Recolher páginas

Recolha uma página quando ela precisar permanecer no canvas, mas sem ocupar espaço no fluxo de páginas ativo. Uma página recolhida continua fazendo parte do canvas e mantém sua posição na ordem das páginas, mas seu corpo é recolhido em uma linha compacta até que alguém a expanda.

Use o recurso de recolher para preparações do facilitador, rascunhos alternativos, ideias de apoio para workshops, materiais de apêndice, notas rápidas, versões desatualizadas e páginas que devem ficar fora de uma apresentação ou exportação baseada em páginas. Recolher é uma escolha de visibilidade e organização, não se tratando de exclusão, arquivamento ou controle de acesso.

As páginas recolhidas estão disponíveis em canvas de página. Um quadro branco sem limites usa uma tela única aberta em vez de uma pilha de páginas, portanto o recolhimento normal de páginas não está disponível nesse formato. Se estiver escolhendo entre os dois formatos, consulte Canvas de página e quadros brancos sem limites.

O que muda ao recolher uma página

Recolher uma página oculta o corpo dela na pilha de páginas principal. A linha compacta da página permanece visível para que os colaboradores saibam que ela existe, possam navegar até ela, abrir os controles de página e expandi-la mais tarde quando tiverem permissão.

Quando uma página está recolhida, o ALLO a trata como fora do fluxo visualmente ativo. O corpo da página, objetos, visualização da página e renderização da moldura não são exibidos na pilha principal enquanto estiver recolhida. Isso torna o canvas mais fácil de ser visualizado, sem remover o conteúdo subjacente.

O estado de página recolhida é salvo junto com o canvas. Outros colaboradores verão a página como recolhida, e atualizações remotas podem alterar a pilha de páginas para todos. Se você recolher uma página durante uma sessão ao vivo, outros editores e visualizadores também verão a alteração do layout em tempo real.

O que não muda ao recolher uma página

Recolher uma página não a exclui. Essa ação preserva o título da página, a ordem, o link, o plano de fundo, o tamanho da página, objetos, comentários, indicadores de mensagens não lidas e o conteúdo. Também preserva a página para ações de cópia, duplicação e outras operações que mantêm a estrutura das páginas.

Recolher não torna o conteúdo privado. Quem tem acesso ao canvas ainda consegue saber que a página existe, e os editores com a permissão correta podem expandi-la. Utilize as opções de compartilhamento do canvas e as permissões do espaço de trabalho para controle de acesso.

Recolher uma página não significa que o trabalho nela foi concluído. Uma página recolhida ainda pode conter notas antigas, comentários não resolvidos, mídias desatualizadas ou decisões inacabadas. Renomeie as páginas recolhidas de forma clara para que os colaboradores saibam o motivo de ela estar oculta.

Disponibilidade

Recolher uma página

Abra o canvas de página e selecione a página que deseja recolher. Abra o Menu da página a partir dos controles de página ou do trilho de slides e selecione Recolher página.

Se várias páginas forem selecionadas, o menu poderá exibir a opção Recolher n páginas. O ALLO recolhe as páginas selecionadas em conjunto e salva esse estado no canvas.

Após recolher, observe o trilho de slides ou a visão geral. A página recolhida ainda deverá ser encontrada como uma linha compacta ou um cartão. Se a página contiver materiais que as pessoas possam precisar no futuro, renomeie-a antes ou depois de recolhê-la para que tenha uma finalidade compreensível.

Expandir uma página

Encontre a página recolhida na pilha de páginas, no trilho de slides ou na visão geral. Abra o menu da página e escolha Expandir página. No trilho de slides, um controle de seta (chevron) disponível também pode expandir a linha compacta se você tiver acesso de edição.

Se várias páginas selecionadas estiverem recolhidas, o menu poderá exibir a opção Expandir n páginas. O ALLO restaura essas páginas no fluxo visual de páginas e recalcula a pilha de páginas.

Após expandir, dê um momento para que as páginas mais pesadas sejam renderizadas. Imagens grandes, visualizações de arquivos, planilhas e layouts de objetos densos podem demorar mais para aparecer depois que o corpo da página é carregado novamente.

Por que a opção Recolher pode estar desativada

O ALLO bloqueia a ação de recolher quando as páginas selecionadas ocultariam todas as páginas expandidas atualmente. Um canvas de página precisa de pelo menos uma página expandida para que os colaboradores tenham um local visível ao acessar, os links de páginas tenham um destino de leitura e o canvas não pareça vazio enquanto ainda contém conteúdo.

Isso não é um erro de permissão. É uma proteção para a segurança do documento. Mantenha pelo menos uma página de visão geral, início, pauta ou de destino expandida e, em seguida, recolha as páginas de suporte.

A opção Recolher também pode estar ausente ou desativada quando você estiver em um quadro branco sem limites, usando acesso de convidado, usando acesso de visualização ou comentário, ou selecionando todas as páginas expandidas.

