Seitenrahmen verwenden

Mit Seitenrahmen übernehmen Sie eine einzelne Seite aus einer Vorlage, ohne deren Objekte neu aufzubauen. Das Ergebnis hängt davon ab, wo Sie die Funktion öffnen: In einem Seiten-Canvas fügt sie eine Vorlagenseite in den Seitenablauf ein. In einem Freiform-Whiteboard setzt sie die bearbeitbaren Objekte dieser Seite auf die bereits vorhandene Fläche.

Dieser Unterschied ist wichtig. Auf dem einen Weg kann die aktuelle Seite ersetzt werden, auf dem anderen bleiben alle vorhandenen Objekte des Whiteboards erhalten.

Das gewünschte Ergebnis wählen

Seitenrahmen erfordert Bearbeitungsrechte. Die Funktion gehört nicht zu den Objektaktionen und wird in einem schreibgeschützten Canvas nicht angezeigt.

Einen Seitenrahmen auf einen Seiten-Canvas anwenden

Nutzen Sie diesen Weg, wenn der geöffnete Canvas bereits aus mehreren Seiten besteht und Sie eine einzelne Vorlagenseite in diesen Ablauf übernehmen möchten.

1. Öffnen Sie die Seite, auf die der Rahmen angewendet werden soll.
2. Wählen Sie in der Seitenkopfzeile oder im Hinweis auf einer leeren Seite Seitenrahmen.

Das Steuerelement Seitenrahmen befindet sich oberhalb der aktuellen Seite. Auf einer leeren Seite führt der Hinweis zur gleichen Funktion, solange Sie noch keine anderen Inhalte hinzugefügt haben.

1. Wählen Sie eine Vorlage.
2. Wählen Sie die gewünschte Seite der Vorlage.
3. Falls ALLO nach dem weiteren Vorgehen fragt, wählen Sie Als neue Seite hinzufügen oder Ersetzen.

In der Auswahl suchen Sie zuerst nach der Vorlage und sehen anschließend die darin enthaltenen Seiten. Wählen Sie die Seite aus, die in den aktuellen Ablauf gehört, nicht die gesamte Vorlage als neuen Canvas.

Eine leere, unveränderte Seite übernimmt den Rahmen direkt. Enthält die aktuelle Seite bereits Arbeit oder wurden Seiteneigenschaften geändert, schützt die Bestätigung diese Inhalte:

• Als neue Seite hinzufügen erstellt hinter der aktuellen Seite eine neue Seite und wendet die ausgewählte Vorlagenseite dort an.
• Ersetzen entfernt die Objekte der aktuellen Seite und wendet die ausgewählte Vorlagenseite auf diese Seite an.

Der angewendete Rahmen umfasst die bearbeitbaren Objekte und die unterstützten Seiteneigenschaften. Dazu gehören Titel, Hintergrund und Abmessungen, sofern diese Eigenschaften in der Vorlage gespeichert sind.

Die Bestätigung zeigt beide Ergebnisse, bevor ALLO die Seite verändert.

Für gewöhnliche Seitenaktionen wie Hinzufügen, Duplizieren, Falten, Größenänderung oder Löschen verwenden Sie das Seitenmenü. Seitenrahmen gehört nicht zum normalen Kontextmenü eines Seiten-Canvas.

Einen Seitenrahmen in ein Freiform-Whiteboard einfügen

Nutzen Sie diesen Weg, wenn Sie die brauchbare Struktur einer Vorlagenseite in ein bearbeitbares Freiform-Whiteboard übernehmen möchten, ohne das Whiteboard zu ersetzen oder einen weiteren Canvas zu erstellen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die freie Stelle, an der der Rahmen beginnen soll.
2. Wählen Sie Seitenrahmen.

Im Freiform-Whiteboard finden Sie Seitenrahmen im Kontextmenü einer freien Fläche. Objektmenüs und Menüs eines Seiten-Canvas enthalten andere Aktionen.

1. Wählen Sie eine Vorlage.
2. Wählen Sie die Vorlagenseite, die Sie einfügen möchten.

Die Auswahl greift auf dieselbe Vorlagenbibliothek zu. So übernehmen Sie die Seitenstruktur, ohne das Whiteboard in einen Seitenablauf umzuwandeln.

