Das Kopfzeilen-Menü des Canvas verwenden

Das Kopfzeilen-Menü des Canvas enthält Aktionen, die das gesamte Canvas betreffen: Umbenennen, Exportieren, Drucken, Als Vorlage speichern, Versionsverlauf, PIN-Verwaltung, Ändern der Seitengröße, Verschieben in ein Projekt, Sichern und Wiederherstellen, Öffnen in der Desktop-App, Herunterladen aller Bilder sowie den Support. Nutzen Sie dieses Menü, wenn eine Aktion für das Canvas als Ganzes gelten soll und nicht nur für ein bestimmtes Element oder eine einzelne Seite.

Das Menü ändert sich je nach Canvas-Format, Ihren Berechtigungen, dem verwendeten Gerät und dem Tarif oder den Einstellungen des Workspace. Wenn eine Aktion im Menü fehlt, prüfen Sie, ob sie für dieses Canvas anwendbar ist und ob Ihr Konto zur Ausführung berechtigt ist.

Aktionen im Kopfzeilen-Menü

Als PDF exportieren

Nutzen Sie Als PDF exportieren, wenn Sie eine statische Kopie eines Seiten-Canvas benötigen. Dies ist nach einem Workshop, einem Design-Review, einer Kundenpräsentation, einer Schulung oder einem Entscheidungstreffen üblich. Dadurch wird ein hochauflösendes PDF für Offline-Reviews, zur Archivierung, zum Drucken oder zur Übergabe erstellt.

Überprüfen Sie vor dem Export die Seitenreihenfolge in der Seitenleiste oder Übersicht, Seiten ausklappen für die Seiten, die angezeigt werden sollen, und klappen Sie Seiten ein, die ausgeblendet bleiben sollen. Wählen Sie danach den Seitenbereich und die Qualität aus und warten Sie, bis alle Medien-Uploads abgeschlossen sind. Siehe Canvas als PDF exportieren für den vollständigen Arbeitsablauf einschließlich ausgewählter Seiten, Qualitätseinstellungen, anklickbarer Dateilinks, E-Mail-Zustellung, Inbox-Download und Zugriffseinschränkungen.

Der PDF-Export ist für Seiten-Canvases gedacht. Freiform-Whiteboards haben keine feste Seitenreihenfolge und eignen sich daher nicht für eine seitenbasierte PDF-Ausgabe. Wenn die Arbeit ein zuverlässiges PDF erfordert, erstellen Sie sie als Seiten-Canvas.

Drucken

Nutzen Sie Drucken, wenn Sie eine Druckausgabe über den Browser oder das System für ein Seiten-Canvas benötigen. Das Drucken hängt von der Seitenstruktur, den geladenen Medien, dem Druckverhalten des Browsers und den Geräteeinstellungen ab.

Wenn das Druckergebnis fehlerhaft aussieht, überprüfen Sie die Seitengröße, den Kontrast des Hintergrunds, eingeklappte Seiten, die Skalierungseinstellungen des Browsers und ob alle Bilder vollständig geladen wurden. Für wiederholt benötigte Handouts empfiehlt es sich, zuerst als PDF zu exportieren, da dies ein berechenbareres Ergebnis liefert.

Als Vorlage speichern

Nutzen Sie Als Vorlage speichern, nachdem ein Canvas zu einem wiederholbaren Format gereift ist. Bereinigen Sie das Canvas zuvor: Entfernen Sie private Inhalte, löschen Sie einmalige Kommentare, ersetzen Sie echte Kundendaten durch Beispiele, überprüfen Sie die Seitennamen und stellen Sie sicher, dass gesperrte Objekte bewusst so gesetzt wurden.

Das Speichern als Vorlage ist ein Arbeitsablauf für Seiten-Canvases. Wenn Sie diese Option nicht sehen, prüfen Sie, ob Sie über Bearbeitungszugriff verfügen, ob es sich um ein Seiten-Canvas handelt und ob Ihr Workspace das Erstellen von Vorlagen zulässt. Details zum Vorlagen-Arbeitsablauf finden Sie unter Canvas-Vorlagen verwenden.

