Folienschiene und Gesamtübersicht verwenden

Die Folienschiene ist der Seitennavigator für ein Seiten-Canvas. Nutzen Sie sie, um zwischen Seiten zu wechseln, Miniaturansichten zu überfliegen, den Ablauf neu zu ordnen, ungelesene Objekt- oder Kommentaraktivitäten zu erkennen, eingeklappte Seiten wiederherzustellen und die Gesamtübersicht zu öffnen, wenn das Canvas zu lang für eine schrittweise Navigation wird.

Wenn Ihr Canvas ein Freiform-Whiteboard ist, steht diese Folienschiene nicht zur Verfügung. Freiform-Whiteboards verwenden ein einziges, unbegrenztes Board statt eines Stapels von Seiten. Siehe Seiten-Canvases und Freiform-Whiteboards.

Was die Folienschiene zeigt

Die genauen Steuerelemente der Folienschiene können je nach Bildschirmgröße, Workspace-Status und Canvas-Größe variieren. Auf leistungsschwächeren Geräten oder sehr vollen Canvases werden einige Live-Präsenzdetails in den Miniaturansichten ausgeblendet, damit die Navigation flüssig bleibt.

Ein schneller visueller Blick deckt Fehler in der Seitenreihenfolge meist schneller auf als das Durchlesen jedes einzelnen Titels. Nutzen Sie die Folienschiene für die lokale Navigation und öffnen Sie die Gesamtübersicht, wenn das Canvas so viele Seiten hat, dass Miniaturansichten zur zuverlässigeren Orientierung werden.

Seiten navigieren

Klicken Sie auf eine Miniaturansicht oder eine Seitenzeile, um zu dieser Seite zu springen. Nutzen Sie die Hover-Vorschau, um eine Seite vor dem Wechsel zu identifizieren. Verwenden Sie Seitentitel, um lange Canvases scanbar zu halten: Ein Canvas voller unbenannter Seiten ist zwar technisch navigierbar, aber sehr unübersichtlich.

Wenn Sie über einen Seiten-Link auf das Canvas gelangen, öffnet ALLO das Canvas direkt auf der referenzierten Seite, sofern Sie Zugriff darauf haben. Falls die Seite gelöscht wurde oder Ihnen die Berechtigung fehlt, öffnet der Link das Canvas an einer anderen Stelle oder schlägt fehl. Details zu Linkverhalten und Zugriff finden Sie unter Private Links und Freigabelinks in Canvas.

Seiten neu anordnen

Wenn Sie Bearbeitungsrechte besitzen, können Sie Seiten in der Folienschiene per Drag-and-Drop neu anordnen. ALLO zeigt eine Einfügeposition, damit Sie genau sehen, wo die Seite landen wird. Die Neuanordnung beeinflusst den Fluss des Canvas, die Präsentationsreihenfolge und wie andere Teammitglieder Ihre Arbeit lesen.

Prüfen Sie vor einer Live-Präsentation oder einem Export die Folienschiene von oben nach unten. Fehler in der Reihenfolge lassen sich visuell am einfachsten korrigieren, bevor Sie vor anderen präsentieren.

Eingeklappte Seiten in der Folienschiene

Eingeklappte Seiten bleiben in der Folienschiene als kompakte Zeilen sichtbar. Nutzen Sie die Zeile oder das Pfeilsymbol, um die Seite wieder auszuklappen, wenn sie in den aktiven Ablauf zurückkehren soll. Eingeklappte Seiten eignen sich für archivierte Abschnitte, Moderationsnotizen, ältere Entwürfe oder Seiten, die nicht in einer Präsentation gezeigt werden sollen.

Verwechseln Sie eingeklappt nicht mit gelöscht. Eine eingeklappte Seite existiert weiterhin, kann Inhalte und Kommentare enthalten und für andere Teammitglieder wichtig sein. Wenn jemand berichtet, dass eine Seite verschwunden ist, prüfen Sie zuerst die Folienschiene auf eingeklappte Zeilen, bevor Sie nach Wiederherstellungsoptionen suchen.

Ungelesene Objektänderungen

Die Zähler für ungelesene Änderungen in der Folienschiene weisen auf Objekte hin, die sich seit Ihrem letzten Besuch geändert haben. Öffnen Sie die Seite, achten Sie auf den roten Punkt auf Canvas-Objekten und bewegen Sie den Mauszeiger über das Objekt, um zu sehen, wer es hinzugefügt oder bearbeitet hat, sofern diese Metadaten verfügbar sind.

Das Bewegen des Mauszeigers über ein ungelesenes Objekt markiert es als gelesen. Wenn Sie ein langes Canvas systematisch prüfen möchten, beginnen Sie beim Zähler in der Folienschiene, gehen Sie Seite für Seite vor und prüfen Sie die markierten Objekte. Siehe Objektaktivität und ungelesene Änderungen nachverfolgen.

