Как подготовить и провести занятие в ALLO

До начала занятия десять минут. Раздаточный материал лежит в PDF, каждой группе нужно место для работы, а заметки для финального разбора пока нельзя показывать студентам. Если все это разбросано по разным инструментам, первые минуты уйдут на переходы по ссылкам вместо учебы.

В этом руководстве используется пример из серии для преподавателей: занятие о том, как сократить количество одноразовых предметов в кампусе. Вы создадите пространство курса, превратите раздаточный материал в рабочий холст, подготовите групповые комнаты и доступ, проведете совместную работу и оставите результат, с которого можно начать следующую встречу. Это учебная демонстрация, которую можно адаптировать, а не реальный курс или история клиента.

Коротко

1. Создайте один проект для курса и организуйте разделы так, чтобы студентам было легко находить работу.
2. Подготовьте холст занятия с вопросом дня, раздаточным материалом, зонами активности и входами во вложенные холсты групп.
3. Пригласите студентов, проверьте их путь входа, заблокируйте постоянную структуру и сохраните именованную версию до начала.
4. Во время занятия используйте присутствие и следование для ориентации группы. После него пометьте завершенные обсуждения как решенные и запишите итоги рядом с работой.

У трех пространств разные задачи:

Готовый холст занятия объединяет заметки, файлы, медиа, рисунки и работы студентов.

Создайте для курса единое пространство

Начните с проекта, в названии которого есть курс и семестр, например Экологичный кампус - осень. В образовательных рабочих пространствах ALLO может показывать проекты как классы. Порядок работы тот же: проект объединяет холсты, участников, даты и разделы.

Называйте разделы по этапам, которые видят студенты, а не по своей внутренней подготовке. Для лекционного курса подойдут Начните здесь, Неделя 1, Неделя 2, Завершено. Для студийного или проектного курса: Задание, Исследование, Эксперименты, Презентации. Внутренний список преподавателя редко помогает 25 студентам, впервые открывшим проект.

Чтобы организовать разделы:

1. Откройте проект и переключитесь на Список.
2. Откройте меню раздела, чтобы переименовать его или добавить новый выше.
3. В текущем разделе используйте строку или кнопку добавления, чтобы создать холст Неделя 7 - Сокращаем отходы.

Этот холст станет местом общей встречи. На нем размещаются учебный вопрос, раздаточный материал, зоны активности, входы в групповые комнаты и итоговая запись. Для материалов с отдельным доступом или собственным рабочим пространством создавайте другой холст в том же проекте.

Превратите раздаточный материал в рабочий холст

Начните с файла на устройстве

Для PDF, Word, презентации, таблицы, HWP или HWPX используйте Импортировать документ при создании холста. ALLO подготовит файл как страницы холста. Дождитесь заполнения всех мест и проверьте порядок страниц, текст, таблицы и изображения до прихода участников. Большой файл проще проверять и использовать на занятии по частям, чем импортировать 200 страниц сразу.

Импортированные страницы становятся поверхностью для работы, а не заменой редактирования оригинала в Word. Студенты оставляют пометки на страницах и рядом с ними, а исходный файл остается неизменным.

1. Откройте Новый холст и выберите Импортировать документ.
2. Выберите или перетащите материал и оставайтесь в новом холсте, пока готовятся страницы.
3. Дождитесь завершения и проверьте читаемость каждой страницы перед тем, как поделиться холстом со студентами.

В ролике загрузка превращается в страницы холста. Проверьте готовые страницы, прежде чем строить вокруг них активность.

Начните с файла, уже размещенного на холсте

Если материал уже загружен на холст занятия как файловый объект, выделите только его и используйте Преобразовать в холст. Оригинал останется на месте, а рядом появится связанный вложенный холст. Скачивать и загружать файл заново не придется. Не запускайте импорт из выбора шаблона уже заполненного холста: этот путь перестраивает созданную структуру страниц.

Для занятия об отходах напишите сверху вопрос: «Где прерывается путь многоразового стакана?» Под ним разместите трехстраничный материал. Рядом создайте просторные подписанные зоны: наблюдения, предположения, исследовательские вопросы, возможные решения и необходимые доказательства. Студент должен понимать, куда положить заметку, не задавая вопрос вслух.

Видео о PDF сравнивает оба способа и показывает, как подготовить рабочие зоны вокруг материала.

Дайте каждой группе отдельную комнату

Создайте на холсте занятия отдельное пространство для каждой команды: Группа 1 - Возврат стаканов, Группа 2 - Упаковка навынос, Группа 3 - Уборка после мероприятий. Полностью подготовьте первую комнату: краткую задачу, роли, этапы исследования и свободное место. Повторите эту структуру в остальных, чтобы результаты было удобно сравнивать.

1. Выберите Подхолст на панели инструментов и разместите вход на холсте занятия.
2. Назовите его по группе, выделите и выберите Открыть холст.
3. Добавьте задачу, роли, этапы исследования и рабочее пространство.
4. Вернитесь на холст занятия и подготовьте остальные комнаты по той же схеме.

