Canvas-Seiten nutzen

Seiten verleihen einem Canvas Struktur. Nutze sie, wenn du deine Arbeit in Abschnitte unterteilen möchtest: eine Agenda, ein Design-Review, einen Workshop, einen Bericht, eine Unterrichtsstunde, ein Sprint-Planning oder eine Präsentation. Jede Seite kann ihre eigenen Elemente, Kommentare, Titel, Hintergründe, Einklapp-Einstellungen und Größenoptionen haben.

Nutze Seiten, wenn die Reihenfolge eine Rolle spielt. Verwende ein Freiform-Whiteboard, wenn die Arbeit als eine zusammenhängende Fläche ohne Seitengrenzen wachsen soll.

Seiten-Verfügbarkeit

Wann du eine Seite hinzufügen solltest

Füge eine neue Seite hinzu, wenn dein Canvas einen neuen Abschnitt benötigt – nicht nur, um mehr Platz zu schaffen. Wenn eine Seite überfüllt ist, sich aber noch um dasselbe Thema dreht, ordne die Inhalte neu an oder passe deren Größe an. Wenn der folgende Inhalt jedoch ein anderes Ziel hat, sich an eine andere Zielgruppe richtet, ein neues Zeitfenster betrifft oder eine neue Entscheidung erfordert, erstelle eine neue Seite.

Sinnvolle Seitenumbrüche eignen sich für Agenda-Punkte, Workshop-Übungen, verschiedene Versionen, Design-Workflows, Entscheidungsprotokolle, Recherche-Themen, Meeting-Notizen und abschließende Empfehlungen. Weniger sinnvoll sind Seitenumbrüche für jede einzelne Haftnotiz, jedes kleine Bild oder jeden Gedanken, der genausogut in einer Gruppe auf derselben Seite Platz finden könnte.

Navigieren auf Seiten

Nutze die Seitenleiste, um schnell zwischen Seiten zu wechseln, Thumbnails zu betrachten, Seiten neu anzuordnen, eingeklappte Seiten wiederherzustellen und ungelesene Kommentare zu finden. Verwende die Übersicht, wenn das Canvas sehr viele Seiten hat und die Thumbnails in der Leiste zu klein zum schnellen Überfliegen sind. Siehe Seitenleiste und Übersicht. Informationen zur Live-Anzeige findest du unter Präsentieren.

Beim Präsentieren dient die aktuell ausgewählte Seite als Startpunkt. Eingeklappte Seiten werden im Präsentationsmodus automatisch übersprungen. Klappe daher nur die Seiten ein, die in der Präsentation nicht gezeigt werden sollen.

Seitentitel

Seiten können manuelle Titel oder intelligente Titel („Smart Titles“) haben. Ein manueller Titel ist the Name, den du oder jemand anderes der Seite gegeben hat. Ein intelligenter Titel wird automatisch aus dem Inhalt der Seite abgeleitet, wenn kein manueller Titel festgelegt wurde. Falls beide Optionen nicht genügend Kontext bieten, greift ALLO auf eine einfache Nummerierung wie „Seite 1“ zurück.

Benenne wichtige Seiten manuell um. Intelligente Titel sind zwar praktisch beim schnellen Durchsuchen, sie ersetzen jedoch keine klaren Titel bei Reviews mit der Kundschaft, in Workshops oder Präsentationen. Einer Seite mit dem Namen „Risiken und Entscheidungen“ vertraut man eher als einem Titel, der automatisch von irgendeinem prominent platzierten Objekt abgeleitet wurde.

Seiten hinzufügen, duplizieren, neu anordnen und löschen

Verwende das Seitenmenü , um eine Seite vor oder nach der aktuellen Seite hinzuzufügen, eine Seite zu duplizieren, zu kopieren, einzufügen oder zu löschen. Nutze die Seitenleiste, um Seiten per Drag-and-Drop neu anzuordnen (sofern du die Berechtigung dazu hast).

Dupliziere eine Seite, wenn du das Layout wiederverwenden möchtest, z. B. eine Review-Seite pro Designvariante. Kopiere und füge eine Seite ein, wenn du eine Seitenstruktur an einer anderen Stelle desselben Canvas-Ablaufs wiederverwenden willst. Lösche Seiten erst, nachdem du die Kommentare geprüft hast, da das Löschen einer Seite auch alle Seitenkommentare und an Objekte angehängte Diskussionen auf dieser Seite entfernt.

ALLO schützt dich vor versehentlichen Datenverlusten. Du kannst die letzte verbleibende Seite nicht löschen, und das Löschen kann blockiert werden, wenn dadurch alle verbleibenden Seiten entfernt würden. Wenn die Option zum Löschen deaktiviert ist, prüfe, ob es sich um die einzige verbleibende Seite handelt oder ob du eine eingeschränkte Auswahl getroffen hast.