Versionsverlauf und Sichern & Wiederherstellen

Nutzen Sie den Versionsverlauf, wenn Sie frühere Zustände des Canvas einsehen möchten. Nutzen Sie Sichern & Wiederherstellen, wenn die verfügbare Workspace-Funktion Wiederherstellungs- oder Rekonstruktions-Arbeitsabläufe unterstützt.

Diese Aktionen sind am nützlichsten, wenn Inhalte während der Zusammenarbeit unerwartet geändert, gelöscht oder beschädigt wurden. Sie sind eingeschränkt, da Wiederherstellungswerkzeuge erhebliche Canvas-Zustände offenlegen oder verändern können. Gäste erhalten diese Steuerelemente nicht.

Der Versionsverlauf ist dann am nützlichsten, wenn sich das Canvas in einer Weise verändert hat, die sich manuell nur schwer rückgängig machen lässt: eine große Layoutverschiebung, ein versehentliches Löschen oder eine Review-Seite, die in einen früheren Zustand zurückversetzt werden muss.

Wenn das Problem eher auf ein fehlendes Projekt oder ein Zugriffsproblem als auf eine Inhaltsänderung zurückzuführen ist, beginnen Sie stattdessen mit der Fehlerbehebung für das Canvas.

Canvas-PIN verwalten

Nutzen Sie Canvas-PIN verwalten, wenn der Workspace den PIN-Schutz unterstützt und das Canvas eine zusätzliche Zugangsprüfung erfordert. Bei einer PIN geht es um den Schutz des Zugangs, nicht um die Bearbeitungsberechtigung. Jemand kann die richtige PIN eingeben und dennoch je nach seiner Rolle nur Lese- oder Kommentierungszugriff besitzen.

Wenn ein Teammitglied aufgrund eines PIN- oder Passwortfehlers das Canvas nicht betreten kann, vergewissern Sie sich, dass die Person den aktuellen Link, die richtige PIN und die Canvas-Berechtigung besitzt. Passwortfehler halten Gäste im Anmeldefluss, anstatt den vollständigen Editor zu laden.

Details zur Einrichtung, Berechtigung, Gastanmeldung und Fehlerbehebung finden Sie unter Canvas-PIN oder Zugangscode verwenden.

Größe aller Canvas-Seiten ändern

Nutzen Sie Größe aller Canvas-Seiten ändern, wenn ein Seiten-Canvas eine einheitliche Seitengröße für das gesamte Dokument benötigt. Dies ist nützlich vor dem Export, dem Druck, der Präsentation oder wenn eine Vorlage mit den falschen Abmessungen erstellt wurde. Lesen Sie das Thema Seitengröße, bevor Sie alle Seiten ändern.

Diese Aktion ist spezifisch für Seiten-Canvases. Freiform-Whiteboards wachsen flächig und nutzen nicht dasselbe Modell zur seitenübergreifenden Größenänderung.

In ein anderes Projekt verschieben oder kopieren

Nutzen Sie In ein anderes Projekt verschieben, wenn das Canvas an einen anderen Ort gehört. Nutzen Sie In ein anderes Projekt kopieren, wenn ein anderes Projekt eine eigene Version benötigt, während das Original erhalten bleiben soll.

Das Verschieben ändert die Organisation und kann sich darauf auswirken, wie Personen das Canvas finden. Das Kopieren kann zu doppelter Arbeit und redundanten Entscheidungen führen, wenn beide Versionen aktiv bleiben. Verwenden Sie nach dem Kopieren eindeutige Namen, damit die Teammitglieder wissen, welche Version aktuell ist.

