ページを折りたたむ

ページをキャンバス内には残したいけれど、アクティブなページの流れからは外したいときに、そのページを折りたたみます。折りたたまれたページもキャンバスの一部です。ページ順の中で位置は保たれますが、誰かが展開するまで本文はコンパクトな行に畳まれます。

ファシリテーター用の準備、別案、予備のワークショップ設問、付録、駐車場ページ、古いバージョン、プレゼンテーションやページ単位のエクスポートに出したくないページに使います。折りたたみは、表示と整理のための選択です。削除、アーカイブ、アクセス制御ではありません。

折りたたみはページキャンバスで使えます。フリーフォームホワイトボードはページの積み重ねではなく1つの開いたボードを使うため、通常のページ折りたたみはありません。形式を選んでいる段階なら、ページキャンバスとフリーフォームホワイトボードを参照してください。

折りたたみで変わること

折りたたむと、メインのページスタックでページ本文が隠れます。ページのコンパクトな行は残るため、共同作業者はそのページが存在することを確認し、移動し、ページ操作を開き、権限があればあとで展開できます。

ページが折りたたまれている間、ALLOはそのページをアクティブな表示フローの外側として扱います。折りたたまれている間は、ページ本文、オブジェクト、ページプレビュー、ページフレームの描画はメインスタックに表示されません。これにより、元の内容を消さずにキャンバスを見通しやすくできます。

折りたたみ状態はキャンバスに保存されます。他の共同作業者にも折りたたまれたページとして表示され、リモート更新によって全員のページスタックが変わることがあります。ライブセッション中にページを折りたたむと、他の編集者や閲覧者にもレイアウト変更が見える前提で操作してください。

折りたたみで変わらないこと

折りたたみはページを削除しません。ページタイトル、ページ順、ページリンク、背景、ページサイズ、オブジェクト、コメント、未読表示、ページ内容は保持されます。ページ構造を保つコピー、複製、その他のページ操作でも、そのページは残ります。

折りたたみは内容を非公開にしません。キャンバスへのアクセス権がある人は、そのページが存在することを引き続き知ることができ、適切な権限を持つ編集者は展開できます。アクセス制御には、キャンバス共有とワークスペース権限を使います。

折りたたまれているからといって、そのページが完了しているわけでもありません。折りたたまれたページにも、古いメモ、未解決コメント、古いメディア、未完了の決定事項が残っていることがあります。共同作業者がなぜ折りたたまれているのか分かるように、ページ名を明確にしておきます。

利用できる範囲

ページを折りたたむ

ページキャンバスを開き、折りたたみたいページを選びます。ページ操作またはスライドレールからページメニューを開き、ページを折りたたむ を選びます。

複数ページを選択している場合、メニューには {n} ページを折りたたむ のように表示されることがあります。ALLOは選択したページをまとめて折りたたみ、その状態をキャンバスに保存します。

折りたたんだら、スライドレールまたは概要を確認します。折りたたまれたページは、コンパクトな行またはカードとして見つけられるはずです。あとで必要になりそうな内容が入っている場合は、折りたたむ前後にページ名を変え、目的が読める状態にしておきます。

ページを展開する

ページスタック、スライドレール、概要から折りたたまれたページを見つけます。ページメニューを開き、ページを展開 を選びます。スライドレールでは、編集権限がある場合、コンパクトな行のシェブロン操作から展開できることもあります。

複数の折りたたまれたページを選択している場合、メニューには {n} ページを展開 のように表示されることがあります。ALLOはそれらのページを見えるページフローへ戻し、ページスタックを再計算します。

展開したあとは、重いページが描画されるまで少し待ちます。大きな画像、ファイルプレビュー、スプレッドシート、密度の高いオブジェクト配置は、ページ本文が再マウントされたあと表示に時間がかかることがあります。

Foldが無効になる理由

ALLOは、選択したページを折りたたむと現在展開されているすべてのページが隠れてしまう場合、Foldをブロックします。ページキャンバスには、共同作業者が着地できる見える場所、ページリンクの読める移動先、そして内容が残っているのに空に見えない状態を保つため、少なくとも1つの展開ページが必要です。

これは権限エラーではありません。文書を壊さないためのガードです。概要、開始ページ、アジェンダ、ランディングページのどれか1つを展開したままにして、補助ページを折りたたみます。

Foldは、フリーフォームホワイトボードにいる場合、Guestアクセスの場合、閲覧またはコメント権限の場合、または展開されているすべてのページを選択している場合にも、表示されないか無効になることがあります。

