Seitengröße

Die Seitengröße steuert die Grundbreite und Grundhöhe von Seiten in einem Seiten-Canvas. Nutzen Sie sie, wenn die Form der Arbeit wichtig ist: eine Präsentationsseite, ein gedrucktes Handout, eine PDF-Seite, ein Berichtsabschnitt, eine Workshop-Vorlage, ein Designreview, eine Unterrichtseinheit oder eine Seite, die eine bestimmte Menge Platz braucht.

Die Seitengröße gehört zu Seiten-Canvases. Ein Seiten-Canvas hat begrenzte Seiten, eine Seitenreihenfolge, Seitenlinks, Präsentationsablauf, Druck und seitenbasierten Export. Ein Freiform-Whiteboard ist eine offene Fläche, die wächst, wenn sich Inhalte ausbreiten. Normale Steuerelemente für die Seitengröße gelten dort nicht.

Seitengröße auf einen Blick

Verfügbarkeit

Unterschiedliche Seitengrößen

Ein Seiten-Canvas kann Seiten mit unterschiedlichen Größen enthalten. Jede Seite speichert ihre eigene Grundbreite und Grundhöhe. ALLO zentriert Seiten im Seitenstapel und nutzt die jeweilige Größe für Layout, Übersicht, Vorschauen, Platzierung, Export und Druck.

Gemischte Seitengrößen sind nützlich, wenn die Struktur absichtlich so angelegt ist. Ein Workshop-Canvas kann eine Standard-Agendaseite, eine breite Vergleichsseite, eine hohe Notizseite und eine kompakte Entscheidungsseite enthalten. Ein Designreview kann breite Seiten für nebeneinanderliegende Optionen und Standardseiten für Entscheidungen verwenden.

Gemischte Seitengrößen werden verwirrend, wenn sie versehentlich entstehen. Prüfen Sie vor Freigabe, Präsentation oder Export die Folienschiene oder Übersicht und stellen Sie sicher, dass jede ungewöhnliche Größe die Geschichte unterstützt. Wenn Beteiligte fragen, warum eine Seite breiter oder höher aussieht, benennen Sie die Seite so, dass ihre Rolle klar wird, oder ändern Sie sie zurück auf die erwartete Form.

Kopierte und duplizierte Seiten behalten ihre Seitengröße, sofern möglich. Wenn Sie Seiten oder Inhalte zwischen Seiten unterschiedlicher Größe einfügen, prüfen Sie danach die Platzierung. Verfügbarer Raum, Zentrierung und Seitengrenzen können verändern, wie sich das kopierte Layout anfühlt.

Größe dieser Seite anpassen

Nutzen Sie Größe dieser Seite anpassen, wenn eine einzelne Seite eine andere Form als der Rest des Canvas braucht. Öffnen Sie die Seite, öffnen Sie das Seitenmenü und wählen Sie Größe dieser Seite anpassen.

Im Dialog können Sie eine Vorgabe wählen, eigene Werte für Breite und Höhe eingeben oder Breite und Höhe tauschen. Nutzen Sie das für eine breite Vergleichsseite, eine hohe Dokumentationsseite, eine Seite, die zu einem Berichtsabschnitt passen soll, oder eine kompakte Entscheidungsseite.

Dies ist die sicherste Größenänderung für ein bestehendes Canvas, weil sie nur die aktuelle Seite betrifft. Sie ist auch die beste Wahl, wenn das Canvas absichtlich verschiedene Seitenformen kombiniert.

Ausgewählte Seiten anpassen

Nutzen Sie Größe von n Seiten anpassen, wenn eine ausgewählte Seitengruppe dieselbe Größe erhalten soll. Wählen Sie mehrere Seiten in der Folienschiene aus, sofern Mehrfachauswahl verfügbar ist, öffnen Sie das Seitenmenü und wählen Sie Größe von n Seiten anpassen.

Das ist nützlich für Abschnitte: mehrere Designoptionsseiten, mehrere Workshop-Aktivitäten, eine Gruppe von Anhangsseiten oder importierte Seiten, die zueinander passen sollen. So ändern Sie nicht das ganze Canvas, wenn nur ein Abschnitt eine neue Form braucht.

