Die Seitenleiste für Zusammenarbeit nutzen

Die Seitenleiste für Zusammenarbeit ist der rechte Bereich, in dem Sie Canvas-Diskussionen und Canvas-Metadaten einsehen können, ohne das gesamte Board absuchen zu müssen. Nutzen Sie diese Leiste, wenn Kommentare weit verstreut sind, wenn Sie die letzten Aktivitäten überprüfen möchten oder wenn Sie den Canvas-Titel, den Eigentümer, die Mitwirkenden, das Fälligkeitsdatum, Teilaufgaben oder verknüpfte Ressourcen einsehen möchten.

Der Fokus dieser Seitenleiste liegt ganz auf der Zusammenarbeit. Sie ist kein Ersatz für die Werkzeugleiste, das Element-Menü, das Seiten-Menü oder die Projektliste. Verwenden Sie sie, um die Arbeit rund um das Canvas zu verstehen. Nutzen Sie die Projekt-Canvas-Verwaltung, wenn es um die Projektorganisation oder die Eigentumsrechte auf Listenebene geht.

Die Seitenleiste öffnen und navigieren

Nutzen Sie das Steuerungselement in der Canvas-Benutzeroberfläche, um die Seitenleiste zu öffnen oder einzuklappen. Tastenkombinationen sind verfügbar, wenn der Fokus und die Plattform dies zulassen:

Auf Mobilgeräten verhält sich die Seitenleiste eher wie ein Overlay, da nicht genügend horizontaler Platz für eine dauerhaft sichtbare Desktop-Seitenleiste vorhanden ist.

Tabs

Gäste sehen den Info-Tab nicht, da die Verwaltung von Projekt- und Canvas-Metadaten den Workspace-Mitgliedern vorbehalten ist.

Tab „Kommentare“

Nutzen Sie den Kommentare-Tab, wenn das Feedback über das gesamte Canvas verteilt ist. Die Listenansicht ist schneller, als ein großes Board nach Kommentarblasen abzusuchen. Öffnen Sie einen Thread aus der Liste, um direkt an die entsprechende Stelle auf dem Canvas zu springen, zu antworten, jemanden zu erwähnen, mit Reaktionen zu interagieren, einen Link zum Kommentar zu kopieren, den Thread zu lösen oder den Status zu überprüfen, sofern Ihre Berechtigung dies zulässt. Unter Kommentare und Erwähnungen werden diese Thread-Aktionen im Detail erläutert.

Der Kommentare-Tab is besonders nützlich nach einem Live-Workshop oder einer externen Überprüfung. Beginnen Sie mit ungelösten oder ungelesenen Threads, identifizieren Sie die Entscheidungen, lösen Sie erledigte Punkte und erwähnen Sie die zuständigen Personen für alle noch offenen Fragen.

Wenn ein Thread auf ein gelöschtes Objekt oder eine gelöschte Seite verweist, ist die Verknüpfung möglicherweise nicht mehr sichtbar. Aus diesem Grund sind Warnhinweise beim Löschen von Objekten und Seiten wichtig. Sichern Sie wichtige Diskussionen, bevor Sie überprüfte Inhalte löschen.

Tab „Aktivitäten“

Nutzen Sie den Aktivitäten-Tab, um zu verstehen, was sich kürzlich geändert hat, oder um sich nach einer Abwesenheit wieder auf dem Canvas zu orientieren. Aktivitäten sind besonders hilfreich, wenn ein Canvas von vielen Editoren bearbeitet wird, wenn eine Überprüfung stattfand, während Sie offline waren, oder wenn Sie wissen möchten, ob die Arbeit vorangegangen ist, bevor Sie weitere Kommentare hinzufügen. Wenn Sie nach ungelesenen roten Punkten und Hover-Signalen auf Objektebene suchen, nutzen Sie die Objekt-Aktivitätsindikatoren.

Der Aktivitäten-Tab ist kein vollständiger Ersatz für den Versionsverlauf oder Backup-Workflows. Wenn Sie größere Canvas-Zustände wiederherstellen oder vergleichen müssen, nutzen Sie die Optionen Versionsverlauf oder Sichern & Wiederherstellen im Canvas-Header-Menü, sofern diese Aktionen verfügbar sind.

Tab „Info“

Nutzen Sie den Info-Tab, wenn Sie die Canvas-Metadaten und nicht das visuelle Board benötigen. Info kann die Bereiche Über dieses Canvas, Eigenschaften, Teilaufgaben und Verknüpfte Ressourcen anzeigen.

Der Bereich „Über dieses Canvas“ kann den Titel, das Icon und die Beschreibung enthalten. Die Eigenschaften können den Eigentümer, die Mitwirkenden, das Fälligkeitsdatum und andere strukturierte Felder enthalten, je nach Projektkontext. Teilaufgaben halten kleinere Folgearbeiten direkt beim Canvas fest. Verknüpfte Ressourcen verbinden das Canvas mit anderen relevanten Arbeiten.

Wenn Sie ein Canvas innerhalb eines Projekts verwenden, hilft der Info-Tab dabei, das Canvas mit der Projektverwaltungsebene zu verbinden. Für größere Organisations-Workflows siehe Canvases in Projekten verwalten und Projekte.

Berechtigungen

Beispiele

Öffnen Sie nach einer externen Überprüfung den Kommentare-Tab, filtern Sie im Geist nach ungelösten Aufgaben, kopieren Sie Links für alles, was in eine Aufgabe gehört, und lösen Sie Threads, die nicht mehr aktiv sind.

Öffnen Sie vor einer Übergabe im Team den Info-Tab, vergewissern Sie sich, dass Titel und Beschreibung klar verständlich sind, überprüfen Sie den Eigentümer und das Fälligkeitsdatum, fügen Sie Teilaufgaben für Folgemaßnahmen hinzu und verknüpfen Sie relevante Ressourcen.

Wenn Sie nach einer Pause zurückkehren, öffnen Sie zuerst den Aktivitäten-Tab, um zu sehen, was sich geändert hat, und nutzen Sie dann den Kommentare-Tab, um das Feedback abzuarbeiten.

Was schiefgehen kann

Wenn sich die Seitenleiste nicht über eine Tastenkombination öffnen lässt, befindet sich der Fokus möglicherweise in der Textbearbeitung, der Tabellenbearbeitung, der Browser-Benutzeroberfläche oder einem anderen Dialogfeld. Nutzen Sie in diesem Fall das sichtbare Steuerungselement.

Wenn der Info-Tab fehlt, sind Sie möglicherweise ein Gast oder haben keinen Zugriff auf die Canvas-Metadaten.

Wenn Kommentare in der Seitenleiste nicht zum sichtbaren Inhalt springen, befindet sich die Verknüpfung möglicherweise auf einer anderen Seite, innerhalb einer eingeklappten Seite, außerhalb des Bildschirms oder ist mit einem Objekt verknüpft, das gelöscht wurde.

Wenn die Seitenleiste zu viel Platz einnimmt, blenden Sie sie während der Bearbeitung aus und öffnen Sie sie wieder, wenn Sie die Diskussionen überprüfen möchten.