Canvas-Seiten nutzen

Seiten verleihen einem Canvas Struktur. Nutzen Sie sie, wenn Sie Ihre Arbeit in Abschnitte unterteilen möchten: eine Agenda, ein Design-Review, einen Workshop, einen Bericht, eine Unterrichtsstunde, ein Sprint-Planning oder eine Präsentation. Jede Seite kann eigene Elemente, Kommentare, Titel, Hintergründe, Einklapp-Einstellungen und Größenoptionen haben.

Nutzen Sie Seiten, wenn die Reihenfolge eine Rolle spielt. Verwenden Sie ein Freiform-Whiteboard, wenn die Arbeit als eine zusammenhängende Fläche ohne Seitengrenzen wachsen soll.

Seiten-Verfügbarkeit

Wann Sie eine Seite hinzufügen sollten

Fügen Sie eine neue Seite hinzu, wenn Ihr Canvas einen neuen Abschnitt benötigt, nicht nur, um mehr Platz zu schaffen. Wenn eine Seite überfüllt ist, sich aber noch um dasselbe Thema dreht, ordnen Sie die Inhalte neu an oder passen Sie deren Größe an. Wenn der folgende Inhalt jedoch ein anderes Ziel hat, sich an eine andere Zielgruppe richtet, ein neues Zeitfenster betrifft oder eine neue Entscheidung erfordert, erstellen Sie eine neue Seite.

Sinnvolle Seitenumbrüche eignen sich für Agenda-Punkte, Workshop-Übungen, verschiedene Versionen, Design-Workflows, Entscheidungsprotokolle, Recherche-Themen, Meeting-Notizen und abschließende Empfehlungen. Weniger sinnvoll sind Seitenumbrüche für jede einzelne Haftnotiz, jedes kleine Bild oder jeden Gedanken, der genausogut in einer Gruppe auf derselben Seite Platz finden könnte.

Navigieren auf Seiten

Nutzen Sie die Seitenleiste, um schnell zwischen Seiten zu wechseln, Thumbnails zu betrachten, Seiten neu anzuordnen, eingeklappte Seiten wiederherzustellen und ungelesene Kommentare zu finden. Verwenden Sie die Übersicht, wenn das Canvas sehr viele Seiten hat und die Thumbnails in der Leiste zu klein zum schnellen Überfliegen sind. Siehe Folienschiene und Übersicht. Informationen zur Live-Anzeige finden Sie unter Ein Canvas präsentieren.

Beim Präsentieren dient die aktuell ausgewählte Seite als Startpunkt. Eingeklappte Seiten werden im Präsentationsmodus automatisch übersprungen. Klappen Sie daher nur die Seiten ein, die in der Präsentation nicht gezeigt werden sollen.

Seitentitel

Seiten können manuelle Titel oder intelligente Titel („Smart Titles“) haben. Ein manueller Titel ist der Name, den Sie oder jemand anderes der Seite gegeben haben. Ein intelligenter Titel wird automatisch aus dem Inhalt der Seite abgeleitet, wenn kein manueller Titel festgelegt wurde. Falls beide Optionen nicht genügend Kontext bieten, greift ALLO auf eine einfache Nummerierung wie „Seite 1“ zurück.

Benennen Sie wichtige Seiten manuell um. Intelligente Titel sind zwar praktisch beim schnellen Durchsuchen, sie ersetzen jedoch keine klaren Titel bei Reviews mit der Kundschaft, in Workshops oder Präsentationen. Einer Seite mit dem Namen „Risiken und Entscheidungen“ vertraut man eher als einem Titel, der automatisch von irgendeinem prominent platzierten Objekt abgeleitet wurde.

Seiten hinzufügen, duplizieren, neu anordnen und löschen

Verwenden Sie das Seitenmenü, um eine Seite vor oder nach der aktuellen Seite hinzuzufügen, eine Seite zu duplizieren, zu kopieren, einzufügen oder zu löschen. Nutzen Sie die Seitenleiste, um Seiten per Drag-and-Drop neu anzuordnen, sofern Sie die Berechtigung dazu haben.

Duplizieren Sie eine Seite, wenn Sie das Layout wiederverwenden möchten, z. B. eine Review-Seite pro Designvariante. Kopieren Sie eine Seite und fügen Sie sie ein, wenn Sie eine Seitenstruktur an einer anderen Stelle desselben Canvas-Ablaufs wiederverwenden möchten. Löschen Sie Seiten erst, nachdem Sie die Kommentare geprüft haben, da das Löschen einer Seite auch alle Seitenkommentare und an Objekte angehängte Diskussionen auf dieser Seite entfernt.

ALLO schützt vor versehentlichen Datenverlusten. Sie können die letzte verbleibende Seite nicht löschen, und das Löschen kann blockiert werden, wenn dadurch alle verbleibenden Seiten entfernt würden. Wenn die Option zum Löschen deaktiviert ist, prüfen Sie, ob es sich um die einzige verbleibende Seite handelt oder ob Sie eine eingeschränkte Auswahl getroffen haben.