Prüfen Sie nach der Größenänderung den Abschnitt in der Folienschiene oder Übersicht. Auch eine Gruppenänderung kann Beteiligte überraschen, wenn einzelne ausgewählte Seiten nicht geändert werden sollten.

Alle Canvas-Seiten anpassen

Nutzen Sie Größe aller Canvas-Seiten anpassen im Canvas-Kopfzeilen-Menü, wenn das gesamte Seiten-Canvas eine einheitliche Größe braucht. Das ist nützlich vor Export, Druck, Präsentation oder Vorlagenbereinigung.

ALLO warnt, bevor eine Größenänderung auf alle Seiten angewendet wird, wenn die Zielgröße bestehende Seiten verändern würde. Nehmen Sie diese Bestätigung ernst. Eine Änderung aller Seiten kann Layout, Seitenvorschauen, Druckränder, Präsentationsausschnitt und die Art beeinflussen, wie Beteiligte das Canvas überfliegen.

Die Änderung aller Seiten ist meistens früh im Workflow am besten, bevor Personen Zeit in die Ausrichtung von Objekten investieren. Wenn das Canvas bereits genutzt wird, sagen Sie den Beteiligten, was sich ändert und warum.

Vorgaben und eigene Größen

Der Größen-Dialog enthält gängige Papier- und Bildschirmvorgaben wie A3, A4, B4, B5, US Letter, US Legal, Bildschirm 16:9 und Bildschirm 4:3. Die Reihenfolge der Vorgaben kann je nach Region variieren.

Vorgaben sind Abkürzungen, keine Sperren. Sie können Breite und Höhe nach der Auswahl einer Vorgabe noch ändern, bevor Sie die Größenänderung anwenden.

Sie können auch eine eigene Größe eingeben. Der gültige Bereich liegt bei 500-55.000 px für Breite und Höhe. Wenn einer der Werte außerhalb dieses Bereichs liegt, bleibt die Aktion nicht verfügbar, bis beide Werte gültig sind.

Nutzen Sie die Tauschfunktion, wenn die Seite dieselben Maße in der anderen Ausrichtung braucht. Das ist oft schneller, als Breite und Höhe neu einzugeben.

Automatische Höhenanpassung

In einem normalen Seiten-Canvas ist die gespeicherte Seitengröße die Grundfläche. Die Breite bleibt fest. Die Höhe kann automatisch wachsen, wenn Objekte über den unteren Seitenrand hinausragen, und wieder zur Grundhöhe zurückkehren, wenn der zusätzliche Raum nicht mehr gebraucht wird.

Eine Seite kann deshalb auf dem Bildschirm höher aussehen als die Größe, die im Größen-Dialog steht. Der Dialog legt die beabsichtigte Seitenform fest. Die automatische Höhenanpassung schützt Inhalte davor, während der Arbeit abgeschnitten zu werden.

Bei manchen Seiten kann die automatische Höhenanpassung deaktiviert sein. In diesem Fall kann der Größen-Dialog Automatische Höhenanpassung aktivieren anzeigen. Schalten Sie sie ein, wenn Inhalte die Seite nach unten erweitern dürfen, statt in einer festen Höhe bleiben zu müssen.

Automatische Höhe ist nicht dasselbe wie eine Größenänderung der Seite. Auto-Höhe schützt während der Laufzeit Inhalte, die nach unten hinausragen. Die Größenänderung verändert die gespeicherten Grundmaße der Seite.

Beispiel: ein Canvas, verschiedene Seitenformen

Ein gutes Seiten-Canvas muss nicht überall dieselbe Größe haben. Ein Kundenworkshop kann mit einer 16:9-Agendaseite beginnen, in eine breite Vergleichsseite wechseln, mit einer hohen Notizseite fortfahren, die beim Arbeiten wächst, und mit einer kompakten Entscheidungsseite enden, die sauber exportiert.

Diese Mischung funktioniert, wenn jede Seitenform eine Aufgabe hat. Die Agendaseite verhält sich wie eine Folie. Die Vergleichsseite gibt Optionen genug horizontalen Raum. Die Notizseite kann nach unten wachsen, während Personen arbeiten. Die Entscheidungsseite bleibt knapp, weil sie die Seite ist, die später wieder geöffnet wird.