ALLO setzt die bearbeitbaren Objekte dieser Seite an die Stelle, an der Sie ursprünglich mit der rechten Maustaste geklickt haben. Vorhandene Objekte bleiben an ihrem Platz. Die Aktion erstellt oder ersetzt keinen eigenständigen Canvas, fügt keine Seite hinzu, ersetzt keine Seite und überträgt weder Titel noch Hintergrund oder Abmessungen der Vorlagenseite auf das Whiteboard.

Die eingefügten Inhalte bleiben bearbeitbar und erscheinen an der gespeicherten Position auf dem Whiteboard, auch wenn Sie sie in einem Auswahlfenster an einer anderen Stelle des Bildschirms auswählen.

Enthält der ausgewählte Vorlageninhalt ein Unter-Canvas, kopiert ALLO den damit verbundenen untergeordneten Canvas zusammen mit dem Objekt. Dieser Canvas gehört zum ausgewählten Inhalt und wird nicht als neue übergeordnete Seite angelegt.

Die leere Option Freier Canvas gehört zur Canvas-Erstellung. Sie ist kein einfügbares Layout und erscheint deshalb nicht in der Auswahl für Seitenrahmen.

Wo die Aktion nicht angezeigt wird

Seitenrahmen ist bewusst nur an wenigen Stellen verfügbar:

• Ein gewöhnlicher Rechtsklick auf einen Seiten-Canvas öffnet Seitenaktionen, nicht Seitenrahmen.
• Ein Rechtsklick auf ein Objekt öffnet das Objektmenü, nicht Seitenrahmen.
• Ein Rechtsklick auf eine Folie oder Seitenminiatur bietet Seitenrahmen nicht an.
• In einem Freiform-Whiteboard erscheint die Aktion nur nach einem Rechtsklick auf eine freie Stelle.
• Mit Lese- oder Kommentierzugriff wird die Bearbeitungsaktion nicht angezeigt.

Verwenden Sie auf einem Seiten-Canvas das Steuerelement Seitenrahmen direkt auf der Seite. Heben Sie in einem Freiform-Whiteboard die Objektauswahl auf und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle.

Seitenrahmen verwenden oder einen neuen Canvas erstellen

Wenn Sie einen Canvas aus einer Vorlage erstellen, entsteht ein eigener bearbeitbarer Canvas. Wählen Sie diesen Weg, wenn aus der Vorlage ein separates Arbeitsergebnis werden soll.

Seitenrahmen verändert dagegen den bereits geöffneten Canvas:

Wie Sie Vorlagen finden, in der Vorschau prüfen und pflegen, erfahren Sie unter Canvas-Vorlagen verwenden.

Wenn Seitenrahmen nicht wie erwartet funktioniert

Seitenrahmen fehlt auf einem Seiten-Canvas. Verwenden Sie das Steuerelement Seitenrahmen auf der aktuellen Seite oder den Hinweis auf einer leeren Seite. Die Funktion gehört nicht zum normalen Kontextmenü einer Seite. Prüfen Sie außerdem, ob Sie Bearbeitungsrechte haben.

Seitenrahmen fehlt in einem Freiform-Whiteboard. Heben Sie die Auswahl aller Objekte auf und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle. Die Aktion erscheint nicht im Objektmenü, auf einer Folie oder in einer schreibgeschützten Ansicht.

Die leere Option Freier Canvas fehlt in der Auswahl. Das ist beabsichtigt. Ein leerer Freier Canvas erstellt einen Canvas und ist kein Seitenlayout, das Seitenrahmen einfügen kann.

Die aktuelle Seite soll ersetzt werden. Wählen Sie in der Bestätigung Als neue Seite hinzufügen, wenn die vorhandene Seite erhalten bleiben soll. Ersetzen entfernt die Objekte der aktuellen Seite.

Die eingefügten Objekte liegen nicht beim Auswahlfenster. In einem Freiform-Whiteboard richtet sich die Position nach dem ursprünglichen Rechtsklick, nicht nach dem Auswahlfenster. Kehren Sie zu dieser Stelle auf dem Whiteboard zurück, um die eingefügten Inhalte zu finden.

Vorlagen oder Seitenvorschauen werden nicht geladen. Schließen Sie die Vorlagenauswahl und öffnen Sie Seitenrahmen erneut. Falls das Problem weiterhin besteht, prüfen Sie, ob der Canvas bearbeitbar ist, bevor Sie eine andere Vorlage ausprobieren.