Вход остается на холсте занятия, пока команда работает внутри своей комнаты.

Во время разминки покажите оба направления: как открыть комнату и как вернуться на общий холст для презентации. Несколько секунд демонстрации сэкономят время позже.

Комнаты создает преподаватель. Гости не могут создавать вложенные холсты даже на редактируемом общем холсте, поэтому подготовьте пространства заранее.

Настройте доступ до прихода студентов

Пригласите студентов с подходящей ролью

Студентов, которые занимаются весь семестр, добавляйте в проект. Пригласите их через участников проекта, включая внешних студентов как соавторов, затем войдите под тестовой учетной записью и проверьте путь. Для приглашенного эксперта, лектора или участника одной активности лучше поделиться только нужным холстом с правом просмотра, комментирования или редактирования.

Подберите доступ под задачу:

Проверьте это отдельной учетной записью, у которой есть только доступ к холсту. Более широкие права проекта могут незаметно скрыть ошибку.

При вставке списка адресов используйте одну строку на адрес и до отправки проверьте число получателей, распознанных ALLO. Приглашайте частями, а не вставляйте весь поток за один раз, и проверьте доставку в реальном почтовом ящике. Адрес, оставшийся в поле, еще не означает отправленное приглашение.

В ролике показаны поле приглашения и список участников.

Держите материалы преподавателя вне общего доступа

Ответы, преподавательские заметки и вопросы следующей недели с самого начала храните вне общего пути. Открывайте их только в нужный момент. В разрешениях холста вариант Закрыто для всех убирает унаследованный от проекта доступ. Прямые участники и активные общие ссылки являются отдельными путями и могут продолжить работать. Проверьте оба. Изменение видимости также затрагивает холсты ниже по иерархии, поэтому сначала изучите все дерево.

Добавьте PIN-код к началу активности

Для активности с заданным временем PIN-код холста добавляет четырехзначную проверку перед содержимым.

1. Откройте меню заголовка холста и выберите Управление PIN-кодом холста.
2. Выберите Установить PIN-код для холста, введите четыре цифры и подтвердите.
3. Проверьте путь студента и сообщите код при начале активности.

В ролике показаны меню заголовка и поле для четырех цифр.

Для управления PIN-кодом нужны доступ к чтению и подходящая роль: владелец или создатель холста с правом редактирования, активный администратор рабочего пространства либо преподаватель, которому образовательное пространство выдало это право. Владения проектом или обычного редактирования недостаточно.

PIN-код проверяет вход, но не предоставляет доступ. Студенту по-прежнему нужно участие или действующая ссылка; после ввода кода холст открывается с уже назначенным просмотром, комментированием или редактированием. Разные коды помогают развести время входа групп, но код не проверяет личность и сработает у другой команды. Настоящее разделение задают участники и настройки общего доступа каждой комнаты.

Проведите совместную работу

Для занятия об отходах используйте такую последовательность. Результаты в таблице являются инструкциями, а не автоматическим учетом ALLO.

Начните вместе и помогите сориентироваться

Начните с двухминутной разминки: одна заметка для наблюдения, другая для вопроса без ответа. Одна мысль на заметку, потому что следующим шагом будет группировка, а заметку с тремя идеями нельзя однозначно поместить в одну группу.

Свободный холст для разминки с заметками, медиа и рисунками.

Совместная работа показывает, кто присутствует и где находятся курсоры. Используйте это для ориентации аудитории, а не для оценки. Присутствие означает лишь, что человек сейчас находится на холсте. Это не посещаемость, не внимание и не оцениваемая статистика участия.

Соавторы перемещаются по одному холсту для брейншторма, и их курсоры видны.

Когда всем нужно увидеть одну область большого холста, попросите группу следовать за вами. Панорамирование и масштаб совпадают с вашими, пока участники не остановят следование. Позже можно следовать за студентом во время презентации. Функция работает между людьми, уже находящимися на одном холсте: она не дает доступ, не переносит на другой холст, не управляет устройством и не синхронизирует видео. Каждый запускает ролик самостоятельно.

В ролике участник выбирает другого человека, после чего появляется состояние следования. Оба должны находиться на одном холсте.

Перейдите к групповой работе и сравните результаты

Отправьте команды в их комнаты. Попросите держать наблюдения и предположения в разных зонах: одно конкретное ограничение улучшает обсуждение сильнее, чем общий призыв к строгости. Стрелки соединяют причины и следствия, рисунки отмечают место в материале, вызвавшее вопрос, комментарии сохраняют рассуждение. Для голосования стикерами произнесите правило вслух, например два на человека, и посчитайте результат визуально. Стикеры являются объектами, а не системой подсчета, поэтому запишите выбранный вариант словами.

На холсте брейншторма идеи собираются в трех направлениях для совместного разбора.

