Usar o trilho de slides e a visão geral

O trilho de slides é o navegador de páginas de um canvas de página. Use-o para alternar entre as páginas, visualizar miniaturas, reordenar o fluxo de trabalho, identificar atividades não lidas de objetos ou comentários, recuperar páginas dobradas e abrir a visão geral quando o canvas for longo demais para ser navegado página por página.

Se o seu canvas for um quadro branco de formato livre, o comportamento do trilho será diferente. Os quadros brancos de formato livre utilizam uma única tela contínua em vez de uma pilha de páginas. Consulte Canvases de página e quadros brancos de formato livre.

O que o trilho de slides exibe

Os controles exatos do trilho podem variar dependendo do tamanho da tela, do estado do espaço de trabalho e das dimensões do canvas. Em dispositivos com menor desempenho ou canvases muito densos, alguns detalhes de presença ao vivo podem ser omitidos das miniaturas para garantir a fluidez da navegação.

Uma verificação visual costuma revelar erros na ordem das páginas mais rápido do que reler todos os títulos. Use o trilho para navegações pontuais e abra a visão geral quando o canvas tiver tantas páginas que as miniaturas funcionem como um mapa mais seguro.

Navegar pelas páginas

Clique na miniatura ou na linha de uma página para ir até ela. Use a pré-visualização ao passar o mouse para identificar o conteúdo da página antes de alternar. Adicione títulos claros às páginas para facilitar esse processo; um canvas longo repleto de páginas sem título pode ser tecnicamente navegável, mas dificulta muito o trabalho.

Se você acessar o canvas por meio de um link de página específico, o ALLO abrirá diretamente na página de referência, desde que você tenha permissão de acesso. Caso a página tenha sido excluída ou você não tenha permissão, o link poderá redirecionar para outro local ou não funcionar.

Reordenar páginas

Se você tiver permissão de edição, arraste as páginas no trilho de slides para reordená-las. O ALLO mostra a posição de inserção para que você veja exatamente onde a página será posicionada. A reordenação altera o fluxo do canvas, a sequência da apresentação e a forma como os colaboradores leem o trabalho.

Antes de uma apresentação ao vivo ou de uma exportação, analise o trilho de cima a baixo. É muito mais fácil identificar erros de ordenação visualmente antes de se apresentar para outras pessoas.

Páginas dobradas no trilho

As páginas dobradas permanecem no trilho de slides como linhas compactas. Use la linha ou o controle de seta (chevron) para desdobrar a página quando quiser trazê-la de volta ao fluxo ativo. Esse recurso é útil para seções arquivadas, notas de facilitação, rascunhos antigos ou páginas que devem ser ocultadas em uma apresentação.

Não confunda páginas dobradas com páginas excluídas. Uma página dobrada ainda existe, pode conter conteúdos ou comentários e pode ser importante para outros colaboradores. Se alguém disser que uma página sumiu, verifique se há linhas dobradas no trilho antes de buscar opções de recuperação.

Alterações não lidas de objetos

Os marcadores de conteúdo não lido no trilho indicam objetos que sofreram alterações desde a sua última visualização. Abra a página, procure pelo ponto vermelho nos elementos do canvas e passe o mouse sobre o objeto para ver quem o adicionou ou editou, quando esse histórico estiver disponível.

Passar o mouse sobre um objeto não lido o marca como lido. Se quiser revisar um canvas longo em ordem, comece pelas indicações do trilho, navegue página por página e inspecione os objetos sinalizados. Consulte Acompanhar a atividade do objeto e alterações não lidas.

Comentários não lidos e navegação de comentários

Os indicadores de conteúdo não lido também ajudam a encontrar páginas com novas atividades de comentários. Abra a página, inspecione os balões de comentário ou use o painel lateral de colaboração para revisar as discussões em formato de lista.

La contagem de comentários e os marcadores de não lido servem para ajudar na navegação, e não substituem a resolução das discussões. Assim que as decisões forem tomadas, resolva os tópicos de comentários para que o trilho não continue indicando atividades pendentes em tarefas já concluídas.

Visão geral

Use a visão geral quando o trilho de slides estiver muito estreito ou quando o canvas tiver muitas páginas. A visão geral exibe as páginas ordenadas em formato de folha de contatos, permitindo analisar todo o canvas de uma só vez. O atalho de teclado é Cmd+Shift+; no Mac ou Ctrl+Shift+; no Windows e Linux, quando disponível.

La visão geral é extremamente útil antes de exportar, apresentar ou entregar um canvas. Use-a para conferir a ordem das páginas, os títulos, identificar páginas dobradas, páginas em branco, seções duplicadas ou páginas com pendências de comentários.

A visão geral não serve para editar o conteúdo de uma página. Trata-se de uma visualização focada em navegação e análise. Abra uma página específica quando precisar editar objetos ou ajustar configurações de página.

Filtros, controles de salto e canvases longos

Em canvases longos, combine títulos de páginas, a visão geral, indicadores de não lido e quaisquer ferramentas de filtro ou salto disponíveis. O caminho mais rápido quase nunca é rolar a tela infinitamente; é dar bons nomes às páginas, localizar a área desejada na visão geral e ir direto ao ponto.

Se a sua equipe utiliza bastante os comentários, comece pelos indicadores de não lido ou pela aba de comentários no painel lateral. Se o canvas fizer parte de um workshop com seções dobradas, verifique as linhas dobradas antes de achar que os materiais antigos foram removidos.

Ordem de apresentação e exportação

La apresentação segue o fluxo de páginas visíveis. As páginas dobradas são ignoradas no modo de apresentação, que começa a partir da página atual ou da página visível mais próxima. Reordene as páginas no trilho de slides antes de iniciar a apresentação do canvas.

O PDF de exportação e a impressão dependem da estrutura de páginas do canvas. Se a ordem no trilho estiver incorreta, o resultado exportado ou impresso também estará. Use a visão geral para fazer uma última checagem antes de realizar a exportação a partir do menu do cabeçalho do canvas.

O que pode dar errado

Se o trilho não estiver visível, talvez você esteja em um quadro branco de formato livre, em um dispositivo móvel, em um layout compacto ou em um estado de navegação recolhido. Quadros brancos de formato livre não utilizam o trilho de páginas convencional.

Se as miniaturas parecerem desatualizadas, aguarde a atualização das prévias ou abra a página diretamente. Arquivos grandes, imagens pesadas ou edições muito recentes podem levar alguns instantes para aparecer de forma precisa nas miniaturas.

Se os indicadores de presença não aparecerem nas miniaturas, o ALLO pode estar reduzindo essa atividade para otimizar o desempenho. Use os indicadores de presença principais do canvas para ver quem está ativo no momento.

Se você não conseguir reordenar uma página, verifique suas permissões de edição, se o canvas está em um estado restrito ou se você está arrastando o elemento pela alça ou linha de página correta.

Se os avisos de não lido parecerem poluídos, verifique se correspondem a alterações nos objetos ou discussões de comentários. Passar o mouse sobre objetos não lidos limpa a sinalização; resolver tópicos de comentários antigos mantém a navegação útil e limpa para todos.