Seiten einklappen

Klappen Sie eine Seite ein, wenn sie auf dem Canvas verbleiben, aber keinen Platz mehr im aktiven Seitenfluss einnehmen soll. Eine eingeklappte Seite ist weiterhin Teil des Canvas und behält ihren Platz in der Seitenreihenfolge. Ihr Seitenkörper wird jedoch auf eine kompakte Zeile reduziert, bis jemand sie wieder ausklappt.

Nutzen Sie das Einklappen für die Vorbereitungen des Moderators, Entwürfe, alternative Übungen, Anhänge, Zwischenspeicher für ungelöste Fragen, veraltete Versionen und Seiten, die von einer Präsentation oder einem PDF-Export ausgeschlossen werden sollen. Das Einklappen dient der Sichtbarkeit und Organisation. Es ist kein Löschen, Archivieren oder Zugriffsschutz.

Eingeklappte Seiten stehen auf Seiten-Canvases zur Verfügung. Ein Freiform-Whiteboard nutzt ein einziges, offenes Board anstelle eines Seitenstapels, weshalb das normale Einklappen von Seiten dort nicht verfügbar ist. Informationen zur Wahl des richtigen Formats finden Sie unter Seiten-Canvases und Freiform-Whiteboards.

Was sich durch das Einklappen ändert

Das Einklappen blendet den Seitenkörper im Haupt-Seitenstapel aus. Die kompakte Zeile der Seite bleibt jedoch sichtbar, sodass die Teammitglieder sehen können, dass die Seite existiert. Sie können dorthin navigieren, die Seitensteuerung aufrufen und die Seite später wieder ausklappen, sofern sie über die entsprechende Berechtigung verfügen.

Wenn eine Seite eingeklappt ist, behandelt ALLO sie so, als läge sie außerhalb des aktiven, sichtbaren Flusses. Der Seitenkörper, die Objekte, die Seitenvorschau und der Seitenrahmen werden im Hauptstapel nicht angezeigt, während sie eingeklappt ist. Dadurch bleibt das Canvas leichter lesbar, ohne dass die zugrunde liegenden Inhalte entfernt werden müssen.

Das Einklappen wird direkt auf dem Canvas gespeichert. Andere Teammitglieder sehen die Seite ebenfalls eingeklappt, und Aktualisierungen im Hintergrund ändern den Seitenstapel für alle Beteiligten. Wenn Sie eine Seite während einer Live-Sitzung einklappen, sehen andere Bearbeiter und Betrachter diese Layoutänderung ebenfalls in Echtzeit.

Was sich durch das Einklappen nicht ändert

Das Einklappen löscht die Seite nicht. Der Seitentitel, die Seitenreihenfolge, der Direktlink zur Seite, der Hintergrund, die Seitengröße, die Objekte, die Kommentare, die Symbole für ungelesene Beiträge und der Seiteninhalt bleiben vollständig erhalten. Ebenso bleibt die Seite für das Kopieren, Duplizieren und andere Aktionen verfügbar, die die Seitenstruktur beibehalten.

Das Einklappen macht Inhalte nicht vertraulich. Personen mit Zugriff auf das Canvas können weiterhin sehen, dass die Seite existiert, und Bearbeiter mit ausreichenden Rechten können sie ausklappen. Nutzen Sie Canvas freigeben und Workspace-Berechtigungen für den Zugriffsschutz.

Das Einklappen bedeutet nicht, dass die Seite final bearbeitet ist. Eine eingeklappte Seite kann weiterhin veraltete Notizen, ungelöste Kommentare, alte Medien oder unvollständige Entscheidungen enthalten. Benennen Sie eingeklappte Seiten eindeutig, damit die Teammitglieder verstehen, warum sie eingeklappt wurden.

Verfügbarkeit

Eine Seite einklappen

Öffnen Sie das Seiten-Canvas und wählen Sie die Seite aus, die Sie einklappen möchten. Rufen Sie das Seiten-Menü über die Seitensteuerung oder die Seitenleiste auf und wählen Sie Seite einklappen.

Wenn mehrere Seiten ausgewählt sind, wird im Menü die Option n Seiten einklappen angezeigt. ALLO klappt die ausgewählten Seiten zusammen und speichert diesen Zustand für das Canvas.

