Использование страниц холста

Страницы задают структуру холста. Используйте их, когда соавторам необходимо изучать проект по разделам: повестка дня, обзор дизайна, проведение воркшопа, отчет, урок, планирование спринта или презентация. Каждая страница может иметь собственные элементы, ветки комментариев, заголовок, фон, статус сворачивания и настройки размера.

Используйте страницы, когда важна последовательность изложения. Выбирайте бесконечную доску, когда Ваша работа должна развиваться в виде одного свободного пространства без страничных ограничений.

Доступность страниц

Когда добавлять страницу

Добавляйте страницу тогда, когда на холсте действительно начинается новый раздел, а не просто когда Вам нужно больше места. Если текущая страница перегружена, но на ней обсуждается всё еще одна тема, попробуйте сначала упорядочить или изменить размер существующего контента. Если следующая часть работы имеет другие цели, аудиторию, тайминг или требует принятия других решений, создайте новую страницу.

Подходящие примеры разделения страниц: разделы повестки дня, упражнения воркшопа, разные версии макетов, сценарии использования, журналы решений, темы исследований, протоколы встреч и финальные рекомендации. Неудачные примеры разделения страниц: выделение отдельной страницы под каждый стикер, каждую мелкую картинку или под каждую спонтанную мысль, которую лучше расположить группой на существующей странице.

Перемещение по страницам

Используйте панель слайдов, чтобы быстро переходить к нужным страницам, просматривать их миниатюры, менять порядок страниц, находить свернутые разделы и отслеживать непрочитанные комментарии. Используйте режим обзора, если на холсте много страниц и миниатюр на панели слайдов недостаточно для быстрого визуального поиска. См. статью Панель слайдов и обзор. О трансляции экрана читайте в статье Презентация холста.

При запуске презентации текущая страница может быть выбрана в качестве отправной точки. Свернутые страницы автоматически пропускаются в режиме презентации, поэтому сворачивайте только те страницы, которые не должны отображаться во время Вашего выступления.

Заголовки страниц

Страницы могут иметь заголовки, заданные вручную, или умные заголовки. Ручной заголовок — это имя, которое пользователь осознанно дал странице. Умный заголовок автоматически подбирается системой на основе анализа контента страницы, если ручное название отсутствует. Если у ALLO нет достаточного контекста, система дает странице простое порядковое имя, например «Страница 1» (Page 1).

Переименовывайте важные страницы вручную. Умные заголовки удобны при быстром просмотре, но они не заменят продуманные названия во время презентаций, воркшопов или важных встреч с клиентами. Названию «Риски и решения» доверяют больше, чем заголовку, автоматически выбранному системой по первому попавшемуся объекту на странице.

Добавление, дублирование, перемещение и удаление страниц

Используйте меню страницы, чтобы добавить страницу до или после текущей, продублировать ее, скопировать, вставить или удалить. На панели слайдов Вы можете менять порядок страниц простым перетаскиванием (drag-and-drop), если у Вас есть права на редактирование.

Дублируйте страницу, когда Вам нужно повторить удачную структуру макета (например, создать одинаковые карточки рецензирования для разных вариантов дизайна). Копируйте и вставляйте страницу, когда структуру нужно перенести в другое место в текущем рабочем процессе. Удаляйте страницы только после проверки комментариев, так как удаление страницы может безвозвратно стереть как обсуждения на уровне страницы, так и комментарии, привязанные к объектам на ней.

ALLO защищает Вас от случайной потери критических данных. Вы не можете удалить последнюю оставшуюся страницу на холсте, а также операция удаления может блокироваться, если она затрагивает весь оставшийся набор страниц. Если кнопка удаления неактивна, проверьте, не является ли страница единственной или частью защищенного диапазона.

Сворачивание и разворачивание страниц

Сворачивайте страницы, когда они должны остаться на холсте, но не должны отвлекать участников от основного рабочего процесса. Свернутые страницы отображаются на панели слайдов в виде компактных узких строк и могут быть развернуты обратно в любой момент. Это отлично подходит для хранения заметок фасилитатора, архивации пройденных этапов воркшопа, старых версий макетов, материалов из «корзины идей» (parking lot) и страниц, которые не должны показываться во время презентации. См. статью Сворачивание страниц.

Сворачивание страницы — это не ее удаление. Функция просто скрывает страницу из активной рабочей области, бережно сохраняя всё ее содержимое и объекты. Не сворачивайте все страницы холста подряд. ALLO блокирует состояния, при которых все expanded-страницы исчезли бы из виду, так как соавторам всегда нужно понятное визуальное пространство для работы.

Фоновые цвета и размеры страниц

Используйте меню страницы, чтобы изменить фоновый цвет или настроить размеры страниц, если тип холста поддерживает это. Обычные страничные холсты имеют четкую структуру страниц и настройки их размеров. Бесконечные доски не используют аналогичную модель размеров страниц. См. статью Размер страницы.

Фоновые цвета страниц помогают визуально разделять этапы воркшопа, темы обсуждений или логические блоки. Следите за читаемостью: если цвет фона делает комментарии, текст или миниатюры файлов трудноразличимыми, он мешает совместной работе.

Комментарии к страницам и к объектам

Используйте комментарий к странице, когда Ваш отзыв относится ко всему разделу в целом: «Эту страницу нужно согласовать», «Проверить до пятницы» или «Перенести это упражнение на начало встречи». Используйте комментарии к конкретным элементам, когда отзыв касается отдельного стикера, картинки, файла или блока на диаграмме.

Как комментарии к страницам, так и комментарии к объектам отображаются в общей боковой панели совместной работы. При удалении страницы ALLO предупреждает об общем количестве комментариев на ней, так как удаление может стереть всю историю ведения обсуждений на этой странице.

Примеры использования страниц

Для воркшопа выделите одну страницу под повестку дня, по одной странице на каждое упражнение, одну — для журнала решений и одну — для последующих задач. Скройте (сверните) подготовительные страницы фасилитатора до начала встречи.

Для обзора дизайна выделите по одной странице под каждый пользовательский сценарий или вариант макета. Загрузите скриншоты, подпишите открытые вопросы и собирайте отзывы соавторов через комментарии.

Для документирования организуйте страницы как главы книги: введение, настройка, примеры, известные проблемы и передача проекта. Включайте режим презентации только в том случае, если страницы упорядочены для Вашего рассказа.

Что может пойти не так

Если на панели пропали инструменты управления страницами, убедитесь, что Вы не работаете на бесконечной доске, не вошли как гость холста, не используете мобильное устройство или Ваш уровень прав позволяет редактировать холст.

Если название страницы выглядит странно или неожиданно, возможно, система автоматически подобрала умный заголовок на основе анализа контента. Переименуйте страницу вручную.

Если соавторы не могут найти страницу, возможно, она свернута, перемещена на панели слайдов, переименована или удалена. Проверьте панель слайдов и откройте режим обзора, прежде чем считать контент пропавшим.

Если при попытке удаления страницы появляется предупреждение о наличии комментариев, отнеситесь к нему серьезно. Сначала закройте, скопируйте или перенесите важные обсуждения. Восстановить удаленную историю комментариев может быть намного сложнее, чем воссоздать сам макет страницы холста.