협업 패널 사용하기
캔버스 오른쪽 협업 패널에서 댓글, 활동내역, 캔버스 정보를 확인합니다.
협업 패널은 캔버스 오른쪽에 열리는 패널로, 보드 곳곳을 찾아다니지 않고도 캔버스에서 오간 대화와 캔버스 정보를 한곳에서 확인할 수 있습니다. 댓글이 여기저기 흩어져 있을 때, 최근 활동을 봐야 할 때, 캔버스 제목, 소유자, 협업자, 마감일, 하위 업무, 관련 리소스를 확인해야 할 때 사용합니다.
이 패널은 협업을 위한 공간입니다. 툴바, 요소 메뉴, 페이지 메뉴, 프로젝트 목록을 대신하지 않습니다. 캔버스를 둘러싼 작업 상황을 파악할 때 이 패널을 쓰고, 프로젝트 구성이나 목록에서 소유자를 관리하는 일이라면 프로젝트에서 캔버스 관리하기를 참고하세요.
패널 열고 탭 이동하기
캔버스 화면의 패널 버튼으로 패널을 열거나 접습니다. 포커스 위치와 운영체제가 허용하면 다음 단축키도 쓸 수 있습니다.
| 단축키 | 작업 |
|---|---|
Cmd+Shift+L 또는 Ctrl+Shift+L | 패널 열기/접기 |
Cmd+Shift+C 또는 Ctrl+Shift+C | 댓글 탭 열기 |
Cmd+Shift+H 또는 Ctrl+Shift+H | 활동내역 탭 열기 |
Cmd+Shift+I 또는 Ctrl+Shift+I | 정보 탭 열기 |
Esc | 패널에 포커스가 있을 때 패널 접기 |
모바일에서는 화면 폭이 좁아 데스크톱처럼 패널을 옆에 고정해 둘 수 없으므로, 패널이 캔버스 위에 겹쳐 열립니다.
패널의 탭
| 탭 | 용도 | 표시 조건 |
|---|---|---|
| 댓글 | 댓글 스레드를 확인하고, 열고, 답글을 달고, 해결합니다. | 기본으로 열리는 탭입니다. 댓글을 볼 수 있어야 합니다. |
| 활동내역 | 캔버스의 최근 활동과 변경 기록을 확인합니다. | 해당 캔버스에서 활동 기능이 켜져 있을 때 표시됩니다. |
| 정보 | 이 캔버스 정보, 속성, 하위 업무, 관련 리소스 같은 캔버스 정보를 확인하고 편집합니다. | 캔버스 정보를 볼 수 있는 워크스페이스 멤버에게 표시됩니다. 비회원은 댓글 탭을 사용합니다. |
비회원에게는 정보 탭이 보이지 않습니다. 프로젝트와 캔버스 정보 관리는 워크스페이스 멤버를 기준으로 만들어진 기능이기 때문입니다.
댓글 탭
피드백이 캔버스 여러 곳에 흩어져 있다면 댓글 탭을 여세요. 큰 보드를 이리저리 옮겨 다니며 댓글 말풍선을 찾는 것보다 목록으로 보는 편이 훨씬 빠릅니다. 목록에서 스레드를 열면 해당 캔버스 위치로 이동하고, 권한에 따라 답글 달기, 멘션, 반응 남기기, 댓글 링크 복사, 해결, 상태 확인을 할 수 있습니다. 스레드에서 할 수 있는 작업은 댓글과 멘션에서 자세히 설명합니다.
댓글 탭은 실시간 워크숍이나 외부 검토가 끝난 뒤에 특히 쓸모가 있습니다. 해결되지 않았거나 읽지 않은 스레드부터 확인해 결정된 내용을 추리고, 끝난 스레드는 해결 처리한 다음, 아직 남은 일은 맡을 사람을 멘션하세요.
스레드가 가리키던 오브젝트나 페이지가 삭제되면 댓글이 달린 위치가 더 이상 보이지 않을 수 있습니다. 오브젝트나 페이지를 삭제할 때 경고가 뜨는 이유입니다. 검토가 끝난 콘텐츠를 지우기 전에 중요한 논의 내용은 따로 남겨 두세요.
댓글 탭에서 스레드를 선택하면 그 스레드가 다루는 캔버스 위치로 돌아갑니다.