Seiten ein- und ausklappen

Klappen Sie eine Seite ein, wenn sie auf dem Canvas bleiben soll, aber im Hauptablauf ablenkt. Eingeklappte Seiten bleiben in der Seitenleiste als schmale Zeilen sichtbar und können später wieder ausgeklappt werden. Das eignet sich für Moderationsnotizen, archivierte Workshop-Inhalte, alte Versionen, Ideenspeicher oder Seiten, die in einer Präsentation übersprungen werden sollen. Siehe Seiten einklappen.

Einklappen ist nicht gleichbedeutend mit Löschen. Es blendet die Seite lediglich aus dem aktiven Arbeitsbereich aus, während die Seite und ihre Inhalte geschützt bleiben. Klappen Sie jedoch nicht alle Seiten ein. ALLO verhindert Zustände, in denen alle ausgeklappten Seiten verschwinden würden, da Teammitglieder stets eine sichtbare Fläche als Startpunkt benötigen.

Seitenhintergründe und Seitengröße

Nutzen Sie das Seitenmenü, um den Seitenhintergrund zu ändern oder die Seitengröße anzupassen, sofern der Canvas-Typ dies unterstützt. Normale Seiten-Canvases bieten feste Seitenstrukturen und Optionen zur Größenänderung. Freiform-Whiteboards verwenden dieses Modell nicht. Siehe Seitengröße.

Seitenhintergründe eignen sich für thematische Abschnitte, Workshop-Phasen oder eine visuelle Trennung. Achten Sie darauf, dass sie gut lesbar bleiben. Wenn ein Hintergrund Kommentare, Texte oder Dateivorschauen schwer erkennbar macht, bewirkt er genau das Gegenteil.

Seitenkommentare und Objektkommentare

Nutzen Sie einen Seitenkommentar, wenn sich das Feedback auf den gesamten Abschnitt bezieht: „Diese Seite erfordert eine Entscheidung“, „Bitte bis Freitag prüfen“ oder „Verschieben Sie diese Übung weiter nach vorne“. Nutzen Sie einen Objektkommentar, wenn das Feedback zu einem bestimmten Element, Bild, einer Datei, Notiz oder einem Teil eines Diagramms gehört.

Sowohl Seiten- als auch Objektkommentare werden in der Kommentar-Navigation und im seitlichen Zusammenarbeits-Panel angezeigt. Beim Löschen einer Seite prüft ALLO die Anzahl der Seiten- und Objektkommentare, da das Löschen den gesamten Diskussionsverlauf auf dieser Seite entfernen kann.

Beispiele für die Seitennutzung

Nutzen Sie für einen Workshop eine Seite für die Agenda, eine Seite pro Übung, eine Seite für Entscheidungen und eine Seite für Folgeaufgaben. Klappen Sie die Vorbereitungsseiten der Moderation ein, bis sie benötigt werden.

Verwenden Sie bei einem Design-Review eine Seite pro User Flow oder Designvariante. Fügen Sie Screenshots hinzu, beschriften Sie offene Fragen und nutzen Sie Kommentare für Entscheidungen.

Verwenden Sie Seiten bei Dokumentationen wie Kapitel: Übersicht, Einrichtung, Beispiele, bekannte Probleme und Übergabe. Nutzen Sie den Präsentationsmodus nur, wenn die Seiten für eine mündliche Erklärung logisch sortiert sind.

Was schiefgehen kann

Wenn Steuerelemente für Seiten fehlen, prüfen Sie, ob Sie sich auf einem Freiform-Whiteboard befinden, als Gast angemeldet sind, die mobile Ansicht nutzen oder Ihre Berechtigungsstufe unterhalb der Bearbeitungsrechte liegt.

Wenn ein Seitentitel nicht Ihren Erwartungen entspricht, handelt es sich möglicherweise um einen intelligenten Titel, der automatisch aus dem Inhalt abgeleitet wurde. Benennen Sie die Seite manuell um.

Wenn andere Teammitglieder eine Seite nicht finden können, ist sie vielleicht eingeklappt, in der Seitenleiste verschoben, umbenannt oder gelöscht worden. Prüfen Sie die Seitenleiste und die Übersicht, bevor Sie annehmen, dass der Inhalt verloren gegangen ist. Wenn die Arbeit weiterhin fehlt, nutzen Sie die Fehlerbehebung für fehlende Daten.

Nehmen Sie Warnungen ernst, wenn beim Löschen einer Seite auf vorhandene Kommentare hingewiesen wird. Lösen Sie wichtige Diskussionen vorher auf, kopieren Sie sie oder verschieben Sie sie. Gelöschte Diskussionen sind oft schwerer wiederherzustellen als das eigentliche Seitenlayout.