Видео занятия показывает присутствие, следование и обратную связь в контексте.

Оставляйте обратную связь рядом с работой

Размещайте комментарии на заметке, изображении или области страницы, к которой они относятся. «Нужно больше доказательств» отправляет группу искать по всему холсту. «Как измерить долю возврата, если неизвестно число выданных стаканов?» на заметке с решением указывает на один вопрос. Упомяните через @ студента, который должен ответить, и продолжайте разговор в той же ветке, чтобы следующий читатель видел запрос, ответ и результат вместе.

В конце подпишите, что является наблюдением, что предположением и что еще требует исследования. Пометьте ветки, где получен ответ, как решенные, а открытые оставьте с именем ответственного. Удаление ветки стирает контекст, который понадобится группе на следующей неделе.

При открытии ветки комментариев на объекте видны существующая обратная связь и ответы.

Заблокируйте структуру и сохраните путь назад

Заблокируйте заголовки, фоны зон, инструкции и справочные материалы. Области, где пишут студенты, оставьте незаблокированными. Холст, на котором ничего не двигается, во время занятия кажется сломанным. Нужно предотвратить другое: случайное перемещение инструкции «одна мысль на заметку» в середину доски.

Выберите защиту по назначению объекта:

Защищенный вариант добавляет к объекту значок щита. Блокировка управляет редактированием, а не возможностью видеть или открывать холст.

Сохраните контрольную точку до групповой работы

До начала откройте Историю версий в меню заголовка и выберите Сохранить эту версию, если функция доступна. Назовите ее Неделя 7 - до групповой работы. Меню требует включенной Истории версий и учетной записи, которая может менять холст. Гости, демонстрационный режим и доступ только для чтения не получают эту команду. ALLO также создает автоматические версии после подходящих изменений, но не рассчитывайте на фиксированный десятиминутный интервал. Найти проще контрольную точку, которую вы назвали сами.

До начала редактирования убедитесь, что запись появилась в списке версий.

Проверьте версию перед восстановлением общего холста

Если произошла крупная ошибка, История действий показывает записанные изменения, а История версий позволяет просмотреть прежние состояния до решения. История действий является лентой совместной работы, а не журналом нажатий и не доказательством личного вклада. Небольшую недавнюю ошибку быстрее отменить на месте.

Восстановить можно только версии, которые еще входят в доступный период истории. Восстановление родительского холста не восстанавливает содержимое вложенных холстов. Удаленный холст ищите в Корзине.

Подготовьте следующую встречу до закрытия вкладки

После презентаций вернитесь на общий холст и запишите итоги, пока доказательства остаются перед глазами: чему класс теперь доверяет, какие предположения сохранились, что нужно прочитать или исследовать. Свяжите каждую следующую задачу с комнатой, где находится ее контекст, чтобы отсутствовавший студент попал к самой работе, а не только к пересказу.

Сохраните готовый холст как запись этой недели. Для следующей встречи создайте новый недельный холст или скопируйте удачную структуру, затем удалите имена студентов, старые даты, приватные комментарии и лишний доступ. Сохранить стоит форму: вопрос, вызвавший настоящую дискуссию, названия зон, не позволившие заметкам скопиться в углу, и комментарий, получивший конкретный ответ. Следующая группа должна иметь пространство для другого вывода.

Перед повторным использованием проверьте:

• Новый вопрос и сроки актуальны.
• У каждой группы есть правильная комната и доступ к ней.
• Ответы и заметки преподавателя остаются закрыты от студентов.
• Рабочие зоны разблокированы, а постоянные инструкции защищены как задумано.
• В итогах названы открытые вопросы и ответственные.

Если что-то пошло не так

Студент знает PIN-код, но не может войти. PIN-код является дополнительной проверкой, а не приглашением. Проверьте доступ через проект, прямое приглашение или отправленную ссылку.

Студент открывает комнату, но не может добавить заметку. Сначала проверьте роль: просмотр и комментирование не позволяют создавать и перемещать объекты. Затем проверьте блокировку зоны или объекта.

Групповая комната не открывается, хотя вход виден. Доступ к родительскому и дочернему холстам независим. Проверьте участников, видимость и путь общего доступа вложенного холста вместо его повторного создания.

После выбора Закрыто для всех студенты все равно открывают холст. Этот режим убирает унаследованный доступ проекта. Прямые участники и существующие ссылки могут сохраниться, поэтому проверьте оба пути.

Следование не работает. Проверьте следующее:

• Оба человека сейчас находятся на одном холсте?
• Сначала открыт целевой холст? Следование не переносит людей между холстами.
• У студента по-прежнему есть доступ к этому холсту?

История версий видна, но восстановление недоступно. Одного редактирования недостаточно. Обратитесь к владельцу холста, владельцу проекта или администратору рабочего пространства, который также может открыть и редактировать холст. Если нужное состояние старше доступной истории, восстановить его здесь уже нельзя.