Nutzung der Folienschiene und Gesamtübersicht

Die Folienschiene ist der Seitennavigator für ein Seiten-Canvas. Nutze sie, um zwischen Seiten zu wechseln, Miniaturansichten zu überfliegen, den Ablauf neu zu ordnen, ungelesene Objekt- oder Kommentaraktivitäten zu erkennen, eingeklappte Seiten wiederherzustellen und die Gesamtübersicht zu öffnen, wenn das Canvas zu lang für eine schrittweise Navigation wird.

Falls dein Canvas ein Freiform-Whiteboard ist, steht dir diese Folienschiene nicht zur Verfügung. Freiform-Whiteboards verwenden ein einziges, unbegrenztes Board statt eines Stapels von Seiten. Siehe Seiten-Canvases und Freiform-Whiteboards.

Was die Folienschiene zeigt

Die genauen Steuerelemente der Folienschiene können je nach Bildschirmgröße, Workspace-Status und Canvas-Größe variieren. Auf leistungsschwächeren Geräten oder sehr vollen Canvases werden einige Live-Präsenzdetails in den Miniaturansichten ausgeblendet, damit die Navigation flüssig bleibt.

Ein schneller visueller Blick deckt Fehler in der Seitenreihenfolge meist schneller auf als das mühsame Durchlesen jedes einzelnen Titels. Nutze die Folienschiene für die lokale Navigation und öffne die Gesamtübersicht, wenn das Canvas so viele Seiten hat, dass Miniaturansichten zur sichereren Orientierung werden.

Seiten navigieren

Klicke auf eine Miniaturansicht oder eine Seitenzeile, um zu dieser Seite zu springen. Nutze die Hover-Vorschau, um eine Seite vor dem Wechsel zu identifizieren. Benutze Seitentitel, um dir das Leben leichter zu machen: Ein langes Canvas voller unbenannter Seiten ist zwar technisch navigierbar, aber extrem unübersichtlich.

Wenn du über einen Seiten-Link auf das Canvas gelangst, öffnet ALLO das Canvas direkt auf der referenzierten Seite, sofern du Zugriff darauf hast. Falls die Seite gelöscht wurde oder dir die Berechtigung fehlt, öffnet der Link das Canvas an einer anderen Stelle oder schlägt fehl.

Seiten neu anordnen

Wenn du Bearbeitungsrechte besitzt, kannst du Seiten in der Folienschiene per Drag-and-Drop neu anordnen. ALLO zeigt dir eine Einfügeposition, damit du genau siehst, wo die Seite landen wird. Die Neuanordnung beeinflusst den Fluss des Canvas, die Präsentationsreihenfolge und wie andere Teammitglieder deine Arbeit lesen.

Wirf vor einer Live-Präsentation oder einem Export einen Blick auf die Folienschiene von oben nach unten. Fehler in der Reihenfolge lassen sich visuell am einfachsten korrigieren, bevor du vor anderen präsentierst.

Eingeklappte Seiten in der Folienschiene

Eingeklappte Seiten bleiben in der Folienschiene als kompakte Zeilen sichtbar. Nutze die Zeile oder das Pfeilsymbol, um die Seite wieder auszuklappen, wenn sie in den aktiven Ablauf zurückkehren soll. Eingeklappte Seiten eignen sich hervorragend für archivierte Abschnitte, Moderationsnotizen, ältere Entwürfe oder Seiten, die nicht in einer Präsentation gezeigt werden sollen.

Verwechsle eingeklappt nicht mit gelöscht. Eine eingeklappte Seite existiert weiterhin, kann Inhalte und Kommentare enthalten und für andere Teammitglieder wichtig sein. Wenn jemand berichtet, dass eine Seite verschwunden ist, prüfe zuerst die Folienschiene auf eingeklappte Zeilen, bevor du nach Wiederherstellungsoptionen suchst.

Ungelesene Objektänderungen

Die Zähler für ungelesene Änderungen in der Folienschiene weisen dich auf Objekte hin, die sich seit deinem letzten Besuch geändert haben. Öffne die Seite, halte nach dem roten Punkt auf den Canvas-Objekten Ausschau und bewege den Mauszeiger over das Objekt, um zu sehen, wer es hinzugefügt oder bearbeitet hat, sofern diese Metadaten verfügbar sind.

Das Bewegen des Mauszeigers über ein ungelesenes Objekt markiert es als gelesen. Wenn du ein langes Canvas systematisch prüfen möchtest, starte beim Zähler in der Folienschiene, gehe Seite für Seite vor und inspiziere die markierten Objekte. Siehe Objektaktivität und ungelesene Änderungen nachverfolgen.

