Использование Истории версий

История версий позволяет просматривать предыдущие состояния холста и восстанавливать одно из них, когда холст изменился так, что это трудно исправить вручную. Используйте ее, если во время совместной работы были удалены, повреждены, перемещены или перезаписаны объекты, страницы или структура, а сам холст все еще открывается.

История версий особенно полезна вместе с Активностью. Активность помогает определить, кто изменил, переместил, удалил, архивировал или изменил доступ к видимой работе, к которой у вас есть доступ. История версий помогает проверить состояние холста до и после этого изменения, а затем восстановить подходящую версию, если восстановление действительно нужно.

Когда использовать Историю версий

Используйте Историю версий, когда проблема находится внутри открываемого холста:

Если был удален весь холст, проект, дашборд, сеанс OKR или файл, начните с Корзины. Если нужен переносимый .bee-файл восстановления, используйте Резервную копию и восстановление.

Откройте Историю версий

Откройте меню заголовка холста и выберите История версий. Действие появляется только тогда, когда история версий включена для холста и ваша учетная запись может изменять холст. Гости, деморежим и доступ только для чтения не получают этот элемент управления.

В поддерживаемых настольных контекстах клавиатуры Cmd/Ctrl+Alt+Shift+H открывает Историю версий. Alt+Shift+S сохраняет текущую версию. Горячие клавиши работают только тогда, когда фокус принадлежит слою горячих клавиш холста. Текстовые редакторы, комментарии, таблицы, элементы браузера или модальные окна могут первыми перехватить клавиши.

Просмотрите предыдущие версии

История версий открывает временную шкалу версий холста, начиная с самых новых. Выберите версию, чтобы предварительно просмотреть ее перед восстановлением. Не восстанавливайте вслепую из списка: проверьте страницу, объекты и видимое содержимое, важные для команды.

Автоматические версии создаются после подходящих изменений холста. Также можно создать именованную контрольную точку через Сохранить эту версию, когда текущее состояние важно. Используйте именованные версии перед крупной очисткой, передачей клиенту, правками фасилитатора или рискованным импортом.

Восстановите версию

Выберите нужную версию, выберите восстановление и подтвердите предупреждение. Восстановление возвращает текущий документ к выбранной версии, поэтому оно может заменить работу, которую сейчас видят соавторы.

Оставьте включенным Сохранить текущую версию в истории версий, если вам может понадобиться вернуться к текущему состоянию после восстановления. Так у команды будет более безопасный путь назад, если выбранная версия окажется не той.

Вложенные холсты не удаляются при восстановлении другой версии. Они могут остаться, даже если восстановленное состояние холста больше не указывает на них тем же способом.

Согласуйте восстановление с соавторами

Если Активность показывает, кто внес изменение, поговорите с этим человеком перед восстановлением, если ситуация не срочная. Удаление может быть случайным, но может быть и намеренной очисткой, удалением дублирующего раздела или переносом страницы в другое место.

При активной совместной работе предупредите команду перед восстановлением. Восстановление не меняет только ваш личный вид, оно меняет общее состояние холста. Если люди редактируют холст, попросите их сделать паузу или сначала сохранить важное.

Чем не является История версий

История версий не то же самое, что отмена действия. Отмена нужна для недавних локальных правок холста. История версий нужна для просмотра и восстановления более крупных состояний холста.

История версий не заменяет Корзину. Корзина нужна для работы, удаленной как отдельный элемент, например целого холста или ссылки на файл. История версий нужна для содержимого внутри холста, который все еще открывается.

История версий не является .bee-файлом резервной копии. Используйте Резервную копию и восстановление, когда нужен файл, который можно хранить вне ALLO и импортировать позже.

В некоторых рабочих пространствах окно истории зависит от плана. Если старую версию нельзя предварительно просмотреть, переименовать или восстановить, проверьте, не выходит ли она за доступный диапазон истории. Текущие лимиты плана смотрите на странице Цены, а затем откройте Биллинг, чтобы подтвердить план рабочего пространства.

Что может пойти не так

Если История версий отсутствует, проверьте, можете ли вы редактировать холст, не являетесь ли вы гостем, не находится ли холст в деморежиме или режиме только для чтения, и поддерживает ли рабочее пространство историю версий.

Если нужная версия недоступна, сначала убедитесь, что вы находитесь в правильном холсте. Затем проверьте текущие лимиты плана на странице Цены и откройте Биллинг, чтобы подтвердить план рабочего пространства. Версия может быть вне доступного окна или относиться к периоду до доступной истории.

Если восстановление перезапишет полезную текущую работу, сначала сохраните текущую версию или используйте Резервную копию и восстановление, чтобы экспортировать отдельный файл восстановления перед продолжением.

Если нужно узнать, кто что-то изменил, используйте Активность вместе с Историей версий. История версий помогает восстановить состояние, а Активность лучше подходит для расследования исполнителя, действия, цели и приблизительного времени видимых вам изменений.