Live auf einem Canvas zusammenarbeiten

Die Live-Zusammenarbeit ermöglicht es Teams, gleichzeitig auf demselben Canvas zu arbeiten, ohne sich aus den Augen zu verlieren. Präsenzanzeigen, Avatare, Cursor, Seitenindikatoren, Kommentaraktivitäten, Chat und Anrufe beantworten alle dieselbe praktische Frage: „Wo sind alle und was tun sie gerade?“

Nutzen Sie die Live-Zusammenarbeit für Workshops, Design-Kritiken, Planungssitzungen, sich überschneidende asynchrone Überprüfungen und Support-Gespräche, bei denen jemand auf dieselben Canvas-Inhalte verweisen möchte.

Die Live-Zusammenarbeit ist eine Erfahrung, die sich auf die aktuelle Sitzung beschränkt. Sie ist kein Aktivitätsprotokoll, kein Berechtigungsbericht und kein Beweis dafür, dass jemand die Arbeit überprüft hat. Verwenden Sie Aktivitäten, Kommentare, Projektaktualisierungen oder Besprechungsnotizen, wenn Sie eine dauerhafte Aufzeichnung benötigen.

Funktionen für die Live-Zusammenarbeit

Vorbereitung auf eine Live-Sitzung

Teilen Sie das Canvas vor der Sitzung mit den entsprechenden Berechtigungen. Kommentarrechte reichen für eine Überprüfung aus. Bearbeitungsrechte werden für Workshops benötigt, bei denen die Teilnehmenden Notizen hinzufügen, Inhalte verschieben oder Tabellen ausfüllen. Externe Teilnehmende (Gäste) sollten den Link und den Ablauf für die Namenseingabe vor Beginn des Meetings testen.

Räumen Sie das Canvas so weit auf, dass die Teilnehmenden wissen, wo sie starten sollen. Fügen Sie Seitentitel hinzu, falten Sie irrelevante Seiten, sperren Sie Anweisungen und platzieren Sie erste Notizen oder Prompts. Ein leeres oder unordentliches Canvas zwingt den Moderator, die ersten fünf Minuten mit der Erklärung der Benutzeroberfläche zu verbringen, anstatt mit der eigentlichen Arbeit.

Wenn das Canvas große Medien verwendet, laden Sie die Dateien vor der Live-Sitzung hoch. Geben Sie Vorschauen und Miniaturansichten Zeit, die Verarbeitung abzuschließen. Große PDFs, Bilder, Tabellen und eingebettete Dateien können beeinflussen, wie schnell alle Teilnehmenden desselben Zustand sehen.

Präsenz während der Arbeit nutzen

Nutzen Sie Avatare und Cursor, um zu erkennen, wo die Projektbeteiligten aktiv sind. Wenn jemand einen Bereich des Canvas bespricht, den Sie nicht sehen können, nutzen Sie die Präsenzanzeige der Person oder die Follow-Navigation, um direkt dorthin zu springen.

In einem Seiten-Canvas überprüfen Sie die Folienschiene für den Seitenkontext. Wenn sich alle auf Seite 3 befinden und Sie Seite 1 bearbeiten, arbeiten Sie möglicherweise außerhalb des aktuellen Überprüfungsbereichs.

Verwenden Sie in einem Freiform-Whiteboard räumliche Beschriftungen, Bereiche und Kommentare, um die Orientierung zu behalten. Freiform-Whiteboards können sich schnell ausdehnen; die Präsenzanzeige verrät Ihnen, wo sich die Personen befinden, aber Beschriftungen erklären allen, warum dieser Bereich überhaupt existiert.

Die Präsenzanzeige kann auch Gäste und externe Projektbeteiligte einschließen, sobald diese das freigegebene Canvas betreten haben. Ihr Name oder Avatar stammt dann aus dem Gast-Anmeldeablauf oder dem Kontostatus. Die bloße Präsenz macht diese Personen jedoch nicht zu Mitgliedern des Workspaces.

Auf leistungsschwächeren Geräten oder bei intensiven Zoom- und Schwenkbewegungen können einige Präsenzdetails reduziert oder verzögert übertragen werden, damit das Canvas nutzbar bleibt. Wenn Cursor kurzzeitig verblassen, Off-Screen-Indikatoren nicht angezeigt werden oder die Präsenzanzeige auf Seiten-Miniaturansichten vereinfacht wird, nutzen Sie Seitennamen, Links, Kommentare oder einen Anruf, um die Gruppe orientiert zu halten.

