ページの構成を使う

ページの構成を使うと、オブジェクトを一から作り直さずに、テンプレートから 1 ページだけを再利用できます。適用結果は、どこから開くかによって異なります。ページキャンバスでは、テンプレートの 1 ページを現在のページの流れに適用します。自由形式ホワイトボードでは、選んだページの編集可能なオブジェクトを、開いているボードに追加します。

この違いは重要です。現在のページを差し替える操作もあれば、既存のオブジェクトをすべて残したまま内容を追加する操作もあります。

目的に合う結果を選ぶ

ページの構成を使うには編集権限が必要です。オブジェクトの操作ではないため、読み取り専用のキャンバスには表示されません。

ページキャンバスにページの構成を適用する

開いているキャンバスにページの並びがあり、その中でテンプレートの 1 ページを使いたい場合は、この手順で適用します。

1. ページの構成を適用するページを開きます。
2. ページヘッダー、または空のページに表示される案内から ページの構成 を選びます。

ページの構成 は、現在のページの上部に表示されます。空のページでは、ほかの内容を追加する前に同じ操作を始められる案内が表示されます。

1. テンプレートを選びます。
2. 適用するテンプレートページを選びます。
3. ALLO から処理方法を確認されたら、ページを追加する または 差し替える を選びます。

選択画面では、まずテンプレートを探し、続いてその中のページを確認します。テンプレート全体から新しいキャンバスを作るのではなく、現在のページの並びに加えたいページを選んでください。

何も変更していない空のページには、選んだ構成がそのまま適用されます。現在のページにオブジェクトやページ設定の変更がある場合は、確認画面で既存の作業を保護します。

• ページを追加する を選ぶと、現在のページの直後に新しいページが作成され、そこに選んだテンプレートページが適用されます。
• 差し替える を選ぶと、現在のページにあるオブジェクトが削除され、そのページに選んだテンプレートページが適用されます。

適用される内容には、編集可能なオブジェクトのほか、テンプレートに保存されている場合は、ページタイトル、背景、サイズなどの対応するページ設定も含まれます。

確認画面には、ALLO がページを変更する前に 2 つの結果がはっきり示されます。

ページの追加、複製、折りたたみ、サイズ変更、削除といった通常のページ操作には、ページメニューを使います。ページの構成 は、ページキャンバスの通常の右クリックメニューには表示されません。

自由形式ホワイトボードにテンプレートの内容を追加する

別のキャンバスを作ったり、今のボードを置き換えたりせずに、テンプレートの 1 ページ分の構成を編集可能な自由形式ホワイトボードに追加する場合は、この手順を使います。

1. テンプレートを配置したい、ボード上のオブジェクトがない場所を右クリックします。
2. ページの構成 を選びます。

自由形式ホワイトボードでは、何もない場所の右クリックメニューから ページの構成 を開きます。オブジェクトメニューやページキャンバスのメニューとは、表示される操作が異なります。

1. テンプレートを選びます。
2. 追加するテンプレートページを選びます。

自由形式ホワイトボードでも同じテンプレートライブラリを使います。ボードをページの並びに変えずに、ページの構成だけを再利用できます。

ALLO は、そのページ内の編集可能なオブジェクトを、最初に右クリックした位置へ配置します。既存のオブジェクトはそのまま残ります。この操作では、新しい最上位のキャンバスを作成せず、ページの追加や差し替えも行いません。テンプレートページのタイトル、背景、サイズもボードには引き継がれません。

追加された内容はそのまま編集でき、選択画面が別の場所に表示されていても、最初に指定したボード上の位置に配置されます。

選んだテンプレートにサブキャンバスが含まれている場合は、そのオブジェクトにつながる子キャンバスもコピーされます。子キャンバスは選んだ内容の一部であり、新しい最上位ページではありません。

空白の 自由形式のキャンバス は、新しいキャンバスを作成するための選択肢です。既存のボードに追加するレイアウトではないため、ページの構成の選択肢には表示されません。

ページの構成が表示されない場所

ページの構成を開ける場所は限られています。

• ページキャンバス上で通常の右クリックをすると、ページ操作が表示されます。ページの構成は表示されません。
• オブジェクトを右クリックすると、オブジェクトメニューが表示されます。ページの構成は表示されません。
• スライドやページのサムネイルを右クリックしても、ページの構成は表示されません。
• 自由形式ホワイトボードでは、オブジェクトがない場所を右クリックした場合にのみ表示されます。
• 閲覧権限またはコメント権限だけでは、編集操作は表示されません。

ページキャンバスでは、ページ上の ページの構成 を使います。自由形式ホワイトボードでは、オブジェクトの選択を解除してから、何もない場所を右クリックします。

ページの構成を使うか、新しいキャンバスを作るか

テンプレートからキャンバスを作成すると、別の編集可能なキャンバスが作成されます。テンプレートを独立した作業として使う場合は、この方法を選びます。

ページの構成は、現在開いているキャンバスを変更します。

テンプレートの検索、プレビュー、更新については、キャンバステンプレートを使うを参照してください。

ページの構成が想定どおりに使えないとき

ページキャンバスにページの構成が表示されない。 現在のページにある ページの構成、または空のページに表示される案内から開きます。通常のページ右クリックメニューには表示されません。編集権限があることも確認してください。

自由形式ホワイトボードにページの構成が表示されない。 オブジェクトの選択を解除してから、ボード上の何もない場所を右クリックします。オブジェクトメニュー、スライド、読み取り専用の画面には表示されません。

空白の自由形式のキャンバスが選択肢にない。 これは正常です。空白の自由形式のキャンバスは新しいキャンバスを作成するための選択肢であり、ページの構成で追加できるページレイアウトではありません。

現在のページが差し替えられようとしている。 既存のページを残す必要がある場合は、確認画面で ページを追加する を選びます。現在のページにあるオブジェクトを削除するのは、差し替える です。

追加したオブジェクトが選択画面の近くにない。 自由形式ホワイトボードでは、選択画面の位置ではなく、最初に右クリックした位置を基準に配置されます。その場所へ戻って、追加された内容を確認してください。

テンプレートまたはページのプレビューを読み込めない。 選択画面を閉じ、ページの構成 をもう一度開いてください。それでも読み込めない場合は、キャンバスを編集できることを確認してから、別のテンプレートを選んでください。