이고, 무엇이 가정이고, 무엇이 아직 조사해야 할 부분인지 표시하세요. 답이 나온 스레드는 완료 처리해 대화를 읽기 좋게 두고, 답이 안 난 스레드는 담당자 이름을 붙여 열어 둡니다. 스레드를 삭제하면 다음 주에 그 조가 필요로 할 맥락이 사라집니다.

오브젝트의 댓글 스레드를 열면 남아 있는 피드백과 답글이 보입니다.

기본 구성을 잠그고 복구 준비하기

제목, 영역 배경, 안내문, 참고 자료를 잠그세요. 학생이 무언가 쓰는 영역은 모두 잠그지 않고 둡니다. 아무것도 움직이지 않는 수업 캔버스는 실시간 수업 중에 고장 난 것처럼 느껴집니다. 실제로 막고 싶은 사고는 활동 중에 누군가 "노트 하나에 생각 하나" 안내문을 보드 한가운데로 끌고 가는 일입니다.

학생들이 그 오브젝트로 무엇을 해야 하는지에 따라 보호 방식을 고르세요.

보호 옵션을 선택하면 오브젝트에 방패 표시가 나타납니다. 잠금은 편집을 다루는 기능이며, 누가 캔버스를 보거나 들어올 수 있는지와는 무관합니다.

조별 활동 전에 버전 저장하기

학생들이 시작하기 전에 캔버스 헤더 메뉴에서 버전 기록을 열고, 사용할 수 있다면 현재 버전 저장을 선택하세요. 이름은 7주차 - 조별 활동 전처럼 붙입니다. 이 메뉴는 해당 캔버스에서 버전 기록이 켜져 있고 내 계정이 캔버스를 변경할 수 있을 때만 나타납니다. 비회원, 데모 모드, 읽기 전용 접근에서는 이 동작이 보이지 않습니다. ALLO는 조건을 충족하는 변경 후에 자동 버전도 만들지만, 10분마다 만들어진다는 식으로 기대하고 계획하지는 마세요. 나중에 찾게 되는 것은 직접 이름을 붙여 둔 지점입니다.

학생들이 편집을 시작하기 전에, 이름 붙인 항목이 버전 목록에 보이는지 확인하세요.

공유 캔버스를 복원하기 전에 미리 보기

크게 잘못된 일이 생기면 활동에서 기록된 변경을 볼 수 있고, 버전 기록에서 결정하기 전에 이전 상태를 미리 볼 수 있습니다. 활동은 협업 피드이지 키 입력 기록이 아니며, 학생별 기여도를 증명하는 자료도 아닙니다. 방금 생긴 작은 실수는 여전히 그 자리에서 되돌리기가 빠릅니다.

기록 기간 안에 남아 있는 버전만 복구할 수 있습니다. 상위 캔버스를 복원해도 하위 캔버스의 내용은 복원되지 않습니다. 삭제된 캔버스를 되살리려면 휴지통을 여세요.

탭을 닫기 전에 다음 수업 준비하기

발표가 끝나면 수업 캔버스로 돌아와 결과물을 보며 정리하세요. 함께 확인한 근거, 여전히 검토가 필요한 가정, 다음 수업까지 읽거나 조사할 내용을 적습니다. 후속 과제에는 관련 자료가 있는 조별 공간을 연결하세요. 결석한 학생도 요약과 함께 실제 결과물과 논의 과정을 확인할 수 있습니다.

완성된 캔버스는 그 주의 기록으로 남겨 둡니다. 다음 수업에는 새 주차 캔버스를 만들거나 유용했던 활동 구성을 복사한 뒤, 학생 이름, 지난 날짜, 비공개 댓글, 새 수업에 맞지 않는 접근 권한을 정리합니다. 토론을 이끈 질문, 포스트잇을 정리하는 데 도움이 된 영역 이름, 구체적인 답변을 얻은 댓글 질문은 다시 활용하세요. 다음 학생들이 새로운 결론을 낼 수 있도록 이전 결과는 비워 둡니다.

수업 구성을 다시 쓰기 전에 확인하세요.

• 다음 수업의 질문과 마감일로 바꿨는지 확인합니다.
• 각 조의 공간이 준비됐고 해당 학생이 열 수 있는지 확인합니다.
• 정답지와 교사 메모에 학생이 접근할 수 없는지 확인합니다.
• 학생 작업 영역은 잠그지 않고, 고정할 안내문에는 의도한 보호를 적용했는지 확인합니다.
• 마무리 정리에 남은 질문과 후속 작업 담당자가 적혀 있는지 확인합니다.

이럴 때는 이렇게

학생이 비밀번호를 아는데 들어오지 못합니다. 비밀번호는 추가 확인 단계이지 초대가 아닙니다. 프로젝트, 개별 초대, 또는 보낸 공유 링크로 접근 권한도 있는지 확인하세요.

학생이 공간은 여는데 노트를 추가하지 못합니다. 먼저 실제 권한을 확인하세요. 보기와 댓글 권한으로는 오브젝트를 만들거나 옮길 수 없습니다. 권한이 맞다면 그 영역이나 오브젝트가 잠겨 있는지 확인합니다.

입구는 보이는데 조별 공간이 열리지 않습니다. 상위 캔버스 접근 권한과 하위 캔버스 접근 권한은 별개입니다. 공간을 다시 만들지 말고 그 하위 캔버스의 멤버, 공개 범위, 공유 경로를 확인하세요.

비공개로 바꿨는데 학생들이 여전히 캔버스를 엽니다. 비공개는 프로젝트에서 상속된 접근 권한을 없앱니다. 직접 추가된 멤버와 기존 공유 링크는 남을 수 있으니 둘 다 확인하세요.

따라가기가 작동하지 않습니다. 다음을 확인하세요.

• 두 사람이 지금 같은 캔버스에 들어와 있습니까?
• 목적지 캔버스를 먼저 열었습니까? 따라가기는 사람을 캔버스 사이로 이동시키지 않습니다.
• 그 학생에게 아직 그 캔버스 접근 권한이 있습니까?

버전 기록은 보이는데 복원을 할 수 없습니다. 편집 권한만으로는 복원 권한이 생기지 않습니다. 캔버스에 접근하고 편집할 수 있는 캔버스 소유자, 프로젝트 소유자, 또는 워크스페이스 관리자에게 요청하세요. 원하는 상태가 제공되는 기록 기간보다 오래됐다면 그곳에서는 더 이상 복구할 수 없습니다.