Überprüfen Sie nach dem Einklappen die Seitenleiste oder die Übersicht. Die eingeklappte Seite sollte weiterhin als kompakte Zeile oder Karte auffindbar sein. Wenn die Seite Inhalte enthält, die später benötigt werden, benennen Sie sie vor oder nach dem Einklappen um, damit der Zweck verständlich bleibt.

Eine Seite ausklappen

Suchen Sie die eingeklappte Seite im Seitenstapel, in der Seitenleiste oder in der Übersicht. Öffnen Sie das Seiten-Menü und wählen Sie Seite ausklappen. In der Seitenleiste können Sie die kompakte Zeile auch direkt über das Chevron-Symbol ausklappen, sofern Sie Bearbeitungsrechte besitzen.

Wenn mehrere ausgewählte Seiten eingeklappt sind, zeigt das Menü die Option n Seiten ausklappen an. ALLO stellt diese Seiten im sichtbaren Seitenfluss wieder her und berechnet den Seitenstapel neu.

Geben Sie medienintensiven Seiten nach dem Ausklappen einen kurzen Moment Zeit zum Laden. Große Bilder, Dateivorschauen, Tabellendokumente und dichte Objektlayouts benötigen unter Umständen etwas Zeit, um nach dem Laden des Seitenkörpers wieder vollständig dargestellt zu werden.

Warum die Option zum Einklappen deaktiviert sein kann

ALLO blockiert das Einklappen, wenn dadurch alle aktuell ausgeklappten Seiten ausgeblendet würden. Ein Seiten-Canvas benötigt mindestens eine geöffnete Seite, damit Teammitglieder einen sichtbaren Startpunkt haben, Direktlinks ein lesbares Ziel finden und das Canvas nicht leer erscheint, obwohl es Inhalte enthält.

Dies ist kein Berechtigungsfehler, sondern ein Schutz für Ihr Dokument. Lassen Sie mindestens eine Übersichts-, Start-, Agenda- oder Landingpage ausgeklappt und klappen Sie die ergänzenden Seiten ein.

Die Option zum Einklappen kann auch fehlen oder deaktiviert sein, wenn Sie sich auf einem Freiform-Whiteboard befinden, als Gast arbeiten, nur über Lese- oder Kommentierungsrechte verfügen oder alle aktuell ausgeklappten Seiten gleichzeitig ausgewählt haben.

Wo eingeklappte Seiten angezeigt werden

Im Haupt-Seitenstapel wird eine eingeklappte Seite als kompakte Zeile anstelle des vollständigen Seitenkörpers angezeigt. Der Inhalts- und Objektbereich ist ausgeblendet.

In der Seitenleiste bleibt die eingeklappte Seite als kompakte Zeile mit einem speziellen Design sichtbar. Sie dient weiterhin als Navigationsziel, und Bearbeiter können sie über die Zeile oder das Seiten-Menü ausklappen.

In der Übersicht werden eingeklappte Seiten als kompakte Karten anstelle von vollständigen Seitenvorschauen dargestellt. Dadurch bleiben alte oder archivierte Materialien auffindbar, ohne wie aktive Präsentationsinhalte zu wirken.

Im Präsentationsmodus überspringt die Seitenreihenfolge eingeklappte Seiten automatisch. Dies ist nützlich für Vorbereitungs-, Backup- oder Archivseiten. Es birgt jedoch ein Risiko, falls versehentlich eine Seite eingeklappt wurde, die das Publikum sehen soll. Überprüfen Sie daher vor dem Präsentieren die Seitenleiste.

Eingeklappte Seiten beim Exportieren oder Drucken

Eingeklappte Seiten liegen außerhalb des sichtbaren Seitenflusses. Entscheiden Sie vor dem Exportieren, Drucken oder Präsentieren, welche eingeklappten Seiten eingeklappt bleiben und welche wiederhergestellt werden sollen.

Wenn eine eingeklappte Seite in einem PDF, einem Ausdruck oder einer Live-Präsentation erscheinen soll, klappen Sie sie zuvor aus. Wenn eine Seite intern bleiben soll, halten Sie sie eingeklappt und benennen Sie sie verständlich, damit andere Teammitglieder nachvollziehen können, warum sie nicht Teil der Ausgabe ist.