Onde as páginas recolhidas aparecem

Na pilha de páginas principal, uma página recolhida aparece como uma linha compacta em vez de uma página inteira. O corpo da página e a área dos objetos ficam recolhidos.

No trilho de slides, a página recolhida permanece visível como uma linha compacta com o estilo de página recolhida. Ela ainda funciona como um destino de navegação, e os editores podem expandi-la a partir da linha ou do menu da página quando os controles estiverem disponíveis.

Na visão geral, as páginas recolhidas aparecem como cartões compactos em vez de visualizações de página inteira. Isso mantém materiais antigos ou arquivados recuperáveis, sem fazer com que pareçam conteúdos ativos de apresentação.

No modo de apresentação, a ordem de páginas visível ignora as páginas recolhidas. Isso é útil quando a página serve para preparação, suporte ou arquivo. Porém, pode ser arriscado se alguém recolheu uma página que o público deveria ver, portanto, verifique o trilho de slides antes de apresentar.

Páginas recolhidas e exportação ou impressão

As páginas recolhidas são tratadas como fora do fluxo visual de páginas. Antes de exportar, imprimir ou apresentar, decida quais páginas devem continuar recolhidas e quais devem retornar ao fluxo.

Se uma página recolhida deve constar em um PDF, impressão ou apresentação ao vivo, expanda-a primeiro. Se a página deve continuar interna, mantenha-a recolhida e defina um nome claro para que os colaboradores entendam por que ela não faz parte do resultado.

Para garantir uma exportação previsível, revise as páginas recolhidas junto com a ordem das páginas, títulos das páginas, tamanho da página, intervalo de páginas do PDF selecionado, configuração de qualidade e carregamento de mídias. Consulte Exportar um canvas para PDF para saber o comportamento específico da exportação em PDF, e consulte Tamanho da página caso o formato de uma página também faça parte do problema.

Fluxos de trabalho práticos

Para a preparação de workshops, recolha as instruções do facilitador, rascunhos de apoio, exercícios alternativos e notas de tempo até que sejam necessários. Durante a sessão, expanda a página somente quando ela passar a fazer parte do trabalho.

Para a limpeza de apresentações, recolha rascunhos, páginas de apêndice, versões abandonadas e designs alternativos antes de apresentar. Use o trilho de slides ou a visão geral como verificação final.

Para limpeza de arquivos históricos, recolha páginas de rascunhos antigos em vez de excluí-las caso elas ainda tragam contexto útil. Isso mantém o canvas atual legível, preservando decisões e referências.

Para a entrega de materiais, renomeie as páginas recolhidas com termos diretos, como 'Arquivo - Pesquisa Q2' ou 'Atividade de suporte'. Uma página recolhida sem nome se torna apenas uma linha misteriosa.

Para canvas de longa duração, trate o recolhimento de páginas como parte da manutenção. Se as pessoas continuam expandindo uma página porque precisam dela toda semana, mova-a de volta para o fluxo ativo ou crie uma seção mais visível para ela.

Recolher versus excluir

Recolha a página quando ela puder ser necessária mais tarde. Exclua somente quando a página e o histórico de discussão dela não forem mais necessários.

A exclusão de uma página pode remover os comentários da página e os comentários anexados aos objetos presentes nela. O ALLO pode alertar sobre o impacto nos comentários, mas não pode decidir se o histórico ainda é importante para a sua equipe. Em caso de dúvida, recolha primeiro e exclua mais tarde após a revisão.

Se a página contiver um objeto bloqueado e protegido que você não consegue remover, a exclusão poderá ser bloqueada. Recolher a página ainda ajudará a reduzir a desorganização visual enquanto você entra em contato com a pessoa que protegeu o objeto ou com o proprietário do canvas.

O que pode dar errado

Se a opção Recolher página estiver ausente, verifique se você está em um quadro branco sem limites, usando acesso de convidado, usando acesso de visualização ou comentário, ou selecionando todas as páginas expandidas.

Se uma página parecer ter sumido, verifique se há linhas recolhidas no trilho de slides e na visão geral antes de assumir que ela foi excluída.

Se uma página recolhida não aparecer na apresentação, na exportação de PDF ou na impressão, isso é o comportamento esperado. Expanda-a antes de gerar o arquivo ou apresentação onde ela deve aparecer.

Se você não conseguir expandir uma página, verifique o acesso de edição, o acesso de convidado e se o canvas está somente leitura. Consulte Compartilhar um canvas para entender os níveis de acesso.

Se uma página expandida parecer muito curta ou o conteúdo aparecer próximo à borda inferior, aguarde o recálculo automático da altura. Se o formato da página continuar incorreto, redimensione-a.

Se os colaboradores ficarem confusos após as páginas serem recolhidas, renomeie as páginas recolhidas ou mantenha uma página de visão geral visível explicando o fluxo atual.