Ungelesene Kommentare und Kommentar-Navigation

Ungelesen-Markierungen helfen auch dabei, Seiten mit neuen Kommentaraktivitäten zu finden. Öffnen Sie die Seite, prüfen Sie die Kommentarblasen oder nutzen Sie die Zusammenarbeit-Seitenleiste, um Kommentarthreads in einer Liste durchzugehen.

Kommentarzähler und Ungelesen-Markierungen sind Navigationshilfen, kein Ersatz für das Auflösen von Threads. Sobald Entscheidungen getroffen wurden, sollten Sie Kommentarthreads auflösen, damit die Folienschiene nicht dauerhaft alte Aufgaben als aktiv signalisiert.

Gesamtübersicht

Nutzen Sie die Gesamtübersicht, wenn die Folienschiene zu schmal ist oder das Canvas sehr viele Seiten umfasst. Die Gesamtübersicht zeigt eine Kontaktabzug-Ansicht geordneter Seitenkarten, sodass Sie das gesamte Canvas auf einmal erfassen können. Das Tastaturkürzel lautet Cmd+Shift+; auf dem Mac oder Ctrl+Shift+; unter Windows und Linux, falls verfügbar.

Die Gesamtübersicht ist vor dem Exportieren, Präsentieren oder Übergeben eines Canvas besonders nützlich. Nutzen Sie sie, um Seitenreihenfolge, Seitentitel, eingeklappte Seiten, leere Seiten, duplizierte Abschnitte und Seiten mit Kommentaren zu prüfen.

Die Gesamtübersicht ist nicht dasselbe wie das Bearbeiten auf einer Seite. Sie dient der Navigation und dem schnellen Scannen. Öffnen Sie eine Seite, wenn Sie Objekte oder Seiteneinstellungen bearbeiten möchten.

Filter, Sprungsteuerungen und lange Canvases

Kombinieren Sie bei langen Canvases Seitentitel, Gesamtübersicht, Ungelesen-Markierungen und alle verfügbaren Sprung- oder Filtersteuerungen. Der schnellste Weg ist meist nicht endloses Scrollen, sondern eine gute Benennung der Seiten, das Finden des Bereichs in der Gesamtübersicht und das anschließende direkte Anspringen.

Wenn Ihr Team intensiv Kommentare nutzt, beginnen Sie bei den Ungelesen-Markierungen oder dem Kommentare-Tab in der Seitenleiste. Wenn das Canvas ein Workshop mit eingeklappten Bereichen ist, überfliegen Sie die eingeklappten Zeilen, bevor Sie davon ausgehen, dass alte Materialien verschwunden sind.

Präsentations- und Exportreihenfolge

Die Präsentation folgt dem sichtbaren Seitenfluss. Eingeklappte Seiten werden im Präsentationsmodus übersprungen, und die Präsentation startet bei der aktuellen oder der nächsten sichtbaren Seite. Ordnen Sie Seiten in der Folienschiene neu an, bevor Sie mit der Präsentation beginnen: Ein Canvas präsentieren.

Der PDF-Export und der Druck hängen direkt von der Struktur des Seiten-Canvas ab. Wenn die Reihenfolge in der Schiene nicht stimmt, ist auch das exportierte oder gedruckte Ergebnis fehlerhaft. Nutzen Sie die Gesamtübersicht als finale Prüfung, bevor Sie über das Kopfzeilen-Menü des Canvas exportieren.

Was schiefgehen kann

Falls die Folienschiene fehlt, befinden Sie sich möglicherweise auf einem Freiform-Whiteboard, in einem mobilen oder schmalen Layout oder in einem eingeklappten Navigationszustand. Freiform-Whiteboards nutzen keine normale Folienschiene.

Wenn Miniaturansichten veraltet wirken, warten Sie kurz, bis die Seitenvorschau aktualisiert wird, oder öffnen Sie die Seite direkt. Große Dateien, schwere Bilder und aktuelle Bearbeitungen können einen Moment brauchen, um korrekt in den Miniaturansichten dargestellt zu werden.

Wenn Präsenzindikatoren nicht in den Miniaturansichten angezeigt werden, reduziert ALLO möglicherweise die Aktivität dort, um die Performance zu verbessern. Nutzen Sie die Haupt-Präsenzindikatoren des Canvas, um zu sehen, wer gerade aktiv ist.

Wenn sich eine Seite nicht neu anordnen lässt, prüfen Sie Ihre Bearbeitungsrechte, ob das Canvas gesperrt ist oder ob Sie die Seite am richtigen Griff oder an der richtigen Zeile anfassen.

Wenn die Ungelesen-Markierungen zu viel werden, prüfen Sie, ob es sich um Objektänderungen oder Kommentarthreads handelt. Das Bewegen des Mauszeigers über ungelesene Objekte markiert sie als gelesen; das Auflösen alter Kommentarthreads hält die Kommentar-Navigation für alle übersichtlich.