Überprüfen Sie für ein konsistentes Ergebnis eingeklappte Seiten gemeinsam mit der Seitenreihenfolge, den Seitentiteln, der Seitengröße, dem ausgewählten PDF-Seitenbereich, den Qualitätseinstellungen und dem Ladestatus von Medien. Siehe Canvas als PDF exportieren für PDF-spezifische Hinweise und den Artikel Seitengröße, wenn das Seitenformat ebenfalls Teil des Problems ist.

Praktische Arbeitsabläufe

Klappen Sie bei Vorbereitungen für einen Workshop Moderationsanweisungen, alternative Übungen und Zeitpläne ein, bis sie benötigt werden. Klappen Sie eine Seite während der Sitzung erst dann aus, wenn sie tatsächlich Teil der gemeinsamen Arbeit wird.

Klappen Sie vor einer Präsentation Entwürfe, Anhangsseiten, verworfene Versionen und alternative Entwürfe ein. Nutzen Sie die Seitenleiste und Übersicht für die abschließende Prüfung.

Klappen Sie bei der Archivierung ältere Entwurfsseiten ein, anstatt sie zu löschen, wenn sie weiterhin nützlichen Kontext bieten. Dadurch bleibt das aktuelle Canvas übersichtlich, während Entscheidungen und Referenzen erhalten bleiben.

Benennen Sie eingeklappte Seiten bei einer Übergabe mit eindeutigen Begriffen wie „Archiv - Recherche Q2“ oder „Sicherungs-Aktivität“. Eine unbenannte, eingeklappte Seite verwirrt nachfolgende Leser.

Behandeln Sie das Einklappen bei dauerhaft genutzten Canvases als Teil der laufenden Pflege. Wenn Teammitglieder eine Seite regelmäßig wieder ausklappen, weil sie diese jede Woche benötigen, verschieben Sie sie dauerhaft zurück in den aktiven Fluss oder schaffen Sie einen klareren Bereich dafür.

Einklappen versus Löschen

Klappen Sie eine Seite ein, wenn sie später eventuell noch benötigt wird. Löschen Sie eine Seite nur, wenn die Seite und ihr Diskussionsverlauf endgültig überflüssig sind.

Das Löschen einer Seite kann auch die Seitenkommentare sowie die Kommentare der darauf befindlichen Objekte entfernen. ALLO weist Sie auf die Auswirkungen auf Kommentare hin, kann jedoch nicht entscheiden, ob dieser Verlauf für Ihr Team noch wichtig ist. Klappen Sie im Zweifelsfall die Seite zunächst ein und löschen Sie sie erst nach einer gemeinsamen Überprüfung.

Wenn eine Seite ein geschütztes, gesperrtes Objekt enthält, das Sie nicht entfernen können, kann das Löschen blockiert sein. In diesem Fall hilft das Einklappen, das Canvas übersichtlich zu halten, während Sie Kontakt mit der Person aufnehmen, die das Objekt gesperrt hat, oder mit dem Canvas-Eigentümer.

Was schiefgehen kann

Wenn Seite einklappen fehlt, prüfen Sie, ob Sie sich auf einem Freiform-Whiteboard befinden, als Gast arbeiten, nur über Lese- oder Kommentierungsrechte verfügen oder alle aktuell geöffneten Seiten gleichzeitig ausgewählt haben.

Wenn eine Seite unauffindbar scheint, prüfen Sie die Seitenleiste und die Übersicht nach eingeklappten Zeilen, bevor Sie annehmen, dass sie gelöscht wurde.

Wenn eine eingeklappte Seite nicht in der Präsentation, im PDF-Export oder im Ausdruck erscheint, ist dies das normale Verhalten. Klappen Sie sie aus, bevor Sie die Ausgabe erstellen.

Wenn Sie eine Seite nicht ausklappen können, besitzen Sie wahrscheinlich keine Bearbeitungsrechte, sind Gast oder das Canvas wurde schreibgeschützt freigegeben.

Wenn eine ausgeklappte Seite zu kurz wirkt oder Inhalte nahe am unteren Rand dargestellt werden, warten Sie kurz, bis sich die automatische Höhe neu berechnet hat. Wenn das Seitenformat weiterhin nicht passt, passen Sie die Seitengröße manuell an.

Wenn Teammitglieder durch eingeklappte Seiten verwirrt sind, benennen Sie diese eindeutig um oder hinterlassen Sie eine sichtbare Übersichtsseite, die den aktuellen Seitenfluss erklärt.