Versionsverlauf verwenden

Der Versionsverlauf lässt Sie frühere Canvas-Zustände prüfen und einen davon wiederherstellen, wenn sich das Canvas so verändert hat, dass es manuell nur schwer zu reparieren ist. Nutzen Sie ihn, wenn Objekte, Seiten oder Layout während der Zusammenarbeit gelöscht, beschädigt, verschoben oder überschrieben wurden und sich das Canvas selbst noch öffnen lässt.

Der Versionsverlauf ist am stärksten, wenn Sie ihn zusammen mit Aktivität nutzen. Aktivität hilft dabei, zu erkennen, wer sichtbare Arbeit, auf die Sie Zugriff haben, geändert, verschoben, gelöscht, archiviert oder im Zugriff verändert hat. Der Versionsverlauf hilft, den Canvas-Zustand vor und nach dieser Änderung zu prüfen und eine passende Version wiederherzustellen, wenn Wiederherstellung der richtige Schritt ist.

Wann der Versionsverlauf sinnvoll ist

Nutzen Sie den Versionsverlauf, wenn das Problem innerhalb eines geöffneten Canvas liegt:

Wenn das gesamte Canvas, Projekt, Dashboard, die OKR-Sitzung oder Datei gelöscht wurde, beginnen Sie mit dem Papierkorb. Wenn Sie eine portable .bee-Wiederherstellungsdatei brauchen, nutzen Sie Sicherung und Wiederherstellung.

Versionsverlauf öffnen

Öffnen Sie das Canvas-Kopfzeilenmenü und wählen Sie Versionsverlauf. Die Aktion erscheint nur, wenn der Versionsverlauf für das Canvas aktiviert ist und Ihr Konto das Canvas ändern darf. Gäste, Demomodus und Nur-Lese-Zugriff erhalten diese Steuerung nicht.

In unterstützten Desktop-Tastaturkontexten öffnet Cmd/Ctrl+Alt+Shift+H den Versionsverlauf. Alt+Shift+S speichert die aktuelle Version. Tastenkürzel funktionieren nur, wenn die Canvas-Tastenkürzelebene den Fokus hat. Texteditoren, Kommentare, Tabellen, Browsersteuerungen oder Modale können Tasten zuerst abfangen.

Frühere Versionen prüfen

Der Versionsverlauf öffnet eine Zeitleiste der Canvas-Versionen, neueste zuerst. Wählen Sie eine Version aus, um sie vor der Wiederherstellung zu prüfen. Stellen Sie nicht blind aus der Liste wieder her: Prüfen Sie die Seite, Objekte und sichtbaren Inhalte, die für das Team wichtig sind.

Automatische Versionen entstehen nach geeigneten Canvas-Änderungen. Sie können mit Diese Version speichern auch einen benannten Checkpoint erstellen, wenn der aktuelle Zustand wichtig ist. Nutzen Sie benannte Versionen vor größerer Bereinigung, Kundenübergabe, Moderationsänderungen oder einem riskanten Import.

Eine Version wiederherstellen

Wählen Sie die gewünschte Version, wählen Sie Wiederherstellen und bestätigen Sie die Warnung. Die Wiederherstellung setzt das aktuelle Dokument auf die ausgewählte Version zurück und kann daher Arbeit ersetzen, die Mitarbeitende gerade sehen.

Lassen Sie Aktuelle Version im Versionsverlauf speichern ausgewählt, wenn Sie nach der Wiederherstellung möglicherweise zum aktuellen Zustand zurückkehren müssen. So hat das Team einen sichereren Weg zurück, falls die ausgewählte Version nicht die erwartete war.

Unter-Canvases werden nicht gelöscht, wenn Sie eine andere Version wiederherstellen. Sie können bestehen bleiben, auch wenn der wiederhergestellte Canvas-Zustand nicht mehr auf dieselbe Weise auf sie verweist.

Vor der Wiederherstellung mit Mitarbeitenden abstimmen

Wenn Aktivität zeigt, wer die Änderung vorgenommen hat, sprechen Sie vor der Wiederherstellung mit dieser Person, sofern es nicht dringend ist. Eine Löschung kann versehentlich sein, aber auch eine absichtliche Bereinigung, ein bewusst entferntes Duplikat oder eine an anderer Stelle verschobene Seite.

Bei aktiver Zusammenarbeit informieren Sie das Team vor der Wiederherstellung. Wiederherstellen ist keine private Ansichtsänderung, sondern ändert den gemeinsamen Canvas-Zustand. Wenn Personen gerade bearbeiten, bitten Sie sie, kurz zu pausieren oder wichtige Inhalte zuerst zu sichern.

Was der Versionsverlauf nicht ist

Der Versionsverlauf ist nicht dasselbe wie Rückgängig. Rückgängig ist für aktuelle lokale Canvas-Änderungen gedacht. Der Versionsverlauf ist für das Prüfen und Wiederherstellen größerer Canvas-Zustände gedacht.

Der Versionsverlauf ist nicht der Papierkorb. Der Papierkorb ist für Arbeit gedacht, die als Element gelöscht wurde, etwa ein ganzes Canvas oder eine Dateireferenz. Der Versionsverlauf ist für Inhalte innerhalb eines Canvas gedacht, das sich noch öffnen lässt.

Der Versionsverlauf ist keine .bee-Sicherungsdatei. Nutzen Sie Sicherung und Wiederherstellung, wenn Sie eine Datei brauchen, die Sie außerhalb von ALLO speichern und später importieren können.

Einige Workspaces haben ein an den Plan gebundenes Verlaufsfenster. Wenn eine ältere Version nicht angezeigt, umbenannt oder wiederhergestellt werden kann, prüfen Sie, ob die Version außerhalb des verfügbaren Verlaufs liegt. Prüfen Sie aktuelle Planlimits unter Preise und öffnen Sie danach Abrechnung, um den Workspace-Plan zu bestätigen.

Was schiefgehen kann

Wenn Versionsverlauf fehlt, prüfen Sie, ob Sie das Canvas bearbeiten können, ob Sie Gast sind, ob das Canvas im Demo- oder Nur-Lese-Zustand ist und ob der Workspace den Versionsverlauf unterstützt.

Wenn die benötigte Version nicht verfügbar ist, bestätigen Sie zuerst, dass Sie im richtigen Canvas sind. Prüfen Sie dann die aktuellen Planlimits unter Preise und öffnen Sie Abrechnung, um den Workspace-Plan zu bestätigen. Die Version kann außerhalb des verfügbaren Fensters liegen oder aus der Zeit vor dem verfügbaren Verlauf stammen.

Wenn eine Wiederherstellung nützliche aktuelle Arbeit überschreiben würde, speichern Sie zuerst die aktuelle Version oder nutzen Sie Sicherung und Wiederherstellung, um eine separate Wiederherstellungsdatei zu exportieren, bevor Sie fortfahren.

Wenn Sie wissen müssen, wer etwas geändert hat, nutzen Sie Aktivität zusammen mit dem Versionsverlauf. Der Versionsverlauf hilft bei der Zustandswiederherstellung. Aktivität ist besser geeignet, um Person, Aktion, Ziel und ungefähre Zeit sichtbarer Änderungen zu untersuchen.