Использование боковой панели совместной работы

Боковая панель совместной работы — это панель в правой части экрана, предназначенная для просмотра обсуждений и метаданных холста без необходимости искать их на самой рабочей поверхности. Используйте ее, когда комментарии рассредоточены по всему холсту, когда Вам нужно просмотреть историю недавних изменений или проверить название холста, его владельца, список соавторов, срок выполнения, подзадачи и связанные ресурсы.

Эта панель ориентирована на совместную работу. Она не заменяет собой панель инструментов, меню элементов, меню страниц или список проектов. Используйте ее для понимания контекста работы над холстом; для вопросов организации проектов или управления правами владельцев на уровне списков используйте статью Управление холстами в проектах.

Как открыть и использовать панель

Используйте кнопку управления панелью в интерфейсе холста, чтобы открыть или свернуть ее. Вы также можете использовать горячие клавиши, если фокус ввода находится на холсте:

На мобильных устройствах панель открывается в виде полноэкранного оверлея, так как ширины экрана недостаточно для отображения полноценной боковой панели.

Вкладки панели

Гости не видят вкладку «Информация», так как управление метаданными проекта и холста доступно только штатным участникам команды.

Вкладка «Комментарии»

Используйте вкладку «Комментарии», когда отзывы рассредоточены по разным частям холста. Список комментариев позволяет быстрее ориентироваться, чем ручной поиск пузырьков на большой доске. Кликните по комментарию в списке, чтобы автоматически переместить окно просмотра к его месту на холсте. Здесь Вы можете отвечать на сообщения, упоминать коллег, ставить реакции, копировать ссылки на ветки обсуждений, закрывать комментарии или проверять их статус в зависимости от Ваших прав. Подробнее об этих действиях читайте в статье Комментарии и упоминания.

Эта вкладка очень удобна после проведения воркшопов или внешних согласований. Начните работу с неоткрытых или неразрешенных тем, зафиксируйте важные решения, закройте выполненные задачи и упомяните ответственных в открытых обсуждениях.

Если комментарий был привязан к удаленной странице или объекту, его якорь больше не будет отображаться. Именно поэтому важно обращать внимание на предупреждения системы при удалении контента. Сохраняйте важные обсуждения перед удалением проверенных материалов.

Вкладка «История действий»

Используйте вкладку «История действий», чтобы узнать о недавних изменениях или сориентироваться в проекте после перерыва в работе. Вкладка полезна, когда над холстом работает много редакторов, когда обсуждение проходило во время Вашего отсутствия или когда Вам нужно проверить прогресс перед добавлением комментариев. Если Вам нужны индикаторы непрочитанных изменений на уровне отдельных объектов холста, используйте индикаторы активности объектов.

Эта вкладка не заменяет собой историю версий или резервное копирование. Если Вам необходимо сравнить или восстановить крупное состояние холста, используйте разделы История версий или Резервное копирование и восстановление в меню заголовка холста (при наличии прав).

Вкладка «Информация»

Используйте вкладку «Информация», когда Вам метаданные холста, а не сама рабочая поверхность. Здесь могут отображаться разделы О холсте, Свойства, Подзадачи и Связанные ресурсы.

Раздел «О холсте» содержит название, иконку и текстовое описание. Раздел «Свойства» включает владельца, соавторов, срок выполнения и другие структурированные поля в зависимости от проекта. «Подзадачи» позволяют фиксировать мелкие поручения рядом с содержимым холста. «Связанные ресурсы» объединяют холст с другими важными материалами.

Если Вы используете холст в рамках проекта, вкладка «Информация» помогает связать его с инструментами управления задачами. Описание более масштабных рабочих процессов приведено в статьях Управление холстами в проектах и Проекты.

Права доступа

Примеры использования

После завершения внешнего согласования откройте вкладку «Комментарии», найдите неразрешенные вопросы, скопируйте ссылки на важные замечания для создания отдельных задач и закройте неактивные обсуждения.

Перед передачей проекта команде откройте вкладку «Информация», проверьте понятность названия и описания холста, укажите владельца и срок выполнения, добавьте подзадачи и прикрепите ссылки на связанные ресурсы.

При возвращении к проекту после перерыва сначала откройте историю действий, чтобы увидеть внесенные изменения, а затем перейдите во вкладку «Комментарии» для разбора обратной связи.

Возможные проблемы

Если панель не открывается с помощью горячих клавиш, фокус ввода может находиться внутри текстового редактора, ячейки таблицы, строки браузера или модального окна. В таком случае воспользуйтесь кнопкой интерфейса.

Если вкладка «Информация» отсутствует, убедитесь, что Вы вошли не в качестве гостя и у Вас есть доступ к метаданным холста.

Если клик по комментарию на панели не перемещает Вас к его содержимому на холсте, возможно, комментарий оставлен на другой или свернутой странице, находится вне текущей области видимости экрана или привязан к удаленному элементу.

Если боковая панель занимает слишком много места на экране, сворачивайте ее во время редактирования холста и открывайте только для чтения и обсуждения комментариев.