Kommentare und Chat gemeinsam nutzen

Nutzen Sie den Chat für die Live-Koordination: „Können bitte alle auf Seite 2 wechseln?“ oder „Ich starte jetzt den Timer.“ Verwenden Sie Kommentare für Feedback, das die Sitzung überdauern soll: Entscheidungen, Fragen, Genehmigungen, Einwände und Aufgabenzuweisungen.

Überprüfen Sie nach der Sitzung die offenen Kommentarthreads im Seitenpanel für die Zusammenarbeit. Lösen Sie erledigte Themen auf und erwähnen Sie die Verantwortlichen bei allen Punkten, die noch bearbeitet werden müssen.

Anrufe während der Zusammenarbeit nutzen

Verwenden Sie Anrufen oder Beitreten aus der Canvas-Kopfzeile, wenn Ihr Workspace Canvas-Anrufe unterstützt. Der Anrufstatus zeigt Ihnen, ob der Raum leer oder bereits aktiv ist. Sobald Sie beigetreten sind, erscheinen Mikrofon-, Kamera-, Auflegen- und Gerätesteuerungen in der Anruf-Benutzeroberfläche.

Anrufe sind nützlich, wenn das Tippen die Gruppe verlangsamen würde. Sie ersetzen jedoch nicht das schriftliche Festhalten von Entscheidungen. Wenn der Anruf zu einer Aktion führt, halten Sie diese Aktion auf dem Canvas oder in einem Kommentar fest.

Nutzen Sie den Team-Chat parallel zu einem Anruf für Links, Randnotizen, leise Fragen und kurze Abstimmungen. Verwenden Sie Kommentare für die endgültige Aufzeichnung der vorgenommenen Änderungen.

Präsentieren während der Live-Zusammenarbeit

Verwenden Sie Präsentieren, wenn eine Person andere in der richtigen Reihenfolge durch ein Seiten-Canvas führen soll. Die Präsentation blendet die Bearbeitungs-UI aus und folgt der Seitenreihenfolge. Diese Funktion ist für Freiform-Whiteboards, Mobilgeräte oder Gäste nicht verfügbar.

Wenn die Gruppe gemeinsam bearbeiten möchte, bleiben Sie im normalen Canvas-Modus. Das Präsentieren eignet sich besser für Vorstellungen als für die gemeinsame Bearbeitung.

Das Verhalten beim Folgen unterscheidet sich vom Präsentieren. Beim Folgen bleiben alle auf dem aktiven Canvas, während die Navigation einer Person den Sichtbereich der anderen führt. Das Präsentieren eignet sich besser für eine strukturierte Vorstellung; das Folgen ist besser, wenn die Beteiligten noch aktiv zusammenarbeiten müssen.

Leistung und große Canvases

Große Canvases, viele Bilder, schwere PDFs, dichte Kommentare und viele gleichzeitige Projektbeteiligte können die Leistung beeinträchtigen. ALLO kann einige nicht zwingend erforderliche Präsenzdetails, wie die Live-Präsenz in den Miniaturansichten der Seiten, reduzieren, um die Navigation flüssig zu halten.

Wenn die Leistung während einer Sitzung abfällt, reduzieren Sie die Anzahl aktiver inhaltsreicher Seiten, schließen Sie nicht benötigte Browser-Tabs, warten Sie, bis die Uploads abgeschlossen sind, zoomen Sie auf medienreichen Seiten weniger aggressiv heraus und verschieben Sie detaillierte Arbeiten in Unter-Canvases, wenn eine einzelne Seite überlastet ist.

Was schiefgehen kann

Wenn Sie den Cursor von jemandem nicht sehen, befindet sich die Person möglicherweise auf einer anderen Seite, außerhalb Ihres Sichtbereichs, ist getrennt oder nutzt ein Gerät, auf dem die Übertragung von Cursorbewegungen eingeschränkt ist.

Wenn Projektbeteiligte während eines Workshops nicht bearbeiten können, prüfen Sie, ob sie Bearbeitungsrechte besitzen, ob sie als Gäste mit der korrekten Rolle beigetreten sind und ob die Objekte gesperrt sind.

Wenn Personen aneinander vorbeireden, nutzen Sie Seitentitel, direkte Seitenlinks, Objektlinks und Kommentarlinks oder die Follow-Navigation. Richtungsvorgaben wie „das Element links“ funktionieren nicht mehr, sobald sich die Beteiligten auf unterschiedlichen Seiten, Zoomstufen oder Bereichen eines großen Canvas befinden.

Wenn sich Live-Aktualisierungen verzögert anfühlen, überprüfen Sie die Netzwerkstabilität und die Verarbeitung schwerer Medien. Verwenden Sie für alle wichtigen Punkte Kommentare, damit die Entscheidung auch dann aufgezeichnet wird, wenn die Live-Präsenz verzögert ist.