Wichtig ist die Trennung: Seitengröße ist absichtliche Struktur, automatische Höhe ist Schutz. Ändern Sie eine Seite, wenn sich die Grundform ändern soll. Lassen Sie automatische Höhe aktiviert, wenn die Grundform stimmt, aber Live-Arbeit vorübergehend darunter hinausragen kann. Wenn eine Seite so stark wächst, dass niemand sie klar präsentieren oder exportieren kann, teilen Sie die Arbeit auf mehrere Seiten auf, statt Höhe als unendlichen Speicher zu behandeln.

Auto-Wachstum auf Freiform-Whiteboards

Freiform-Whiteboards nutzen keine normalen Steuerelemente für die Seitengröße. Stattdessen kann die Fläche wachsen, wenn sich Inhalte über die offene Arbeitsfläche ausbreiten. Dieses Wachstum gehört zum Freiform-Whiteboard und ist keine gespeicherte Seitengröße, die Sie im Seitenmenü anpassen.

Während einer aktiven Bearbeitungssitzung kann ALLO den erweiterten Arbeitsbereich beibehalten, damit Ihr Blickfeld nicht springt, während Sie Inhalte bewegen. Nach dem Neuladen kann sich die Fläche wieder anhand des Inhalts einpendeln.

Nutzen Sie ein Freiform-Whiteboard, wenn Arbeit räumlich in mehr als eine Richtung wachsen soll: Karten, Brainstormings, Cluster, Systemdiagramme, Forschungssynthesen oder offene Planung. Nutzen Sie ein Seiten-Canvas, wenn das Ergebnis Seitenreihenfolge, Ausgabegrenzen, Seitenlinks oder Präsentationsfluss braucht.

Seiten-Canvas oder Freiform-Whiteboard

Wählen Sie ein Seiten-Canvas, wenn die Ausgabe wichtig ist. Die Seitengröße gibt der Arbeit eine stabile Form für Folien, PDFs, Ausdrucke, Seitenlinks und Reviews Abschnitt für Abschnitt. Es ist das bessere Format für Handouts, Berichte, Unterricht, Kundenreviews, Workshops mit klarer Agenda und wiederverwendbare Vorlagen.

Wählen Sie ein Freiform-Whiteboard, wenn Seitengrenzen die Arbeit schlechter machen würden. Es ist das bessere Format für räumliches Denken, Clustering, Erkundung und Arbeit, die eine große offene Fläche bleiben soll.

Wenn ein Stakeholder ein verlässliches PDF oder einen Ausdruck braucht, nutzen Sie ein Seiten-Canvas. Wenn das Team eine große Erkundungsfläche braucht, nutzen Sie ein Freiform-Whiteboard und erstellen Sie später ein separates Seiten-Canvas für die finale Geschichte.

Auswirkungen auf Export, Druck und Präsentation

Die Seitengröße beeinflusst seitenbasierte Ausgaben. PDF-Export und Druck hängen von Seitenreihenfolge, Seitengröße, Faltzustand von Seiten, ausgewähltem Seitenbereich, geladenen Medien, Hintergrundkontrast, Qualitätseinstellung sowie Browser- oder Exportverhalten ab.

Prüfen Sie vor Export oder Druck Seitenreihenfolge, Seitentitel, Seitengrößen, gefaltete Seiten, ausgewählte Seiten und ob Bilder oder Dateivorschauen fertig geladen sind. Wenn eine Seite nicht in der Ausgabe erscheinen soll, falten Sie sie oder schließen Sie sie aus dem PDF-Seitenbereich aus. Wenn sie erscheinen soll, entfalten Sie sie zuerst. Informationen zu PDF-Qualität, Seitenbereich und Ausgabe finden Sie unter Canvas als PDF exportieren.

Präsentationen folgen ebenfalls dem Seitenfluss. Sehr breite oder sehr hohe Seiten können schwer zu präsentieren sein, weil das Publikum mehr Skalierung, Leerraum oder Scrollen sieht als erwartet. Nutzen Sie bildschirmförmige Vorgaben für folienartige Seiten, wenn das Canvas live gezeigt werden soll.

Wenn Seiten unterschiedliche Größen verwenden, kann die Ausgabe unterschiedliche Seitenformen oder Ränder enthalten. Das kann bei Handouts mit gemischtem Format nützlich sein, sollte aber absichtlich geschehen.