Ungelesene Kommentare und Kommentar-Navigation

Ungelesen-Markierungen helfen dir auch dabei, Seiten mit neuen Kommentaraktivitäten zu finden. Öffne die Seite, prüfe die Kommentarblasen oder nutze die Zusammenarbeit-Seitenleiste um Kommentarthreads in einer Liste durchzugehen.

Kommentarzähler und Ungelesen-Markierungen sind Navigationshilfen, kein Ersatz für das Auflösen von Threads. Sobald Entscheidungen getroffen wurden, solltest du Kommentarthreads auflösen, damit die Folienschiene dir nicht ständig signalisiert, dass alte Aufgaben noch aktiv sind.

Gesamtübersicht

Nutze die Gesamtübersicht, wenn die Folienschiene zu schmal ist oder das Canvas sehr viele Seiten umfasst. Die Gesamtübersicht zeigt eine Kontaktabzug-Ansicht geordneter Seitenkarten, sodass du das gesamte Canvas auf einmal erfassen kannst. Das Tastaturkürzel lautet Cmd+Shift+; auf dem Mac oder Ctrl+Shift+; unter Windows und Linux, falls verfügbar.

Die Gesamtübersicht ist vor dem Exportieren, Präsentieren oder Übergeben eines Canvas äußerst nützlich. Nutze sie, um die Seitenreihenfolge, Seitentitel, eingeklappte Seiten, leere Seiten, duplizierte Abschnitte und Seiten mit Kommentaren zu überprüfen.

Die Gesamtübersicht ist nicht dasselbe wie das Bearbeiten auf einer Seite. Sie dient der Navigation und dem schnellen Scannen. Öffne eine Seite, wenn du Objekte oder Seiteneinstellungen bearbeiten möchtest.

Filter, Sprungsteuerungen und lange Canvases

Kombiniere bei langen Canvases Seitentitel, Gesamtübersicht, Ungelesen-Markierungen und alle verfügbaren Sprung- oder Filtersteuerungen. Der schnellste Weg ist meist nicht endloses Scrollen, sondern eine gute Benennung der Seiten, das Finden des Bereichs in der Gesamtübersicht und das anschließende direkte Anspringen.

Wenn dein Team intensiv Kommentare nutzt, starte bei den Ungelesen-Markierungen oder dem Kommentare-Tab in der Seitenleiste. Wenn das Canvas ein Workshop mit eingeklappten Bereichen ist, überfliege die eingeklappten Zeilen, bevor du davon ausgehst, dass alte Materialien verschwunden sind.

Präsentations- und Exportreihenfolge

Die Präsentation folgt dem sichtbaren Seitenfluss. Eingeklappte Seiten werden im Präsentationsmodus übersprungen, und die Präsentation startet bei der aktuellen oder der nächsten sichtbaren Seite. Ordne Seiten in der Folienschiene neu an, bevor du mit der Präsentation beginnst: Ein Canvas präsentieren.

Der PDF-Export und der Druck hängen direkt von der Struktur des Seiten-Canvas ab. Wenn die Reihenfolge in der Schiene nicht stimmt, ist auch das exportierte oder gedruckte Ergebnis fehlerhaft. Nutze die Gesamtübersicht as finale Prüfung, bevor du über das Kopfzeilen-Menü des Canvas exportierst.

Was schiefgehen kann

Falls die Folienschiene fehlt, befindest du dein Canvas möglicherweise auf einem Freiform-Whiteboard, in einem mobilen oder schmalen Layout oder in einem eingeklappten Navigationszustand. Freiform-Whiteboards nutzen keine normale Folienschiene.

Wenn Miniaturansichten veraltet wirken, warte kurz, bis die Seitenvorschau aktualisiert wird, oder öffne die Seite direkt. Große Dateien, schwere Bilder und aktuelle Bearbeitungen können einen Moment brauchen, um korrekt in den Miniaturansichten dargestellt zu werden.

Wenn Präsenzindikatoren nicht in den Miniaturansichten angezeigt werden, reduziert ALLO möglicherweise die Aktivität dort, um die Performance zu verbessern. Nutze die Haupt-Präsenzindikatoren des Canvas, um zu sehen, wer gerade aktiv ist.

Wenn sich eine Seite nicht neu anordnen lässt, überprüfe deine Bearbeitungsrechte, ob das Canvas gesperrt ist oder ob du die Seite am richtigen Griff oder der richtigen Zeile anfasst.

Wenn dich die Ungelesen-Markierungen überfordern, prüfe, ob es sich um Objektänderungen oder Kommentarthreads handelt. Das Bewegen des Mauszeigers über ungelesene Objekte markiert sie als gelesen; das Auflösen alter Kommentarthreads hält die Kommentar-Navigation für alle übersichtlich.