Seiten ein- und ausklappen

Klappe eine Seite ein, wenn sie auf dem Canvas bleiben soll, aber im Haupt-Arbeitsablauf ablenkt. Eingeklappte Seiten bleiben in der Seitenleiste als schmale Zeilen sichtbar und können später jederzeit wieder ausgeklappt werden. Das eignet sich hervorragend für Moderationsnotizen, archivierte Workshop-Inhalte, alte Versionen, Ideenspeicher oder Seiten, die in einer Präsentation übersprungen werden sollen. Siehe Seiten einklappen.

Einklappen ist nicht gleichbedeutend mit Löschen. Es blendet die Seite lediglich aus dem aktiven Arbeitsbereich aus, während die Seite und ihre Inhalte geschützt bleiben. Klappe jedoch nicht alle Seiten ein. ALLO verhindert Zustände, in denen alle ausgeklappten Seiten verschwinden würden, da Teammitglieder stets eine sichtbare Fläche als Startpunkt benötigen.

Seitenhintergründe und Seitengröße

Nutze das Seitenmenü, um den Seitenhintergrund zu ändern oder die Seitengröße anzupassen (sofern der Canvas-Typ dies unterstützt). Normale Seiten-Canvases bieten feste Seitenstrukturen und Optionen zur Größenänderung. Freiform-Whiteboards verwenden dieses Modell nicht. Siehe Seitengröße.

Seitenhintergründe sind ideal für thematische Abschnitte, Workshop-Phasen oder eine visuelle Trennung. Achte darauf, dass sie gut lesbar bleiben. Wenn ein Hintergrund Kommentare, Texte oder Dateivorschauen schwer erkennbar macht, bewirkt er genau das Gegenteil.

Seitenkommentare und Objektkommentare

Nutze einen Seitenkommentar , wenn sich das Feedback auf den gesamten Abschnitt bezieht: „Diese Seite erfordert eine Entscheidung“, „Bitte bis Freitag prüfen“ oder „Verschiebe diese Übung weiter nach vorne“. Nutze einen Objektkommentar, wenn das Feedback zu einem bestimmten Element, Bild, einer Datei, Notiz oder einem Teil eines Diagramms gehört.

Sowohl Seiten- als auch Objektkommentare werden in der Kommentar-Navigation und im seitlichen Zusammenarbeits-Panel angezeigt. Beim Löschen einer Seite prüft ALLO die Anzahl der Seiten- und Objektkommentare, da das Löschen den gesamten Diskussionsverlauf auf dieser Seite entfernen kann.

Beispiele für die Seitennutzung

Nutze für einen Workshop eine Seite für die Agenda, eine Seite pro Übung, eine Seite für Entscheidungen und eine Seite für Folgeaufgaben. Klappe die Vorbereitungsseiten der Moderation ein, bis sie benötigt werden.

Verwende bei einem Design-Review eine Seite pro User Flow oder Designvariante. Füge Screenshots hinzu, beschrifte offene Fragen und nutze Kommentare für Entscheidungen.

Verwende Seiten bei Dokumentationen wie Kapitel: Übersicht, Einrichtung, Beispiele, bekannte Probleme und Übergabe. Nutze den Präsentationsmodus nur, wenn die Seiten für eine mündliche Erklärung logisch sortiert sind.

Was schiefgehen kann

Wenn Steuerelemente für Seiten fehlen, prüfe, ob du dich auf einem Freiform-Whiteboard befindest, ob du als Gast angemeldet bist, die mobile Ansicht nutzt oder deine Berechtigungsstufe unterhalb der Bearbeitungsrechte liegt.

Wenn ein Seitentitel nicht deinen Erwartungen entspricht, handelt es sich möglicherweise um einen intelligenten Titel, der automatisch aus dem Inhalt abgeleitet wurde. Benenne die Seite einfach manuell um.

Wenn andere Teammitglieder eine Seite nicht finden können, ist sie vielleicht eingeklappt, in der Seitenleiste verschoben, umbenannt oder gelöscht worden. Überprüfe die Seitenleiste und die Übersicht, bevor du annimmst, dass der Inhalt verloren gegangen ist.

Nimm Warnungen ernst, wenn beim Löschen einer Seite auf vorhandene Kommentare hingewiesen wird. Löse wichtige Diskussionen vorher auf, kopiere sie oder verschiebe sie. Gelöschte Diskussionen sind oft schwerer wiederherzustellen als das eigentliche Seitenlayout.