Wenn Verschieben oder Kopieren nicht verfügbar sind, prüfen Sie, ob Sie das Canvas bearbeiten können und ob Sie Zugriff auf das Zielprojekt haben. Wenn das Zielprojekt nicht aufgeführt ist, bitten Sie einen Projekt- oder Workspace-Administrator, Ihren Projektzugriff zu bestätigen. Siehe Ein bestehendes Canvas zu einem Projekt hinzufügen für den projektseitigen Arbeitsablauf.

In Desktop-App öffnen

Nutzen Sie In Desktop-App öffnen, wenn Sie das Verhalten der ALLO-Desktop-App bevorzugen oder der Browser für die aktuelle Arbeit nicht die beste Oberfläche bietet. Die Aktion wird nur angezeigt, wenn das Öffnen auf dem Desktop unterstützt wird und Sie sich nicht bereits in einem Kontext befinden, in dem dies nicht anwendbar ist.

Wenn sich die Desktop-App nicht öffnet, vergewissern Sie sich, dass sie installiert, aktualisiert und von Ihrem Betriebssystem oder Browser zugelassen ist. Siehe Canvases in der Desktop-App öffnen für den Übergabepfad zum Desktop.

Alle Bilder herunterladen

Nutzen Sie Alle Bilder herunterladen, wenn das Team lokale Kopien der Bilder auf dem Canvas benötigt. Dies unterscheidet sich vom PDF-Export: Es extrahiert die Bilddateien, anstatt ein seitenbasiertes Dokument zu erstellen. Nutzen Sie Canvas als PDF exportieren, wenn das Ergebnis den Seitenfluss in einer einzigen PDF-Datei bewahren soll.

Das Herunterladen von Bildern erfordert die Berechtigung zum Herunterladen dieser Bilder. Wenn ein Bild noch hochgeladen wird, warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Wenn eine Download-Richtlinie die Datei blockiert, exportieren Sie das Canvas als PDF oder bitten Sie ein Workspace-Mitglied mit Download-Berechtigung um Unterstützung.

Kopfzeilen-Menü im Vergleich zu anderen Menüs

Nutzen Sie das Kopfzeilen-Menü für Aktionen, die das gesamte Canvas betreffen. Nutzen Sie das Seiten-Menü für eine einzelne Seite. Nutzen Sie das Element-Menü für ein einzelnes Objekt. Nutzen Sie Canvas freigeben für den Zugriff. Nutzen Sie Kommentare und Erwähnungen für Feedback.

Wenn Sie eine Aktion suchen und nicht finden können, fragen Sie sich zunächst, worauf sie sich bezieht: auf das Canvas, eine Seite, ein Element, einen Kommentar, ein Projekt oder ein Teammitglied.

Was schiefgehen kann

Wenn Als PDF exportieren, Drucken oder Größe aller Canvas-Seiten ändern fehlen, prüfen Sie, ob es sich bei dem Canvas um ein Freiform-Whiteboard handelt. Dies sind Arbeitsabläufe für Seiten-Canvases.

Wenn Aktionen in der Kopfzeile nicht verfügbar sind, prüfen Sie, ob Sie das Canvas bearbeiten können, ob die Aktion nur auf dem Desktop oder nur auf Seiten-Canvases verfügbar ist und ob Ihr Workspace-Tarif diesen Arbeitsablauf beinhaltet.

Wenn der Export fehlschlägt, versuchen Sie nicht blind, denselben Export immer wieder zu wiederholen. Überprüfen Sie die Seitenzahl, den ausgewählten Seitenbereich, die Qualitätseinstellung, das Laden von Medien, sehr große Dateien, die Netzwerkstabilität und das Browserverhalten. Nutzen Sie Fehlgeschlagenen Canvas-Export beheben.

Wenn ein verschobenes Canvas unauffindbar ist, überprüfen Sie das Zielprojekt, die Suche, den Schnellzugriff und ob die Beteiligten über den neuen Standort noch Zugriff haben.