折りたたまれたページが表示される場所

メインのページスタックでは、折りたたまれたページはページ用紙全体ではなく、コンパクトな行として表示されます。ページ本文とオブジェクト領域は畳まれます。

スライドレールでは、折りたたまれたページは折りたたみページのスタイルを持つコンパクトな行として残ります。ナビゲーション先としても使え、操作が使える場合は、編集者がその行またはページメニューから展開できます。

概要では、折りたたまれたページは通常のページプレビューではなく、コンパクトなカードとして表示されます。古い資料やアーカイブ資料を回収できる状態にしつつ、アクティブなプレゼンテーション内容のようには見せません。

プレゼンテーションモードでは、見えるページ順から折りたたまれたページがスキップされます。準備、予備、アーカイブ用のページには便利です。一方で、見せるべきページが折りたたまれていると危険なので、発表前にスライドレールを確認します。

折りたたまれたページとエクスポート、印刷

折りたたまれたページは、見えるページフローの外側として扱われます。エクスポート、印刷、プレゼンテーションの前に、どの折りたたみページをそのままにし、どれを戻すべきかを決めます。

折りたたまれたページをPDF、印刷物、ライブプレゼンテーションに出したい場合は、先に展開します。内部用のままにしたいページは折りたたんだままにし、なぜ出力に含まれないのか共同作業者が分かるように名前を付けます。

予測しやすい出力にするには、折りたたまれたページをページ順、ページタイトル、ページサイズ、選択したPDFページ範囲、品質設定、メディアの読み込み状態と一緒に確認します。PDF固有の出力動作についてはキャンバスをPDFにエクスポートするを、ページの形自体が問題に関係する場合はページサイズを参照してください。

実務での使い方

ワークショップ準備では、ファシリテーター用の指示、予備の設問、別の演習、タイムメモを必要になるまで折りたたみます。セッション中は、そのページが実際の作業に入るタイミングでだけ展開します。

プレゼンテーション前の整理では、下書き、付録ページ、放棄したバージョン、別案を発表前に折りたたみます。最後の確認にはスライドレールまたは概要を使います。

アーカイブ整理では、まだ役立つ文脈を持つ古い下書きページを削除せずに折りたたみます。現在のキャンバスを読みやすく保ちながら、決定事項や参照情報を残せます。

引き継ぎでは、「Archive - Q2 research」や「Backup activity」のように、折りたたまれたページに直接的な名前を付けます。名前が明確な折りたたみページはあとで回収できます。名前のない折りたたみページは、謎の行になります。

長く使い続けるキャンバスでは、折りたたみをメンテナンスの一部として扱います。誰かが毎週必要としてページを展開し続けているなら、そのページをアクティブな流れに戻すか、もっと分かりやすいセクションを作ります。

折りたたみと削除の違い

あとで必要になる可能性があるページは折りたたみます。ページとその議論履歴がもう不要な場合だけ削除します。

ページを削除すると、ページコメントと、そのページ上のオブジェクトに付いたコメントが削除されることがあります。ALLOはコメントへの影響を警告できますが、その履歴がチームにとってまだ重要かどうかは判断できません。迷う場合はまず折りたたみ、レビュー後に削除します。

ページ内に削除できない保護されたロックオブジェクトがある場合、削除がブロックされることがあります。その場合でも、ロックした人またはキャンバスOwnerに連絡するまでの間、折りたたみで散らかりを減らせることがあります。

うまくいかないとき

ページを折りたたむ が見つからない場合は、フリーフォームホワイトボードにいないか、Guestアクセスではないか、閲覧またはコメント権限ではないか、展開されているすべてのページを選択していないかを確認します。

ページが消えたように見える場合は、削除されたと判断する前に、スライドレールと概要で折りたたまれた行を確認します。

折りたたまれたページがプレゼンテーション、PDFエクスポート、印刷出力に出ない場合、それは想定どおりです。出力に含めたい場合は、先に展開します。

ページを展開できない場合は、編集権限がない、Guestである、またはキャンバスが読み取り専用である可能性があります。

展開したページが短すぎるように見える、または内容が下端近くに表示される場合は、自動高さの再計算を待ちます。ページの形がまだおかしい場合は、サイズを変更します。

ページを折りたたんだあと共同作業者が混乱している場合は、折りたたまれたページの名前を変えるか、現在の流れを説明する概要ページを1つ見える状態で残します。折りたたみは、キャンバスを分かりやすくするためのもので、理解しづらくするためのものではありません。