Praktische Workflows

Wählen Sie für einen Bericht oder ein Handout früh eine einheitliche Seitengröße. Ändern Sie alle Seiten, bevor Personen Objekte ausrichten, und exportieren Sie erst, wenn Inhalt und Medien stabil sind.

Nutzen Sie für einen Workshop eine Standardgröße für Agenda- und Aktivitätsseiten und ändern Sie nur die Seiten, die zusätzlichen Raum brauchen. Falten Sie Moderationsnotizen, statt den Hauptfluss größer zu machen.

Nutzen Sie für ein Designreview breite Seiten für Vergleiche und Standardseiten für Entscheidungen oder Notizen. Benennen Sie Seiten klar, damit gemischte Größen absichtlich wirken.

Ändern Sie für eine Vorlage die Seitengrößen, bevor Sie die Vorlage speichern. Eine Vorlage mit versehentlichen Seitengrößen erzeugt bei jeder Nutzung Aufräumarbeit.

Lassen Sie bei einer Seite, die immer weiter nach unten wächst, die automatische Höhenanpassung aktiviert. Wenn die Seite zu lang wird, um sauber präsentiert oder gedruckt zu werden, teilen Sie den Inhalt auf mehrere Seiten auf, statt eine einzelne Seite zu einem scrolllastigen Anhang werden zu lassen.

Warum Größensteuerungen fehlen können

Wenn Größe dieser Seite anpassen, Größe von n Seiten anpassen oder Größe aller Canvas-Seiten anpassen fehlt, prüfen Sie zuerst das Canvas-Format. Freiform-Whiteboards verwenden keine normalen Steuerelemente für die Seitengröße.

Wenn es sich um ein Seiten-Canvas handelt, prüfen Sie als Nächstes die Berechtigung. Lesezugriff, Kommentierzugriff, Gastzugriff und schreibgeschützte Zustände erlauben keine Größenänderung, weil die Änderung alle Personen betrifft, die das Canvas nutzen.

Die Steuerung kann auch auf mobilen oder schmalen Layouts eingeschränkt sein. Wenn Sie genau anpassen müssen, öffnen Sie das Canvas in der Web- oder Desktop-App mit Bearbeitungszugriff.

Wenn Sie das Seitenmenü verwenden, denken Sie daran: Größe dieser Seite anpassen und Größe von n Seiten anpassen sind Aktionen auf Seitenebene. Größe aller Canvas-Seiten anpassen liegt im Canvas-Kopfzeilen-Menü, weil es das gesamte Canvas verändert.

Was schiefgehen kann

Wenn Objekte nach der Größenänderung weiterhin über die Seite hinausragen, prüfen Sie, ob automatische Höhenanpassung aktiviert ist. Bei normalen Seiten-Canvases bleibt die Breite fest und die Höhe ist die Achse, die automatisch wächst.

Wenn eine Seite im Export oder Druck anders aussieht, prüfen Sie gemischte Seitengrößen, gefaltete Seiten, Browser-Skalierung, Hintergrundkontrast und ob Dateien oder Bilder fertig geladen sind.

Wenn eine Seite zu breit oder zu hoch ist, um klar präsentiert zu werden, ändern Sie sie auf eine bildschirmförmige Vorgabe oder teilen Sie den Inhalt auf mehrere Seiten auf.

Wenn Beteiligte von einer Größenänderung überrascht sind, erklären Sie, ob Sie eine Seite, ausgewählte Seiten oder jede Seite geändert haben. Die Änderung aller Seiten ist der größte Eingriff und sollte normalerweise vor einem Live-Review passieren, nicht währenddessen.

Wenn Sie eine eigene Größe eingegeben haben und diese nicht anwenden können, bestätigen Sie, dass Breite und Höhe innerhalb von 500-55.000 px liegen.

Wenn sich die Seitengröße geändert hat, der Inhalt aber weiterhin überfüllt wirkt, braucht die Seite vermutlich Struktur statt mehr Pixel. Fügen Sie Seiten hinzu, falten Sie Archivmaterial oder verschieben Sie tiefere Arbeit in ein Unter-Canvas.