활동내역 탭
최근에 무엇이 바뀌었는지 알고 싶거나, 한동안 캔버스를 보지 못해 상황을 다시 파악해야 할 때 활동을 확인하세요. 편집하는 사람이 많은 캔버스, 내가 자리를 비운 사이에 검토가 진행된 캔버스, 댓글을 더 달기 전에 작업이 얼마나 진행됐는지 알아야 하는 캔버스에서 유용합니다. 읽지 않은 변경을 알리는 빨간 점이나 오브젝트에 마우스를 올렸을 때 보이는 표시를 찾는다면 오브젝트 활동 표시를 참고하세요.
활동내역이 버전 기록이나 백업을 대신하지는 않습니다. 캔버스를 이전 상태로 되돌리거나 큰 단위로 비교해야 한다면, 캔버스 헤더 메뉴에 해당 메뉴가 있을 때 버전 기록이나 백업 & 복구를 사용하세요.
활동내역 탭에는 캔버스에 기록된 변경 내용과 변경한 사람이 표시됩니다.
정보 탭
보드의 내용이 아니라 캔버스 자체에 대한 정보가 필요할 때 정보 탭을 여세요. 이 캔버스 정보, 속성, 하위 업무, 관련 리소스가 표시될 수 있습니다.
이 캔버스 정보에는 해당 항목이 있을 경우 제목, 아이콘, 설명이 들어갑니다. 속성에는 소유자, 협업자, 마감일을 비롯해 프로젝트에서 관리하는 항목이 표시됩니다. 하위 업무는 캔버스와 관련된 작은 후속 작업을 캔버스 가까이에 두는 곳이고, 관련 리소스는 이 캔버스를 관련된 다른 작업과 연결합니다.
프로젝트 안에서 캔버스를 쓰고 있다면 정보 탭에서 캔버스 작업과 프로젝트 관리를 함께 챙길 수 있습니다. 규모가 큰 작업 구성은 프로젝트에서 캔버스 관리하기와 프로젝트를 참고하세요.
권한별 차이
| 상황 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 비회원 | 댓글을 달거나 논의를 볼 수 있는 비회원이라면 댓글이 보입니다. 프로젝트와 캔버스 정보는 멤버만 다룹니다. |
| 읽기 권한 | 보이는 댓글과 캔버스 정보를 확인할 수 있지만, 보호된 항목은 편집할 수 없습니다. |
| 댓글 권한 | 댓글 스레드에는 참여할 수 있지만, 캔버스 정보는 편집할 수 없습니다. |
| 편집 권한 또는 소유자 | 워크스페이스 설정이 허용하는 범위에서 댓글과 캔버스 정보를 더 폭넓게 관리할 수 있습니다. |
| 모바일 | 캔버스 공간을 확보하기 위해 패널이 캔버스 위에 겹쳐 열립니다. |
이렇게 활용하세요
외부 검토가 끝나면 댓글 탭을 열고 해결되지 않은 스레드 위주로 확인하세요. 할 일로 옮겨야 하는 스레드는 링크를 복사해 두고, 더 이상 논의가 필요 없는 스레드는 해결 처리합니다.
팀에 작업을 넘기기 전에는 정보 탭을 열어 제목과 설명이 분명한지 확인하세요. 소유자와 마감일을 점검하고, 후속 작업은 하위 업무로 추가하고, 관련 리소스를 연결합니다.
한동안 자리를 비웠다가 돌아왔다면 먼저 활동내역 탭에서 무엇이 바뀌었는지 확인한 다음, 댓글 탭에서 피드백을 처리하세요.
예상대로 동작하지 않을 때
단축키로 패널이 열리지 않는다면 텍스트 편집, 스프레드시트 편집, 브라우저 화면, 다른 대화상자에 포커스가 있을 수 있습니다. 화면에 보이는 패널 버튼을 사용하세요.
정보 탭이 보이지 않는다면 비회원으로 들어왔거나 캔버스 정보를 볼 권한이 없는지 확인하세요.
패널에서 댓글을 눌러도 해당 콘텐츠로 이동하지 않는다면 댓글 위치가 다른 페이지나 접힌 페이지 안에 있거나, 화면 밖에 있거나, 삭제된 오브젝트에 달린 댓글일 수 있습니다.
패널이 화면을 너무 많이 차지한다면 편집하는 동안에는 접어 두고, 논의를 확인할 때 다시 여세요.